Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů Tomáš Foltýn
Zakotvení integrální součást Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 2015 A. Digitalizace knihovních fondů, ochrana a zpřístupnění kulturního dědictví 5) Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů projekt NAKI DF12P01OVV007 Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů tzv. Virtuální depozitní knihovna
Pracovní skupina Národní knihovna ČR Dr. Jiří Polišenský, Dr. Miroslava Hejnová, Ing. Petra Vávrová, Ing. Eva Forstová, BcA. Jana Dřevíkovská, Elisabeth Tadialová Národní muzeum ČR Dr. Martin Sekera Národní lékařská knihovna ČR Mgr. Lenka Maixnerová Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze Dr. Jarmila Okrouhlíková Knihovna Akademie věd ČR Mgr. Tomáš Jandera
Základní východiska platná legislativa ČR předepisuje knihovnám trvale uchovávat knižní sbírky garance trvalého uchování knižního dědictví ANO či NE? NE! Není přesný přehled o dokumentech, které jsou obsaženy v konzervačních sbírkách knihoven (různé přístupy knihoven k těmto sbírkám atd.).
Základní východiska trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na uložení konzervačních sbírek povinné výtisky uložené ve fondech knihoven individuální přístup k využívání těchto sbírek nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily
Hlavní cíle zpracovat koncepci trvalého uchování tradičních dokumentů uložených v knihovnách ČR s důrazem na knihovny vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování kulturního dědictví knižní kultury navrhnout a rozpracovat systém depozitního ukládání knižních fondů vytvořit Mezioborové metodologické centrum restaurování a konzervace knihovních fondů zpracovat metodické pomůcky podporující naplnění této koncepce
Text koncepce text koncepce aktualizován v první polovině roku 2013 základní informace k Mezioborovému centru restaurování a konzervace knihovních fondů harmonogram řešení pro léta 2013 2015; nástin harmonogramu pro léta 2016-2020 zpracována základní ekonomická analýza realizace koncepce kvalifikovaně odhadnuty náklady na personální zabezpečení, pořizení licencí, vybavení, provozních nákladů atd. (bez případných stavebních prací) 2013-2015 14,9 mil. Kč 2016-2020 22,1 mil. Kč
Organizační a technické předpoklady v NK ČR proběhla organizační změna zřízeno Oddělení Centrální depozitní knihovny zpracovat Rezervní fondy NK ČR přispívat ke zpracování darů budovat základ fondů Centrální depozitní knihovny = 5 exemplářů bohemikálních dokumentů pro budoucí doplňování konzervačních sbírek v NK ČR zpracováno více než 120 000 jednotek bohemikálních dokumentů z Rezervních fondů NK ČR další jednotky jsou zpracovávány ve VK Olomouc
Organizační a technické předpoklady v NK ČR a MZK Brno probíhají podrobné průzkumy knihovních fondů za účelem zjištění jejich reálného fyzického stavu záznamy se zapisují do aplikace v současné době 63 510 záznamů důležité pro reformátování, odkyselování dokumentů, konzervační práce apod. ve druhé polovině roku 2012 dotazníková akce k potřebám knihoven, stavu jejich skladovacích prostor a vybavení pracovišť průzkumy fyzického stavu fondů probíhají (monitorováno 60 80% relevantních fondů potřeby odkyselování, očisty, dezinfekce deklarován zájem o služby Meziooborového centra podmínky ve skladech nepřesahují doporučené meze (2 C, 5% RH za 24 hod.)
Systém depozitního uchování hledání vhodného prostoru pro sklady Centrální depozitní knihovny (Nákladové nádraží Žižkov, CD Hostivař ) vývoj aplikace Virtuální depozitní knihovna předpokladem detailní funkční analýza; analýza napojení na jednotlivé knihovní systémy (katalogy) stanovení algoritmů pro porovnávání výsledků definice statusů, jejich mapování na jednotný profil a částečná unifikace dat v aplikaci sklizení dat z knihoven s konzervační povinností (NK ČR, MZK Brno, VK Olomouc)
Systém depozitního uchování základní přehled harvestovaných knihoven
Systém depozitního uchování správa harvestovaných dat
Systém depozitního uchování vyhledávací interface
Mezioborové metodické centrum sestavena analýza současného stavu možností konzervátorských pracovišť na území ČR probíhají práce na metodice dlouhodobého uchovávání konzervačních a historických knižních sbírek odhady finanční náročnosti zakalkulované do rozpočtové tabulky centralizované pracoviště x distribuované pracoviště centrální pracoviště pro odkyselování dokumentů
Metodické pomůcky je/bude podáno avízo MK ČR k certifikování metodik Metodika pro výpočet optimálního počtu exemplářů úzká spolupráce s Ing. Tomášem Godulou PhD. sběr dodatečných podkladů pro sestavení matematického výpočtu; metodický popis vzniká paralelně Preservation Index definující dobu přežití alespoň jednoho exempláře s určitou mírou pravděpodobnosti Annual Loss Rate popisující faktor ztrát a možnosti náhrady
Metodické pomůcky Metodika pro budování konzervačních sbírek sestavena hrubší kostra koncepce na podzim bude vznikat text koncepce návrh by měl být předložen ke konci roku na MK ČR Metodika průzkumu novodobých fondů v současné době těsně před dokončením, zapracovávají se připomínky návaznost na funkce aplikace pro průzkum fondů
Plán na další období optimalizace aplikace Virtuální depozitní knihovna optimalizace záznamů z katalogů příprava pro propojení na další knihovnické systémy (mimo Aleph) další kroky při hledání adekvátního prostoru pro vybudování Centrální depozitní knihovny úprava dokumentace k programu VISK 7 o možnost požádat o dotaci na konzervátorské a restaurátorské zásahy na novodobých dokumentech prosadit používání metodik Komise pro trvalé uchování tradičních textových dokumentů
Problematické záležitosti kdo bude organizačně zaštiťovat služby Centrální depozitní knihovny a jaký bude její statut a způsob financování nutno přesně definovat, co je bohemikální dokument všechna díla v češtině všechna díla vydaná na území ČR retrospektivně všechna díla vydaná o území ČR v zahraničí včetně těch v cizích jazycích problém slučování vícesvazkových dokumentů více svazků = 1 záznam 1 svazek = 1 záznam nejednotnost používání identifikátorů (ččnb, URN-NBN) a jejich správné využití v síti knihoven
Děkuji za pozornost! tomas.foltyn@nkp.cz