Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky (bude doplněno 38/2013 poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo a název projektu Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.44/01.0038 Progress CZ.1.07/1.2.25/01.0018 Vím, co chci Vím, jak na to CZ.1.07/1.3.44/01.0054 Elementarium CZ.1.07/1.2.25/01.0017 Škola s místem pro všechny CZ.1.07/3.2.07/03.0055 Facility management v efektivní organizaci CZ.1.07/1.2.25/02.0053 Od integrace k inkluzi a pro vlastní potřeby organizace Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku tonerů Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební dodávka práce) : Datum vyhlášení zakázky: 12. 7. 2013 Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Štefánikova 7/826, Nový Jičín Osoba oprávněná jednat PaedDr. Petr Habrnál jménem zadavatele, vč. 595538000 kontaktních údajů (telefon a reditel@kvic.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 62330403 DIČ zadavatele: CZ62330403 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace Ing. Petr Nehasil Tel.: 777723444 petr.nehasil@kvic.cz Přílohy výzvy jsou umístěny na http://www.kvic.cz. Dotazy k výběrovému řízení musí mít písemnou formu (písemnou formou se rozumí i elektronická pošta na kontaktní osobu zadavatele) a bude na ně poskytnuta odpověď na www.kvic.cz a osloveným uchazečům. Příjem nabídek: Od 12. 7. 2013 do 2. 8. 2013. 2. 8. 2013 pak pouze do 12:00. Předmětem zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem na průběžnou dodávku tonerů do kopírek a tiskáren specifikovaných v příloze č. 1 výzvy. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 5
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Typ zakázky Vzhledem k tomu, že zadavatel u některých typů tiskáren (viz příloha č. 1 této výzvy) umožňuje dodávku renovovaných nebo alternativních tiskových kazet musí být v případě využití této možnosti uchazečem předmětem dodávky toner odpovídající kódu výrobce tiskárny, který rovněž splňuje tyto podmínky: renovované tonery musí být vybaveny čipem (pokud originální tonerová kazeta byla čipem vybavena) u renovovaných tonerů musí být kromě nové náplně provedena výměna minimálně těchto komponent: tiskového válce (OPC válec), stěrky, elektronického čipu u každého dodávaného renovovaného toneru bude přiložena jedna vytištěná zkušební strana kvalitu alternativního toneru prokáže uchazeč čestným prohlášením, že použitím jím dodávaných tonerů není žádným způsobem ohrožena záruka a záruční podmínky dané výrobcem tiskárny. Dodávka bude sloužit pro realizaci výše uvedených projektů a vlastní potřebu organizace. Předpokládaná hodnota zakázky je 560.000,-- Kč bez DPH (677.600,-- Kč včetně DPH). Předpokládaný objem zakázky je stanoven na základě spotřeby organizace v minulých letech. Tato hodnota je předpokládaná a není pro zadavatele závazná. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude uchazeč (dodavatel) k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Tato skutečnost musí být obsažena v návrhu rámcové smlouvy. Zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení se řídí pravidly určenými Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 6, účinnou od 29. června 2012. Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Rámcová smlouva bude uzavřena do 31. 12. 2014. Místem dodání bude sídlo zadavatele. Poštou nebo kurýrní službou na adresu Štefánikova 7/826, 741 11 Nový Jičín. V případě osobního doručení je termín dodání nabídky nutno předem telefonicky domluvit s kontaktní osobou zadavatele. Hodnotící kritéria: Nabídková cena (s váhou 100%), bude hodnocena cena bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Způsob hodnocení Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena za všechny zadavatelem v příloze č. 1 předpokládané počty tonerů. Tzn., že každá jednotková cena za jednotlivou položku jednotlivý typ toneru bude vynásobena počtem předpokládaného objemu Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 5
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): dodávky a následně zahrnuta do celkového součtu. Pro hodnocení bude použit vzorec uvedený v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 6, účinnou od 29. června 2012, str. 105. prokázání základních kvalifikačních předpokladů: čestným prohlášením dle přílohy č. 3 této výzvy, podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dní (doba 90 dní se posuzuje ke dni předložení nabídky) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění Výše uvedené doklady lze nahradit Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 90 dní. Doba 90 dní se posuzuje ke dni předložení nabídky. V nabídce postačuje předložit prosté kopie výše uvedených dokumentů prokazujících profesní kvalifikaci. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon, mobilní telefon a e-mailovou adresu. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy a všechny listy nabídky vzestupně očíslovat. Nabídka bude podána zadavateli v tištěné písemné formě v českém jazyce v zalepené obálce soznačením NEOTEVÍRAT Výběrové řízení na dodávku tonerů. Zadavatel doporučuje nabídku zpracovat do přiložených vzorů (přílohy č. 1, 2, 3 a 4 této výzvy). Nabídka musí obsahovat tyto doklady: krycí list nabídky (dle přílohy č. 4 této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče; pokud nabídku podepisuje jiná osoba, než osoba uvedená v obchodním rejstříku (resp. jiné ekvivalentní evidenci), musí přiložit k nabídce plnou moc; doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace uchazeče; V příloze návrhu smlouvy (tabulce připravené dodavatelem příloha č. 1 této výzvy) uvede uchazeč celkové i jednotkové ceny jednotlivých typů tonerů i informaci, zda nabízí alternativní či renovované tonery). Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 5
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: návrh smlouvy odpovídající příloze č. 2 této výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména smluvní strany, přesný předmět plnění, cenu bez DPH, samostatné DPH a celkovou nabídkovou cenu včetně DPH, která zahrnuje veškeré náklady a je nejvyšší přípustnou. Dále musí obsahovat platební podmínky, závazné termíny, místo plnění a jednotkové ceny jednotlivých položek. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude obsahovat vyplněnou přílohu odpovídající příloze č. 1 této výzvy, ve které uchazeč uvede kromě jednotkových a celkových cen za každou jednotlivou položku (toner) i jaký toner bude dodávat (originální, renovovaný nebo alternativní). Smlouva s vybraným uchazečem jej zavazuje, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). U každé jednotlivé položky (typu toneru) umožňuje zadavatel pouze jednu variantu druhu dodávaného toneru (originál, alternativní, nebo renovovaný). V případě dodávky alternativních tonerů doloží uchazeč ke své nabídce čestné prohlášení, že použitím jím dodávaných tonerů není žádným způsobem ohrožena záruka a záruční podmínky dané výrobcem tiskárny. Toto čestné prohlášení bude následně součástí smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí na výběrovém řízení a v souvislosti s výběrovým řízením. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští ani variantní řešení nabídky. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: jeho nabídka nebude úplná (případně uchazeč nedoplní svou nabídku ani po písemné výzvě ve lhůtě 3 pracovních dní od jejího doručení); neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů; návrh smlouvy nebude obsahovat náležitosti dané výzvou a nebude odpovídat příloze č. 2 této výzvy; jeho nabídka nebude doručena do stanovené lhůty; jeho nabídka nebude odpovídat specifikaci minimálně v rozsahu daném přílohou č. 1 této výzvy; bude jakákoliv položka uvedená v příloze č. 1 výzvy oceněna nulou nebo nebude oceněna vůbec. Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 5
uchazeč ve své nabídce uvede nepravdivé údaje Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit, a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace předmětu zakázky Příloha č. 2 Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Krycí list nabídky V Novém Jičíně 8. 7. 2013 PaedDr. Petr Habrnál ředitel Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 5