Základní škola a Mateřská škola Mladá Boleslav, Jilemnického 1152, příspěvková organizace Metodický pokyn k vedení pedagogické dokumentace ZŠ Veškerá dokumentace musí být vedena s náležitou péčí. Změna zápisu v úředních dokumentech vymazáváním, vyškrabáváním je zakázána. Opravy lze provádět pouze škrtnutím chybného zápisu. Oprava se zapíše do poznámek s datem, jasným a stručným vysvětlením a podpisem opravujícího. Dokumentace nesmí být vedena obyčejnou tužkou. Záznamy se provádějí průběžně a včas. TŘÍDNÍ KNIHA I. STUPNĚ Vyplňování a) třídní knihu vede a za správnost odpovídá třídní učitel - vyplní úvodní stránky třídu římsky (např. V.C), školní rok (např. 2010/2011), doplní ŠVP Školní vzdělávací program pro základní vzdělávání ŠESTKA, č.j. 309/2008, jméno a příjmení s titulem ředitele školy a třídního učitele, b) doplní předměty povinné a volitelné, případně zájmové útvary organizované školou, předměty v třídní knize se shodují s třídní výkazem a učebním plánem včetně zkratek. Před název volitelného předmětu se napíše zkratka VP (např. VP Sportovní příprava), c) pokud ve třídě působí asistent pedagoga, zapíše se do stejnojmenné rubriky, d) seznam ţáků a ţákyň se vyplní abecedně (chlapci a dívky dohromady); telefonní čísla na zákonné zástupce se vyplní obyčejnou tužkou - pokud přijde nový žák, zapíše se na další řádek k dalšímu pořadovému číslu a do poznámky datum a přišel z, pokud žák odejde v průběhu roku, zapíše se do poznámky k němu datum a odešel do (např. 1.2.2011 odešel do ZŠ Ml. Boleslav, Komenského nám. 61), nepodtrhává se a nepíší se Změny, e) do poznámek k žákovi se mohou zapsat i další důležité údaje IVP, vážné zdravotní problémy apod. (viz poznámky v TK), f) pokud jsou žáci rozděleni na skupiny, zapíše se i zkratka skupiny (např. Tvch) viz tištěný přehled od zástupce ŘŠ - u rubriky ŠD se uvede svislou čarou návštěva školní družiny, g) celkový počet chlapců a dívek se vyplní až na konci školního roku, v průběhu roku může být doplňován obyčejnou tužkou, h) u přehledu o způsobu zápisu volitelných předmětů a evidence absence se uvede text: v třídní knize, i) projekty se zapisují pouze většího rozsahu po domluvě se zástupcem ŘŠ, j) akce a kurzy se nevyplňují! 1
Probrané učivo a rozvrh a) třídní učitel předepisuje třídní knihu tak, aby v pondělí byla připravena na zápis (maximálně však na 14 dní dopředu (Čj, Aj, M, Pr, Pří, Vla, Vv, Čsp, Hv, Tv, In, Ev, Sp), třídní učitel zapisuje týden, od-do a rozvrh, zkratka předmětu musí být stejná jako v jiné pedagogické dokumentaci. V rubrice Den lze doplnit pro lepší orientaci příslušné datum (např. 2/10), b) pokud jsou prázdniny a svátky na prvním stupni celý týden, proškrtne se celá stránka a zapíše se např. Jarní prázdniny; pokud prázdniny začínají nebo končí uprostřed týdne, rubriky pro absenci se proškrtnou a do poznámek se zapíše např. 28. 29. 10. Podzimní prázdniny; u jednotlivých předmětů, které mají probíhat v uvedených dnech, se zapíše důvod Podzimní prázdniny, c) číslování týdnů v knize je podle pořadových čísel včetně týdnů prázdninových, d) na konci školního roku se do závěrečných poznámek zapíše text: Školní rok 20xy/20xy byl ukončen dne xy s celkovým počtem ţáků xy. e) v třídní knize musí být zapsaná každá vyučovací hodina daná rozvrhem; záznam provádí učitel, který ve třídě předmět vyučuje pokud ve třídě prvního stupně učí jiný než třídní učitel, podepíše se u záznamu, f) zaměření výuky musí být charakterizováno stručně a výstižně, g) okruhy průřezových témat se zapíší do poznámek dle ŠVP, např. 18.10. VV - MK Lidské vztahy, h) vyučující TV apod., kteří si neberou knihu s sebou, zapíší neprodleně po návratu. Nepřítomnost ţáků a) do třídní knihy musí vyučující zaznamenat každou nepřítomnost žáka ve vyučování - nepřítomnost se uvádí čárkou v příslušném čtverečku u dané vyučovací hodiny, b) žáci, kteří reprezentují školu, budou zapsáni v kolonce Nepřítomní, ale třídní učitel jim hodiny omluví a v příslušné kolonce napíše 0, do poznámek zapíše důvod nepřítomnosti, c) absence se nezaznamenává v případě pobytu žáka ve školském zařízení při ozdravovnách nebo nemocnicích (zapíše se pouze do poznámek) nebo v případě plnění školní docházky podle 38 školského zákona, d) třídní učitel po omluvení absence zakřížkuje a zapíše do třídní knihy příslušný počet nepřítomných hodin (do kolonky ), e) neomluvené hodiny zapíše třídní učitel červeně - okamžitě po zjištění informuje třídní učitel vedení školy! f) pro omlouvání žáků platí zásady školního řádu tj.: 2
Nepravidelnosti Při předem známé nepřítomnosti jsou zákonní zástupci žáka předem omluvit. Na dobou delší než 2 dny žádají rodiče o uvolnění vedení školy. Předem neznámou nepřítomnost omlouvají rodiče do dvou dnů třídnímu učiteli (osobně, telefonicky apod.). První den, kdy žák přijde do školy bez předešlé omluvy, předloží omluvenku v žákovské knížce třídnímu učiteli. a) odpadlé hodiny, které se z rozhodnutí ředitele školy neodučí, se zapíší do kolonky Zaměření výuky Hodina odpadla, za zapsání těchto hodin je odpovědný třídní učitel (o těchto případech je potřebné informovat ţáky předem prokazatelným způsobem; zodpovídá třídní učitel nebo pověřený učitel), b) suplovaná hodina se zapíše do Zaměření výuky: (supl), c) u třídy, která je rozdělena do ostatních tříd, zapíše třídní učitel akci nebo důvod a do poznámek Ţáci rozděleni do třídy, skutečně nepřítomní žáci se zapisují do třídní knihy příslušné třídy a následně do své; do třídní knihy, kde se vyučuje se zapíše do poznámek např. 23.5. do třídy zařazeni ţáci d) v případě, ţe třída odjede na školní akci, nemůţe se automaticky proškrtnout rubrika Nepřítomní; tato rubrika se vyplňuje průběţně vţdy, e) další mimořádnosti se mohou zapisovat do poznámek pod týdenním záznamem (viz poznámka 13 v TK kromě suplované hodiny). Poučení o bezpečnosti Poučení o bezpečnosti provádí třídní učitel nebo pověřený učitel. Poučení se zapisuje do příslušné rubriky na konci třídní knihy (nikoli do poznámek). Pokud některý ţák v daný den chybí, zapíše se dodatečné poučení ţáka do poznámek. U nově příchozího žáka se příslušná poučení, která se ho týkají, zapíší do poznámek. Po ukončení všech zápisů se na konci školního roku proškrtnou nevyplněné kolonky šikmou čarou z levého dolního rohu do pravého horního roku. V případě několika nevyplněných kolonek pod sebou lze škrtnout výše uvedeným způsobem všechny prázdné kolonky současně. 3
EVIDENCE ČERPÁNÍ DOTACE EU OP VK Hodina, na kterou bude čerpána dotace EU, musí být zřetelně evidována v TK. V třídní knize prvního stupně bude v rubrice Zaměření výuky zapsána zkratka EU OPVK a číslo šablony (např. EU OPVK II/1). V poznámkách bude dále zapsáno např. EU OPVK II/1 Čj 15.10. TŘÍDNÍ KNIHA II. STUPNĚ Vyplňování a) třídní knihu vede a za správnost odpovídá třídní učitel - vyplní úvodní stránky třídu římsky (např. V.C), školní rok (např. 2010/2011), doplní ŠVP Školní vzdělávací program pro základní vzdělávání ŠESTKA, č.j. 309/2008, jméno a příjmení s titulem ředitele školy a třídního učitele, b) doplní předměty povinné a volitelné, případně zájmové útvary organizované školou, předměty v třídní knize se shodují s třídní výkazem a učebním plánem včetně zkratek. Před název volitelného předmětu se napíše zkratka VP (např. VP Sportovní příprava), c) pokud ve třídě působí asistent pedagoga, zapíše se do stejnojmenné rubriky, d) seznam ţáků a ţákyň se vyplní abecedně (chlapci a dívky dohromady); telefonní čísla na zákonné zástupce se vyplní obyčejnou tužkou - pokud přijde nový žák, zapíše se na další řádek a do poznámky datum a přišel z, pokud žák odejde v průběhu roku, zapíše se do poznámky k němu datum a odešel do (např. 1.2.2011 odešel do ZŠ Ml. Boleslav, Komenského nám. 61), nepodtrhává se a nepíší se Změny, e) do poznámek k žákovi se mohou zapsat i další důležité údaje IVP, vážné zdravotní problémy apod. (viz poznámky v TK), f) pokud jsou žáci rozděleni na skupiny, zapíše se i zkratka skupiny (např. Tvch) viz tištěný přehled od zástupce ŘŠ, g) celkový počet chlapců a dívek se vyplní až na konci školního roku, v průběhu roku může být doplňován obyčejnou tužkou, h) u přehledu o způsobu zápisu volitelných předmětů a evidence absence se uvede text: v třídní knize, i) projekty se zapisují pouze většího rozsahu po domluvě se zástupcem ŘŠ, j) akce a kurzy se nevyplňují! Probrané učivo a rozvrh a) třídní učitel předepisuje třídní knihu dle rozvrhu tak, aby v pondělí byla připravena na zápis ostatních vyučujících (maximálně však na 14 dní dopředu) pozor na předměty, které jsou v cyklu (sudý nebo lichý týden); třídní učitel zapisuje týden, od-do a rozvrh, zkratka předmětu musí být stejná jako v jiné pedagogické dokumentaci. V rubrice Den 4
lze doplnit pro lepší orientaci příslušné datum (např. 2/10), b) v TK druhého stupně se v případě dělení žáků do skupin zapíší předměty v jedné hodině s lomítkem např. Rj2/Nj2 a v zaměření výuky taktéž, c) v případě prázdnin nebo volna na druhém stupni se proškrtne den/dny včetně absence a vyplní se příslušným názvem např. Podzimní prázdniny, d) číslování týdnů v knize je podle pořadových čísel včetně týdnů prázdninových, e) na konci školního roku se do závěrečných poznámek zapíše text: Školní rok 20xy/20xy byl ukončen dne xy s celkovým počtem ţáků xy. f) v třídní knize musí být zapsaná každá vyučovací hodina daná rozvrhem; záznam provádí učitel, který ve třídě předmět vyučuje, g) zaměření výuky musí být charakterizováno stručně a výstižně, h) okruhy průřezových témat se zapíší do poznámek dle ŠVP, např. 18.10. VV - MK Lidské vztahy, i) vyučující TV apod., kteří si neberou knihu s sebou, zapíší neprodleně po návratu. Nepřítomnost ţáků a) do třídní knihy musí vyučující zaznamenat každou nepřítomnost žáka ve vyučování - nepřítomnost se uvádí čárkou v příslušném čtverečku u dané vyučovací hodiny, b) žáci, kteří reprezentují školu, budou zapsáni v kolonce Nepřítomní, ale třídní učitel jim hodiny omluví a v příslušné kolonce napíše 0, do poznámek zapíše důvod nepřítomnosti, c) absence se nezaznamenává v případě pobytu žáka ve školském zařízení při ozdravovnách nebo nemocnicích (zapíše se pouze do poznámek) nebo v případě plnění školní docházky podle 38 školského zákona, d) třídní učitel po omluvení absence zakřížkuje a zapíše do třídní knihy příslušný počet nepřítomných hodin (do kolonky celkem), e) neomluvené hodiny zapíše třídní učitel červeně - okamžitě po zjištění informuje třídní učitel vedení školy! f) pro omlouvání žáků platí zásady školního řádu tj.: Při předem známé nepřítomnosti jsou zákonní zástupci žáka předem omluvit. Na dobou delší než 2 dny žádají rodiče o uvolnění vedení školy. Předem neznámou nepřítomnost omlouvají rodiče do dvou dnů třídnímu učiteli (osobně, telefonicky apod.). 5
Nepravidelnosti První den, kdy žák přijde do školy bez předešlé omluvy, předloží omluvenku v žákovské knížce třídnímu učiteli. a) odpadlé hodiny, které se z rozhodnutí ředitele školy neodučí, se zapíší do kolonky Zaměření výuky Hodina odpadla, za zapsání těchto hodin je odpovědný třídní učitel (o těchto případech je potřebné informovat ţáky předem prokazatelným způsobem; zodpovídá třídní učitel nebo pověřený učitel), b) neproběhlo-li dělení podle rozvrhu (spojená třída), zapíše příslušný vyučující do kolonky Probrané učivo spojeno, c) suplovaná hodina se zapíše do Zaměření výuky: (supl), d) u třídy, která je rozdělena do ostatních tříd (např. lyžařský výcvik), zapíše třídní učitel akci nebo důvod a do poznámek Ţáci rozděleni do třídy, skutečně nepřítomní žáci se zapisují do třídní knihy příslušné třídy a následně do své; do třídní knihy, kde se vyučuje, se zapíše do poznámek např. 23.5. do třídy zařazeni ţáci e) v případě, ţe třída odjede na školní akci, nemůţe se automaticky proškrtnout rubrika Nepřítomní; tato rubrika se vyplňuje průběţně vţdy, f) další mimořádnosti se mohou zapisovat do poznámek pod týdenním záznamem (viz poznámka 13 v TK kromě suplované hodiny). Poučení o bezpečnosti Poučení o bezpečnosti provádí třídní učitel nebo pověřený učitel. Poučení se zapisuje do příslušné rubriky na konci třídní knihy (nikoli do poznámek). Pokud některý žák v daný den chybí, zapíše se dodatečné poučení žáka do poznámek. U nově příchozího žáka se příslušná poučení, která se ho týkají, zapíší do poznámek. Po ukončení všech zápisů se na konci školního roku proškrtnou nevyplněné kolonky šikmou čarou z levého dolního rohu do pravého horního roku. V případě několika nevyplněných kolonek pod sebou lze škrtnout výše uvedeným způsobem všechny prázdné kolonky současně. EVIDENCE ČERPÁNÍ DOTACE EU OP VK Hodina, na kterou bude čerpána dotace EU, musí být zřetelně evidována v TK. V třídní knize druhého stupně bude v rubrice Zaměření výuky u jednotlivého předmětu zapsána zkratka EU OPVK a číslo šablony (např. EU OPVK II/1). 6
TŘÍDNÍ VÝKAZ Třídní výkaz vede a záznamy v něm provádí třídní učitel. Ostatní vyučující potvrzují podpisem v třídním výkazu, že provedli klasifikaci v daném období. U nových výkazů stvrzují vyučující správnost údajů klasifikace podpisem na tištěnou přílohu z počítačové evidence! Názvy předmětů se musí shodovat se školním vzdělávacím programem. Je třeba rozlišit předměty povinné a volitelné nebo zájmové útvary organizované školou. Jmenný seznam žáků se vede abecedně. Aktualizuje ho třídní učitel okamžitě při změně (příchod žáka apod.). Stav žactva, přehled o docházce, klasifikaci, chování a celkovém prospěchu je možné provádět až po případných opravných zkouškách. Třídní učitel dbá na to, aby se čísla ţáků ve výkazu shodovala v počítačové evidenci. KATALOGOVÉ LISTY starší evidence Třídní učitel dbá na řádné vyplnění obecných údajů k žákovi (jméno apod.). Známky a předměty se do listů nezapisují (lze vytisknout z počítačové evidence, včetně výchovných opatření). Třídní učitel doplní do listu na přední stranu školní rok a ročník a pomocí razítka každý rok vzdělávací program. Ke katalogovému listu jsou přiloženy všechny úřední listiny a dokumenty vztahující se k dotyčnému žákovi (uvolnění z vyučování, zprávy z poradny apod.). Při přestěhování žáka se nové škole zasílá kopie listu, respektive počítačový tisk, originál se ponechává ve škole. KATALOGOVÉ LISTY nová evidence Na začátku školního roku se vytiskne zahajovací list třídního výkazu s veškerými údaji žáka ze školní matriky vedené programem Bakaláři. Ke katalogovému listu jsou přiloženy všechny úřední listiny a dokumenty vztahující se k dotyčnému žákovi (uvolnění z vyučování, zprávy z poradny apod.). Tyto dokumenty eviduje na tzv. sběrném archu třídní učitel. Při přestěhování žáka se nové škole zasílá kompletní výpis z matriky. ŢÁKOVSKÁ KNÍŢKA Na začátku školního roku třídní učitel zkontroluje u žáků vyplnění potřebných údajů v žákovské knížce (osobní údaje, kontakt na zákonné zástupce, variabilní symbol žáka apod.). Všechny rubriky je nutné vyplnit. Třídní učitel dbá, aby měl žák každou absenci řádně doloženou v omluvném listu, který je součástí žákovské knížky (s výjimkou školních akcí). Třídní učitel může omluvit krátkodobou absenci předem napsanou na lístečcích; označit 7
jako omluvenou v třídní knize ji však může až po zapsání v žákovské knížce. Třídní učitel zabezpečí, aby v žákovských knížkách byly vlepeny či jinak zaznamenány na příslušné místo (tj. str. 32) návrhy klasifikace za 1. a 3. čtvrtletí (pokud si je nevyzvedli zákonní zástupci). Na stejnou stranu se píší i plánované třídní schůzky. Rodiče stvrdí informaci podpisem. Rozvrh hodin je možné vyplnit nebo nalepit. Sdělení o prospěchu a chování provádějí vyučující jednotlivých předmětů. Obsah sdělení musí být konkrétní! Kontrolu žákovských knížek provádí třídní učitel. PRŮBĚŢNÁ KLASIFIKACE Učitel zadává průběžnou klasifikaci do programu Bakaláři. Známky se zadávají s váhou podle předem dohodnutých kritérií a jsou k dispozici pro zobrazení zákonným zástupcům. ŠKOLNÍ MATRIKA Třídní učitel odpovídá za evidenci v programu Bakaláři. Sleduje, eviduje a doplňuje údaje na jednotlivých kartách žáků prostřednictvím zástupce ředitele. DALŠÍ DOKUMENTY U třídního výkazu je také založen list k evidenci souhlasů s uveřejněním fotek žáků a ke stvrzení předání hesel k přístupu do klasifikace Bakaláři pro rodiče. Tento list průběžně ručně doplňuje s datem a hlídá třídní učitel. V Mladé Boleslavi 1. 9. 2011 S metodickým pokynem jsem byl(a) seznámen(a): 8