Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0424 Škola, která spolupracuje s okolím Nákup knih ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Předmětem veřejné zakázky je nákup knih pro potřeby zadavatele (dodávka). 19. 11. 2015 Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Veliš 40, 507 21 Veliš Jan Jiterský, ředitel +420 605 960 279, +420 493 773 611 info@zsbp.cz IČ zadavatele: 25994581 DIČ zadavatele: Zadavatel není plátcem DPH Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času): Místo pro podávání (doručení) nabídek: Jan Jiterský, ředitel +420 605 960 279, +420 493 773 611 info@zsbp.cz Od: 20. 11. 2015 Do: 4. 12. 2015, do 9:00 hodin 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Místem pro doručení obálek s nabídkami je sídlo zadavatele: Základní škola Bodláka a Pampelišky,.o.p.s. Veliš 40, 507 21 Veliš Otevírání obálek s nabídkami veřejné zakázky se uskuteční dne 4. 12. 2015 v 9:01 v sídle zadavatele na adrese Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s., Veliš 40, 507 21 Veliš. Otevírání nabídek je veřejné. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 6
Zadavatel si vyhrazuje právo informovat e-mailem o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče nejpozději do 7. 12. 2015. Tím je považováno oznámení o výběru za doručené. Zadavatel si vyhrazuje právo informovat e-mailem vyloučené uchazeče do 7. 12. 2015. Tím je považováno oznámení o vyloučení uchazeče za doručené. Popis předmětu veřejné zakázky: Pokyny pro uchazeče: 1) Podání nabídek je možno realizovat prostřednictvím poštovních služeb či osobně. 2) Rozhodující je datum převzetí, nikoliv datum odeslání. 3) Nabídky, které budou doručeny po lhůtě nebo nabídky, které budou nějakým způsobem poškozeny (obsah lze vyjmout), budou z hodnocení vyřazeny. Další pokyny ke zpracování nabídky - viz relevantní kapitoly této Výzvy k podání nabídek. Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění dodávky vybraných knih v papírové podobě pro školu Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s. v rámci projektu: Škola, která spolupracuje s okolím, číslo: CZ.1.07/1.1.00/56.0424. Bližší informace jsou uvedeny v přílohách této výzvy: Příloha_č_1_Krycí_list_nabídky Příloha_č_2_Seznam_knih_položkový_rozpočet Uchazeč musí nabídnout minimálně 210 kusů knih z celkového počtu 252, který uvádí zadavatel v Příloze_č_2_Seznam_knih_položkový rozpočet. V případě, že bude daný titul nabídnut, musí být zachován uvedený počet (například: titul požadovaný v počtu 2ks nesmí být nabídnut v počtu 1 ks nebo 3ks, 4ks atp.). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Knižní tituly, které nebudou v rámci zpracovávané nabídky zahrnuty - nabídnuty (např. vyprodané tituly, dotisk v pozdějším termínu atp.) označí uchazeč v Příloze_č_2_Seznam_knih_položkový_rozpočet písmenem X ve sloupci Počet kusů a písmenem X ve sloupci Jednotková cena v Kč vč. DPH. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 80 000,- Kč včetně DPH. Zadavatel není plátcem DPH. Jedná se o nabídkovou cenu maximální. Nabídnutá cena veřejné zakázky je cenou konečnou, Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 6
obsahující všechny další poplatky a náklady na dodání a realizaci veřejné zakázky. Typ veřejné zakázky: Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky: Hodnotící kritéria: V případě, že uchazeč nabídne nabídkovou cenu vyšší než je uvedená maximální nabídková cena, je toto považováno za nesplnění zadávacích podmínek uvedených ve výzvě a taková nabídka bude zadavatelem z tohoto zadávacího řízení vyloučena. V případě, že uchazeč nabídne méně než 210 ks knih (beletrie) z uvedeného seznamu, je toto považováno za neplnění zadávacích podmínek uvedených ve výzvě a taková nabídka bude zadavatelem z tohoto zadávacího řízení vyloučena. Jedná se o Veřejnou zakázku na dodávky malého rozsahu podle Závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK platných od 1. 1. 2014. Příjemce dotace se řídí Příručkou pro příjemce verze 8. Příručka je dostupná na webových stránkách: http://www.msmt.cz/ Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesné ustanovení zákona, se zadavatelé i uchazeči budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. Zadavatel předpokládá plnění předmětu smlouvy po uzavření Smlouvy, přičemž rozsah je dán rozsahem pokynu zadavatele uvedeného: v Příloze_č_1_Krycí_list_nabídky a v Příloze_č_2_Seznam_knih_položkový_rozpočet a v této Výzvě. Zahájení plnění zadavatel předpokládá od data podpisu smlouvy a nejzazší ukončení 23. 12. 2015. Nabídka bude hodnocena dle následujících kritérií a vah (ekonomická výhodnost nabídky): Hodnotící kritéria 1) Nejnižší nabídková cena s váhou 50 % (za toto kritérium lze získat max. 50 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny s DPH v Kč. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 6
počet bodů = 50 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče 2) Počet nabízených knížek s váhou 50% (za toto kritérium lze získat max. 50 bodů) Hodnotí se počet nabízených knížek. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 50 * nabídka uchazeče / nejvýhodnější_nabídka (největší počet nabízených knížek) Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka, která obdrží nejvyšší součet bodů. Požadavky na prokázání splnění základních a profesních předpokladů: Závaznou podmínkou je nabídnout minimálně 210 kusů knih. Zadavatel požaduje splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze_č_3_Čestné prohlášení této Výzvy. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (kopie živnostenského listu, výpis z živnostenského rejstříku atp.) pokud je relevantní Doklady prokazující splnění profesních předpokladů uchazeč předloží v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady nesmějí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na zpracování nabídky (její formální V případě, že uchazeč nesplní výše uvedené požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů, bude nabídka uchazeče vyloučena ze zadávacího řízení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Požadovaná úprava nabídky: a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 6
náležitosti): Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: formě (v tištěné podobě) a podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. b) Nabídka bude obsahovat vyplněné, podepsané a kompletně dle podmínek této výzvy doplněné dokumenty v předepsaném pořadí. Níže uvedené dokumenty budou spojené v levém horním rohu a spoj bude přelepen páskou, nebo jiným způsobem, který zamezí případnému neoprávněnému nakládání s ní. Přelepka bude opatřena razítkem uchazeče a podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče: 1. Příloha_č_1_Krycí_list_nabídky 2. Příloha_č_2_Seznam_knih_položkový_rozpočet 3. Příloha_č_3_Čestné_prohlášení 4. Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán 5. Dokladu o oprávnění k podnikání (živnostenský list, výpis ze živnostenského rejstříku atp.), pokud je relevantní c) Samostatnou součástí nabídky budou 2 vyhotovení smlouvy, jejíž návrh zadavatel zpracoval. Obě vyhotovení musí uchazeč akceptovat podpisem oprávněné osoby uchazeče. (viz Příloha_č_4_Smlouva). d) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. e) Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou Neotvírat!. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem Výběrové řízení Nákup knih ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s.. Obálka musí obsahovat celý název (obchodní jméno) a adresu uchazeče, na kterou je možno nabídku vrátit. f) Obálka s nabídkou musí být uzavřena a dostatečně zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Varianty nabídek se nepřipouští. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky: Celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 6
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky (viz Příloha_č_1_ Krycí_list_nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V souvislosti s výběrovým řízením zadavatel stanovuje lhůtu 90 dnů, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této Výzvě. Dokumentaci zadávacího řízení tvoří tato výzva k podání nabídek a její přílohy. Toto výběrové řízení nemá zadávací dokumentaci jako samostatný dokument. Výzva včetně příloh je zveřejněna na stránkách www.op-vk.cz, www.zsbp.cz. Zadavatel nebude uchazečům hradit náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Přílohy Výzvy: 1. Příloha_č_1_Krycí_list_nabídky 2. Příloha_č_2_Seznam_knih_položkový_rozpočet 3. Příloha_č_3_Čestné_prohlášení 4. Příloha_č_4_Smlouva.. Jan Jiterský ředitel školy Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 6