Nápověda pro systém moje.i-zakovska.cz

Transkript

1 Nápověda pro systém moje.i-zakovska.cz Obsah 1. Základní informace o moje.i-zakovska.cz Příručka pro uživatele i-zakovska.cz Registrace do aplikace Základní menu aplikace Nastavení / výběr pololetí Jak nejlépe postupovat pro účinné využití aplikace moje.i-zakovska.cz Sekce Učitelé Sekce Třídy Sekce Předměty Sekce Rozvrhy Sekce Žáci Sekce Rodiče Absence Chování Chování Sekce Obědy Sekce Rozvrhy Sekce Sdělení Sekce SMS Sekce Třídní kniha Sekce Známky Technické informace Aktualizováno dne

2 1. Základní informace o moje.i-zakovska.cz Online aplikace moje.i-zakovska.cz je vytvořena speciálně pro školy a nabízí lepší komunikaci se studenty i rodiči, kterým umožňuje mít lepší přehled o prospěchu jejich dětí, sděleních ze školy i absencích. Informace mezi školou a studenty, resp. jejich zákonnými zástupci jsou ihned po zapsání do aplikace odeslány formou u, čímž je zajištěna aktuálnost a efektivnost sdělení. Mezi základní funkcionality patří: Evidence a sestavování rozvrhů Evidence žáků a tříd Přiřazení zákonných zástupců ke studentům Chování studentů - žákovská knížka online přístup zákonných zástupců Hodnocení studentů - žákovská knížka online přístup zákonných zástupců Absence studentů - žákovská knížka online přístup zákonných zástupců Sdělení studentům, rodičům - žákovská knížka online přístup zákonných zástupců Správa a administrace obědů online přístup zákonných zástupců Aplikace je webová a tudíž k ní mají přístup učitelé, studenti i rodiče odkudkoliv po zadání svých přihlašovacích údajů. Veškerá data jsou přenášena šifrovaně za využití 256 bitového šifrování. Veškerá aplikace je nainstalována na našich serverech, na provoz tedy není třeba žádný server, ani správce, který by se o něj staral. Přístup jednotlivých skupin uživatelů učitelů, zákonných zástupců a studentů do aplikace je rozlišen podle jejich rozdílných práv. Největší rozsah práv má administrátor aplikace. Učitelé mají práva k zapisování známek, sdělení, informací o absencích a chování. Zákonní zástupci mohou zasílat sdělení škole, omlouvat absence, vybírat a odhlašovat obědy, zobrazovat známky dítěte. Studenti samotní pak mohou číst informace týkající se jejich absencí, známek a informací o chování. Hlavními výhodami využití této aplikace je rychlost předání zpráv mezi školou a zákonnými zástupci studenta, přehlednost a snadná dostupnost informací do aplikace vložených. moje.i-zakovska.cz 2/19

3 2. Příručka pro uživatele i-zakovska.cz V této části jsou popsány jednotlivé sekce aplikace moje.i-zakovska.cz a následně definovány konkrétní postupy pro snadné využití všech funkcí aplikace. 2.1 Registrace do aplikace Registrace do aplikace probíhá na stránkách Po zadání této adresy se Vám zobrazí následující registrační okno: Pro registraci do aplikace jsou vyžadovány údaje o Vaší škole a správci, který se bude o aplikaci starat. Nezbytnou součástí registrace je také zadání linku (adresy), na kterém bude elektronická žákovská pro všechny přístupná. Např. ZŠ Eden si může zvolit jako svoji zkratku zseden a její link pak bude Po odkliknutí tlačítka Zaregistrovat se jsou zaslána aktivační data pro přístup do aplikace na správce aplikace, který byl zadán do registračního formuláře. moje.i-zakovska.cz 3/19

4 2.2 Základní menu aplikace Po přihlášení do aplikace se Vám ukáže obrazovka s hlavním menu aplikace. V pravé horní části se nachází možnost odhlášení z aplikace a možnost opětovného načtení dat. Dále v této části vidíte, kdo je přihlášen. Kliknutím na jméno si můžete změnit heslo nebo , na který chcete zasílat informace. V této části je také možné zvolit variantu aplikace moje.i-zakovska.cz Mini, Základní, Profi, Excelent (podrobněji viz Vertikální menu obsahuje následující sekce: Pololetí, absence, chování, komunikace, obědy, rozvrhy, sdělení, známky, nastavení, časté otázky, administrace Nastavení / výběr pololetí Vlevo v menu se mění aktuální pololetí, ke kterému se vztahují všechny prováděné akce: 2.4 Jak nejlépe postupovat pro účinné využití aplikace moje.i-zakovska.cz Nejprve je nutné zaregistrovat Vaši školu do aplikace přesný postup viz kapitola Registrace do aplikace. Následně je třeba vložit vstupní data v sekci Nastavení a to v tomto pořadí: moje.i-zakovska.cz 4/19

5 1. Zadat informace týkající se Vaší školy: název, fakturační údaje, modul obědů. V této části je také možné zvolit variantu aplikace moje.i-zakovska.cz (zdarma, standard, profi) podrobněji viz moje.i-zakovska.cz 5/19

6 2. Vložit informace o učitelích na škole (jméno, příjmení, titul, ) v sekci Učitelé 3. Vložit názvy jednotlivých tříd a jejich třídních učitelů v sekci Třídy 4. Nadefinovat názvy jednotlivých předmětů vyučovaných na škole v sekci Předměty. Pro rychlejší doplnění předmětů je možné využít přednastavené nabídky nejběžnějších předmětů. moje.i-zakovska.cz 6/19

7 5. V sekci Rozvrhy plány je nutné sestavit plány pro jednotlivé třídy, tj. zvolit předměty vyučované v jednotlivých třídách a počty hodin vyučovaných předmětů za týden. 6. Rozvrhy : předměty nastavit do předpřipravené tabulky pro rozvrh a doplnit k nim vyučujícího. Při sestavování rozvrhů je možné využít i půlení hodin ( nutné zaškrtnout pole "půlene hodiny ). 7. V sekci Vyučovací hodiny zadáte časové rozmezí jednotlivých hodin. 8. V sekci Žáci vložit jména jednotlivých studentů a jejich identifikační údaje (třída, e.mail). Na zadanou ovou adresu pak studentovi budou zasílány informace vložené do aplikace. moje.i-zakovska.cz 7/19

8 9. V sekci Rodiče doplnit k seznamu žáků jejich zákonného zástupce a kontaktní a ové adresy, na které budou z aplikace posílány veškeré nově vložené informace týkající se jejich dítěte. Po zadání výše uvedených vstupních dat je následně možné plně využívat všechny další sekce absence, chování, komunikace, obědy, rozvrhy, sdělení, známky systém vždy v každé sekci automaticky připraví data, která jsou relevantní k dané sekci a která již byla do aplikace jednou vložena, např. seznam tříd, jména studentů, vyučujících Sekce Učitelé V rámci této sekce je nutné zadat údaje o jednotlivých vyučujících, kteří se budou na výuce konkrétních předmětů uvedených v rozvrhu podílet. Informace o učitelích je možné do aplikace hromadně naimportovat z excelovské tabulky viz Ukázkový excel pro import učitelů. Informace o jednotlivých vyučujících lze editovat pomocí ikony Záznam lze vymazat ikony moje.i-zakovska.cz 8/19

9 2.4.2 Sekce Třídy V této sekci je nutné zadat názvy jednotlivých tříd školy a jména jejich třídních učitelů Sekce Předměty V této části je nutné zadat jednotlivé předměty, které budou součástí plánovaných rozvrhů. Předměty je možné zadat jednotlivě dle konkrétních potřeb školy nebo lze využít možnosti nahrání hlavních předmětů vyučovaných na škole v rámci předpřipravené nabídky. moje.i-zakovska.cz 9/19

10 2.4.4 Sekce Rozvrhy V této sekci je možné vytvořit vlastní rozvrhy pro jednotlivé třídy, resp. vyučující. Pro vytvoření rozvrhu jednotlivých tříd je nutné mít sestaven plán viz sekce Nastavení/Rozvrhy plán. Následně v sekci Nastavení/ Rozvrhy zvolit konkrétní třídu a po jednotlivých dnech vytvořit rozvrh. Každá hodina má možnost i ½, a to pro případ půlení dané vyučovací hodiny nutné zaškrtnou pole půlené hodiny Sekce Žáci V této sekci je nutné zadat jména a kontaktní údaje studentů dle jednotlivých tříd. Informace o studentech je možné do aplikace hromadně naimportovat prostřednictvím excelovského souboru jeho vzor viz Ukázkový excel pro import žáků. moje.i-zakovska.cz 10/19

11 2.4.6 Sekce Rodiče V sekci Rodiče je nutné k jednotlivým jménům studentů doplnit jména jejich zákonných zástupců, včetně jejich ových adres. Na zadané y jsou pak zasílány veškeré nové informace související s jejich dítětem, tj. studentem školy. moje.i-zakovska.cz 11/19

12 2.5 Absence V této sekci je možné zapsat a evidovat omluvené i neomluvené absence jednotlivých studentů. Podmínkou pro fungování této sekce je zadání vstupních informací o žácích v sekci Nastavení/Žáci. Informace o zapsané nepřítomnosti jsou následně em zaslány studentovi a jeho zákonným zástupcům. Zákonní zástupci mají následně možnost studentovi prostřednictvím aplikace absenci omluvit. moje.i-zakovska.cz 12/19

13 2.6 Chování Tato sekce umožňuje evidovat zápisy týkající se chování jednotlivých studentů. Informace o chování jednotlivého studenta/celé třídy jsou následně zaslány em studentům i jejich zákonným zástupcům. V rámci této sekce je dále možné vytvořit šablonu např. Uděluji poznámku za soustavné vyrušování při hodině a uložit si ji v aplikaci. Tuto šablonu pak při zápisu do této sekce může využít jak její autor, tak jeho kolegové a to volbou v rámci rolovacího menu Použít šablonu. 2.7 Chování V této sekci máte Vy jako vyučující možnost zaslat zprávu rodičům, či rodiče kontaktovat Vás. Tato komunikace se nezasílá studentům, pouze rodičům a vyučujícím. Třídní učitelé mají možnost zobrazit si komunikaci u všech svých žáků (pro přehled o kázeňských prohřešcích v jiných hodinách). V případě překlepu či chyby, mají vyučující možnost zprávu smazat do 1hod po zadání zprávy. Pod jménem rodiče jsou pro přehlednost zobrazeny jména jeho dětí ve Vaší škole. moje.i-zakovska.cz 13/19

14 2.8 Sekce Obědy Tato sekce slouží ke správě obědových jídel. Je zde umožněno jednak zadávat vybranou variantu jídla a jednak obědy odhlašovat. Dále sekce umožňuje evidovat zvolené druhy jídel pro daný den následně je možné stáhnout informace o zvolených jídlech ve formě excelovské tabulky. Obědy je možné odhlašovat a měnit varianty vždy do X hod daného dne výchozí hodnota je 8 hod., tuto hodinu může správce aplikace změnit vlevo v menu nastavení obědů. 2.9 Sekce Rozvrhy V této sekci je možné zobrazit rozvrhy jednotlivých tříd a učitelů zadaných v systému. moje.i-zakovska.cz 14/19

15 2.10 Sekce Sdělení V této sekci je možné zapisovat jakékoliv zprávy a sdělení, které mohou být adresovány buď jednotlivému studentovi, resp. jeho zákonným zástupcům, nebo všem žákům ve třídě (a jejich zákonným zástupcům). O nově zapsaném sdělení je studentovi, resp. jeho zákonným zástupcům obratem zaslána zpráva na . Následně je možné si v této sekci průběžně zobrazovat veškerá sdělení, která byla jednotlivým studentům a jejich zákonným zástupcům v průběhu školního roku zaslána. moje.i-zakovska.cz 15/19

16 2.11 Sekce SMS Zde máte možnost zaslat rodičům SMS. Pouze pro urgentní případy. Limit pro školu je 100 sms zpráv/měsíc. SMS lze zaslat pouze rodičům studentů, kteří mají v sekci Nastavení/rodiče uvedeno číslo na mobilní telefon. Číslo musí být zadáno bez mezer a mezinárodní předvolby např Sekce Třídní kniha V této sekci se zapisují jednotlivé hodiny dle rozvrhu třídy, téma výuky a absence studentů. Chybějící žáci se automaticky předvyplňují z poslední zapsané hodiny téhož dne. Klikněte na tlačítko +Zapsat hodinu a vyplňte požadované údaje: třída, datum, hodinu, předmět, téma a zaškrtněte chybějící studenty: moje.i-zakovska.cz 16/19

17 V této sekci pak naleznete i kompletní přehled dle jednotlivých tříd a data: 2.13 Sekce Známky V této sekci, do které mají přístup zákonní zástupci, je možné zapisovat známky jednotlivým studentům. Dále je možné si zobrazit známky konkrétního studenta již zapsané, a to pro jednotlivý zvolený předmět nebo i pro všechny předměty najednou. moje.i-zakovska.cz 17/19

18 Další variantou je zobrazení známek celé třídy, tj. známky všech studentů třídy ve všech vyučovaných předmětech v této třídě. Po kliknutí na tlačítko Zapsat/upravit známky se zobrazí tabulka, ve které je nutné vybrat třídu, předmět a datum, a kliknout na tlačítko +Zapsat známky. Pak již stačí k jednotlivým studentům zapsat známky včetně popisu a váhy známky. Při zobrazení známek studenta pak aplikace automaticky zobrazuje průběžný váhový průměr známek dle toho, jakou váhu k jednotlivým hodnocením vyučující přiřadil. O každé nově zapsané známce v aplikaci jsou následně student i jeho zákonní zástupci obratem informováni em. V aplikace je možné i známky upravit. Postup je stejný jako při zapsání známek, jen kliknete na tlačítko Upravit známky. Upravit můžete pouze známky zapsané Vámi a maximálně 14 dní nazpět. moje.i-zakovska.cz 18/19

19 3. Technické informace Server je umístěn v Cloudu a jeho dostupnost zaručujeme na 99,9 % času. Cloud je připojen na 1GB optickém připojení, bez omezení přenesených dat v lokaci Praha. moje.i-zakovska.cz 19/19