ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE FAKULTA STROJNÍ Akademický senát Fakulty strojní ČVUT v Praze Č.j. ASFS/14-16/Z/13 Z Á P I S z 13. zasedání Akademického senátu Fakulty strojní ČVUT v Praze konaného 10. června 2015 Přítomní senátoři: Ing. Nikita Astraverkhau, Ing. Zuzana Ficková, Bc. Anna Fořtová, Ing. Martin Janda, Ing. Martin Koreň, Ing. Jitka Řezníčková, Ing. Jiří Volech, Ing. Jan Punčochář doc. Ing. Josef Adamec, CSc., doc. Dr. Ing. Gabriela Achtenová, doc. Ing. Luděk Beneš, Ing. Jan Čížek, Ph.D., Ing. Lukáš Dvořák, doc. Ing. Tomáš Dlouhý, CSc., Ing. Michal Fürbacher, Ing. Petr Hatschbach, CSc., prof. Ing. Jaromír Houša, DrSc., doc. Ing. Zdeněk Horák, Ph.D., Ing. Lukáš Horný, Ph.D., Ing. Bohumil Mareš, Ph.D., prof. Ing. Zbyněk Šika, Ph.D., doc. Ing. Miroslav Španiel, CSc., Ing. Jiří Švéda, Ph.D., Ing. Pavel Zácha, Ph.D. Omluvení senátoři: RNDr. Tomáš Neustupa, Ph.D., doc. RNDr. František Mráz, CSc., Ing. Marie Kolaříková, Ph.D., Bc. Vít Hlaváček, Ing. Filip Zavadil Přítomní hosté: prof. Ing. Michael Valášek, DrSc., doc. Ing. Jan Řezníček, CSc., prof. Ing. Jan Macek, DrSc., Ing. Jiří Zápotocký Místo jednání: Fakulta strojní ČVUT v Praze Dejvicích, místnost č. 17, Technická 4, Dejvice V 14:35 zahájil předseda AS FS prof. Jaromír Houša 13. zasedání senátu a přivítal děkana FS, další hosty a senátory. V okamžiku zahájení zasedání bylo přítomno 23 senátorů a senátorek. Kontrola počtu senátorů počet 23 senátorů, senát je usnášeníschopný. 1/9
1. Schválení programu 13. zasedání AS FS. prof. Houša: Všichni přítomní obdrželi program 13. zasedání AS FS. Souhlasíte s navrženým programem? Program jednání: 1. Schválení programu 13. zasedání AS FS. 2. Kontrola a schválení zápisu z 12. zasedání AS FS. 3. Projednání Výroční zprávy o hospodaření FS za r. 2014 (předkládá a prezentuje děkan FS prof. Valášek). 4. Stanovisko komise ekonomické AS FS k prezentované zprávě. 5. Diskuse ke Zprávě o hospodaření FS za r. 2014. 6. Hlasování o usnesení ke Zprávě o hospodaření FS za r. 2014 a vyhlášení výsledku hlasování. 7. Projednání rozpočtu FS na r. 2015 (předkládá a prezentuje děkan FS prof. Valášek). 8. Stanovisko komise ekonomické AS FS k prezentovanému rozpočtu. 9. Diskuse k rozpočtu na r. 2015. 10. Hlasování o usnesení k rozpočtu FS za r. 2015 a vyhlášení výsledku hlasování. 11. Informace o výstupech projektu CENERGI (Středoevropský energetický institut), (prof. Hrdlička). 12. Informace z posledního zasedání AS ČVUT (prof. Šika). 13. Dotazy a diskuse 14. Různé Usnesení: AS FS schvaluje program 13. zasedání AS FS. 2. Kontrola a schválení zápisu z 12. zasedání AS FS. prof. Houša: Všichni jste dostali zápis z 12. zasedání AS FS. Souhlasíte se zápisem? Usnesení: AS FS schvaluje zápis z 12. zasedání AS FS. 2/9
Předsedající prof. Houša podal návrh umožnit hostům vstupovat do rozpravy po udělení slova předsedajícím a požádal o schválení návrhu. Usnesení: Návrh vstupu hostů do rozpravy po udělení slova předsedajícím byl schválen. 3. Projednání Výroční zprávy o hospodaření FS za r. 2014. Děkan FS prof. Valášek informoval, že dnes je projednávaná oficiální Výroční zpráva. Oproti interní informativní zprávě prezentované na minulém zasedání AS FS obsahuje hlavní sumarizační údaje a je určena pro zveřejnění. Následovala PC prezentace Výroční zprávy o hospodaření FS za rok 2014. Stanovisko komise ekonomické AS FS k projednávanému materiálu. Předseda komise ekonomické doc. Dlouhý sdělil následující - EK se domnívá, že tabulky a grafy v kap. 3.1 zachycující situaci celého ČVUT bez vysvětlujícího kontextu, proč jsou uvedeny, jsou ve zprávě zbytečné, doporučuje ponechat pouze informace týkající se FS. Děkan souhlasil s odstraněním grafů na stranách 21 a 22 textu. Diskuse k danému tématu se zúčastnili pan děkan, doc. Dlouhý a prof. Houša. Usnesení: AS FS schvaluje Výroční zprávu o hospodaření FS za rok 2014 s vypuštěnými grafy na stranách 21 a 22. 4. Projednání rozpočtu FS na r. 2015. Na začátku projednávání tohoto bodu požádal prof. Houša pana děkana o informace z jednání GVU. Pan děkan sdělil, že na GVU byly porovnány strategie za roky 2014 a možné strategie na rok 2015. Letos se podařilo z rozpisu získat více prostředků. Můžeme je uložit do 3/9
společného fondu provozních prostředků, aby z něj mohly čerpat ústavy podle potřeb. Je těžké předpovědět, které ústavy budou příští rok potřebovat pomoci. Dále následovala PC prezentace zaměřená na možné využití financí z FPP a výhledy do budoucna, které se týkaly např. možností vypisování nových projektů, počtu nových studentů a možností dalšího růstu a rizik. Děkan informoval přítomné, že GVU schválilo jeho doporučení na způsob, jak s prostředky navíc naložit. Stanovisko komise ekonomické AS FS k projednávanému materiálu. Předseda komise ekonomické doc. Dlouhý informoval o jednání komise se závěrem: EK AS obdržela k vyjádření rozpočet FS ČVUT na rok 2015, který byl sestaven podle nové metodiky zahrnující do bilance nejen prostředky z rozpisu ČVUT, ale i další příjmy z projektů, hospodářské a další činnosti. EK se sešla k projednání rozpočtu dvakrát 28.5. a 1.6. Obou schůzek se zúčastnil i pan děkan a tajemník, kteří nový rozpočet vysvětlili a v diskusi reagovali na vznesené dotazy. Výsledkem obou jednání byl přehled požadavků na vyjasnění, které byly písemně předány panu děkanovi a tajemníkovi. Řada z nich byla uspokojivě vysvětlena. Za dosud nevyjasněné EK považuje tyto body: 1) Způsob rozděleni prostředků, o které byl rozpis prostředků pro FS na rok 2015 proti předchozímu roku navýšen. 2) Způsob zahrnutí převodu prostředků z roku 2014 (dříve označeno jako FPP) v novém rozpočtu. 3) Způsob vypořádání převodu prostředků z roku 2014 u ústavů, kterým byla v minulém roce přiznána podpora na posílení aktivit. 4) Upřesnění metodiky, podle které byly prostředky rozděleny v položkách podíl na režiích 2014, podíl z HV, podíl na režiích 2015, posílení aktivit, schvalování spoluúčastí. S ohledem na závažnost těchto nejasností EK nedoporučuje AS předložený návrh rozpočtu schválit. Následná diskuse, kterou otevřel prof. Houša, se týkala projednávaného tématu a zúčastnili se jí pan děkan, prof. Houša, pan tajemník, doc. Dlouhý, prof. Macek, Ing. Horák a Ing. Horný. Mimo jiné se hovořilo o převádění peněz do FPP, rozdělování a výše částek mezi ústavy a odbory a jejich čerpání, nové prostředky z Masarykova ústavu, přínosy nových oddělení a podobně. Děkan přislíbil doplnění a vytištění nové tabulky, která bude k dispozici senátu. Celkově děkan souhlasil s tím, aby rozpočet nebyl schvalován na tomto zasedání, ale po vyjasnění zbývajících otázek na příštím zasedání. Ing. Horný: -Bude v nové verzi rozpočtu zahrnuta nákladová položka pro vyplacení odměny autorům prestižních publikací a patentů a držitelům citací z řad zaměstnanců ČVUT FS za rok 2014? 4/9
- Co bude náplní oddělení projektů a jaký bude jeho vztah k vědě a výzkumu? Děkan přislíbil, že připraví návrh, jak budou autoři motivováni. Informoval dále, že oddělení projektů bude součást Oddělení vědy a výzkumu a bude fungovat od 1.7. a tím, že 50% bude platit FS a 50% Fakulta stavební. Zaměření dnešního oddělení vědy a výzkumu je evidenční a provádí především kontrolu smluv. Nové oddělení má fungovat proaktivně a pomoci zvýšit počet námi podávaných projektů a poskytovat i odbornou pomoc řešitelům po administrativní stránce. Ing. Horák: - Zásadním problémem při každoročním schvalování rozpočtu FS je nejednotná metodika sestavování rozpočtu. Pane děkane bude aktuální metodika sestavení rozpočtu platná i v dalších letech? - Doposud není vyřešená otázka, jakým způsobem a zda vůbec budou vráceny prostředky poskytnuté vybraným ústavů pro posílení jejich aktivit. Probíhají jednání na úrovni GVU s vedoucími ústavů s cílem dohody a nastavení jednotné metodiky, jak s těmito prostředky bude naloženo? děkan: - Mou snahou je, aby postupy byly meziročně stejné. Již nyní došlo k přestavbě, aby každý ústav viděl, jaké má prostředky a z čeho je může získat. Financování a účetní zpracování se mají přibližovat. Snažíme se, aby tabulky byly stejné i příští rok. - Uvědomuji si tuto otázku a budu hledat řešení jak se k otázce prostředků na posílení aktivit postavit. Ve sledování toho, kdy a jak bylo komu pomoženo a kdo naopak k této pomoci přispíval, je potřeba hledět hlouběji do minulosti, abychom měli nezkreslený přehled. Cílem je, abychom se k našim aktivitám chovali udržitelně a zodpovědně. To je hlavní cíl postupu a hledáme způsoby, jak to podpořit. Prof. Houša navrhl odhlasovat usnesení AS FS a navrhnout termín pro další zasedání senátu, kde bude projednána finální verze rozpočtu na r. 2015. Byla také domluvena schůzka pana děkana s Ekonomickou komisí, která bude předcházet zasedání senátu a kde se projedná zbytek nejasných otázek. Usnesení: AS FS doporučuje dopracovat rozpočet FS na r. 2015 s přihlédnutím k předneseným podmínkám a předložit jej ke konečnému projednání příštímu zasedání AS FS. Výsledek hlasování : Termín dalšího zasedání senátu AS FS byl domluven na 17.6.2015. 5/9
Navržení výjimky doplněný materiál pro jednání AS FS bude předložen senátorům 1 den předem. Usnesení: AS FS schvaluje výjimku - doplněný materiál k rozpočtu pro jednání na 14. Zasedání AS FS bude předložen senátorům 1 den předem. Výsledek hlasování : 5. Informace o výstupech projektu CENERGI (Středočeský energetický institut). Senátor Zácha omluvil prof. Hrdličku, který se nemohl dostavit na zasedání a dále představil hlavní výstupy projektu CENERGI (Středoevropský energetický institut). Kromě základních údajů o projektu presentoval způsob ukotvení centra na půdě Fakulty strojní, vytvoření Statutu CENERGI, informoval o založení řídícího orgánu (Rady CENERGI) a zřízení sídla ve VTP Roztoky. Krátce byly zmíněny další hlavní cíle projektu a jeho výstupy (inovace studijních programů, inovace jednotlivých předmětů a pilotní výukový provoz v nově zřízených multimediálních učebnách všech partnerů projektu). Na závěr byly shrnuty hlavní zásady udržitelnosti projektu v dalších letech. 17:10 dva senátoři odešli. Usnesení : AS bere na vědomí informaci o výstupech projektu CENERGI. Přítomno: 21 Pro: 19 Proti: 0 Zdržel(a) se: 2 6. Informace z posledního zasedání AS ČVUT. prof. Šika vystoupil s informace posledního zasedání AS ČVUT Zasedání AS ČVUT proběhlo dne 27.5. 2015. Prof. Šika informoval zejména o dvou významných bodech. Pan rektor představil kandidáta na funkci prorektora pro vědu a výzkum prof. Zbyňka Škvora a požádal o vyjádření AS ČVUT. Senát se k navrženému kandidátovi vyjádřil souhlasně. Druhým významným bodem bylo schvalování nového studijního a zkušebního řádu. Jednalo se o téma, které bylo dlouho diskutováno v komisích a názory na mnohé body se lišily. Výsledná podoba schvalovaného dokumentu se dolaďovala ještě na zasedání. Dokument byl na zasedání AS ČVUT přijat. 6/9
Diskuse na téma schválení studijního a zkušebního řádu a začátku a konce semestru se zúčastnili pan děkan, doc. Řezníček, prof. Šika, senátorka Fořtová, Ing. Volech doc. Řezníček, prof. Macek. Některé body nového dokumentu a formu finálního dojednání přímo během zasedání diskutující kritizovali. Ing. Fürbacher: - Proč blokuje rektor letní dětskou olympiádu? Ing. Volech: - Pan rektor s výborem pro dětskou letní olympiádu jedná, nic určitě nezavrhl, ale má podmínku, aby to nezasáhlo do školního roku a funkci kolejí pro studenty. Snaží se najít východisko, aby průběh olympiády a ubytování dětí na kolejích Strahov byl možný. 7. Různé Ing. Horný: - Co je podstatou EZOPU? děkan: - EZOP je databáze pro evidenci projektů a smluv, a má zajišťovat správnost výstupů a podepisování projektů. Ing. Horný: - Jak si rektorát představuje centrální nákup? děkan: - Hovoří se o tom, že centrální nákup musí být provádět na úrovni fakult, ne ČVUT, ale zatím to není potvrzené. Jediný centrální nákup je v současnosti nákup energií. Senátor Zácha vystoupil s doplňujícími informacemi k diskuzi nad aplikací EZOP - zpřesnil informace o funkčnostech její aktuální verze a podotkl, že současný provoz aplikace se na VIC monitoruje a ve spolupráci s rektorátem se již provádí analýzy ve snaze zlepšit některé funkcionality dle průběžně zasílaných požadavků akademické obce. Senátoři konstatovali intenzivně probíhající kritiku a nespokojenost s agendou elektronických cestovních příkazů jak ze strany vedoucích, tak i ze strany zaměstnanců. Hlavní body připomínek pracnost, čas, náročnost, nakonec se vše opět tiskne a podepisuje. Agenda má problémy i po stránce technické. Žádá se o nápravu a zjednodušení, nebo o návrat ke starému systému v papírové formě, který byl jednodušší co do zpracování a přehledný. Této diskuse se zúčastnili doc. Dlouhý, děkan, doc. Horák, Ing. Zácha, doc. Řezníček, doc. Španiel, tajemník, prof. Houša. Pan děkan navrhl, aby senát v této záležitosti přijal usnesení vyjadřující nespokojenost akademické obce FS. Usnesení: AS FS vyjadřuje nespokojenost akademické obce nad IT realizací některých předpisů pro cestovní příkazy a dovolenky. Přítomno: 21 Pro: 21 Proti: 0 Zdržel(a) se: 0 Ing. Volech podal informace o senátním webu: 7/9
1. Probíhá restrukturalizace stránek senátu a senát by se měl znovu zamyslet, co se bude zveřejňovat na jeho stránkách. Určitě by tam měly být odkazy na zápisy, pozvánky na zasedání, seznamy senátorů a komisí. Otázkou je, jestli se budou zveřejňovat i další dokumenty. 2. Žádost na předsedu senátu, aby přiřadil role místopředsedům senátu v systému intranetu ČVUT IDM na stránkách: https://idm.cvut.cz/idm/user/login.jsp?lang=cs&cntry=cz 3. Následná žádost na místopředsedy, aby přiřadili role jednotlivým členům jejich komisí. Přiřazené role se poznají v usermapu: https://usermap.cvut.cz/search/ 4. Senát by se měl shodnout na zveřejňování fotek senátorů, jako tomu bylo dosud na nynějších stránkách. Fotky se senátorům přiřazují automaticky z usermapu, nikoli z jejich kandidátek. Je proto potřeba, aby si jednotliví senátoři odtajnili svoji fotku ve svém nastavení usermapu. Návod jak na to budu posílat všem senátorů. 5. Informace o možnosti sdílení větších dokumentu na DMS, kde má senát sdílenou složku, přístupnou pouze pro ty, kteří mají přiřazenou roli člen AS FS ČVUT: https://dms.fs.cvut.cz/ V 17:45 hod. předseda AS FS prof. Houša poděkoval přítomným a zasedání senátu ukončil.. prof. Ing. Jaromír Houša, DrSc. v.r. předseda. AS FS ČVUT. doc. Ing. Miroslav Španiel, CSc. Ing. Jitka Řezníčková v.r. v.r. místopředseda AS FS ČVUT místopředsedkyně AS FS ČVUT Z pověření předsednictva AS FS ČVUT v Praze zapsala: Mgr. Hana Kovalčíková Schvalovací doložka Zápis z jednání byl schválen na zasedání AS FS ČVUT v Praze dne 2015. prof. Ing. Jaromír Houša, DrSc. v.r. 8/9
předseda AS FS ČVUT 9/9