dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 Kontaktní osoba: Jiří Pálek Tel.: Fax: Datum: Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Dodávka 70 ks notebooků Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem a jedním nebo dvěma dodavateli na dobu určitou, jejímž předmětem je dodávka notebooků a související servisní služby dle následující specifikace: Dodávky Název a) Notebook b) Notebook Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): ,- Kč CPV Měrná jednotka ks ks 20 Množství Část a) Základní konfigurace 50 notebooků s příslušenstvím: HW: Procesor: 2 jádrový procesor minimálně 1,83 GHz Paměť: 2 GB RAM Disk: Minimálně 120 GB HDD Display: 12.1" WXGA (rozlišení ) Opt. Mech.: DVD/RW dual layer 1 z 5

2 Síťové roz. Gigabite Ethernet, WiFi ( a/b/g), Bluetooth 2.0 Rozšiř slot: PCMCIA Externí zař: optická myš, externí klávesnice, batoh odpovídající velikosti NTB s odolností proti dešti, dokovací stanice s výstupem dvi, stojan pod monitor, monitor x1024 DVI Možnost připojení sekundární baterie. SW: Windows Vista Business downgrade XP professional, Microsoft Office 2007 Small Bussines Garance a servis: 3 roky Next Bussines Day Část b) Základní konfigurace 20 notebooků s příslušenstvím: Procesor: 2 jádrový procesor minimálně 1,83 GHz Operační paměť: 2 GB Displej: 12,1" příp. 13,3" WXGA TFT Rozlišení: 1280 x 800 bodů, 16,7 milionu barev Pevný disk: min. 80 GB, 5400 RPM, Rozhraní Serial ATA Optická mechanika: DVD±RW Multimedia: Dva integrované reproduktory a mikrofon Komunikace: Modem 56K V.92 Síťová karta 10/100/1000 Mb/s Ethernet WiFi (802.11a/g) BlueTooth 2.0 Rozhraní: 2 x USB x VGA 1 x Modem (RJ-11) 1 x Ethernet (RJ-45) 1 x Reproduktor/ sluchátka/ line-out 1 x Mikrofon/ line-in 1 x Express Card 1 x Čtečka karet 4 v 1 (SD, MMC, MS, xd) Napájení: Li-Ion baterie, výdrž min. 3,0 hodiny Hmotnost: max. 2 kg Software: Příslušný program pro vypalování CD/DVD Windows Vista Business downgrade XP professional, Další příslušenství: Brašna na přenášení, odpovídající velikosti NTB USB, myš, záruka min. 24 měsíců (6 měsíců na baterii). 1.2 Zajištění servisních služeb pro dodané notebooky, které budou prováděny minimálně po dobu záruky. Zajištění servisního zásahu se rozumí uvedení notebooku do bezvadného provozuschopného stavu. 1.3 Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: 2 z 5

3 a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) pokrývající celý předmět smlouvy. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních či technických kvalifikačních předpokladů podle 55 a 56 zákona. 2.4 Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 3.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu smlouvy uvedl: a) Maximální nepřekročitelnou cenu všech 70 notebooků podle čl. 1.1 této ZD bez DPH. b) Maximální nepřekročitelnou jednotkovou cenu servisního zásahu - cenu za jednu hodinu práce servisního technika v rámci servisních služeb uvedených v čl. 1.2 této ZD výkonu s tím, že cena již zahrnuje veškeré cestovní a jakékoli další náhrady. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1 Zadavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 4.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení. b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče (prodávajícího) adresa pro doručování cena předmětu smlouvy cena servisního zásahu 4.3 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru) b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru) c) doklady k prokázání splnění kvalifikace d) vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče e) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče f) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru). 3 z 5

4 4.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 4.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 4.6 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovil v rámci každé části zakázky podle čl. 1.1 této ZD následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: a) cena 70 Notebooků dle specifikace v čl. 1.1 váha 85% b) rychlost provedení servisního zásahu (v pracovních dnech) váha 15% 5.2 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: V rámci každého dílčího kritéria dle této ZD (cena a rychlost)) bude prováděno bodování ke zvlášť ve vztahu ke každému dílčímu hodnotícímu kritériu. Maximální počet bodů v rámci každého dílčího hodnotícího kritéria činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena, nejrychlejší provedení servisního zásahu). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 5.3 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií v rámci každé části zakázky budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,85 (85%), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (rychlost servisního zásahu) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,15 (15%), c) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 6. ČASOVÉ LIMITY 6.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne Lhůta pro podání nabídek končí dne v 15: Otevírání obálek se uskuteční dne v 10: Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 7.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací 4 z 5

5 dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. závazný vzor smlouvy 4. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 5 z 5