U N I V E R Z I T A P A L A C K É H O V O L O M O U C I Křížkovského 8, 771 47 OLOMOUC č.j.: 477/PJ/OVZ/2014 dne: 25. července 2014 Věc : Dodatečné informace k zadávací dokumentaci č. 2 K podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem: PROPAGAČNÍ KAMPAŇ K OTEVŘENÍ SCIENCE CENTRA UP PEVNOST POZNÁNÍ, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení, Vám v souladu s 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, sdělujeme následující dodatečné informace: a) 5.2 Inzerce v nejčtenějších odborných a dětských časopisech: Rádi bychom veděli formát tištěné inzerce. (celostrana)? b) 3. Rozhlasová reklama: Bude se vyrábět jeden spot a použije se na uvedená rádia (Haná a F1, E2, Impuls), nebo se budou pro lokální radio a balíček RRM Trio vyrábět spoty zvlášť? c) 6. 3D reklama: Adventní kalendář - jaké rozměry? jaký bude formát čokoládových tvarů? - budou všechny stejné? geometrické, nebo negeometrické tvary? d) 7. Interní orientační systém: Jaký bude rozměr gravírovaných tabulek? Ad a) minimálně 3 časopisy, minimálně ¼ strany Ad b) jeden spot Ad c) formát adventního kalendáře A4, různé tvary, negeometrické (podklad pro výrobu formy dodá zadavatel) Ad d) rozměr tabulky bude 20x30 cm bod 2.1 Billboardy v Olomouci -bude na všech billboardech stejná grafika? ANO, bude stejná grafika. bod 2.2 Velkoplošná světelná reklama Projection Wall - co bude tento spot sdělovat? Propagace otevření Science centra Pevnost poznání bod 2.3 City light vitríny v Olomouci - bude se jednat o stejnou grafiku pro všechny CLV plakáty? ANO bod 3.1 Balíček RRM Trio - jaký bude námět?
- bude použit jeden nebo více hlasů? - má zadavatel konkrétní představu, kdy by měl spot namluvit? Námětem bude propagace otevření Science centra Pevnost poznání Počet hlasů není podstatný, nemáme požadavek na konkrétní osobu. bod 6.1 Adventní kalendář jako dárkový předmět - jaký je rozměr kalendáře? Odpověď : rozměr kalendáře bude A4 Výroba polepů k dokončení interního informačního systému - zde tvoří zadavatel grafiku nebo je zajišťuje uchazeč (my)? Grafiku vytvoří zadavatel. bod 3.1 Balíček RRM Trio - jedná se o celostátní nebo regionální vysílání? - jedná se o jednu nahrávku spotu nebo jich bude více? - ke kalkulaci potřebujeme znát časové rozmezí, které zadavatel? Jedná se o celostátní vysílání, jeden spot Poslední část dotazu není srozumitelná, nicméně časové rozmezí vyplývá ze zadávací dokumentace a z dodatečné informace č. 1. bod 2.2 Velkoplošná světelná reklama Projection Wall - kolik spotů se má odvysílat? Jeden druh spotu, minimálně 2x do hodiny 3.2. spot na lokálním rádiu Haná - kolik spotů a v jakém čase se bude vysílat? Jeden druh spotu, frekvence vysílání min 5x denně v době mezi 7 19 hodin bod 4.2 Autobusy Arriva, příměstské linky - jedná se o příměstské linky Olomouce? ANO, jedná se o příměstské linky Olomouce. bod 4.3 Rail reklam, formát PosterCube, umístěný na nádražích ČD - kolik PosterCube bude? Během jednoho měsíce bude odprezentováno na 5 nádražích nebo to bude postupně každý měsíc či je načasování na nás? Jedná se nám o to, kolik PosterCube máme vytvořit. 1 měsíc na pěti nádražích paralelně
grafika bude stejná pro všech 5 PosterCube? ANO Bod 5.1. - Co znamená čtyřka deníku? Jedná se o čtyřstránkovou vkládku do Olomouckého deníku?počet vkladů bude celkem 10 000ks? Je to speciální produkt Deníku, bližší info přímo v redakci listu Bod 1 Elektronická média - požaduje zadavatel nějaké minimální počty kliků či impresí? Pro tečkové verze deníků nepožaduje zadavatel žádné počty, pro elektronická média typu seznam v součtu min 70 tis. Impresí nebo 2000 kliků Prosíme o upřesnění části zadávací dokumentace týkající se položky 2.2. - výroby spotů pro velkoplošnou světelnou reklamu Projection Wall. Abychom mohli nacenit výrobu spotů, potřebujeme znát počet spotů, které se budou vyrábět a přesnou specifikací tz. např použitých prvků, zda prvky spotu budou statické či animované, jakou máte představu o řešení přechodů jednotlivých scén, zda a jak budou uplatněny dynamické efekty, videosekvence atd.). Jde o jeden spot, zadavatel dodá videospot v parametrech, které projection wall vyžaduje ve formátu camera ready uchazeč zajistí jen zveřejnění. Můžete prosím lépe specifikovat váš marketingový záměr, co se týká lokace zásahu a cílové skupiny. Jde o to, lépe navrhnout zejména rozhlasovou, internetovou a 3D reklamu, kde není v zadávací dokumentaci vyspecifikovaná lokalita a cena se může zásadně lišit podle lokace. Kampaň před otevřením science centra Pevnost poznání v Olomouci, cílová skupina veřejnost, děti viz. Web projektu www.pevnostpoznani.cz V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 1.1 a 1.2 není vyspecifikovaný rozměr ani počet bannerů. Můžete to upřesnit? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Jeden grafický banner, formát zlatá střední na Olomouc.cz V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 1.3 požadujete inzerci pro dotyková média. Můžete prosím upřesnit, co myslíte termínem dotyková média a jakou máte představu o inzerci?
Odpověď : Vše je uvedeno v zadávací dokumentaci elektronické verze tj. verze do čteček, chytrých telefonů, atd. vybraných časopisů V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 3.1 a 3.2 je uvedeno, že námět rozhlasového spotu dodá zadavatel. Můžete prosím upřesnit, kolik hlasů bude ve spotu použito a zda se použije hudba, popřípadě autorská práva k hudbě? To může mít zásadní vliv na výrobní cenu. nepožadujeme hudbu, stačí jeden hlas V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 3 není uvedeno, jestli spot v bodu 3.1 a 3.2 bude stejný, nebo bude u každého bodu vyrobený jiný spot. To může mít zásadní vliv na výrobní cenu. jeden spot V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.1 je uvedeno, že vkládanou inzerci dodá zadavatel. Znamená to, že dodáte inzerci vytištěnou, nebo jen grafický návrh? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Zadavatel dodá grafický návrh, tisk zajistí dodavatel V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.2 není vyspecifikovaný rozměr inzerce. Můžete to upřesnit? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Minimálně 3 časopisy, 1 vydání, minimálně ¼ barevné strany V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.3 není vyspecifikovaný počet obcí a měst. To může mít zásadní vliv na cenu za distribuci. min 350 obcí V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.3 není uvedeno, jestli máte toto zveřejnění (výlep) s obcemi a městy dohodnuté, nebo to bude zajišťovat dodavatel. To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. ne, není dohodnuto bod 7. Tabule, tabulky a polepy na sklo dle dat dodaných zadavatelem tisk plnobarva na fólii určenou k výlepu na sklo, laminát a parkety vše v pochůzí kvalitě, 12ks 2x1m, 64 ks vlep do dveří cca 80x 20 cm, 200 m x 5 cm plep na sklo, cca 30m2 dalšího polepu dle zadání, 10 gravírovaných tabulek na matný stříbrný kartáčovaný kov
a) jedná se jen o tisk bez instalace? b) 30m2 dalšího polepu? Tím zadavatel myslí polep na sklo či na podlahu? Jaké budou rozměry? c)10 gravírovaných tabulek rozměr? A pokud má zadavatel náhled, prosím o zaslání?? Ad a) Ano, jedná se o tisk bez instalace. Ad b) Podklad dřevěné parkety, případně sklo, tisk plnobarva, nepravidelné tvary - nutnost výseků Ad c) Rozměr bude 20x30 cm. Náhled zatím není k dispozici. 5.1. Čtyřka deníku. - jaký bude rozměr a gramáž? V zadání se píše, že zadavatel dodá inzerci, to znamená že dodá grafiku nebo zadavatel dodá již vytištěné? Zadavatel dodá pouze grafický podklad, zbytek musí zajistit dodavatel. Vzhledem k charakteru dodatečných informací, zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek a termín otevírání obálek, vše uvedené ve výzvě k podání nabídek a v čl. 7.1. a čl. 7.2 Zadávací dokumentace takto: 7.1 Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 05.08.2014 v 10:00 hod. 7.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek se uskuteční dne 05.08.2014 v 10:00 hod. jednací místnost č. 2 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc. S pozdravem Mgr. Petra Jungová kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky