Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ),

Transkript

1 Kontaktní osoba: Jakub Ruml / David Čada Telefon: / Fax: jakub.ruml@sfzp.cz david.cada@sfzp.cz Datum: Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon ), Název veřejné zakázky: Development Centrum SFŽP Identifikační údaje zadavatele Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: Korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Ing. Radka Bučilová, pověřena řízením SFŽP ČR 1. Úvod 1.1. Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), pro podlimitní veřejnou zakázku na služby Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a oznámením o veřejné zakázce Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v oznámení o zakázce a v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatečných informací k této zadávací dokumentaci. 1/21

2 1.4. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a předpokládaná výše plnění 2.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy dle 10 zákona s vybraným uchazečem na zajištění realizace klíčových aktivit v rámci projektu Development centrum SFŽP Předmět zakázky je podrobně vymezen v čl. 3. zadávací dokumentace Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby (Kód CPV: ); Odborná školení (Kód CPV: ) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): Kč , Rozsah služeb požadovaných k řádnému splnění veřejné zakázky je vymezen v bodě 3. této zadávací dokumentace Doba a místo plnění Doba plnění veřejné zakázky je po uzavření smlouvy podle obchodních podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci do Termíny plnění jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky jsou specifikovány v obchodních podmínkách obsažených v této zadávací dokumentaci Místem předání plnění je pracoviště zadavatele Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: Místo plnění díla bude sídlo a pracoviště zadavatele a další místa, kde budou probíhat jednotlivá development centra, případně jiná místa specifikovaná zadavatelem, a to vše na území ČR. 3. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3.1. Zakázka je realizována v návaznosti na projekt Development Centrum podpořený v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, oblast podpory 4.1. Cílem projektu je nastavit optimální způsob práce se zaměstnanci SFŽP, kteří mají vysoký růstový potenciál, a kteří mohou dále pomáhat nejen ve směřování dalšího vývoje organizace, ale budou rovněž rovnocennými partnery pro potřeby rozvoje a motivace všech zaměstnanců při jejich osobnostním růstu Dílčí cíle projektu: zmapování personálního potenciálu organizace za účelem nastolení efektivního rozvoje, 2/21

3 vytvoření vhodných nástrojů pro potřeby zefektivnění personální práce ve SFŽP, vytvoření dostatečného rozvojového prostředí pro potřeby nastavení personální práce, nastavení vhodného systému motivace pro pracovníky s vysokým potenciálem, zvýšení a nastavení odborného vzdělávání zaměstnanců organizace Předmětem zakázky je: Realizace Development centra Sestavení kariérního plánu Vytvoření sítě mentorů 3.4. Zakázka je rozdělena do tří klíčových aktivit, které na sebe vzájemně navazují Realizace Development Centra Sestavení kariérního plánu Vytvoření sítě mentorů 3.5. Klíčová aktivita Realizace Development Centra (dále jen DC ) Cílem této klíčové aktivity je identifikovat zaměstnance s vysokým rozvojovým potenciálem pro organizaci a nastavit klíč jaké zaměstnance a na jakých pozicích dále udržet pro další efektivní chod organizace. Na základě výstupů bude dále popsán postup, jak s těmito zaměstnanci pracovat v návaznosti na jejich rozvojové potřeby Realizace bude probíhat v několika krocích: Seznámení zaměstnanců s postupem realizace Stanovení termínů pro potřeby hlášení se těchto zaměstnanců k účasti na DC, skupiny budou tvořeny dle jejich místa zaměstnaní (návaznost na potřebu realizace druhé etapy DC) Realizace 25 DC po maximálně 15 účastnících pod vedením 2 specialistů. Zpracování výstupů z DC - individuální personální materiály. Zpracování souhrnné zprávy z realizace DC a identifikace hlavních rozvojových oblastí včetně sestavení akčního plánu. Nastavení systému evaluace a harmonogramu potřebných činností. Transformace souhrnných výstupů do Personální strategie SFŽP Realizace 25 DC projektu bude rozdělena do 2 úrovní. První úroveň proběhne mimo prostory zadavatele formou 2denního soustředění mimo prostory zadavatele a druhá úroveň bude realizována v prostorách zadavatele, kdy assesor bude snímkovat chování jednotlivých zaměstnanců na pracovišti po dobu 1 dne. 3/21

4 V rámci dvoudenního soustředění, které se bude konat mimo prostory zadavatele, musí uchazeč zařídit ubytování, stravu a dopravu do místa konání Development centra Výstupem realizace Development Centra bude identifikace potenciálu rozvojových potřeb všech zaměstnanců SFŽP, včetně zaměstnanců alokovaných na regionálních pracovištích. Konkrétními výstupy budou individuální zprávy a popis skupiny jako celku Zadavatel požaduje, aby částka za tuto klíčovou aktivitu byla maximálně Kč ,-- bez DPH a z toho maximálně Kč ,-- bez DPH na zajištění cestovného, ubytování a stravného účastníků DC Na Development Centrum navazuje individuální rozvoj, plán Klíčová aktivita Sestavení kariérního plánu Aktivita navazuje na klíčovou aktivitu DC a jejím cílem je nastavit systém dalšího kariérního růstu zaměstnanců s vysokým potenciálem. Na základě výstupů z DC dojde k identifikaci klíčových potřeb zaměstnanců a bude vytvořena metodika, jak plošně tento systém nastavit s ohledem na individuální požadavky zaměstnance, ale s dopadem na plošné fungování organizace. Druhým rozměrem je identifikace postupů, jak pracovat se zaměstnanci disponujícími vysokým rozvojovým potenciálem tak, aby nedošlo k jejich odchodu z organizace a aby byly jejich ambice uspokojeny Realizace bude probíhat v několika krocích: Sumarizace výstupů z individuálních hodnocení v rámci DC. Identifikace hlavních oblastí se zaměřením na prvky motivace. Nastavení "kariérního plánu," který bude zohledňovat jak praxi, tak skutečné dispozice a zkušenosti zaměstnance. Popis motivačních prvků a identifikace jejich rozsahu v návaznosti na individualizaci podmínek pro zaměstnance s vysokým růstovým potenciálem Výstupem této klíčové aktivity Sestavení kariérního plánu bude nejen nastavený systém práce s perspektivními zaměstnanci, ale rovněž se zaměstnanci novými, kteří budou přijímáni na základě jasně stanoveného klíče. Klíčová aktivita tedy není přínosná pouze pro vedení organizace a organizaci jako takovou, ale i pro samotné zaměstnance, kteří budou vědět jak postupovat, pokud chtějí zvýšit své zapojení v organizaci včetně maximalizace přínosů v návaznosti na svůj další růst Zadavatel požaduje, aby částka za tuto klíčovou aktivitu byla maximálně Kč ,-- bez DPH Klíčová aktivita Vytvoření sítě mentorů Cílem aktivity je zajistit max. podporu pro nové zaměstnance prostřednictvím zajištění metodické podpory v návaznosti na jimi vykonávanou odbornost. Realizací aktivity 4/21

5 dojde nejen k proškolení vnitřních mentorů a vytvoření jejich sítě, dle struktury organizací a reálně vykonávaných činností, což je přínosné pro zaměstnance, ale i k motivaci mentorů, kteří získají prestiž a adekvátní finanční ohodnocení za realizaci této aktivity, což přispěje k jejich motivaci. Aktivita bude mít přínos pro všechny zaměstnance SFŽP, přímo pracováno bude pouze s mentory, kterých bude 35 dle struktury organizace a činností Dojde k proškolení 35 mentorů, kteří se budou účastnit 3 běhů školení. Jednotlivá školení budou maximálně po 12 zaměstnancích v rozsahu 10 dnů po 6 hodinách. Struktura školení: časová dotace 12 hod. teoretická výuka, časová dotace 48 hod. - praktické ukázky mentoringu, nácvik, závěrečné zkoušky před komisí + pro úspěšné absolventy předání certifikátu, tzn. dokladu o úspěšném ukončení kurzu Výstupem klíčové aktivity Vytvoření sítě mentorů bude proškolení 35 mentorů, kteří se zúčastní 3 běhů školení (viz výše) Zadavatel požaduje, aby částka za tuto klíčovou aktivitu byla maximálně Kč ,- bez DPH. 4. Kvalifikační předpoklady 4.1. Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předkládá v nabídce jako její součást Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: a. základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b. profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c. ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona a d. technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona Splnění kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v 127 zákona nebo předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v 134 zákona, případně předložením výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popřípadě příslušného zahraničního certifikátu, a to za podmínek stanovených v 143 zákona Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5/21

6 4.6. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pro zamezení pochybnostem zadavatel uvádí, že podpis nemusí být úředně ověřen Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně Uchazeč předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před uzavřením smlouvy o dílo může být uchazeč, se kterým má být podepsána smlouva, vyzván zadavatelem k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle 50 Zákona, je však přípustné, aby pro plnění částí zakázky angažoval jinou osobu (formou subdodávky). Uchazeč je oprávněn část kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 Zákona (vyjma 53 odst. 1 písm. j) a 54 písm. a) Zákona) prokázat prostřednictvím subdodavatele V takovém případě je však povinen předložit zadavateli smlouvu uzavřenou se subdodavatelem v souladu s 51 odst. 4, písm. b) Zákona. Jiné kvalifikační předpoklady subdodavatelů nebudou při posuzování kvalifikace uchazeče zohledněny Důsledek nesplnění kvalifikace Uchazeč, který nesplní základní, profesní, ekonomické a finanční nebo technické kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení s uvedením důvodů Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona splňuje uchazeč: a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo 6/21

7 pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeč či členem statutárního orgánu uchazeč právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeč či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních 7/21

8 předpisů, pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, l. který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a m. který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením pro odst písm. a) až k) zadávací dokumentace a zároveň předložením příslušných seznamů pro odst písm. l) a m) zadávací dokumentace Doklady podle bodu odst písm. a), b), c) předloží uchazeč v prosté kopii a nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů. Dle 57 zákona bude zadavatel požadovat na vítězném uchazeči předložení dokladů podle bodu odst písm. a), b), c) v originále Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona prokáže uchazeč, který: a. předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán a doklad o oprávnění k podnikání je nutno předložit dle 57 odst. 1 zákona v prosté kopii s tím, že v souladu s 57 odst. 2 zákona platí, že výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle 55 zákona splní uchazeč, který předloží: 8/21

9 a. pojistnou smlouvu (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Zadavatel požaduje, aby limit pojistného plnění ve smyslu 28 zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů, sjednaného uchazečem na základě shora uvedené pojistné smlouvy, činil v celkové výši pojistného plnění z pojistné smlouvy minimálně Kč ,--. b. údaj o celkovém obratu uchazeče za poslední tři uzavřená účetní období. Zadavatel požaduje, aby výše takto vymezeného obratu dosáhla minimálně Kč ,-- za každé účetní období Uchazeč předloží k prokázání ekonomických kvalifikačních předpokladů dle písm. a) tohoto odstavce prostou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu K prokázání obratu podle písm. b) tohoto odstavce předloží uchazeč čestné prohlášení Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží podle 56 odst. 2, písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech, minimálně v tomto rozsahu: a) nejméně dvě významné srovnatelné služby z toho pak: minimálně jedna zakázka v oblasti realizace development centrum v rozsahu kap. 3.5 a 3.6 v minimální hodnotě Kč ,--, minimálně jedna zakázka ve vytvoření vnitřního mentoringu nebo vzdělávání interních lektorů (koučů) v minimální hodnotě Kč ,--. Uchazeč prokáže splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu předložením seznamu příslušných služeb v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Službou v posledních 3 letech je taková služba, jejíž poskytování bylo uchazečem v posledních 3 letech dokončeno; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli; nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo 3. čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: Uchazeč doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: 9/21

10 název zakázky, název klienta, termín poskytování, rámcový popis předmětu a rozsahu plnění cenu zakázky kontakt na odpovědnou osobu objednatele, která může potvrdit, zda byly služby provedeny řádně, odborně a v požadovaném rozsahu Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který dále předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče nebo vedoucích zaměstnanců uchazeče nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb tzv. realizační tým, podle 56 odst. 2 písm. e) zákona: a. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede seznam členů realizačního týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném pracovněprávním vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 16 členů realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. b. Zadavatel ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje, aby uchazeč níže uvedeným způsobem prokázal, že projektový manažer a všichni členové realizačního týmu splňují následující požadavky: Projektový manažer má ukončené vysokoškolské vzdělání, je bezúhonný, má znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího, má praxi v poskytování služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky po dobu minimálně 5 let, má zkušenost s vedením alespoň 2 projektů týkajícího se poskytování významných služeb, jak jsou vymezeny v článku 3.4 písm. a) této Zadávací dokumentace. 12 členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci aktivity DC a sestavení karierního plánu Všichni členové tohoto realizačního týmu musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání a být bezúhonní, Všichni členové tohoto realizačního týmu musí mít znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (komunikační jazyk v rámci zakázky bude český jazyk), 10/21

11 všichni členové týmu se podíleli na poskytování nejméně 2 zakázek s obdobným předmětem a rozsahem jako je předmět zakázky uvedené v kap. 3.5 a 3.6 této zadávací dokumentace, všichni členové týmu musí mít zkušenosti v poskytování poradenských služeb v oblasti Development centrum a Assesment centrum v délce minimálně 2 roky. 2 lektoři, kteří se budou podílet na realizaci aktivity vytvoření sítě mentorů: mají ukončené vysokoškolské vzdělání, jsou bezúhonnost, mají znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího, mají nejméně 5letou praxi v oblasti vzdělávání dospělých, prokáží lektorskou činnost minimálně na 6ti vzdělávacích aktivitách v oblasti mentoringu a koučinku v průběhu posledních 3 let. Přílohu tohoto seznamu bude tvořit: soubor strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu včetně jejich čestného prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v životopise obsažených podepsaných těmito členy realizačního týmu a ověřené kopie dokladů prokazujících dosažené vzdělání členů týmu, případně ověřené kopie požadovaných certifikátů. Profesní životopisy budou obsahovat minimálně následující údaje: jméno a příjmení člena realizačního týmu, funkci při plnění veřejné zakázky, dosažené vzdělání, délku odborné praxe v oblasti předmětu zakázky, relevantní zakázky, na kterých se člen týmu podílel, přehled odborné praxe ve zpětném členění relevantní k předmětu zakázky. Rozsah profesního životopisu by neměl přesáhnout 3 strany A4 bez příloh. U každého z pracovníků budou uvedeny kontaktní údaje osob, u nichž lze uváděné zkušenosti ověřit. Lektorskou činnost minimálně na 6ti vzdělávacích aktivitách v oblasti mentoringu a koučinku v průběhu posledních 3 let doloží výčtem úspěšně dokončených vzdělávacích akcí obdobného rozsahu s možností ověření odběratelů těchto služeb. Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na pozici vedoucího realizačního týmu projektového manažera - budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu 11/21

12 splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu projektového manažera. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 10 dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit jinou osobou, která splňuje požadavky kladené v této zadávací dokumentaci. 5. Zadávací lhůta 5.1. V souladu s ustanovením 43 zákona zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 3 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek. 6. Hodnotící kritéria 6.1. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky podle 78 odst. 4 zákona. Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována na základě těchto dílčích kritérií: 6.2. Nabídková cena váha 60% V rámci tohoto kritéria bude hodnocena celková nabídková cena dle čl této zadávací dokumentace. Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: nejnižší nabídková cena x 100 hodnocená nabídková cena Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise hodnotí nabídkovou cenu bez DPH Metodologie a návrh řešení váha 40 % V rámci tohoto kritéria jsou vyměřena dvě subkritéria: Subkriterium Váha subkritéria Metodologie realizace DC 60 % Školení mentorů 40 % Celkem 100 % 12/21

13 Subkriterium Metodologie realizace DC Skolení mentorů Specifikace subkritéria Komplexnost, srozumitelnost, logičnost popisu metodologie realizace DC s ohledem na cíl této veřejné zakázky a povahu zadavatele. Aplikovatelnost použitých metod v podmínkách zadavatele. Efektivita, kreativita, uvedené příklady, způsob práce s účastníky DC, způsob zpracování zpětné vazby a výstupů. Komplexnost, srozumitelnost, logičnost popisu školení v následující struktuře cíl, obsah, rozsah, struktura, metodologie výuky, uplatněné pomůcky, výukové materiály kurzů. Aplikovatelnost použitých metod v podmínkách zadavatele. Přehlednost, srozumitelnost (logickou strukturu), propojení do praxe, interaktivnost a vizuální provedení vzdělávacích/ výukových materiálů Uchazeč je povinen uvést do své nabídky pro účely hodnocení podrobné a přesné údaje a popisy ve vztahu k jednotlivým subkritériím. Včetně vzorů vzdělávacích/výukových materiálů, které uchazeč využívá při výuce Metodologie a návrh řešení bude zpracován maximálně v rozsahu 10 stran A4. Vzdělávací/výukové materiály se do rozsahu nezapočítávají Nabídka, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci subkritéria 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto subkritéria ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce Počet bodů za každé subkritérium se vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria Počet bodů za dílčí kritérium dle bodu odst. 6.3 Metodologie a návrh řešení bude dán součtem bodů za jednotlivá subkritéria Výsledný počet bodů se vynásobí příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria Na základě součtu výsledných hodnot všech dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty Před hodnocením dle dílčích kritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona. 13/21

14 7. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: Krycí list nabídky (dle vzoru v příloze č. 1) Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru v příloze č. 2) Doklady k prokázání splnění kvalifikace Metodologie a návrh řešení (část popisující metodologie rozsahem nepřesáhne 10 stran A4, přílohy v podobě ukázky vzdělávacích/výukových materiál se do rozsahu nezapočítávají) Nabídková cena zpracovaná v souladu s požadavky čl. 8. ZD (dle vzoru v příloze č. 3) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat jménem resp. za uchazeče (pokud jím není statutární orgán uchazeče) Příp. další dokumenty a přílohy (např. vzor výukových materiálů) 7.3. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče) Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a v jednom datovém vyhotovení na CD Uchazeč v rámci podání nabídky předloží podepsaný návrh smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy musí svým obsahem odpovídat požadavkům zadávací dokumentace. Výběrem nabídky na základě návrhu na uzavření smlouvy uvedené v nabídce nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a upřesnit její konečné znění v souladu s 82 odst. 2 zákona Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Uchazeč je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Nabídka musí být doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: ve lhůtě pro podání nabídek a být výrazně a čitelně označena nápisem: "NEOTEVÍRAT Nabídka Development centrum SFŽP a adresou, na niž je možné zasílat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 14/21

15 Nabídky je možné podávat do podatelny v prostorách zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, ve 4. patře, číslo dveří 5.28, a to během otevíracích hodin pro veřejnost: pondělí, středa, čtvrtek od 8.00 do hod., úterý od 8.00 do hod. a v pátek od 8.00 do hod Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Uchazeči jsou povinni zpracovat kalkulaci nabídkové ceny na formuláři Kalkulace nabídkové ceny, jehož závazný vzor je přílohou této zadávací dokumentace Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek dále uvedené kalkulace nabídkové ceny. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce či související služby, nezbytné pro kvalitní provedení plnění v rozsahu specifikovaném v kap.. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit a budou jí oceněna dílčí plnění Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a závazném návrhu smlouvy uvedl maximální nepřekročitelnou nabídkovou cenu v následujícím členění v Kč: Nabídková cena za klíčovou aktivitu Realizaci DC (cena za realizaci 1 DC): nabídková cena bez DPH DPH nabídková cena s DPH z toho nabídková cena na zajištění cestovného, ubytování a stravného účastníků DC: nabídková cena bez DPH DPH nabídková cena s DPH Nabídková cena za klíčovou aktivitu Sestavení kariérního plánu : nabídková cena bez DPH DPH nabídková cena s DPH Nabídková cena za klíčovou aktivitu Vytvoření sítě mentorů : nabídková cena bez DPH DPH nabídková cena s DPH Celková nabídková cena, která je tvořena součtem pětadvacetinásobku nabídkové ceny za realizaci 1 DC (čl této zadávací dokumentace), nabídkové ceny za sestavení 15/21

16 kariérního plánu (čl této zadávací dokumentace) a nabídkové ceny za vytvoření sítě mentorů (čl této zadávací dokumentace): nabídková cena bez DPH DPH nabídková cena s DPH 8.4. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 9. Obchodní podmínky 9.1. Dodací podmínky Doba plnění veřejné zakázky je po uzavření smlouvy podle obchodních podmínek obsažených v této zadávací dokumentaci do Termín zahájení činnosti dodavatele ihned po podpisu smlouvy Termíny plnění klíčových aktivit je následující: Realizace Development Centra Realizace do Sestavení kariérního plánu Realizace do Vytvoření sítě mentorů Realizace do V ostatních náležitostech, které nejsou smlouvou výslovně upraveny, se vztahy smluvních stran řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění Dodavatel poskytne zadavateli předmět plnění v místě určeném zadavatelem, a to v pracovišti zadavatele Olbrachtova 2006/9, Praha 4 anebo jiném určeném místě v souladu s touto smlouvou Písemné výstupy dodavatel předá zadavateli ve fyzické podobě a na CD Akceptace písemných výstupů po předání předmětu plnění zadavatel vyhodnotí, zda předmět plnění odpovídá co do rozsahu a obsahu předmětu plnění. V případě, že nebude s dílem spokojen, předá dodavateli své připomínky. Dodavatel je povinen tyto připomínky zapracovat do 3 pracovních dnů od předání připomínek. Bude-li předmět plnění ze strany zadavatele shledán jako kvalitní v souladu s předmětem plnění, bude 16/21

17 předmět plnění převzat na základě akceptačního protokolu do 15 pracovních dnů od převzetí výstupů Smlouva uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním dodavatele a zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky Platební podmínky Cena plnění každé klíčové aktivity je splatná nejdříve po jeho předání zadavateli a odsouhlasení (akceptaci) zadavatelem. Platební podmínky pro jednotlivá plnění jsou následující: Po předložení a akceptaci individuálních zpráv (individuálních personálních materiálů) každého absolventa DC. Po předložení a akceptaci souhrnné zprávy z realizace DC, která bude obsahovat mimo jiné: Realizace Development Centra identifikaci hlavních rozvojových oblastí akční plán nastavení systému evaluace a harmonogram potřebných činností transformace souhrnných výstupů do personální strategie zadavatele Sestavení kariérního plánu Po předložení a akceptaci kariérního plánu zaměstnanců s vysokým potenciálem. Po předložení závěrečné hodnotící zprávy obsahující hodnocení účastníků i zpětnou vazbu lektora s doporučením dalšího rozvoje. Vytvoření sítě mentorů Po předložení jednotlivých školících prezentací a složky použitých výukových materiálů. Po předložení kopií certifikátů účastníků o absolvování programu. 17/21

18 Každá faktura vystavená na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název zadavatele včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce a útvaru, název předmětného zadávacího řízení, číslo smlouvy. Faktura je splatná do 21 dnů od jejího doručení zadavateli. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůže dodavatel uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána zadavateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku V případě, že v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem dojde ke změně sazby DPH, bude dodavatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona o DPH Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou faktury Záruční podmínky Záruční doba činí 24 měsíců ode dne předání bezvadného díla. Po tutéž dobu odpovídá zhotovitel za vady díla Sankční podmínky Zadavatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši dle předpisů dle práva občanského z částky, ohledně které je po splatnosti, za každý započatý den prodlení V případě prodlení dodavatele s plněním podle termínů stanovených ve smlouvě, má zadavatel vůči dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý den a každý případ prodlení Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě uzavřené s vybraným uchazečem je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává Dodavatel nebude sankcionovat zadavatele za jakékoliv neodebrání jeho služeb Práva duševního vlastnictví Uchazeč musí v návrhu smlouvy ošetřit práva duševního vlastnictví, tzn. poskytnout zadavateli neomezenou bezplatnou a výhradní licenci k užití práv duševního vlastnictví 18/21

19 9.6. Další podmínky včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence Uchazeč je povinen minimálně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níže) a je povinen vytvořit níže uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly Uchazeč je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt spolufinancovaný z OP LZZ a musí být označen číslem projektu Dodavatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na díle Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy vůči dodavateli v případě, že výstup předvídaný ve smlouvě nedosahuje zdaleka takové kvality, kterou má tento výstup dle smlouvy splnit nebo nedosahuje kvality obvyklé pro tento typ plnění. Dodavatel v takovém případě nemá nárok na náhradu škody ani na jakékoliv plnění Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované uchazečem bude obsahovat ustanovení o výpovědi smlouvy ze strany zadavatele i bez udání důvodu, přičemž výpověď nebývá účinnosti dnem, kdy se dodavatel o této výpovědi dozvěděl, nebo mohl dozvědět, tj. jejím doručením. 19/21

20 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 zákona. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. 11. Variantní řešení Zadavatel v souladu s ustanovením 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení. 12. Časové limity Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod Nabídky je možné podávat do podatelny v prostorách zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, ve 4. patře, číslo dveří 5.28, a to během otevíracích hodin pro veřejnost: pondělí, středa, čtvrtek od 8.00 do hod., úterý od 8.00 do hod. a v pátek od 8.00 do hod Otevírání obálek se uskuteční dne ve 14:00 hod. na adrese Olbrachtova 2006/9, , Praha Otevírání obálek mohou být přítomni maximálně 2 zástupci každého uchazeče, který řádně podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokážou plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 13. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat část předmětu veřejné zakázky, konkrétně snížit počet realizovaných DC v průběhu realizace projektu. V takovém případě bude uzavřen dodatek ke smlouvě a dodavatel se zavazuje poskytnout k uzavření takového dodatku součinnost. Dojde-li ke snížení počtu realizovaných DC, celková částka za toto plnění bude snížena odpovídajícím poměrem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu se zákonem. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení v souladu s 153 zákona. 20/21

21 13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram provádění služeb. 14. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Kalkulace nabídkové ceny 21/21