VYŘAZOVÁNÍ A LIKVIDACE MAJETKU MĚSTA VSETÍN

Transkript

1 Město Vsetín, Městský úřad Vsetín, Svárov 1080, Vsetín, IČ0: Výtisk č.: 0 Město Vsetín Městský úřad Vsetín SMĚRNICE číslo QS Vydání: 3 Účinnost od: Přepis: Konečná S. Počet stran: Počet příloh: 12 4 VYŘAZOVÁNÍ A LIKVIDACE MAJETKU MĚSTA VSETÍN Obsah: - Titulní list Záznam o seznámení Účel a cíl směrnice Oblast platnosti Vymezení základních pojmů Odpovědnost a pravomoci Popis činností a postupů Návrh na vyřazení přebytečného majetku předkládá: Náležitosti návrhu na vyřazení přebytečného majetku Návrh na vyřazení neupotřebitelného majetku předkládá: Náležitosti návrhu na vyřazení neupotřebitelného majetku Vyřazovací komise Komise zabezpečuje: Schválení vyřazení majetku Likvidace majetku Záznamy a dokumentace Odkazy a související předpisy Revize Přílohy...6 Rozdělovník: 1x odbor kanceláře tajemníka v listinné podobě Zaměstnanci města Vsetín v elektronické podobě Zpracoval Ověřil Ověřil Schválil Schválil Odbor Kancelář starosty Školství a kultury Finanční odbor pro Městský úřad pro Městskou policii Funkce Vedoucí odboru Vedoucí odboru Vedoucí odboru Tajemník Starosta Jméno Stanislava Konečná Bc. Věra Goldová Jana Matochová Ing. Milan Půček Jiří Čunek Datum Podpis Revize: Strana 1 (celkem 12)

2 Záznam o seznámení Potvrzuji seznámení s organizační směrnicí Města Vsetína č. QS 63-01, O vyřazovaní a likvidaci majetku Města Vsetína Datum Organizace Příjmení a jméno Podpis Revize: Strana 2 (celkem 12)

3 1. Účel a cíl směrnice Účelem této směrnice je stanovení postupu Městského úřadu Vsetín a příspěvkových organizací města Vsetín při nakládání s přebytečným a neupotřebitelným movitým majetkem ve vlastnictví města Vsetín. Všichni pracovníci jsou povinni nakládat s majetkem s maximální péčí. 2. Oblast platnosti 2.1 Tato směrnice se vztahuje na Městský úřad Vsetín a příspěvkové organizace založené nebo zřízené městem Vsetín. 2.2 Směrnice nabývá účinnosti 13. června Ruší směrnici o vyřazování majetku ze dne 12. listopadu Vymezení základních pojmů 3.1 Přebytečný majetek Přebytečný majetek je majetek, který městský úřad, organizační složka města nebo jím zřízená příspěvková organizace trvale nepotřebuje k plnění svých úkolů. Za přebytečný majetek se považuje i ten majetek, který svým rozsahem neodpovídá potřebě. Odpovědní pracovníci jsou povinni pravidelně vyhodnocovat svěřený majetek s ohledem na jeho přebytečnost. 3.2 Neupotřebitelný majetek Neupotřebitelný majetek je ten majetek, který pro své úplné opotřebení, zastaralost nebo nehospodárnost provozu nemůže již sloužit svému účelu. 4. Odpovědnost a pravomoci MATICE ODPOVĚDNOSTI Název činnosti RM Starosta Návrh na vyřazení majetku Vyřazov. komise Vedoucí odboru Vedoucí odboru KS Odpovědný prac. dle bodu 5.1. Př Odborný referent OKS Zdůvodnění návrhu na vyř. Sch Sch Sch Př majetku Protokol o vyřazení majetku O Vypl Jmenování vyřazovací komise Sch Př Legenda: O odpovídá Sch schvaluje Př předkládá JM jmenuje Vypl - vyplní Revize: Strana 3 (celkem 12)

4 5. Popis činností a postupů 5.1 Návrh na vyřazení přebytečného majetku předkládá: pracovník příslušnému vedoucímu odboru vedoucí organizační složky příslušnému vedoucímu odboru strážník, nebo pracovník městské policie veliteli ředitel příspěvkové organizace příslušnému vedoucímu odboru. 5.2 Náležitosti návrhu na vyřazení přebytečného majetku návrh je předkládán na předepsaném tiskopise příloha č přebytečnost majetku musí být zdůvodněna předkladatel uvede návrh dalšího využití pořadové číslo návrhu doplní vyřazovací komise vedoucí odboru a u městské policie velitel uvede své stanovisko k důvodu i návrhu na další využití a předloží jej předsedovi vyřazovací komise 5.3 Návrh na vyřazení neupotřebitelného majetku předkládá: pracovník městského úřadu příslušnému vedoucímu odboru vedoucí organizační složky příslušnému vedoucímu odboru strážník nebo pracovník městské policie veliteli ředitel příspěvkové organizace příslušnému vedoucímu odboru 5.4 Náležitosti návrhu na vyřazení neupotřebitelného majetku návrh je předkládán na předepsaném tiskopise příloha č návrh na vyřazení majetku, jehož způsobilost k dalšímu provozu posuzuje odborník, musí být tímto vyjádřením doplněn předkladatel uvede návrh způsobu likvidace pořadové číslo návrhu doplní předseda vyřazovací komise vedoucí odboru a u městské policie velitel uvede své stanovisko k návrhu i způsobu likvidace a předloží jej předsedovi vyřazovací komise. 5.5 Vyřazovací komise Vyřazení přebytečného a neupotřebitelného majetku zabezpečuje vyřazovací komise, kterou jmenuje starosta města Vsetín: komise je pětičlenná návrh na složení komise předkládá vedoucí odboru kanceláře starosty předsedou vyřazovací komise je vždy pracovník odboru kanceláře starosty. 5.6 Komise zabezpečuje: metodické řízení postupu vyřazování a likvidace majetku fyzické ověření majetku navrženého na vyřazení zpracování stanoviska k vyřazení majetku, které musí být podepsáno minimálně třemi členy komise oznámení stanoviska komise předkladateli a vedoucímu odboru kanceláře starosty návrh na vyřazení majetku předkládá do Rady města Vsetín vedoucí odboru kanceláře starosty komise se schází 2x ročně, a to v měsíci únoru, a září kalendářního roku. Termín zasedání komise je sdělen nejpozději jeden týden před zasedáním vedoucím odborů a veliteli městské policie. Vedoucí odborů o termínu Revize: Strana 4 (celkem 12)

5 zasedání komise neprodleně informují řízené organizační složky a příspěvkové organizace mimořádně se schází komise výjimečně, a to se souhlasem tajemníka Městského úřadu Vsetín zasedání komise svolává předseda vyřazovací komise. 5.7 Schválení vyřazení majetku Přebytečný majetek - o přebytečnosti majetku rozhoduje Rada města Vsetín - přebytečný majetek je přednostně nabídnut městskému úřadu, organizačním složkám města a příspěvkovým organizacím města - pokud nelze majetek využít dle předcházejícího bodu, je nabídnut jiným subjektům - převod do správy příspěvkové organizace schvaluje Rada města Vsetín - převod na právní subjekt, jehož zřizovatelem není město Vsetín, schvaluje příslušný orgán města Vsetín - převod mezi městským úřadem a organizačními složkami schvaluje vedoucí odboru kanceláře starosty. - u přebytečného majetku, o který žádný subjekt neprojevil zájem, schvaluje Rada města Vsetín jeho fyzickou likvidaci z důvodu neupotřebitelnosti - k protokolu o vyřazení přebytečného majetku musí být dodatečně doložen doklad o tom, jak bylo s majetkem naloženo příloha č Neupotřebitelný majetek: - vyřazení majetku, který byl shledán jako neupotřebitelný schvaluje Rada města Vsetín - k protokolu o vyřazení neupotřebitelného majetku musí být vždy uveden způsob jeho fyzické likvidace příloha č schválené protokoly o vyřazení jsou předány k vyřazení z operativní a účetní evidence správcům majetku a účetním jednotkám. - činnosti dle bodu až zabezpečuje OKS s maximální péčí dobrého hospodáře. - návrhy na změnu zřizovacích listin příspěvkových organizací (ve vztahu k majetku ve správě) předkládají zastupitelstvu města vedoucí odborů, do jejichž rozpočtové kapitoly je příspěvková organizace zařazena. 5.8 Likvidace majetku Likvidaci neupotřebitelného majetku, jehož vyřazení bylo schváleno radou města, zabezpečuje pro MěÚ a městskou policii OKS. U organizačních složek a příspěvkových organizací pověřený pracovník těchto složek a organizací Fyzickou likvidaci zabezpečují vždy tři pracovníci, a to jeden člen vyřazovací komise, pověřený pracovník OKS a pověřený pracovník organizační složky nebo příspěvkové organizace O provedené likvidaci je zpracován protokol o vyřazení, který je předán k vyřazení z operativní a účetní evidence účetním jednotkám příloha č Protokol o vyřazení je zpracován ve dvou vyhotovení, z nichž obdrží: - jedno vyhotovení finanční odbor - jedno vyhotovení OKS nebo příspěvková organizace, která má majetek ve správě Revize: Strana 5 (celkem 12)

6 6. Záznamy a dokumentace 6.1 Veškerou dokumentaci spojenou s vyřazováním vede OKS. Předseda vyřazovací komise vede evidenci předaných návrhů na vyřazení: - přebytečného majetku - neupotřebitelného majetku - protokolů o vyřazení Veškerá dokumentace spojená s vyřazováním majetku je archivována odborem OSÚM po dobu 5 let. 7. Odkazy a související předpisy 7.1 Předpisy Při vyřazování a likvidaci majetku jsou zaměstnanci povinni řídit se touto směrnicí a dále: - ES o nakládání s odpady - ostatní právní normy 7.2 Aktualizace směrnice Směrnice musí po stránce obsahové i věcné odpovídat aktuálnímu stavu a včas reagovat na vnitřní i vnější změny. Aktualizaci je nutné provést při: a) změně právních norem b) změně způsobu postupu činností c) organizačních změnách 8. Revize Revize č. List č. Popis změny Datum revize Provedl Podpis 1. V textu nahrazen odbor správy a údržby majetku odborem kanceláře starosty Kocourek S. 9. Přílohy Příloha č. 1 - Návrh na vyřazení přebytečného majetku formulář QF Příloha č. 2 - Návrh na vyřazení neupotřebitelného majetku formulář QF Příloha č. 3 - Protokol o vyřazení hmotného majetku formulář QF Příloha č. 4 - Protokol o vyřazení nehmotného majetku formulář QF Revize: Strana 6 (celkem 12)

7 Příloha č. 1 QF Město Vsetín Umístění: Strana 1 Návrh na vyřazení č.: přebytečný majetek Inv. číslo název předmětu ks á Kč částka Kč Celkem: Revize: Strana 7 (celkem 12)

8 Příloha č. 1 QF Zdůvodnění návrhu na vyřazení přebytečného majetku Strana 2 Předkladatel (jméno a příjmení): Zdůvodnění návrhu: Návrh dalšího využití: Ve Vsetíně dne: Podpis: Vedoucí odboru: Vyjádření k návrhu: Ve Vsetíně dne: Podpis: Vyřazovací komise: Vyjádření k návrhu: Ve Vsetíně dne: Podpisy členů vyřazovací komise: Revize: Strana 8 (celkem 12)

9 Příloha č. 2 QF Město Vsetín Umístění: Strana 1 Návrh na vyřazení č.: neupotřebitelný majetek Inv. číslo název předmětu ks á Kč částka Kč Celkem: Revize: Strana 9 (celkem 12)

10 Příloha č. 2 QF Zdůvodnění návrhu na vyřazení neupotřebitelného majetku Strana 2 Předkladatel (jméno a příjmení): Zdůvodnění návrhu: Doklad o neupotřebitelnosti: Návrh způsobu likvidace: Ve Vsetíně dne: Podpis: Vedoucí odboru: Vyjádření k návrhu: Ve Vsetíně dne: Podpis: Vyřazovací komise: Vyjádření k návrhu: Ve Vsetíně dne: Podpisy členů vyřazovací komise: Revize: Strana 10 (celkem 12)

11 Příloha č. 3 QF P R O T O K O L O VYŘAZENÍ HMOTNÉHO MAJETKU Vyřazení majetku dle přílohy bylo schváleno usnesením Rady města Vsetín ze dne: číslo: Fyzická likvidace je uložena těmto pracovníkům: Fyzická likvidace byla provedena: Dne Způsob likvidace: Přiložený doklad (v případě, že lze likvidaci doložit): Podpisy pracovníků pověřených likvidací : Vyřazení z evidence majetku provedeno: dne. podpis pracovníka evidence majetku Vyřazení z účetní evidence provedeno: dne:. podpis pracovníka účtárny Revize: Strana 11 (celkem 12)

12 Příloha č. 4 QF P R O T O K O L O VYŘAZENÍ NEHMOTNÉHO MAJETKU Vyřazení majetku dle přílohy bylo schváleno usnesením Rady města Vsetín ze dne: číslo: Likvidace je uložena těmto pracovníkům: Likvidace byla provedena: Dne Způsob likvidace: Přiložený doklad (v případě, že lze likvidaci doložit): Podpisy pracovníků pověřených likvidací : Vyřazení z evidence majetku provedeno: dne. podpis pracovníka evidence majetku Vyřazení z účetní evidence provedeno: dne:. podpis pracovníka účtárny Revize: Strana 12 (celkem 12)