METODIKA PRO NAKLÁDÁNÍ SE ZAŘIZOVACÍMI PŘEDMĚTY Obsah : 1. Úvodní ustanovení 2. Základní pojmy 3. Výše nájemného za zařizovací předmět 4. Opravy zařizovacího předmětu 5. Výměny zařizovacího předmětu 6. Zrušení nájmu zařizovacího předmětu 7. Aktuální ceny zařizovacího předmětu 8. Vymáhání nákladů po nájemci 1. Úvodní ustanovení Tato metodika určuje postup Správy majetku Líšeň,p.o. při nakládání se zařizovacími předměty, které tvoří vybavení bytu a jsou majetkem pronajímatele 2. Základní pojmy 2.1. Pronajímatel a správce Pronajímatelem je Statutární město Brno městská část Brno Líšeň. V oblasti nakládání se zařizovacími předměty je pronajímatel zastupován správcem, kterým je Správa majetku Líšeň, příspěvková organizace (SML). 2.2. Povinné vybavení bytu Zařizovací předměty Pokud nedojde mezi pronajímatelem a nájemcem bytu v nájemní smlouvě k jiné dohodě, je byt vybaven zařizovacími předměty ve standartní kvalitě a ceně 2.2.1 zařizovací předměty jsou : 1. Kuchyňská linka 2. rozdělovač topných nákladů (RTN), 3. Skříň spížní 4. Skříň vestavěná 5. Sporák plynový 6. Sporák elektrický 7. Trouba pečící 8. Vařič elektrický 9. Vodoměr SV 10. Vodoměr TUV 11. Varná deska 12. Interiérové dveře 13. Žaluzie vnitřní 14. Digestoř 15. Baterie vodovodní dřezová 16. Pracovní deska kuchyňská - 1 -
17. Kuchyňský dřez 18. Baterie umyvadlová 19. Baterie vanová 20. Vana 21. Sprchový kout 22. Záchodová mísa 23. Umyvadlo 2.2.2 Zařizovací předměty se rozdělují z hlediska plateb : 2.2.2.1. zařizovací předměty promítající se do výše nájemného : 1. Kuchyňská linka 2. rozdělovač topných nákladů (RTN), 3. Skříň spížní 4. Skříň vestavěná 5. Sporák plynový 6. Sporák elektrický 7. Trouba pečicí 8. Vařič elektrický 9. Vodoměr SV 10. Vodoměr TUV 11. Varná deska 12. Interiérové dveře 13. Žaluzie vnitřní 14. Digestoř 2.2.2.2. zařizovací předměty nepromítající se do výše nájemného - poskytované pronajímatelem bezplatně : 1. Baterie vodovodní dřezová 2. Pracovní deska kuchyňská 3. Kuchyňský dřez 4. Baterie umyvadlová 5. Baterie vanová 6. Vana 7. Sprchový kout 8. Záchodová mísa 9. Umyvadlo 2.3. Běžná údržba bytu Běžnou údržbou bytu se rozumí udržování a čištění bytu včetně zařízení a vybavení bytu, které se provádí obvykle při užívání bytu. Jde zejména o malování, opravu omítek, tapetování a čištění podlah včetně podlahových krytin, obkladů stěn a čištění zanesených odpadů až ke svislým rozvodům. Dále se běžnou údržbou rozumí udržování zařízení bytu ve funkčním stavu, pravidelné prohlídky a čištění předmětů uvedených v čl. 2.4.1. písm. g), kontrola funkčnosti termostatických hlavic s elektronickým řízením, kontrola - 2 -
funkčnosti hlásiče kouře včetně výměny zdroje, kontrola a údržba vodovodních baterií s elektronickým řízením. 2.4. Drobné opravy bytu Za drobné opravy se považují níže uvedené opravy bytu a jeho vnitřního vybavení, které hradí nájemce, pokud je toto vybavení součástí bytu a je ve vlastnictví pronajímatele, a to podle věcného vymezení nebo podle výše nákladů, přičemž : 2.4.1. Drobné opravy podle věcného vymezení Podle věcného vymezení se za drobné opravy považují : a) opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a výměny prahů a lišt, b) opravy jednotlivých částí dveří a oken a jejich součástí, kování a klik, výměny zámků včetně elektronického otevírání vstupních dveří bytu a opravy kování, klik, rolet a žaluzií u oken zasahujících do vnitřního prostoru bytu, c) opravy a výměny elektrických koncových zařízení a rozvodných zařízení, zejména vypínačů, zásuvek, jističů, zvonků, domácích telefonů, zásuvek rozvodů datových sítí, signálů analogového i digitálního televizního vysílání a výměny zdrojů světla v osvětlovacích tělesech, opravy zařízení pro příjem satelitního televizního vysílání, opravy audiovizuálních zařízení sloužících k otevírání vchodových dveří do domu, opravy řídicích jednotek a spínačů ventilace, klimatizace a centrálního vysavače, opravy elektronických systémů zabezpečení a automatických hlásičů pohybu, d) výměny uzavíracích ventilů u rozvodu plynu s výjimkou hlavního uzávěru pro byt, e) opravy a výměny uzavíracích armatur na rozvodech vody s výjimkou hlavního uzávěru pro byt, výměny sifonů a lapačů tuku, f) opravy a certifikace bytových měřidel podle zákona o metrologii nebo zařízení pro rozdělování nákladů na vytápění a opravy a certifikace bytových vodoměrů teplé a studené vody, opravy hlásičů požáru a hlásičů kouře, opravy regulátorů prostorové teploty u systémů vytápění umožňujících individuální regulaci teploty, g) opravy vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, odsavačů par, digestoří, mísicích baterií, sprch, ohřívačů vody, bidetů, umyvadel, van, výlevek, dřezů, splachovačů, kuchyňských sporáků, pečicích trub, vařičů, infrazářičů, kuchyňských linek, vestavěných a přistavěných skříní, h) opravy kamen na pevná paliva, plyn a elektřinu, kouřovodů, kotlů etážového topení na elektřinu, kapalná a plynná paliva, kouřovodů a uzavíracích a regulačních armatur a ovládacích termostatů etážového topení; nepovažují se však za ně opravy radiátorů a rozvodů ústředního topení, i) výměny drobných součástí předmětů uvedených v písmenech g) a h). 2.4.2. Drobné opravy podle výše nákladů Podle výše nákladů se za drobné opravy považují další opravy bytu a jeho vybavení a výměny jednotlivých předmětů nebo jejich součástí, které nejsou uvedeny v čl. 2.4.1., jestliže náklad na jednu opravu nepřesáhne částku 1000 Kč. Provádí-li se na téže věci několik oprav, které spolu souvisejí a časově na sebe navazují, je rozhodující součet nákladů na související opravy. Náklady na dopravu a jiné náklady spojené s opravou se do nákladů na tuto opravu nezapočítávají a hradí je nájemce. 2.4.3. Roční limit nákladů a) Přesáhne-li součet nákladů za drobné opravy uvedené v čl. 2.4.1. a 2.4.2. v kalendářním roce částku rovnající se 100 Kč/m 2 podlahové plochy bytu, další opravy v daném kalendářním roce se nepovažují za drobné opravy. b) Podlahovou plochou bytu se pro účely tohoto nařízení rozumí součet podlahových ploch bytu a všech prostorů, které jsou s bytem užívány, a to i mimo byt, pokud jsou užívány výhradně nájemcem bytu; podlahová plocha sklepů, které nejsou místnostmi, a podlahová plocha balkonů, lodžií a teras se započítává pouze jednou polovinou. - 3 -
2.5. Nájemné za zařizovací předměty Nájemné za užívání zařizovacích předmětů tvoří spolu s nájemným za užívání bytu, nájemným za užívání příslušenství bytu (sklep) a s placenými službami poskytovanými pronajímatelem, celkovou úhradu, kterou nájemce pronajímateli platí. Výše jednotlivých částek je uvedena na výpočtovém listu, který je součástí nájemné smlouvy. 2.6. Předpokládaná doba životnosti Předpokládaná doba životnosti zařizovacích předmětů je doba po kterou ten který zařizovací předmět plní funkce ke které je určen (čl.7). Uplynutí doby životnosti nezakládá právní nárok nájemce na jejich výměnu, pokud jsou funkční. Po dobu životnosti zařizovacího předmětu nemá nájemce nárok na jeho výměnu. 2.7. Standardní a nadstandardní kvalita Předměty standardní kvality a ceny jsou dodávány a hrazeny SML,p.o. Dodávky zařizovacích předmětů standardní kvality jsou uskutečňovány prostřednictvím vybraného dodavatele na základě uzavřené rámcové dohody o dodávkách a montáži,, vzešlým z toho kterého výběrového řízení. Předměty, které svými vlastnostmi a cenou převyšují parametry předmětů standardní kvality, se považují za předměty nadstandardní kvality. 3. Výše nájemného za užívání zařizovacích předmětů Nájemné za užívání zařizovacích předmětů je stanoveno na principu návratnosti pořizovacích nákladů v době předpokládané životnosti zařizovacího předmětu a pevnou měsíční sazbou po jejím uplynutí. Výše nájemného za zařizovací předměty je stanovena v čl.7. 4. Opravy zařizovacích předmětů Pokud jsou splněny podmínky stanovené v čl. 2.4.1., 2.4.2., zajišťuje opravy na svůj náklad nájemce, v opačném případě jménem pronajímatele SML,p.o.. Ta bez výslovného souhlasu pronajímatele nebude hradit opravy v případě, kdy je hrazení povinností nájemce. SML,p.o. bude po nájemci vymáhat náklady, které vynaložila na opravu nebo výměnu zařizovacího předmětu, jestliže se prokáže, že potřeba výměny byla vyvolána poškozením nebo nesprávným užíváním nájemcem. Při stanovení výše požadované náhrady správce přihlédne ke skutečnému stáří původního zařizovacího předmětu. SML,p.o bude po nájemci vymáhat náhradu škody, pokud nájemce zlikvidovat zařizovací předmět bez vyřazovacího protokolu nebo bez jiné dohody se správcem. Při stanovení výše požadované náhrady správce přihlédne ke skutečnému stáří původního zařizovacího předmětu. 5. Výměny a doplnění zařizovacích předmětů 5.1. Vyřazovací protokol Vyřazovací protokol je tvořen záznamem o odborné prohlídce předmětu, jehož obsahem je stanovisko odborné firmy o jeho funkčnosti a stanoviskem technika SML. Pouze protokol se závěrem ve smyslu neschopen dalšího užívání opravňuje SML,p.o. k likvidaci zařizovacího předmětu. Náklady za práce související s vyhotovením vyřazovacího protokolu hradí SML,p.o., pokud je závěr ve smyslu neschopen dalšího užívání, v opačném případě nájemce, pokud byl protokol vypracováván z jeho podnětu. Odbornou prohlídku zařizovacího předmětu zajišťuje SML,p.o. na základě požadavku nájemce bytu po prvotním posouzení stáří zařizovacího předmětu v evidenčním systému SML,p.o. - 4 -
5.2. Výměna 5.2.1. Výměna zařizovacího předmětu hrazeného v nájemném : zajišťuje SML, na žádost nájemce v případě, když již není možná oprava ani výměna jejich součástí nebo provedení opravy by bylo nehospodárné. spolu s demontáží a likvidací předmětu stávajícího. Tato doba by neměla být kratší než doba živostnosti toho kterého zařizovacího předmětu, neurčí li pronajímatel jinak.v případě kdy nájemce požaduje výměnu zařizovacího předmětu, jehož pořizovací hodnota je splácena v nájemném, a není doposud uhrazena jeho pořizovací cena, je nájemce povinen na základě dohody se SML doplatit doposud neuhrazený zbytek pořizovacích nákladů. Požaduje li nájemce výměnu zařizovacího předmětu v nadstandartní kvalitě, zajišťuje demontáž a likvidaci zařizovacího předmětu a montáž nového zařizovacího předmětu na vlastní náklady nájemce. Požaduje li nájemce spoluúčast SML na pořizení zařizovacího předmětu, je nájemce povinen písemně odsouhlasit, že bere na vědomí, že zařizovací předmět zůstává ve vlastnictví pronajímatele i po ukončení nájemního vztahu. Nájemci je následně na základě předložení originálu faktury uhrazena cena standartního zařizovacího předmětu a tato hodnota standartního zařizovacího předmětu se stává předmětem úhrad v nájemném za užívání zařizovacího předmětu. Po dobu tzv splácení se hradí v nájemném pořizovací cena zařizovacího předmětu, po její úhradě nájemce hradí v nájemném tzv úhradu měsíčního nájemného po uplynutí doby splácení. 5.2.2. Výměna zařizovacího předmětu nehrazeného v nájemném Zajišťuje SML,p.o. na žádost nájemce. Nezbytným předpokladem pro výměnu je minimálně uplynutí lhůty životnosti a neefektivnosti oprav toho kterého zařizovacího předmětu. K výměně dochází na základě odborné firmy a stanoviska technika SML,p.o, které zajišťuje výměnu spolu s demontáží a likvidací předmětu stávajícího. Tato doba by neměla být kratší než doba živostnosti toho kterého zařizovacího předmětu, neurčí li pronajímatel jinak, s vyjímkou vodovodních baterií - dřezové, vanové, koupelnové, které na vlastní náklady vyměňuje nájemce ( viz čl. 2.4.1.písm. e.) 5.2.3. Výměna zařizovacího předmětu hrazeného v nájemném v případě modernizací bytového fondu na základě žádosti nájemce o výměnu zařizovacího předmětu SML,p.o. ověří stáří zařizovacího předmětu. V případě že u zařizovacího předmětu neuplynula lhůta životnosti zařizovacího předmětu SML a nájemce je ve fázi splácení pořizovacích nákladů, je povinen doplatit po dohodě se SML. zbytek pořizovacích nákladů toho kterého zařizovacího předmětu. Písemně nájemce bere na vědomí, že nový zařizovací předmět zůstává ve vlastnictví pronajímatele i po ukončení nájemního vztahu. Po obdržení bytové karty od investora akce je rozpočítána hodnota nového zařizovacího předmětu do nájemného. Po dobu tzv splácení se hradí v nájemném pořizovací cena zařizovacího předmětu, po její úhradě nájemce hradí v nájemném tzv úhradu měsíčního nájemného po uplynutí doby splácení. Požaduje li nájemce spoluúčast SML na pořizení zařizovacího předmětu, je nájemce povinen písemně odsouhlasit, že bere na vědomí, že zařizovací předmět zůstává ve vlastnictví pronajímatele i po ukončení nájemního vztahu. Nájemci je následně na základě předložení originálu faktury uhrazena cena standartního zařizovacího předmětu a tato hodnota standartního zařizovacího předmětu se stává předmětem úhrad v nájemném za užívání zařizovacího předmětu. Po dobu tzv splácení se hradí v nájemném pořizovací cena zařizovacího předmětu, po její úhradě nájemce hradí v nájemném tzv úhradu měsíčního nájemného po uplynutí doby splácení. 6. Zrušení nájmu zařizovacího předmětu Po dohodě s nájemcem může být zrušen nájem zařizovacího předmětu. Nutnou podmínkou je, aby nájemce podepsal prohlášení, obsahující a) prohlášení o odpovědnosti za případnou škodu související s instalací nebo montáží a s provozem nového zařizovacího předmětu, pokud si ho nájemce opatří, - 5 -
b) prohlášení, že nájemce bere na vědomí, že na uzavření dohody o opětném obnovení nájmu zařizovacího předmětu není právní nárok. c) způsob řešení demontáže a likvidace stávajícího zařizovacího předmětu Správce bude po nájemci vymáhat poměrnou částku pořizovacích nákladů původního pronajímatelem pořízeného zařizovacího předmětu, pokud částka nebyla v době výměny nulová a zároveň pokud nebyl v době výměny k dispozici vyřazovací protokol. Po zrušení nájmu zařizovacího předmětu nebude správce zajišťovat, ani přispívat na opravy zařizovacího předmětu. Uzavření dohody o opětném obnovení nájmu zařizovacího předmětu se nevylučuje. 7. Životnost a nájemné za užívání zařizovacích předmětů Doba splácení / roky Úhrada měsíčního nájemného po uplynutí doby splácení Doba Zařizovací předmět životnosti/roky Kuchyňská linka 20 10 10 Kč rozdělovač topných nákladů RTN 10-5 Kč Skříň spížní 20 10 5 Kč Skříň vestavěná 20 10 10 Kč Sporák plynový 10 6 10 Kč Sporák elektrický 10 6 10 Kč Trouba pečící 10 6 5 Kč Vařič elektrický 5 3 5 Kč Vodoměr SV 5-7 Kč Vodoměr TUV 5-7 Kč Varná deska 10 6 5 Kč Interiérové dveře 20 10 5 Kč Žaluzie vnitřní 15 10 10 Kč Digestoř 10 6 5 Kč Baterie vodovodní dřezová 5 - - Pracovní deska kuchyňská 15 - - Kuchyňský dřez 15 - - Baterie umyvadlová 5 - - Baterie vanová 5 - - Vana 15 - - Sprchový kout 15 - - Záchodová mísa 20 - - Umyvadlo koupelnové 20 - - Vysvětlivky k tabulce Životnost... předpokládaná doba životnosti zařizovacího předmětu v rocích Doba splácení... počet roků po které se rozpočítává cena zařizovacího předmětu v kvalitě standart do nájemného ( měsíční nájem v době splácení zařizovacího předmětu) - 6 -
- 7 -
Prohlášení k výměně zařizovacího předmětu Číslo prohlášení:... Nájemce (jméno, adresa, číslo bytu)... Nový zařizovací předmět (druh, typ)... Celková částka za zařizovací předmět [Kč] Částka hrazená nájemcem [Kč] Částka hrazená pronajímatelem za dodávku a montáž předmětu standardní kvality včetně likvidace [Kč] Nájemce se zavazuje a) při případném ukončení nájmu zanechat v bytě výše uvedený zařizovací předmět ve funkčním stavu odpovídajícímu běžnému opotřebení, b) platit nájem z částky hrazené správcem za předmět standardní kvality [Kč]. c) zajistit demontáž a likvidaci stávajícího zařizovacího předmětu na vlastní náklady, pokud se nedohodne na likvidaci předmětu se správcem, d) zajistit dodání a montáž nového zařizovacího předmětu, v případě připojení předmětu na rozvodnou síť elektřiny nebo plynu se nájemce zaváže zajistit připojení předmětu oprávněnou osobou Nájemce prohlašuje že odpovídá za případnou škodu související s instalací nebo montáží a s provozem nového zařizovacího předmětu. Datum. Podpis... - 8 -
Prohlášení ke zrušení nájmu zařizovacího předmětu Nájemce (jméno, adresa, číslo bytu)... Zařizovací předmět (druh, typ)... Zrušení nájmu předmětu ke dni (datum)... Způsob řešení demontáže a likvidace stávajícího zařizovacího předmětu... Nájemce prohlašuje že odpovídá za případnou škodu související s instalací nebo montáží a s provozem nového zařizovacího předmětu, pokud si ho opatří. Nájemce bere na vědomí, že d) na uzavření dohody o opětném obnovení nájmu zařizovacího předmětu není právní nárok, e) správce bude vymáhat poměrnou částku pořizovacích nákladů původního pronajímatelem pořízeného zařizovacího předmětu, pokud částka nebyla v době výměny nulová a zároveň pokud nebyl v době výměny k dispozici vyřazovací protokol, f) po zrušení nájmu zařizovacího předmětu nebude správce zajišťovat, ani přispívat na opravy zařizovacího předmětu. Datum. Podpis... - 9 -
- 10 -