Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Transkript

1 91.1/V/10 Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č /2014 MUCL/121828/2014 Vyřizuje: Martina Hofmanová Telefon: Počet listů dokumentu: 5 Počet příloh/počet listů příloh:1 / Datum Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1 V souvislosti se zadávacím řízením na podlimitní veřejnou zakázku na služby Informační systém pro Městskou policii Česká Lípa zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) na základě Výzvy k podání nabídky MUCL/116848/2014 ze dne (dále jen výzva) odeslané dne 4. dubna 2014 uveřejněné zároveň na Profilu zadavatele zadavatel odpovídá na dotazy jednoho z uchazečů a doplňuje zadávací podmínky následovně: Dotaz č. 1 : Bod 4.6 přílohy č. 1 zadávací dokumentace (dále jen ZD) bude implementován ke dni definovaném v bodu 3.3 přílohy č. 2 ZD? Odpověď zadavatele č. 1: Nikoliv, bod 4.6 přílohy č. 1 zadávací dokumentace (dále jen ZD) bude implementován ke dni nasazení IS MP dle bodu 3 ZD, přičemž implementace musí být funkční již v testovacím provozu zahájeném k

2 Dotaz č. 2 : Bod 3.1 přílohy č. 1 ZD je v protiřečení s bodem 7.3 přílohy č. 2 ZD. Která verze databáze MS SQL je autoritativní? Odpověď zadavatele č. 2: Zadavatel požaduje instalace na MS SQL2012. Dotaz č. 3: Připouští Zadavatel běh systému i na jiném databázovém systému, který je funkčně i technologicky adekvátní stávajícímu prostředí (MS SQL) Zadavatele a bude součástí dodávky veřejné zakázky? Odpověď zadavatele č. 3: Ne, nepřipouští. Dotaz č. 4: Bod 3.13 přílohy č. 1 ZD, prosíme přesně specifikovat pojem různých statistik. Odpověď zadavatele č. 4: Pojmem různých charakteristik jsou myšleny uživatelsky definované statistické výstupy četnosti jednotlivých přestupků v určitých lokalitách, například v jedné ulici, nebo například počet řešení přestupků u jednotlivců, záznam jejich trasy s časy vyznačené v mapě atd. Dotaz č. 5: Bod 3.14 přílohy č. 1 ZD: Jakým způsobem je v současné době evidována docházka? Požaduje Zadavatel online integraci s tímto systémem? Odpověď zadavatele č. 5: Docházka je součástí současného systému MP a nabízený systém by ji měl plně nahradit. Zadavatel bude požadovat integraci s docházkovým systémem města Česká Lípa, kde je používán systém FluxPAM 5. Požadavek na uvedenou integraci zadavatel tímto zařazuje jako bod do přílohy č. 1 ZD.

3 Dotaz č. 6: Bod 3.20 přílohy č. 1 ZD: Prosíme blíže specifikovat seznam číselníků, které v systému Zadavatel požaduje. Odpověď zadavatele č. 6: Jedná se o číselníky běžně používané při činnosti MP, ovšem uživatelsky doplnitelné. V bodu 3.20 přílohy č. 1 ZD jsou definovány číselníky hlavní a povinné, ale jejich definitivní výčet bude stanoven při jeho tvorbě Cílovém konceptu na základě analýzy procesů. Dotaz č. 7: Body 4.3 až 4.7 přílohy č. 1 ZD: Prosíme blíže definovat požadavky na Zpracování a vizualizace dat. Odpověď zadavatele č. 7: Je tím myšleno zobrazení v programovém klientovi systému, včetně mobilních klientů. Dotaz č. 8: Bod 4.8 přílohy č. 1 ZD: Generováním jednotného záznamu se myslí export GPS dat například do standardního formátu GPX nebo KML? Odpověď zadavatele č. 8: Zadavatel požaduje zobrazení vybraných dat z IS v mapě, kdy uživatel uvidí mapu s promítnutými požadovanými daty. Dotaz č. 9: Bod 3.7 přílohy č. 1 ZD: Jaké má Zadavatel požadavky na automatické zpracování fotodokumentace? Odpověď zadavatele č. 9: Zadavatel požaduje vkládání fotodokumentace při zakládání případu, zejména při nafocení a zakládání případu v terénu tak, aby nemusel uživatel fotografie dále upravovat, například zmenšovat. Dotaz č. 10: Bod 3.9 přílohy č. 1 ZD: Prosíme specifikovat, jaké modely mobilních tiskáren Zadavatel v terénu používá a z jakých zařízení bude probíhat tisk.

4 Odpověď zadavatele č. 10: Nyní nejsou používány žádné mobilní tiskárny. Dotaz č. 11: Bod 3.11 přílohy č. 1 ZD: Prosíme specifikovat, v čem spočívá automatické vytváření předvolených sestav. Odpověď zadavatele č. 11: Jedná se o automatické vytváření záznamů z předvolených sestav či šablon, například při zakládání případu, provádění zápisu atd. 12. Zadavatel dále upravuje následující: a) Výzva k podání nabídky MUCL/116848/2014 ze dne : 8. Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. dubna v 13:00 h 10. Otevírání obálek se uskuteční dne 23. dubna od 13:00 h v zasedací místnosti zastupitelstva města, 3. patro budovy MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 2. b) Zadávací dokumentace MUCL/113369/2014 ze dne Školení uživatelů a administrátorů Zadavatel předpokládá rozsah školení uživatelů v minimální délce 50 hodin, přičemž není nutné celý objem předpokládaných hodin vyčerpat. Fakturováno bude dle skutečně vyčerpaných hodin pro zaškolení uživatelů a administrátorů systému podle položkové ceny uvedené v tabulce č. 2, položky 2 přílohy č. 4 této ZD. c) Příloha č. 4 ZD Cenová nabídka Položka č. 4 Obsahuje cenu za kompletní implementaci nabízeného řešení IS včetně produktivního provozu s dohledem. Cena musí obsahovat veškeré náklady spojené se zprovozněním všech částí (implementační práce, konfigurace-parametrizace, školení v minimálním rozsahu 50 hodin, programové úpravy SW, integraci s okolními systémy) pro požadovaný počet uživatelů včetně veškerých nákladů, které nejsou přímo spojeny s jednotlivými částmi nabízeného řešení IS MP, ale které jsou nutné ke zprovoznění nabízeného řešení IS MP. d) Příloha č. 5 Návrh smlouvy o dílo čl. II 1 d) Podrobnosti školení bude definovat Cílový koncept. Cena školení (min. 50 hodin) je zahrnuta do ceny Kompletní implementace včetně produktivního provozu s dohledem.

5 e) Zadavatel doplňuje přílohu č. 1 ZD - Specifikace požadavků minimálního plnění pro IS MP o bod 1.5. v tomto znění: V případě, že uchazeč v příslušné položce označí symbolem X pole NE, bude tato skutečnost rovněž znamenat nesplnění zadávacích podmínek a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Výše uvedené dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1 se tímto stávají nedílnou součástí zadávacích podmínek k podlimitní veřejné zakázce na služby Informační systém pro Městskou policii Česká Lípa zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Zadavatel tyto dodatečné informace zároveň uveřejní na profilu zadavatele u zadávací dokumentace předmětné veřejné zakázky. Příloha: 1. UPRAVENÁ příloha č. 1 ZD Specifikace požadavků minimálního plnění pro IS MP Bc. Jolana Nebřenská v.r. vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Za správnost: Martina Hofmanová v.r. referent veřejných zakázek