Útvar starosty bod 4 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Starosta Pavlína Fafalová Sekretariát Informace o činnosti orgánů města Projednáno: Nároky na rozpočet nejsou b e r e n a v ě d o m í informace o činnosti orgánů města. Zodpovědná osoba: starosta Termín: 19. 12. 2018 Vyjádření: Pavlína Fafalová
Útvar starosty bod 5 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: starosta Pavlína Fafalová Sekretariát Informace o činnosti výborů Zastupitelstva města Nový Bor Ing. Lenka Kazberuková tajemnice Nároky na rozpočet nejsou b e r e n a v ě d o m í předložené zápisy z jednání výborů zastupitelstva města Nový Bor za období 12/2018 ke dni 16.01.2019 : a) zápis z Kontrolního výboru ze dne 05.12.2018 b) zápis z Výboru pro dopravu a životní prostředí ze dne 12.12.2018 c) zápis z Finančního výboru ze dne 17.12.2018 d) zápis z Výboru pro dopravu a životní prostředí ze dne 09.01.2019 a schvaluje změnu dopravní situace dle návrhu výboru: v úseku ulice Špálova od ul. Palackého po ul. Českou zřídit jednosměrný provoz ve směru jízdy v termínu do 31.10. 2019. Zodpovědná osoba: Pavlína Fafalová Sekretariát Termín: 30. 01. 2019 Předkládáme Vám pro informaci zápisy z výborů Zastupitelstva města Nový Bor, které jsou jeho poradním orgánem. Dle metodického doporučení i činnosti územních samosprávných celků Ministerstva vnitra České republiky je vhodné nejprve zápisy z výborů zařadit na pořad jednání zastupitelstva obce a poté je zveřejnit např. na webové stránky města.
Vyjádření: Pavlína Fafalová
Útvar starosty bod 6 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: starosta Pavlína Fafalová Sekretariát Zřízení Osadního výboru Janov Ing. Petr Mertin nominovaný předseda Osadního výboru Janov Nároky na rozpočet nejsou z ř i z u j e Osadní výbor Janov v počtu 3 členů a v o l í a) členy Osadního výboru Janov ve složení: pí Lenka Špringlová, pí Alena Kolářová b) předsedu Osadního výboru Janov pana Ing. Petra Mertina. Na základě 120, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, předkládám žádost občanů Janova o zřízení Osadního výboru (dále jen OV) Janov a schválení volby předsedy a členů v OV Janov. (viz příloha). Uvedení členové se svým jmenováním vyjádřili písemný souhlas a přijímají svoje členství v OV. Vyjádření:
Pavlína Fafalová
Útvar starosty bod 7 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: starosta Pavlína Fafalová Sekretariát Zřízení Osadního výboru horní Pihel Mgr. Daniel Nerad nominovaný předseda Osadního výboru horní Pihel Nároky na rozpočet nejsou z ř i z u j e Osadní výbor horní Pihel v počtu 3 členů a v o l í a) členy Osadního výboru horní Pihel ve složení: p. Pavel Sedlák, pí Lenka Jirovská b) předsedu Osadního výboru horní Pihel pana Mgr. Daniela Nerada. Zodpovědná osoba: Pavlína Fafalová Sekretariát Termín: 28. 02. 2019 Na základě 120, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, předkládám žádost občanů horního Pihelu o zřízení Osadního výboru (dále jen OV) horní Pihel a schválení volby předsedy a členů v OV horní Pihel. (viz příloha). Uvedení členové se svým jmenováním vyjádřili písemný souhlas a přijímají svoje členství v OV. Vyjádření:
Pavlína Fafalová
Útvar starosty bod 8 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Ing. Luboš Řehoř předseda KV Ing. Luboš Řehoř předseda KV Plán kontrolní činnosti Kontrolního výboru ZM I. pololetí roku 2019 Projednáno: Kontrolní výbor dne 16.1.21019 Nároky na rozpočet nejsou s c h v a l u j e Plán kontrolní činnosti Kontrolního výboru ZM na I. pololetí roku 2019. Zodpovědná osoba: Ing. Luboš Řehoř předseda Kontrolního výboru Termín: 30. 01. 2019 Kontrolní výbor ZM Nový Bor na svém jednání dne 16.1.2019 schválil Plán činnosti na I. pololetí roku 2019 (viz příloha), který předkládá členům ZM ke schválení. Vyjádření:
Ing. Luboš Řehoř Ing. Luboš Řehoř
bod 9 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: Ing. Stanislava Silná místostarostka Bc. Jiřina Kubáňová vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví Žádost příspěvkové organizace Sociální služby města Nový Bor, schválení čerpání finančních prostředků z Rezervního fondu Ing. Lucie Geislerová vedoucí fin. odboru Nároky na rozpočet nejsou s c h v a l u j e čerpání finančních prostředků z Rezervního fondu příspěvkové organizace Sociální služby města Nový Bor, ve výši do 85.000 Kč na výměnu podlahové krytiny v společenské místnosti DPS Žižkova 159. Zodpovědná osoba: Mgr. Daniel Nerad ředitel příspěvkové organizace Sociální služby města Nový Bor Termín: 28. 02. 2019 Předkládáme k projednání do ZM v souladu s 31 zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pod. předpisů a s čl. II., bod 1 c) ust. Zásad Rady města Nový Bor č. 1/2018 k řízení příspěvkových organizací, žádost Sociálních služeb města Nový Bor, o použití finančních prostředků z Rezervního fondu organizace v celkové výši do 85.000,-Kč, za účelem výměny podlahové krytiny ve velké společenské místnosti v DPS Žižkova 159. Stávající kobercová krytina je již poškozená a s ohledem na údržbu a úklid nevyhovující. Místnost je využívána jak organizací Sociální služby města Nový Bor, tak různými spolky k jejich pravidelné kulturně společenské činnosti. S ohledem na charakter místnosti bude položena PVC krytina, která bude odolná a nenáročná na údržbu.
Vyjádření: Bc. Jiřina Kubáňová Ing. Stanislava Silná
Odbor sociálních věcí a zdravotnictví bod 10 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: Ing. Stanislava Silná místostarostka Bc. Jiřina Kubáňová vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví Souhlas s postupem při spolufinancování sociálních služeb obcí Svazku obcí Novoborska Ing. Lucie Geislerová vedoucí fin. odboru RNDr. Alena Forgáčová vedoucí odboru školství, kultury a sportu Petruše Matoušková referent odboru školství Svazek obcí Novoborska předseda Svazku obcí Novoborska Ing. Jan Sviták v RM 21.1.2019 Nároky na rozpočet nejsou s o u h l a s í s postupem při spolufinancování sociálních služeb obcí Svazku obcí Novoborska Zodpovědná osoba: Bc. Jiřina Kubáňová vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví Termín: 30. 01. 2019 Myšlenka společného financování sociálních služeb v rámci Svazku obcí Novoborska (dále SON) je dlouhodobý projekt. Intenzivní práce probíhají již od roku 2012, v souladu s 92 odst. d) a 94 odst. f) zákona č. 108/200 Sb., o sociálních službách.
V roce 2018 byla zpracována Strategie společného financování sociálních služeb, která zahrnuje výpočet částky na spolufinancování na obyvatele Novoborska, konkrétně se jedná o částku 90 Kč/obyvatele (počet obyvatel k 1. 1. 2018 MVČR). Tato částka je podložena výpočtem aktuálních úvazků a lůžek, které občané Novoborska využívají. Smlouvy o příspěvku na spolufinancování sociálních služeb obcí SON budou podepsány se všemi obcemi, které se rozhodnutím svých zastupitelstev ke společnému financování připojí. Na členské schůzi SON byla tato strategie schválena usnesením č. 1.8/2018 ze dne 30.11.2018. Nyní probíhají v jednotlivých obcích SON schvalovací procesy. Obce, které se ke společnému financování připojily, případně ještě připojí, budou poukazovat finanční příspěvek na účet města Nový Bor na základě Smlouvy o příspěvku na spolufinancování sociálních služeb SON na rok 2019, jejíž návrh je přílohou tohoto materiálu včetně příloh. Ve smlouvách budou již konkrétní částky, které obce poukáží na účet města Nový Bor č. 9005-525421/0100 + variabilní symbol (číslo smlouvy). Město Nový Bor se bude podílet maximálně částkou plánovanou v rozpočtu města na rok 2019. Z rozpočtu města Nový Bor - po zapojení částek od obcí - budou peníze poskytovatelům distribuovány v souladu se Zásadami pro poskytování dotací na podporu veřejně prospěšných projektů z rozpočtu města Nový Bor. Prakticky budou peníze rozdělovány stejným způsobem, jako tomu bylao doposud, pouze rozdělovaná částka se navýší o příspěvky zainteresovanýcj obcí. Pokud máte dotazy, můžete se obrátit na Bc. Jiřinu Kubáňovou, vedoucí OSVZ, tel. 487 712 363, e- mail jkubanova@novy-bor.cz Vyjádření: Bc. Jiřina Kubáňová Ing. Stanislava Silná
Finanční odbor Předkladatel: Ing. Stanislava Silná - místostarostka Zpracovatel: Ing. Lucie Geislerová - vedoucí fin. odboru Označení věci: Projednáno: RO č. 1/2019 - Přijetí transferů (dotací) a realizace souvisejících výdajů - předběžné schválení rozpočtových změn Ing. Lucie Geislerová - vedoucí fin. odboru RM 21.1.2019, FV 28.1.2019 s c h v a l u j e RO č. 1/2019 k rozpočtu na rok 2019 bez určení konkrétní výše pro přijetí transferů z jiných veřejných rozpočtů a realizaci k nim účelově vázaných výdajů. Zodpovědná osoba: Ing. Lucie Geislerová vedoucí fin. odboru Termín: 28. 02. 2019 Dle Zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů je třeba ošetřit situace, kdy se mění závazné ukazatele rozpočtu přijetím finančních prostředků z jiných rozpočtů. K těmto prostředkům jsou nutná pro jejich zapojení vytvořit rozpočtová opatření. Ta se dle tohoto zákona ( 16 odst. 4) musí evidovat v časové posloupnosti. Období mezi zasedáními zastupitelstva města je příliš dlouhé na zajištění operativních změn v rozpočtu a mnohdy je třeba výdaj realizovat ihned (např. přijetí průtokových dotací a přeposlání finančních prostředků do jiných rozpočtů). Aby nedocházelo k porušení právních předpisů, předkládám k projednání tento bod. Jedná se o předběžné schválení rozpočtových změn - předběžné přijetí rozpočtových opatření ke skutečným výdajům. Provedené rozpočtové změny jsou průběžně zveřejňovány na úřední desce města a budou následně předloženy v konkrétních částkách pro informaci zastupitelstvu města na zasedáních zastupitelstva města během roku. Informace: Ing. L. Geislerová - vedoucí FO, tel.: 487 712 354, mail: lgeislerova@novy-bor.cz bod 11. Ing. Lucie Geislerová Ing. Stanislava Silná
Finanční odbor Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: Ing. Stanislava Silná místostarostka Věra Patková Vymáhání pohledávek 2 Schválení vnitřní směrnice č.2.08 Pravidla pro poskytování cestovních náhrad zastupitelům města Nový Bor Ing. Lenka Kazberuková tajemnice Ing. Lucie Geislerová vedoucí fin. odboru RM 21.1.2019, FV 28.1.2019 Nároky na rozpočet jsou ve výši 600 Kč s c h v a l u j e Vnitřní směrnici č. 2.08 - pravidla o poskytování cestovních náhrad zastupitelům města Nový Bor s účinností od 31.01.2019. Zodpovědná osoba: Ing. Lucie Geislerová vedoucí fin. odboru bod 12. Termín: 28. 02. 2019 Předkládám do jednání orgánů města Vnitřní směrnici č. 2.08 Pravidla pro poskytování cestovních náhrad zastupitelům města Nový Bor, která se mění v čl. 3 odstavce 1 a 2 v souvislosti se změnou vyhlášky č. 333/2018 Sb. Touto změnou se nároky na rozpočet oproti loňskému roku navýší zhruba o 600 Kč. Informace: Ing- L. Geislerová - vedoucí FO, tel.: 487712354, mail:lgeislerova@novy-bor.cz Věra Patková Ing. Stanislava Silná
Odbor rozvoje města bod 13 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: starosta Ing. Lukáš Michvot Referent investic 4 Dodatek č. 2 investiční akce Regenerace sídliště Husova - Jiráskova II. - IV. etapa JUDr. Cehák Jde do ZM a nároky na rozpočet nejsou s c h v a l u j e Dodatek č.2 k SOD "PD - RS - Nový Bor, sídliště Husova - Jiráskova - 2.,3.,4. etapa" mezi městem Nový Bor, nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor, IČ 00 260 771 a ProProjekt s.r.o., Starokřečanská 34, 408 11 Rumburk, IČ 25487892, kterým se mění termín dokončení d íla a snižuje se konečná cena díla. a p o v ě ř u j e starostu města Mgr. Jaromíra Dvořáka podpisem dodatku č.2 k SOD "PD - RS - Nový Bor, sídliště Husova - Jiráskova - 2.,3.,4. etapa" mezi městem Nový Bor, nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor, IČ 00 260 771 a ProProjekt s.r.o., Starokřečanská 34, 408 11 Rumburk,I Č 25487892, kterým se mění termín dokončení díla a snižuje se konečná cena díla. Zodpovědná osoba: Ing. Lukáš Michvot Referent investic 4 Termín: 29. 03. 2019 Zastupitelstvo města na svém 34. zasedání dne 30. 8. 2017 odsouhlasilo smlouvu o dílo "PD - RS - Nový Bor, sídliště Husova - Jiráskova 2., 3., 4. etapa" (ev. č. MěÚ 2017/13/ORM) mezi městem Nový Bor a společností Proprojekt s.r.o., Starokřečanská 34, 408 11 Rumburk.
Termín dokončení projektové dokumentace pro odstranění stavby a vydání územního rozhodnutí dle této smlouvy o dílo byl sjednán do 31. 1. 2018. Následně zastupitelstvo města na svém 79. zasedání dne 19. 3. 2018 odsouhlasilo dodatek č. 1 k výše uvedené smlouvě z důvodu pozastavení programu regenerace sídlišť SFRB novým návrhem nařízení vlády (předmětná investiční akce bude nárokována z dotačního titulu Státního fondu rozvoje bydlení - program Regenerace veřejných prostranství na sídlištích). Dodatek č. 1 měnil termín dokončení projektové dokumentace pro odstranění stavby, vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení včetně výkonu inženýrské činnosti do 19. 8. 2018. Současně zhotovitel v rámci ceny díla nabídl revizi studie celého území, která byla podkladem pro zpracování dokumentace pro odstranění stavby a vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení, tak aby vyhovovala požadavkům objednatele, byla účelná pro všechny občany Nového Boru a byla připravena pro jasné zadání následného stupně dokumentace (tato časová náročnost byla vykompenzována rychlejším, tzv. sloučeným řízením). V dodatku č. 2 dochází k úpravě termínu plnění z důvodu nevydání stanoviska firmou SČVK a.s., kdy se zhotovitel nově zavazuje, že termín odevzdání PD se všemi potřebnými náležitostmi a včetně všech potřebných vyjádření bude do 5-ti dnů od obdržení kladných vyjádření k vypracované PD. (dne 10. 1. 2019 bylo uskutečněno jednání zaměstnanců města Nový Bor v sídle společnosti SČVK a.s., kde se zaměstnanci společnosti SČVK a.s. zavázali vydat své rozhodnutí. Zaměstnanci SČVK a.s. bylo konstatováno, že nelze vyjádření nevydat.). Současně dodatek č. 2 upravuje SOD v bodech týkající se změny oddílného řízení ve sloučeném řízení. V dodatku č. 1 nebylo uvedeno, že se jedná o termín dokončení projektové dokumentace pro odstranění stavby, vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení ve sloučeném řízení včetně výkonu inženýrské činnosti do 19. 8. 2018, rovněž zde nebyl změněn platební kalendář ani ostatní body týkající se této změny. Navrhujeme uzavřít dodatek č. 2 k SOD ev. č. MěÚ 2017/13/ORM a akceptovat navržené změny. Výsledek jednání Rady města bude sdělen na zastupitelstvu. Bližší informace podá Ing. Lukáš Michvot, 487 712 336, lmichvot@novy-bor.cz Vyjádření: Ing. Lukáš Michvot
Útvar starosty bod 14 Předkladatel: Zpracovatel: Mgr. Stanislav Valdman zastupitel Ing. Hana Kollertová Označení věci: Kontrola hospodárného nakládání s veřejnými finančními prostředky na stavbě opěrné zdi na náměstí Míru před lužickými domky č. 2015006 Projednáno: starosta Ing. Miroslav Jeništa vedoucí odboru rozvoje města Finanční výbor Nároky na rozpočet jsou ve výši 446.038,43 Kč vč. DPH s o u h l a s í se zněním Zápisu o kontrole č. 01/2018 ze dne 28.6.2018, s vypořádáním námitek a p o v ě ř u j e paní místostarostku města Nový Bor vymáháním nároku na rozpočet. Zodpovědná osoba: Mgr. Stanislav Valdman zastupitel Termín: 30. 01. 2019 Členky finančního výboru (dále jen FV) zahájily na základě pověření č. 01/2018 ze dne 01.03.2018 kontrolu hospodárného nakládání s veřejnými finančními prostředky na stavbě "Opěrné zdi na náměstí Míru před lužickými domky č. 2015006". Dne 18.6.2018 byl zpracován Protokol o výsledku dílčího šetření (dále jen Protokol) nazvaný "Rekonstrukce středu města Nový Bor II. etapa - výsledek dílčího šetření". Se zněním
protokolu byl dne 18.6.2018 seznámen starosta a následně po předáním starostou i Ing. Miroslav Jeništa, vedoucí odboru rozvoje města (dále jen VORM). Protokol je příloha č. 1. Dne 28.6.2018 obdržel FV námitku k Protokolu, kterou podal VORM. Námitka je příloha č. 2. Dle vnitřní směrnice č. 1.11. s účinností od 1.6.2017 bod 7. nebylo námitkám k Protokolu vyhověno. Vypořádání námitek je přílohou č. 3. Vzhledem k výše uvedenému FV navrhuje přijmout usnesení tak, jak je předloženo. Vyjádření: Ing. Hana Kollertová Mgr. Stanislav Valdman
Odbor správy majetku bod 15 Předkladatel: Zpracovatel: Označení věci: Projednáno: starosta Monika Kyselová Evidence majetku Pojistná smlouva Flotila č. 6980539136 pro pojištění odpovědnosti z provozu vozidla Ing. Jitka Capouchová vedoucí odboru správy majetku města JUDr. Jiří Cehák právní zástupce Města Nový Bor Nároky na rozpočet nejsou s c h v a l u j e uzavření pojistné smlouvy FLOTILA č. 6980539136 pro pojištění odpovědnosti z provozu vozidla evidenční číslo vozidla 6344500102 mezi Městem Nový Bor, se sídlem: nám. Míru 1, Nový Bor 47301 IČ:00260771 a společností Kooperativa pojišťovna, a. s., Vienn a Insurance Group, se sídlem: Pobřežní 665/21, Praha 8, 18600, IČ:47116617 a p o v ě ř u j e starostu podpisem pojistné smlouvy - FLOTILA č. 698539136 - evidenční číslo přípojného vozidla 6344500102. Zodpovědná osoba: Monika Kyselová Evidence majetku Termín: 15. 02. 2019 Jedná se pojištění odpovědnosti z provozu vozidla u přípojného vozidla - přívěs traktorový. Uzavřením pojistné smlouvy se pojistné zvyšuje o částku 271 Kč/rok. Monika Kyselová