ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Rámcová smlouva na poskytování mobilních telekomunikačních služeb Identifikační údaje zadavatele Název Státní fond životního prostředí České republiky IČ 00020729 Adresa sídla Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Petr Štěpánek, ředitel Kontaktní osoba Jiří Pálek telefon / fax 267 994 300 / 272 936 597 e-mail verejnazakazka@sfzp.cz
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A MÍSTO PLNĚNÍ 1.1 Rámcová smlouva na poskytování mobilních telekomunikačních služeb a prodej telekomunikačních mobilních zařízení a jejich příslušenství. 1.2 Předpokládaná hodnota zakázky 5.650.000,- Kč. 1.3 Zdrojem financování zakázky jsou Fondy EU - technická asistence OPŽP a vlastní prostředky zadavatele. 1.4 Předmět zakázky dle klasifikace CVP převážně spadá do kategorie Mobilních telefonních služeb - 64212000-5. 1.5 Místem plnění je území ČR, případně další země dle uzavřených roamingových smluv nabízejícího operátora. 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 2.1 Předmětem zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem na poskytování mobilních telekomunikačních služeb a prodej telekomunikačních mobilních zařízení a jejich příslušenství - mobilní hlasové služby v sítích GSM a ve velmi malém rozsahu i datové služby technologií GPRS/EDGE, případně dalších technologií. 2.2 Požadovaná doba plnění rámcové smlouvy je 24 měsíců s opcí na maximálně dalších 12 měsíců. Opci může uplatnit pouze Zadavatel. 2.3 Předpokládaný objem plnění je 150 aktivních SIM pro hlasové služby a 15 aktivovaných datových tarifů od doby 6 měsíců po uzavření rámcové smlouvy. 2.4 Účastnické smlouvy k jednotlivým SIM kartám budou uzavírány na dobu do ukončení trvání rámcové smlouvy. Při případném uplatnění opce bude zároveň o stejné období prodloužena platnost Zadavatelem určených účastnických smluv k jednotlivým SIM kartám. 2.5 Při převzetí případné stávající rámcové smlouvy nabízejícího operátora bude v tomto termínu objem plnění vyšší o účastnické smlouvy, kterým do doby 6 měsíců od uzavření rámcové smlouvy neskončí doba, na kterou byly uzavřeny. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 3.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeče v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1, písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení Uchazeče tvoří přílohu zadávací dokumentace.
3.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Uchazeče dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) a - předložením vlastní licence na frekvence v pásmu GSM. 3.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Uchazeče dle 55. 3.4 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Uchazeče dle 56. 4. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 4.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Uchazečem bude obsahovat tyto platební podmínky: a) Zadavatel se zavazuje uhradit Úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do třiceti dnů od jejího doručení Zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s Nabídkou Uchazeče. Uchazeč je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky Zadavatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet Uchazeče uvedený ve faktuře. b) V případě prodlení Zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je Zadavatel povinen zaplatit Uchazeči úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky denně. Uchazeč nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. c) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Uchazečem nebude obsahovat žádná ustanovení, která by pro Zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoníku, v platném znění (zejména odpovědnostní a sankční). 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Uchazeč ve své nabídce uvede ceny služeb zpracované do níže uvedené tabulky pro účely vyhodnocení nabídky, a to v každé položce s cenou základní a s cenou po zahrnutí všech slev, při závazku minimální měsíční fakturace odpovídající minimálnímu předpokládanému objemu plnění.
Kód ceny C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09 C10 C11 C12 C13 Základní cena Cena po všech slevách kde: C01 úhrada za aktivaci SIM C02 úhrada za aktivaci služby firemní síť C03 výše měsíčního paušálu s alespoň 150 volnými minutami do všech sítí, účtování 60+1 C04 výše měsíčního paušálu za firemní síť C05 minutová cena hovorného do mobilní sítě O2 C06 minutová cena hovorného do mobilní sítě T-Mobile C07 minutová cena hovorného do mobilní sítě Vodafone C08 minutová cena hovorného do pevné sítě O2 C09 minutová cena hovorného do firemní sítě C10 cena jedné SMS C11 výše měsíčního neomezeného datového paušálu s maximální rychlostí 512kb/s aktivovaného k hlasovému tarifu C12 výše úhrady za pravidelné měsíční podrobné elektronické vyúčtování jednotlivé smlouvy C13 celková sleva z ceníkové ceny poskytnutá na nákup nových telekomunikačních mobilních zařízení a příslušenství v prvním roce smlouvy 5.2 Veškeré ceny dle odst. 5.1 budou uvedeny bez DPH. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 Nabídka bude doručena do sídla Zadavatele a bude výrazně označena nápisem: NEOTEVÍRAT - NABÍDKA - RÁMCOVÁ SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ MOBILNÍCH TELEKOMUNIKAČNÍCH SLUŽEB a identifikačními údaji Uchazeče. 6.2 Nabídka bude zpracována jako návrh rámcové smlouvy se všemi náležitostmi včetně všeobecných podmínek, odpovídajícího ceníku tarifů a služeb, zvláštních smluvních podmínek, zvýhodněných a množstevních slev a předpokládá uzavírání jednotlivých účastnických smluv na dobu do konce platnosti rámcové smlouvy.
6.3 Součástí návrhu smlouvy bude i způsob vypořádání případné stávající rámcové smlouvy nabízejícího operátora a závazek akceptace z ní plynoucích účastnických smluv s podmínkami nejhůře stejnými jako stávající účastnické smlouvy. 6.4 Součástí nabídky bude návrh způsobu a podmínek uskutečnění případné změny operátora u některých stávajících účastnických smluv. 6.5 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle závazného vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), c) doklady k prokázání splnění kvalifikace, d) cenovou nabídku, e) návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, f) doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku a návrh smlouvy jednat za uchazeče, g) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), h) další dokumenty. 6.6 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 6.7 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna kopie). 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. 7.2 Nabídková cena bude uvedena jako cena služby na jeden měsíc a jednu účastnickou smlouvu při použití služby na území ČR a bez využití roamingu stanovená z druhého sloupce cenové tabulky (dle odst. 5.1) podle níže uvedeného vzorce a po zahrnutí všech slev, při závazku minimální měsíční fakturace odpovídající minimálnímu předpokládanému objemu. 7.3 Vzorec pro výpočet nabídkové ceny, kdy C představuje nabídkovou cenu - C=C01/24+C02/24+C03+C04+30xC05+35xC06+15xC07+10xC08+10xC09+20xC 10+C11/10-C13/1800
8. ČASOVÉ LIMITY 8.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 3. 2008 v 14:00 8.2 Lhůta pro doručení žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám končí dne 13. 3. 2008 8.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 25. 3. 2008 v 14:10 8.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty