Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Transkript

1 Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola Brno, Horácké náměst 3, příspěvková organizace, skola@zshoracke.org, Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., gdpr@jkaccountng.cz, Hybešova 42, Brno, Výčet činnost:. Vedení školní matriky a další dokumentace a 2. Vedení katalogových listů 3. Vedení pedagogické diagnostky 4. Vedení třídní knihy 5. Vedení ovské knížky 6. Vedení správního řízení (rozhodování o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, pře a do vyššího ročníku, přestupu a, pokračování v základním vzdělávání, podmíněném vyloučení a ze vyloučení a ze povolení a ukončení individuálního vzdělávání a) 7. Uvolnění z vyučování 8. Zajištění přezkoumání hodnocení a 9. Zajištění komisionálních zkoušek 0. Vydání vysvědčení. Vedení dokumentace souvijící s individuálním vzděláváním a 2. Zajištění školy v přírodě 3. Vedení knihy úrazů 4. Vedení o úrazu 5. Seznámení ů školním řádem, informování o školním řádu 6. Záznamy z rodičovských schůzek 7. Prezentace školy 8. Vedení znamů ů 1. Vedení školní matriky a další dokumentace dítěte - jméno a příjmení, školní - přístup do - školské

2 - rodné číslo, popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítět, přiděleno, - státní občanství, - místo narození - místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo student na území České republiky, - údaje o předchozím vzdělávání, - obor vzdělání, - datum zahájení vzdělávání ve škole, - údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, - vyučovací jazyk, - údaje o znevýhodnění dítěte uvedeném v 6, - údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných ch poskytovaných dítět v souladu s 6, o závěrech vyšetření uvedených v matriky obsahem a rozsahem odpovídající 28 odst. 2 v elektronick é školní matriky jmenovitě určení pracovníci zajišťují únik údajů dle interní směrnice poradenské zařízení - MŠMT - cloudové řádu: 45 let 2

3 doporučení poradenského zařízení, - údaje o zdravotní způsobilost ke vzdělávání a o zdravotních obtžích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, - datum ukončení vzdělávání ve škole - označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu - označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů - označení třídy, případně třída s upraveným vzdělávacím programem, s rozšířenou výukou některých předmětů, skupin předmětů, třída sportovním zaměřením - jméno a příjmení třídního učitele - názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů nebo jiných ucelených část učiva - jména a příjmení vyučujících zaměstnanec zaměstnanec Evidence doplňujících údajů ve školní matrice dle a a vyhlášky č. 364/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v - přístup do školní matriky určení zaměstnanci - MŠMT - cloudové řádu: 45 let 3

4 - výchovná a hodnocení chování - počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění - údaje o docházce do přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin - údaje o případném přestupu a mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy - údaje o vydání vysvědčení - údaj o upraveném vzdělávacím programu - převažující stupeň přiznaných podpůrných a identikátor znevýhodnění podle doporučení poradenského zařízení, pokud bylo vydáno - podpůrná poskytovaná školou - úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání - organizační forma vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení 4

5 poradenského zařízení, - informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu - platnost doporučení poradenského zařízení - pohlaví - způsob předchozího vzdělávání - počet splněných let povinné školní docházky - opakování ročníku - způsob plnění povinné školní docházky - zdravotní pojišťovna efektvní komunikace s rychlou záchrannou službou na základě souhlasu - čj. rozsudku o rodičovské odpovědnost, jméno a příjmení zákonného, časový rozsah styku s dítětem, plnění povinnost přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, zajištění bezpečnost a v v v listnné a - přístup k dokumentac určení zaměstnanci únik údajů dle interního - přístup k dokumenta ci určení zaměstnanci školy únik údajů dle interního - MŠMT - cloudové rychlá záchranná služba cloudové cloudové řádu: 45 let 5

6 - jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefonické spojení, osoby oprávněné předávat a vyzvedávat dítě - jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefonické spojení, osoby oprávněné zastupovat zákonného,, oprávněná osoba,, oprávněná osoba ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 plnění povinnost přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, zajištění bezpečnost a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 realizace práva zákonného zmocnit jinou osobu dle 44 a násl. občanského zákoníku v listnné v listnné - přístup k dokumentaci omezeného okruhu osob únik údajů dle interního Nepředává řádu: 45 let řádu: 45 let 2. Vedení katalogových listů 6

7 Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, místo narození, datum narození, rodné číslo, státní občanství Hodnocení chování, hodnocení výsledků vzdělávání, průměr stupňů prospěchu, celkové hodnocení Zameškané hodiny Opravné zkoušky Počet splněných let povinné školní docházky Výchovná Školní vzdělávací program Jméno a příjmení, adresa, kontaktní telefon - evidence údajů pro školní matriky dle 28 odst. 2, - evidence doplňujících údajů ve školní matrice dle a a vyhlášky č. 364/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listnné a - přístup k dokumenta ci ředitelka zástupci pedagogové cloudové řádu: 45 let 3. Vedení pedagogické diagnostky jméno a příjmení, důvod přistoupení k podpoře a, formy a způsoby podpory a na úrovni přímé podpory, kdy není nutné vytvářet PLPP Identikační údaje a další údaje uvedené v PLPP Identikační údaje a další, třídní učitel,, třídní zajištění vzdělávání dítěte v souladu s vyhláškou č. 27/20 6 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listnné a - přístup k dokumenta ci určený pracovník školního poradenskéh o pracoviště - poskytovat el cloudového - školské poradenské zařízení - poskytovat řádu: 20 let 7

8 údaje uvedené v IVP učitel, el cloudového 4. Vedení třídní knihy Jméno a příjmení, třída, údaj o nepřítomnost v daném dni Jméno a příjmení Telefon Titul, jméno a příjmení třídní učitel, vyučující předmětu, Třídní učitel, ředitel třídní knihy dle 28 odst. písm. f) zajištění efektvní komunikace na základě souhlasu třídní knihy dle 28 odst. písm. f) v elektronick é, na konci školního roku tskne a ukládá v listnné - přístup k dokumenta ci pedagogové školy poskytovatel cloudového řádu: 0 let 5. Vedení ovské knížky 8

9 Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu Kontaktní telefon Údaje o nepřítomnost a, důvodech nepřítomnost a omluvení nepřítomnost a, dítě realizace práva ch zástupců na informace o průběhu vzdělávání dle 2 odst. 2 plnění povinnost zákonného dokládat nepřítomnost a a omlouvat nepřítomnost a ve vyučování dle 50 odst. v listnné a zabezpečení přístupu do ovské knížky, řádu: 0 let 6. Vedení správního řízení (rozhodování o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, pře a do vyššího ročníku, přestupu a, pokračování v základním vzdělávání, podmíněném vyloučení a ze vyloučení a ze povolení a ukončení individuálního vzdělávání) 9

10 identikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) údaje uvedené v odůvodnění rozhodnut identikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) a adresa pro doručování telefonní číslo, neuvádí povinně, správního řízení, vydání rozhodnut v souladu zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s 7, 8, 3, 49 odst., 55 odst. a 2, 4, 65 odst. 2 písm. a), e), i) a k) v listnné a - přístup do spisu ředitelka zástupci školy - oddělené uložení spisu dle interního - doručení rozhodnut do vlastních rukou - dítěte - v případě odvolání prot rozhodnut : Krajský úřad Jihomoravs kého kraje jako odvolací orgán -poskytovatel cloudovéh o řádu: 0 let 7. Uvolnění z vyučování Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu Důvody uvolnění, rozsah uvolnění Údaje obsažené v posudku vydaného registrujícím zajištění uvolnění z vyučování v souladu s 50 odst. 2 v listnné - přístup k dokument aci ředitelka pedagogové kteří řádu: 5 let 0

11 lékařem v případě uvolnění z tělesné výchovy Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu em pracují 8. Přezkoumání výsledků hodnocení a Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, třída, hodnocení chování nebo výsledků vzdělávání Výsledky posouzení hodnocení nebo komisionálního přezkoumání Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu zajištění přezkoumání výsledků hodnocení a v souladu s 52 odst. 2 až 5, vydání vysvědčení v listnné - přístup k dokumentaci ředitelka zástupci třídní učitel, zkoušející pedagogové únik údajů dle interního,, v některých případech krajský úřad, ČŠI řádu: 5 let 9. Zajištění komisionální zkoušky

12 jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, třída, druh komisionální zkoušky, výsledek komisionální zkoušky jméno a příjmení členů komi zaměstnanec zajištění hodnocení ů v souladu s 53, 38 odst. 5, 9 vyhlášky č. 48/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listnné - přístup k dokumentac i ředitelka zástupci třídní učitel, zkoušející pedagogové, řádu: 5 let 10. Vydání vysvědčení Jméno a příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, hodnocení chování a výsledků vzdělávání, údaj o neomluvených a neomluvených hodinách, celkovém hodnocení, školním vzdělávacím programu, EQF, doložka o získání základního vzdělání, QR kód zajištění obsahu vysvědčení v souladu s vyhláškou č. 3/20 5 Sb. v listnné - přístup k dokumentac i- ředitelka zástupci ředitele třídní učitel únik údajů dle interního, řádu: 3 roky 2

13 ttul, jméno a příjmení třídní učitel, ředitel 11. Vedení dokumentace souvijící s individuálním vzděláváním a - jméno, popřípadě jména, a příjmení, rodné číslo, byloli přiděleno, a místo trvalého pobytu a nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, - u období, ročníku, popřípadě pololet, kdy má být individuálně vzděláván, - důvody pro individuální vzdělávání a, - popis prostorového a materiálně technického zabezpečení vzdělávání a podmínek ochrany zdraví individuálně vzdělávaného a - znam učebnic a učebních textů, které budou ve výuce užívány, - další skutečnost, které - zajištění obsahu žádost o individuální vzdělávání a, hodnocení individuálně vzdělávanéh o a dle 4 v listnné a - přístup k dokumentaci ředitelka zástupci třídní učitel - poskytovatel cloudového řádu: 20 let 3

14 mají vliv na průběh vzdělávání a, - vyjádření poradenského zařízení. - jméno a příjmení, místo trvalého pobytu - telefon, nepovinný údaj údaje obsažené v dokladech osvědčujících splnění vzdělání osoba, která bude a individuálně vzdělávat zajištění efektvního kontaktu při zajištění individuálního vzdělávání dítěte na základě uděleného souhlasu - zajištění obsahu žádost o individuální vzdělávání a dle Zajištění školy v přírodě Osobní údaj Subjekt údajů Účel zpracování jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu jméno a příjmení, místo trvalého pobytu údaje obsažené v lékařském zajištění obsahu přihlášky ke vzdělávání ve škole v přírodě dle 9 č. 258/2000 Sb., v listnné - přístup k dokumenta ci ředitelka zástupci řádu: 5 let 4

15 posudku údaje obsažené v potvrzení (dítě nejeví známky akutního onemocnění, nepřišlo do styku s fyzickou osobou nemocnou infekčním onemocněním nebo podezřelou z nákazy ani mu není nařízeno karanténní ) ve znění pozdějších předpisů zodpovědní učitelé 13. Vedení knihy úrazů jméno a příjmení, datum narození, popis úrazu popis událost, při které k úrazu došlo, datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, podpis zaměstnance další údaje, pokud jsou potřebné k psání záznamu o úrazu daná osoba zaměstnanec, daná osoba knihy úrazů v souladu s vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listnné - přístup k dokumentac i ředitelka zástupci učitelé řádu: 5 let 14. Vedení o úrazu Jméno a příjmení, datum záznamu v - přístup - zdravotní 5

16 narození, místo trvalého pobytu, třída, datum, čas, místo úrazu, popis událost, zraněná část těla; v případě smrtelného úrazu datum úmrt Jméno, příjmení jiných osob (svědek, osoba, který způsobila nebo ovlivnila úraz) Jméno příjmení vykonávajícího dohled, vedoucího zaměstnance Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu; vyrozumění o úrazu daná osoba zaměstnanec o úrazu dle 2, příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů listnné a k dokumentac i ředitelka pověření pracovníci školy únik údajů dle interního pojišťovna, a, ČŠI, zřizovatel, Policie ČR - poskytovatel cloudového řádu: 5 let 15. Seznámení školním řádem, informování o školním řádu, informování ch zástupců o školním řádu Jméno a příjmení, třída podpis jméno a příjmení podpis, zaměstnanec plnění povinnost prokazatelně známit dle 30 odst. 3 plnění povinnost informovat zákonné dle 30 odst. 3 v listnné uložení únik údajů dle interního řádu: 5 let 6

17 16. Záznamy z rodičovských schůzek Jméno a příjmení podpis organizační zajištění informování ch zástupců jako oprávněný zájem správce v listnné uložení únik údajů dle interního řádu: 5 let 17. Prezentace školy jméno a příjmení, škola, třída, výsledek v soutěži jméno, příjmení, fotograie, audio a videozáznamy opatřené dalšími údaji identikujícími nebo umožňujícími identikaci,, zaměstnanec, třet osoba prezentace v listnných propagačních materiálech, webových stránkách, facebooku na základě uděleného souhlasu v listnné a smluvní zabezpečení s poskytovatele m webových stránek veřejnost doba, na kterou je udělen souhlas 7

18 18. Vedení znamů ů jméno, příjmení, třída, číslo skříňky organizační zajištění vzdělávání jako oprávněný zájem správce v listnné a v listnné omezené zpřístupnění (pouze v budově školy) poskytovatel cloudového Po dobu vzdělávání 8