Vaše značka: Naše značka: Vyřizuje / telefon Místo, datum: Kavřík/ Brno,

Transkript

1 Kavřík/ Brno, Jaký je konečný termín odevzdání celkové nabídky (nepodařilo se mi jej v dokumentu najít - kromě dat finalizací jednotlivých částí). Konečný termín odevzdání celkové nabídky je uveden v bodě 11 Způsob a místo pro podání nabídek. Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 9:00 do 15:00 hod.) na adresu osoby pověřené činnostmi zadavatele - RENARDS, s.r.o. Vídeňská 7, Brno, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek tj. do do 10:00 hod. Z formulace dotazu není jisté, jestli se tazatel neptá spíše na dodávku již zhotoveného díla. V tomto případě jde o dílčí termíny, uvedené v bodě 4.1 Předmět veřejné zakázky - tabulka výstupů (termíny předání jednotlivých výstupů). Konečný termín předání díla se potom logicky odvíjí od předání posledních výstupů, tzn V jakém rozsahu předpokládáte grafické zpracování jednotlivých částí projektu (skici, slovní popis, ukázky řešení již agenturou realizovaných projektů, či konkrétní návrhy na danou tematiku vč. rozvedení podrobností. Pokud ano, kolik návrhů se má předložit?) Rozsah grafického zpracování jednotlivých částí projektů - Uvádíme vždy na konci specifikací výstupů (bod 4.1 Předmět veřejné zakázky) - Požadovaný obsah nabídky, kde je přesně vymezeno, co má uchazeč předložit a jakém rozsahu. V bodě 6 Kritéria pro hodnocení nabídek, v odstavci Kvalita nabízeného plnění jsou uvedeny výstupy, které mají být předloženy opět v rozsahu dle zadání požadovaný obsah nabídky. Výstup pro uchazeče není omezen s tím, že je tato část nabídky součástí hodnotících kritérií. Opět z dotazu není jisté, zda se tazatel neptá na to, v jakém rozsahu se mají předkládat reference. Toto je řešeno v bodě 7.4 Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč předloží v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů následující doklady:dle 56 odst. 2 písm. a) - seznam významných služeb obdobného charakteru provedených dodavatelem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Pokud mají být všechny materiály připraveny a vyrobeny v profesionální kvalitě, tak finanční částka vychází značně podhodnocena.

2 Jedná se o velký počet materiálů, které jsou požadovány a navíc dle zadání nemusí být toto číslo propagačních materiálů konečné. Bohužel ze zadávací dokumentace není jasné, zda je také počítáno s případným navýšením cen výstupů při tisku (Kalkulace, které mám nyní nemusí být identické za 6 měsíců). Je reálné navýšení ceny za zakázku, nebo je tato cena pevně daná? Finanční částka uvedená v bodě 4.1 zadávací dokumentace je předpokládanou hodnotou veřejné zakázky v Kč bez DPH. Je obvyklé, že ceny služeb jsou vždy v čase a místě variabilní, z těchto důvodů je tato částka uváděna jako předpokládaná hodnota zakázky. Ze zadávací dokumentace je zřejmé, že cena je jedním z kritérií pro hodnocení nabídek, tzn. společně s ostatními kritérii uvedenými v bodě 6 Kritéria pro hodnocení nabídek je předmětem soutěže a ovlivňuje výběr dodavatele v míře dle předem stanovené váhy (blíže viz bod 6 ZD). Tato "vysoutěžená" nabídková cena bude proto uvedena do smlouvy o dílo jakožto neměnná po celou dobu realizace díla. Změna ceny díla je možná pouze za podmínek uvedených v bodu 8.5 zadávací dokumentace. Navýšení cen z důvodu plnění části zakázky např. za 6 měsíců není možné.

3 Kavřík/ Brno, Logo: přejete si navrhnout logo s headlinem? Tedy copy text, neboli slogan? (Na jsme se dozvěděli, že se město Mikulov již prezentuje sloganem.) Zadavatel nemá zatím omezení pro vznikající logo, navíc logo jako takové není předmětem hodnocení veřejné zakázky, neboť jeho návrh není součástí dokumentů, které má dle čl. 6 Kritéria pro hodnocení nabídek uchazeč předložit v nabídce. Dále nás zajímá grafické a dispoziční řešení loga máte vyspecifikovány barvy, které chcete do nového loga zakomponovat? Všimli jsme si, že region Jižní Morava používá žlutou, zelenou a modrou barvu, čímž se jako kraj specifikuje. Nebo nám dáváte volnou ruku, což ze týká i dispozičního řešení loga? Viz. předchozí odpověď. V jakých základních velikostech máme logo navrhnout? Máme počítat se standardní variantou, tj. největší logo bude mít rozměr 150x150mm a nejmenší rozměr loga bude 15x15mm? Viz. předchozí odpověď. V zadávací dokumentaci je uvedeno, že hodnota této veřejné zakázky je 2,9mioKč bez dph, znamená to, že se do této částky musí vejít veškeré náklady, které se váží k zakázce dle zadání (kreativní návrhy, práva užití, fotografie, grafické a dtp zpracování tiskovin a jejich výroba + web včetně grafického řešení.????). I přes odpověď, kterou jsme obdrželi na toto téma z Vaší strany, stále nám tato skutečnost není jasná. Objem požadovaných materiálů je cenově nad deklarovanou částkou. Můžete nám tuto záležitost lépe objasnit? :-) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky skutečně odráží představu zadavatele o objemu peněžního plnění za celou zakázku a musí se do tohoto objemu vejít veškeré náklady.

4 A na závěr ještě jedna drobnůstka. Nějak se nám nepodařilo vyčíst do jakého termínu se hodláte rozhodnout pro vítěze VŘ? Zadavatel stanovil zadávací lhůtu do viz. článek 11 Zadávací lhůta, a předpokládá že nejpozději do tohoto termínu bude rozhodnuto, neboť po uplynutí tohoto data nebudou uchazeči svými nabídkami vázáni. Jedná se o termín nejzazší přičemž zadavatel předpokládá (a to i vzhledem k charakteru plnění), že o vítězi veřejné zakázky bude rozhodnuto dříve.

5 Kavřík/ Brno, Hosting www aplikací budete chtít od dodavatele na jak dlouho, má být zahrnut v rozpočtu? Předmětem dodávky není hosting www aplikací. Obsah databáze správa databáze, o jak velkou databázi se jedná? Pokud se jedná o dotaz k výstupu č. 21 SERVIS PRESS, tak uvádíme, že předpokladem je, že suma textů a informací, které budou v rámci zakázky zpracovávány do tiskovin a při aktualizaci webu, bude vhodně upravena pro užití v této speciální servisní části určené pro novináře. Totéž platí pro fotografie. Rozsah by měl nabídnout uchazeč o zakázku jako součást kreativního řešení, které je požadováno v rámci požadavků na předložení nabídky a rovněž při vlastní realizaci zakázky. Kolik agentur se bude výběrového řízení účastnit? Na tuto otázku nelze odpovědět, neboť se jedná o otevřené řízení.

6 Kavřík/ Brno, Potřebovala bych počet subjektů k aktualizaci dat, rozsah aktualizovaných údajů a zda-li v kontaktech převažují čísla pevných linek nebo mobilů. Co se týče databází, je přesně daná struktura těchto kontaktů. Subjektů je cca 500, považuji však tento dotaz za bezpředmětný. V zadávací dokumentaci totiž uvádíme v poznámce: U tiskovin požadujeme vždy zpracování: Aktualizace databází databáze služeb dodá zadavatel z čehož je patrné, že nebudeme požadovat aby dodavatel pracoval na aktualizaci těchto databází, tzn. že dodavateli nevzniknou žádné náklady na aktualizaci databází, které by případně mohly ovlivnit jeho nabídkovou cenu. prosím ještě o upřesnění ohledně tiskovin: bod 8. Image katalog co bude obsahem vkládaných letáků jestli bude obsah zpracovávat agentura nebo jde o nějaké hotové letáky, které se jen dotisknou Jaký bude papír pro vkládané letáky stejný jako blok katalogu? 135 g.matná křída? Obsah vkládaného letáků typ A Propagace možností kempování v Rekreační oblasti Pasohlávky: Podrobné informace o poskytovaných službách, leták má být používán jako vkládaný leták do katalogu s cílem podat podrobnější informace nad rámec Image katalogu avšak zároveň má mít sám o sobě informační hodnotu a možnost samostatné distribuce. Leták A bude vytvořen ve dvou jazykových mutacích ČJ, AJ. Obsah vkládaného letáku B Propagace možností využití Rekreačních zařízení v obci Pasohlávky (v lokalitě Mušovských jezer): Podrobné informace o poskytovaných službách, leták má být používán jako vkládaný leták do katalogu s cílem podat podrobnější informace nad rámec Image katalogu avšak zároveň má mít sám o sobě informační hodnotu a možnost samostatné distribuce.

7 Leták B bude vytvořen ve v jedné jazykové mutaci ČJ. Obsah letáku bude zpracovávat dodavatel. V obou případech se jedná o nový leták, nikoliv o dotisk. Papír 135 g lesklá křída