Grafické a tiskové služby

Transkript

1 Výzva k předložení nabídek a prokázání kvalifikace, zadávací podmínky zakázky Grafické a tiskové služby Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky a prokázání kvalifikace k výše uvedené veřejné zakázce na služby malého rozsahu. Zakázka je zadávaná ve výběrovém řízení v souladu s Příručkou Operačního programu Lidské zdroje zaměstnanost D9 Metodický pokyn pro zadávání zakázek a platnou českou legislativou. Jedná se o zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 a 18 odst. 5, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách. Obsah Obsah Základní informace Zadávací dokumentace Popis předmětu zakázky Harmonogram realizace zakázky Způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Hodnotící kritéria zakázky Způsob hodnocení Formální náležitosti nabídky Další informace k zakázce Platební podmínky Možnost navýšení ceny v objektivně daných případech Opční právo Základní informace Název zakázky: Grafické a tiskové služby Název a sídlo zadavatele: 1 Úřad vlády ČR 1 Sídlo zadavatele je rovněž místem pro podávání nabídek. Stránka 1 z 12

2 Odbor pro sociální začleňování (Agentura) Nábřeží Edvarda Beneše Praha 1 Malá Strana IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele: Webový portál: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele a kontaktní osoba: Bc. Martin Šimáček kontakt: Mgr. Václav Zeman ředitel PR manažer tel.: tel.: simacek.martin@vlada.cz zeman.vaclav@vlada.cz Lhůta pro podání nabídek: :00 hod 2. Zadávací dokumentace Tato výzva k předložení nabídek a zadávací podmínky zakázky, včetně všech jejích příloh, bude po celou dobu trvání výběrového řízení uveřejněna na adresách a na profilu zadavatele 3. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky jsou grafické práce a tisk příruček dobré praxe (manuály, metodiky, analýzy plnění Strategie boje proti sociálnímu vyloučení v letech a návrh opatření Strategie boje proti sociálnímu vyloučení v letech ). Materiály vzniknou během individuálního projektu realizovaného Agenturou pro sociální začleňování s názvem Zavádění systémových nástrojů sociálního začleňování v sociálně vyloučených lokalitách. Projekt je podpořen z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a je financován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Během tohoto projektu vznikne jako jedna z klíčových aktivit 9 příruček dobré praxe / manuálů, které se budou věnovat těmto oblastem: Budou připraveny do tisku do : 1. Prostupné zaměstnávání, 2. Vytváření sítí dluhového poradenství, Stránka 2 z 12

3 3. Sociálně odpovědné zadávání veřejných zakázek, do : 4. Práce s rodinami v sociálně vyloučených lokalitách, 5. Kombinovaná sociálně-pedagogické intervence, 6. Prostupné bydlení s garancí v nejvyšším stupni, do : 7. Bezpečnostní prevence a krizová intervence, 8. Koordinace sociálních služeb v obcích se sociálně vyloučenými lokalitami 9. Práce se sociálně vyloučenými lokalitami z úrovně krajů. Příručky budou distribuovány obcím, s nimiž bude Agentura spolupracovat, a dále na odborných seminářích a workshopech, které bude k daným oblastem pořádat. Předpokládanými uživateli příruček jsou pracovníci městských a obecních úřadů, zejména odborů sociálních věcí, školství a investic, a dále zástupci poskytovatelů sociálních služeb a služeb souvisejících členů místních partnerství a účastníků akcí pořádaných žadatelem. Příručky a manuály budou mít svou webovou podobu využitelnou všemi obcemi v ČR řešícími obdobné problémy. Dále bude vytvořeno 8 oborových metodik a 1 strategická metodika k využití pro obce a poskytovatele sociálních a souvisejících služeb v sociálně vyloučených lokalitách, a to v těchto oblastech a v souvislosti s následujícími klíčovými aktivitami projektu: Budou připraveny do tisku do : 1. Systém prostupného zaměstnávání, 2. Vytváření sítí dluhového poradenství, 3. Uplatňování sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, do : 4. Práce s rodinou v sociálně vyloučených lokalitách, 5. Kombinovaná sociálně-pedagogická intervence, 6. Zavádění systému prostupného bydlení v obci, do : 7. Posilování občanské společnosti a rozvoj sousedství, 8. Koordinace sociálních služeb v sociálně vyloučených lokalitách, 9. Metodika ústupu ASZ z lokalit (exit strategie). Předpokládanými uživateli metodik jsou pracovníci městských a obecních úřadů, zejména odborů sociálních věcí, školství a investic, dále zástupci poskytovatelů sociálních služeb a služeb souvisejících členů místních partnerství a účastníků seminářů / workshopů Stránka 3 z 12

4 pořádaných žadatelem a také zástupci veřejné správy a zadavatelů sociálních a souvisejících služeb v rámci spolupráce na národní úrovni. Grafické a tiskové služby budou v projektu využity též v souvislosti se dvěma dokumenty, k nimž je Agentura vázána usnesením vlády ČR č. 699 ze dne Dle tohoto usnesení je Agentura pověřena úkolem zpracovat pro vládu Analýzu plnění opatření Strategie boje proti sociálnímu vyloučení pro roky a dále Návrh opatření Strategie pro roky Tyto materiály budou připraveny do tisku do Výtisky Analýzy plnění Strategie boje proti sociálnímu vyloučení v letech a Návrhu opatření Strategie pro roky budou distribuovány zástupcům veřejné správy včetně krajské a obecní samosprávy, jichž se plnění Strategie týká. Předpokládaná podoba příruček, metodik a analýz: 1) Manuál dobré praxe (9 manuálů dobré praxe) Předpokládaný počet stran je: 160 (40 listů A4) Forma A5 Typ papíru: 200 g křída Obálka: karton, lesklá křída 400 g Vazba: kroužková Plnobarevný tisk Předpokládaný obsah: teoretické uchopení, metodické postupy při zavádění opatření oblast bydlení, vzdělávání, zaměstnanost, bezpečnost, rodina a sociálně právní ochrana dítěte, zadluženost, volný čas Počet výtisků: 500 ks u každého manuálu, celkem ks 2) Oborové metodiky a strategická metodika (8 oborových metodik, 1 strategická metodika) Předpokládaný počet stran je: 160 (40 listů A4) Forma A5 Typ papíru: 200 g křída Obálka: karton, lesklá křída 400 g Vazba: kroužková Plnobarevný tisk Předpokládaný obsah: teoretický úvod, význam přístupu obce při procesu sociálního začleňování, představení příkladů dobré praxe v jednotlivých oblastech (bydlení, vzdělávání, zaměstnanost, sociální služby, bezpečnost, rodina a sociálně právní ochrana dítěte, zadluženost, volný čas), možnosti financování těchto příkladů, kontakty, doporučená literatura a odkazy Počet výtisků: 500 ks u každé metodiky, celkem ks 3) Analýza a Návrh Strategie boje proti sociálnímu vyloučení Předpokládaný počet stran je: 100 (50 listů A4) Forma A4 Stránka 4 z 12

5 Typ papíru: 200 g křída Obálka: karton, lesklá křída 400 g Vazba: lepená Plnobarevný tisk Předpokládaný obsah: Analýza plnění Strategie boje proti sociálnímu vyloučení : představení Strategie boje proti sociálnímu vyloučení obecné shrnutí dopadů a výsledků podrobná analýza úspěšnosti realizace jednotlivých opatření ve všech oblastech Návrh opatření Strategie boje proti sociálnímu vyloučení : Předpokládaný obsah: obecný úvod o Strategii boje proti sociálnímu vyloučení opatření Strategie boje proti sociálnímu vyloučení (oblasti: bezpečnost zaměstnanost vzdělávání sociální služby zdraví regionální rozvoj) Počet výtisků: 100 ks u analýzy a 100 ks u návrhu, celkem 200 ks S vybraným dodavatelem uzavře rámcovou smlouvu a plnění zakázky bude následně zadávat s využitím objednávek. Samotná práce na obsahu příruček a metodik bude honorována v rámci osobních nákladů odborných pracovníků žadatele. 4. Harmonogram realizace zakázky Pořadí Co? Do kdy? Kdo? 1. zveřejní podmínky veřejné zakázky Datum vyhlášení VŘ Uchazeči podávají nabídky na zajištění grafických prací a Datum pro 2. tisku. Součástí nabídky je ukázka tištěného materiálu, na podání jehož grafickém zpracování se uchazeč podílel a jehož tisk nabídek Uchazeči zajišťoval Otevírání obálek, posouzení úplnosti, hodnocení předložených nabídek uchazečů, jejich vyrozumění Uzavření smlouvy s předkladatelem vítězné nabídky Do 5. dodá dodavateli finální texty a zadání pro grafické zpracování 3 Manuálů dobré praxe (Prostupné zaměstnávání, Vytváření sítí dluhového poradenství, Sociálně odpovědné zadávání veřejných zakázek) a 3 Oborových metodik (Systém prostupného zaměstnávání, Vytváření sítí dluhového poradenství, Uplatňování sociálně odpovědného zadávání veřejných do Stránka 5 z 12

6 zakázek) graficky zpracovává 3 Manuály dobré praxe a 3 Oborové metodiky připomínkuje grafické zpracování 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik zapracovává připomínky, schválení finálních verzí 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik zadavatelem zajišťuje tisk 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik dodá dodavateli finální texty a zadání pro grafické zpracování 3 Manuálů dobré praxe (Práce s rodinami v sociálně vyloučených lokalitách, Kombinovaná sociálně-pedagogické intervence, Prostupné bydlení s garancí v nejvyšším stupni) a 3 Oborových metodik (Práce s rodinou v sociálně vyloučených lokalitách, Kombinovaná sociálněpedagogická intervence, Zavádění systému prostupného bydlení v obci) do graficky zpracovává 3 Manuály dobré praxe a 3 Oborové metodiky připomínkuje grafické zpracování 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik zapracovává připomínky, schválení finálních verzí 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik zadavatelem zajišťuje tisk 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik dodá dodavateli finální texty a zadání pro grafické zpracování 3 Manuálů dobré praxe (Bezpečnostní prevence a krizová intervence, Koordinace sociálních služeb v obcích se sociálně vyloučenými lokalitami, Práce se sociálně vyloučenými lokalitami z úrovně krajů) a 3 Oborových metodik (Posilování občanské společnosti a rozvoj sousedství, Koordinace sociálních služeb v sociálně vyloučených lokalitách, Metodika ústupu ASZ z lokalit (exit strategie)) do graficky zpracovává 3 Manuály dobré praxe a Oborové metodiky připomínkuje grafické zpracování 3 Manuálů Stránka 6 z 12

7 dobré praxe a 3 Oborových metodik zapracovává připomínky, schválení finálních verzí 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik zadavatelem zajišťuje tisk 3 Manuálů dobré praxe a 3 Oborových metodik dodá dodavateli finální texty a zadání pro grafické zpracování analýzy a návrhu Strategie boje proti sociálnímu vyloučení. graficky zpracovává analýzu a návrh Strategie boje proti sociálnímu vyloučení. připomínkuje grafické zpracování analýzy a návrhu Strategie boje proti sociálnímu vyloučení. zapracovává připomínky, schválení finálních verzí analýzy a návrhu Strategie boje proti sociálnímu vyloučení. zajišťuje tisk analýzy a návrhu Strategie boje proti sociálnímu vyloučení Do Způsob zpracování nabídkové ceny Nejvyšší přípustná nabídková cena za celý předmět zakázky je ,- Kč bez DPH. Finanční nabídka musí být vyjádřena v české měně. Cena musí být uvedena s DPH i bez DPH, včetně výše sazby DPH. nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny zákona o dani z přidané hodnoty. Finanční nabídka musí být vyjádřena v české měně. Cena musí být uvedena s DPH i bez DPH, včetně výše sazby DPH. Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy. V případě, že uchazeč zjistí nesrovnalosti v zadávací dokumentaci, je oprávněn v souladu s ustanovením 49 zákona prostřednictvím elektronického tržiště požádat písemně o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky: Stránka 7 z 12

8 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení této veřejné zakázky v následujícím členění a při dodržení požadovaných limitů ,- Kč vč. DPH za 500 ks metodik/manuálů a ,- Kč vč. DPH za 100 ks analýzy/návrhu Strategie. Položky nabídkové ceny Cena bez DPH Sazba DPH v % DPH v Kč Cena včetně DPH Grafická příprava, sazba, tisk a distribuce 9 Manuálů dobré praxe (9 x 500 ks, celkem 4500 ks) (max ,- Kč) Grafická příprava, sazba, tisk a distribuce 8 Oborových metodik a 1 Strategické metodiky (9 x 500 ks, celkem 4500 ks) (max ,- Kč) Grafická příprava, sazba, tisk a distribuce Analýzy a Návrhu Strategie boje proti sociálnímu vyloučení (2 x 100 ks, celkem 200 ks) (max ,- Kč) Celková nabídková cena Pozn.: Distribuce = dodání předmětu zakázky do sídla zadavatele Uchazeč dále stanoví nabídkovou cenu za 1 kus manuálu, metodiky a analýzy v níže uvedeném členění a při zachování limitů 120,- Kč vč. DPH za 1 ks manuálu/metodiky a 200,- Kč vč. DPH za 1 ks analýzy/návrhu Strategie. Položky nabídkové ceny za 1 kus Cena bez DPH Sazba DPH v % DPH v Kč Cena včetně DPH Manuál dobré praxe Grafická příprava, sazba a tisk a distribuce (max. 120,- Kč) Oborová / strategická metodika Grafická příprava, sazba a tisk (max. 120,- Kč) Stránka 8 z 12

9 Analýza / Návrh Strategie boje proti soc. vyl. a distribuce Grafická příprava, sazba a tisk a distribuce (max. 200,- Kč) Pozn.: Distribuce = dodání předmětu zakázky do sídla zadavatele. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Uchazeč o zakázku prokáže kvalifikaci předložením těchto dokumentů: 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč o zakázku zapsán, doklad nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. 2. Doklad o oprávnění k podnikání, např. výpis ze živnostenského rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán; doklad nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. 3. Čestné prohlášení o tom, že subjekt nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Při předložení nabídky postačuje k prokázání kvalifikace dle bodů 1. a 2. předložení prostých kopií požadovaných dokladů. Před podpisem smlouvy doloží vítězný uchazeč zadavateli doklady prokazující kvalifikaci dle bodů 1. a 2. v originále nebo ověřené kopii. 7. Hodnotící kritéria zakázky 1. Nabídková cena Prvním dílčím kritériem je celková nabídková cena za grafické práce a tisk všech požadovaných materiálů. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena včetně daně z přidané hodnoty (od plátců DPH), resp. celková nabídková cena (od neplátců DPH). Z celkového hodnocení představuje nabídková cena váhu 60 %. 2. Kvalita předložených grafických a tištěných materiálů Druhým hodnotícím kritériem je hodnocení kvality předloženého scénáře. Druhým hodnotícím kritériem pro výběr dodavatele této zakázky je hodnocení kvality předložených grafických a tištěných materiálů, které uchazeč předloží v rámci prokázání úplnosti nabídky. Uchazeč sám vybere grafické a tištěné materiály, na kterých bude hodnocena kvalita v souladu se způsobem hodnocení uvedeným v bodě 8.2. Uchazeč tyto materiály doručí na Stránka 9 z 12

10 výzvu zadavatele po úspěšném posouzení kvalifikace, v termínu stanoveném zadavatelem, na adresu žadatele. Z celkového hodnocení představuje kvalita předložených grafických a tištěných materiálů váhu 40 %. 8. Způsob hodnocení Dílčí kritérium Nabídková cena Pro hodnocení nabízené ceny, bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: váha vyjádřená v procentech = (nejnižší cena/cena hodnocené nabídky) * 100 Nejnižší cena obdrží 100 %. Počet bodů přidělených v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,6 (60 %). Dílčí kritérium Kvalita předložených grafických a tištěných materiálů Pro hodnocení tohoto nečíselného kritéria se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů, ostatním body odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. Hodnocena bude profesionalita zpracování grafického a tištěného materiálu (nápaditost a atraktivnost grafického zpracování, zároveň srozumitelnost a přehlednost grafického zpracování, kvalita tisku) a míra použitelnosti a vhodnosti pro daný projekt. Na hodnocení se bude podílet nezávislý a nepodjatý odborník v oboru, který zajistí objektivitu procesu hodnocení v tomto bodě. Hodnotící komise do zápisu dostatečně zdůvodní své hodnocení tak, aby bylo přezkoumatelné. Přidělený počet bodů bude vycházet z porovnání nejvhodnější a hodnocené nabídky. Není možné nastavit hodnocení subjektivních kritérií tak, aby výsledek hodnocení jednotlivých nabídek závisel na počtu došlých nabídek. Hodnocení subjektivních kritérií nelze nastavit ani způsobem, kdy by mezi první, druhou a dalšími nabídkami byly předem stanoveny fixní bodové rozdíly. Dále není možné přidělení nulové bodové hodnoty. Počet bodů přidělených v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude pro jednotlivé nabídkové ceny vypočítán podle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky * váha vyjádřená v procentech Nejlepší nabídka obdrží 100 %. Počet bodů přidělených v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,4 (40 %). Stránka 10 z 12

11 Na základě součtu výsledných bodových hodnot u jednotlivých nabídek stanoví hodnotící komise pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 9. Formální náležitosti nabídky 1. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. 2. Nabídky je nutno podat prostřednictvím elektronického tržiště 3. Nabídka musí obsahovat kontaktní osobu uchazeče včetně kontaktní adresy a ové adresy. 4. Součástí nabídky bude také řádně podepsaný návrh smlouvy dle vzoru přiloženého k této výzvě. 5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10. Další informace k zakázce 1. Doba trvání zakázky je 22 měsíců. 2. Místem převzetí plnění zakázky je Praha. 3. bude mít povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících splněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 4. V této zakázce se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 5. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 11. Platební podmínky Zakázka bude rozdělena na dílčí platby za konkrétní odvedené úkony a dopracování díla do určité fáze, a to konkrétně takto: Splnění podmínky Dodání 3 Manuálů dobré praxe (3 x 500 ks) a 3 Oborových metodik (3 x 500 ks) zadavateli (do ) Dodání 3 Manuálů dobré praxe (3 x 500 ks) a 3 Oborových metodik (3 x 500 ks) zadavateli (do ) Výše platby Dle struktury nabídkové ceny při respektování rozpisu jednotkových cen a limitů v bodě 5 této výzvy Dle struktury nabídkové ceny při respektování rozpisu jednotkových cen a limitů v bodě 5 této výzvy Stránka 11 z 12

12 Dodání 3 Manuálů dobré praxe (3 x 500 ks), 2 Oborových a 1 Strategické metodiky (3 x 500 ks) zadavateli (do ) Dodání Analýzy (100 ks) a Návrhu (100 ks) Strategie boje proti sociálnímu vyloučení zadavateli (do ) Dle struktury nabídkové ceny při respektování rozpisu jednotkových cen a limitů v bodě 5 této výzvy Dle struktury nabídkové ceny při respektování rozpisu jednotkových cen a limitů v bodě 5 této výzvy Zálohové platby předem nejsou možné. Termín splatnosti faktur 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Fakturace na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu. Zálohy nebudou poskytovány. Podrobné obchodní podmínky obsahuje závazný text návrhu rámcové smlouvy s dodavatelem. 12. Možnost navýšení ceny v objektivně daných případech Cena za vytvoření grafických a tištěných materiálů Agentury pro sociální začleňování bude smluvně daná, finální a konečná. Nelze ji za žádných podmínek navyšovat (ani v objektivně daných případech). 13. Opční právo předpokládá nutnost aktualizace některých z manuálů či metodik v roce 2015, nejpozději do března Rámcová smlouva proto bude uzavřena na dobu do a zadavatel si vyhrazuje opční právo ve výši ,- Kč. Předmět plnění týkající se opčního práva je shodný s předmětem plnění popsaným v kapitole 3 této zadávací dokumentace. V Praze dne Bc. Martin Šimáček, ředitel odboru pro sociální začleňování (Agentura) Úřad vlády ČR simacek.martin@vlada.cz Stránka 12 z 12