ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PŘEDKLADATELE NABÍDEK (Terms of Reference) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Zajištění činností evaluačních expertních skupin v rámci mezinárodního projektu EQUAL evaluation Community of Inquiry and Practice Datum: 31.7. 2007 Zpracoval/a: Mgr. Vít Kettner Schválil/a: PhDr. Iva Šolcová
Obsah zadávací dokumentace 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE... 3 1.1. Předmět zakázky... 3 1.2. Způsob zadání zakázky... 3 1.3. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky... 3 1.4. Zadavatel... 3 1.5. Kontaktní údaje zadavatele pro tuto zakázku... 3 1.6. Harmonogram výběrového řízení... 4 2. KONTEXT VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ... 5 2.1. Úvod... 5 2.2. Fáze projektu EQUAL ecip... 5 3. TÉMATICKÉ SKUPINY A ÚKOLY... 7 3.1. Společné úkoly pro tématické oblasti 1. - 4... 7 3.2. Dodatečné úkoly pro tématickou oblast 4... 8 4. UŽIVATELÉ PROJEKTU (CÍLOVÉ SKUPINY)... 12 5. POKYNY PRO PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK... 12 5.1. Základní pokyny... 12 5.2. Struktura nabídky... 13 Část I. Věcná část... 13 Část II. Finanční nabídka... 14 Část III. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče... 14 6. HODNOCENÍ NABÍDEK... 16 6.1. Finanční limity pro cenu poptávaných služeb... 16 6.2. Hodnotící kritéria... 16 6.3. Hodnotící proces... 18 Strana 2 /19)
1. Základní informace 1.1. Předmět zakázky Zajištění činností evaluačních expertních skupin v rámci mezinárodního projektu EQUAL evaluation Community of Inquiry and Practice (dále jen EQUAL ecip) 1.2. Způsob zadání zakázky Zakázka malého rozsahu dle Operačního manuálu CIP EQUAL 1.3. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky 1.999.999 Kč bez DPH 1.4. Zadavatel Instituce: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Adresa: Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023 DIČ: CZ 00551023 Odbor: odbor řízení pomoci z Evropského sociálního fondu Odpovědná ředitelka: PhDr. Iva Šolcová 1.5. Kontaktní údaje zadavatele pro tuto zakázku Mgr. Vít Kettner vit.kettner [zavináč] mpsv.cz Pevná linka: +420 257 196 833 Strana 3 /19)
Pracoviště: Kartouzská 4, Praha 5, 150 00 1.6. Harmonogram výběrového řízení Zveřejnění a rozeslání výzvy k podání nabídek: 1. srpen 2007 Konec lhůty pro podání nabídek: 24. srpna 2007 Předpokládaný termín zahájení činností: 1. září 2007 Předpokládaný termín ukončení projektu: duben 2008 Strana 4 /19)
2. Kontext výběrového řízení 2.1. Úvod Evropská komise aktivně povzbuzuje a podporuje členské státy EU v jejich snaze zintenzívnit a usnadnit volný pohyb myšlenek prostřednictvím výměny informací a zkušeností o dobrých praktikách při podporou inovativních řešení pro tvorbu, prosazování a implementaci sociálních politik zaměstnanosti Evropské unie (mainstreaming CIP EQUALu). Komise proto zahájila v roce 2006 omezené výběrové řízení na podporu intenzivní výměny zkušeností pomocí mainstreamingových platforem. Mainstreamingové platformy mají usnadnit mezinárodní propojení členů sítí ve formě studijních seminářů, peer review, znalostních expertních komunit (Communities of Practice - CoP), sítí a dalších výměnných aktivit. V reakci na výzvu k předkládání nabídek, řídící orgán programů ESF 2004 2006 v ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) předložilo Generálnímu ředitelství pro zaměstnanost, sociální věci a rovné příležitosti žádost o grant na podporu nadnárodního projektu za účelem vytvoření EQUAL evaluační znalostní a expertní komunity. Projekt s názvem EQUAL evaluation Community of Inquiry and Practice (EQUAL ecip) byl následně schválen Komisí a byl zahájen v listopadu 2006, čímž navázal na souběžnou realizaci projektu "EQUAL Evaluation Learning Seminar", jehož cílem byla výměna dosavadních evaluačních zjištění, zkušeností a navázání mezinárodní partnerské spolupráce při evaluacích 2007 2008 v členských zemích zapojených do CIP EQUAL. Jedním z cílů semináře bylo současně také oficiální zahájení druhé fáze projektu EQUAL ecip. Pracovní skupinu pro evaluátory během semináře moderovala Nicola Duell. Pracovní skupinu vedoucích EQUAL moderoval Jeremy Harrison (viz prezenční listina v ESF Fóru). 2.2. Fáze projektu EQUAL ecip EQUAL ecip je jednou ze šesti znalostních a expertních komunit EQUAL, které podpořila Komise ve výběrovém řízení z projektových žádostí. Projekt připravovala zejména ČR s partnery ze Španělska, Litvy, Polska, Malty a Maďarska. Další EQUAL expertní komunity se zaměřují na témata nadnárodní spolupráce (transnat), innovativnosti (innov), sound planning a management (sound), partnerství (partners), řízení kvality (quality). Evaluátoři na úrovni EU pro Komisi sledují a vyhodnocují všechny mainstreamingové platformy. V současnosti jsou všechny znalostní komunity v počátečních fázích, proto evaluátoři platforem (ICAS Institute) na Evaluation Partnership Meetingu organizovaném Evaluační jednotkou DG Employment 29. června 2007 konstatovali, že je příliš brzy na důkladné hodnocení výsledků komunit v porovnání s ostatními platformami. Evaluátoři nicméně Strana 5 /19)
doporučili kombinovat technologické komunikační nástroje platforem s tradičními formami spolupráce a výměny, což je v plně ve shodě s připravenými fázemi projektu EQUAL ecip. Přehled fází projektu: FÁZE PROJEKTU PŘEDMĚT STRUČNÝ POPIS FÁZE FÁZE 1. Vytvoření Tato fáze byla přípravnou etapou před uskutečněním (UKONČENA) společného prostoru evaluačního studijního semináře v Praze. Sloužila pro upevnění činnosti řídící skupiny a rozběhu společného webového pracoviště. FÁZE 2. Výběr moderátorů Fáze je zaměřena na rozběh dialogu, výměny zkušeností Registrace uživatelů prostřednictvím smluvních moderátorů. Bude rovněž sloužit jako období pro vytvoření tématických skupin - týmů jednotlivců soustředěných kolem jednotlivých témat evaluační komunity. FÁZE 3. FÁZE 4. Dobré nápady mohou cestovat" Závěrečná etapa a rozvrh případných následných aktivit Etapa intenzivní výměny informací, porovnávání průběžných evaluačních výsledků v členských zemích, setkávání tématických skupin s cílem poskytnout: Identifikace a mainstreaming inovativní a/nebo dobré evaluační praxe Tvorba evaluačního sborníku pro období 2007-2013 Shrnutí hlavních nabytých zkušeností, shrnutí slabých míst a identifikace faktorů úspěchu. Publicita a diseminace k relevantním příjemcům rozhodnutí: Zveřejnění výstupů a publicita výstupů prostřednictvím sítě Vyhodnocení EQUAL ecip - úprava udržitelnosti sítě Fáze 1. probíhala v období realizace mezinárodního evaluačního semináře, který se konal v listopadu 2006 v Praze a v následujícím období. V této době je tato fáze již ukončena, ačkoli některé drobné modifikace zajištění společného webového prostoru (ESF Forum) se realizují průběžně. Strana 6 /19)
Fáze 2. projektu EQUAL ecip má za účel zahájit a zintenzívnit následnou výměnu informací. Za účelem povzbudit intenzivnější výměnu budou vybráni moderátoři, kteří poskytnou počáteční stimul ke spolupráci a mezinárodní partnerské výměně. Tito moderátoři zajistí pravidelné příspěvky za účelem rozběhu komunity. Moderátoři mohou být vybráni ze skupiny externích expertů, vládních expertů pracujících s programem EQUAL, evaluační koordinátoři programů ESF, nasmlouvaní evaluátoři apod. Předpokládá se, že bude vytvořen tým maximálně čtyř tématických expertních skupin pro relevantní témata evaluace CIP EQUAL. Každá skupina může mít jednoho nebo více moderátorů (vedoucích / správců). Fáze 2. projektu by měla sloužit také jako etapa pro vytvoření a upevnění vzájemné důvěry evaluačních partnerů. Fáze 3. projektu má sloužit pro osobní setkávání vytvořených tématických skupin a jejich členek / členů. Původní představa projektu vycházela z plynulé a návazné realizace jednotlivých fází. Vzhledem k proměně interních předpisů MPSV nebylo možné v předpokládaných termínech projektu realizovat Fázi 2. a 3. Tato zadávací dokumentace proto navazuje na upravený harmonogram projektu, ve kterém se Fáze 2. a 3. sloučí do paralelních činností a budou realizovány společně. Online komunikace a výměna proto bude probíhat synchronně s osobními setkáními členek / členů tématických skupin. Toto uspořádání doporučují evaluátoři maintreamingových platforem pro Communities of Practice. 3. Tématické skupiny a úkoly Pro úspěšné zajištění aktivit Fáze 2., 3. a 4. budou zajištěni externí odborní moderátoři pro vymezená témata. Zvoleny jsou čtyři tématické oblasti, které vycházejí z návrhů účastníků evaluačního semináře v Praze a z potřeb projektu. 1. TÉMA: EQUAL evaluace (gender) mainstreamingu - dobrá praxe, metody, indikátory 2. TÉMA: EQUAL evaluace inovativnosti - dobrá praxe, metody, indikátory 3. TÉMA: EQUAL výsledkově orientované vyhodnocení (výsledky, dopady, metody, indikátory, dobrá praxe) 4. TÉMA: EQUAL inovace evaluačních metod (empowerment evaluace, community-based evaluace, MSC - Most Significant Change participační evaluace, TQM a další související inovativní evaluační metody; sebeevaluace EQUAL) 3.1. Společné úkoly pro tématické oblasti 1. - 4. Komunikačním jazykem bude angličtina. Facilitátoři / moderátoři budou: Strana 7 /19)
Usnadňovat a moderovat diskuze v rámci tématických oblastí v ESF Fóru. Udržovat účel a témata diskuzí co nejvíce konkrétní Sledovat přidělená témata, pokud možno omezovat příspěvky netýkající se tématu, shrnovat a/nebo indexovat hodnotnou konverzaci tak, aby byla skupinově přístupná (summary filter) Sledovat aktivitu členů s dostupnými nástroji za účelem posouzení participace a příslušně upravovat strategii moderátora Navrhovat a zvát nové členy do komunity Povzbuzovat participaci a udržovat zájem Usnadňovat zdravou skupinovou dynamiku podporující k vyšší kvalitě příspěvků a dosažení cílů v úkolově orientovaných klubech Udržovat konverzaci zaměřenou na cíle komunity Poskytovat odkazy ke zdrojům informací jako uživatelskou podporu Směřovat k závěrům: v úkolově orientovaných fórech moderátor/ka uzavírá téma v okamžiku, kdy je cíle diskuze dosaženo Uvádět nové otázky a materiály pro diskuzi, poskytnout doplňující informace a nápady Provádět průběžnou editaci nástěnek na podporu využitelnosti obsahu témat Provazovat diskuzi prostřednictvím hypertextových odkazů - zvýraznit objevující se terminologické vzory, řešení nebo shody pomocí odkazů na vztahy mezi myšlenkami a informacemi a vzájemné provázání Vznášet dotazy k úvaze Syntetizovat klíčové body a témata na relevantních nástěnkách v ESF Fóru a/nebo v přílohách Poptávat a inspirovat členky/členy k pomoci s výše uvedenými úkoly Zajistit, že členky/členové se mohou stát spolumoderátory / kami Zajistit animování konkrétní znalostní skupiny a podporovat a spravovat obsah a interakce v dané skupině Zajistit v průběhu realizace projektu ecip minimálně jedno připojení denně a dva příspěvky týdně k tématu (komentář, článek, sloupek, hypertextový odkaz na relevantní zdroje na webu apod.) a udržovat/podporovat diskuze Poskytovat informace o událostech a uvedení dokumentů v přidělené skupině (notifikace dle potřeby e-mailem) Poskytovat podporu při organizaci a obsahovém zajištění setkání tématických skupin ve Fázi 3. projektu 3.2. Dodatečné úkoly pro tématickou oblast 4. Strana 8 /19)
ÚKOLY KÓD AKTIVITY ÚKOL A. Vytvoření strategie pro zlepšení kvality evaluačních metod a technik A.1 Sběr dostupné literatury a informačních zdrojů MINIMÁLNÍ POŽADOVANÝ VÝSTUP* Seznam dostupných zdrojů ať už tištěných nebo online Seznam národních EQUAL evaluačních webových stránek a RSS kanálů a jiných informačních zdrojů (v angličtině nebo jiném jazyce EU) POPIS Informační zdroje budou primárně zaměřeny na posilující (empowerment) evaluační principy, kolaborativní a participativní evaluaci v procesně orientovaných evaluacích Např. David M. Fetterman: Empowement Evaluation Principles in Practice, Guilford Press 2005 A.2 A.3 Studium dostupné literatury a aktualizace informačních zdrojů Vyhodnocení informačních zdrojů Identifikace zdrojů relevantních pro hlubší prozkoumání a využití Kritické zhodnocení zdrojů Doporučení k využití dostupných materiálů v kontextu ESF Strana 9 /19)
ÚKOLY KÓD AKTIVITY MINIMÁLNÍ POŽADOVANÝ VÝSTUP* POPIS A.4 Doplňkový výzkum o EQUAL evaluačním procesu 2006-2008 (Online) dotazování evaluátorů a evaluačních expertů o EQUAL evaluačním procesu Validace hypotéz o EQUAL evaluačním procesu S cílem komparace evaluačních výsledků v členských zemích 2006-2008 ÚKOL B. Sebe-evaluace projektu ecip a příručka pro sebeevaluaci A.5 Syntéza dat a informací B.1 Identifikace dostupných dat pro posouzení individuální přidané hodnoty v online webovém prostoru (v ESF Foru nebo podobném) Základ EQUAL evaluation sourcebook Identifikace dostupných indikátorů + identifikace / seznam chybějících indikátorů B.2 B.3 Vývoj ukazatelů a algoritmu(ů) pro výpočet individuální přidané hodnoty na základě dostupných a/nebo dodatečných dat Online poradenství pro úpravy řízení projektu a implementace Personalizovaný kontribuční index (nebo scorecard / benchmark) zachycující kvantitativní individuální přidanou hodnotu Odpovědi na dotazy členům Steering Group projektu Strana 10 /19)
ÚKOLY KÓD AKTIVITY MINIMÁLNÍ POŽADOVANÝ VÝSTUP* POPIS B.4 Podpora při přípravě a editaci průběžných a závěrečné implementační zprávy Popis projektu, výsledků projektu a metodologie včetně písemného doložení hlavních událostí společně s dvoustránkovým článkem připraveného pro publikaci na webových stránkách (AJ) Dle požadavků Evropské Komise ÚKOL C. EQUAL evaluační sborník (EQUAL evaluation Sourcebook) 2006-2008 B.5 C.1 Aktualizace a editace manuálu pro sebehodnocení projektů Strukturování a formátování informací Manuál pro sebehodnocení využitelný pro sebehodnocení projektů v programovém období 2007-2013 s využitím EQUAL zkušeností se sebeevaluací a kompatibilní s evaluačním procesem 2007+ (ČJ a AJ) EQUAL Metodologický sborník zahrnující inovační přístupy v evaluaci sociálně orientovaných programů (AJ) Prioritní pro nové programové období 2007+. Základ příručky pro sebehodnocení, která vznikla během 2. etapy průběžné evaluace EQUAL, bude k dispozici Zahrne a doplní výstupy z úkolů A a B. přeformátovaný do jednotné podoby EQUAL evaluation sourcebook (metody, procesy, indikátory atd.) shrnující hlavní zkušenosti z EQUAL evaluace, inovativních evaluačních metod včetně sebeevaluace, výstupy z moderovaných diskuzí apod. *POZNÁMKA: Všechny výstupy budou veřejně prezentované na patřičně strukturovaných nástěnkách anebo diskuzních panelech uvnitř ESF Fóra Strana 11 /19)
4. Uživatelé projektu (cílové skupiny) Relevantní členové řídících orgánů z členských států EU Evaluační koordinátoři z členských států Členky / Členové evaluačních jednotek CIP EQUAL / ESF z členských států Evaluační experti Evropská komise Členky / členové Národních tématických sítí Členky / členové evropských tématických skupin Širší veřejnost - registrovaní i neregistrovaní členové ESF Fóra 5. Pokyny pro předložení nabídek 5.1. Základní pokyny 5.1.1. Zahraničním uchazečem se rozumí fyzická osoba s bydlištěm, místem podnikání nebo právnická osoba se sídlem mimo území České republiky 5.1.2. Několik subjektů může předložit společnou nabídku za podmínky, že bude v nabídce jasně specifikováno, který subjekt bude smluvní stranou v případě uzavření smlouvy, tento subjekt bude také odpovědný zadavateli ohledně implementace projektu a bude kontaktní osobou při realizaci projektu a před uzavřením smlouvy 5.1.3. Splnění kvalifikačních předpokladů (viz požadovaná Část III. nabídky) prokazuje jen ten, který bude smluvní stranou v případě uzavření smlouvy 5.1.4. V případě, že uchazeč, hodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatele, identifikuje tohoto subdodavatele v nabídce obchodní firmou nebo názvem společnosti, adresou sídla, právní formou, statutárním orgánem, identifikačním číslem, bylo-li přiděleno. Jde-li o zahraniční právnickou osobu, městem registrace a číslem registrace a institucí, kde byla společnost zaregistrována, statutárním orgánem. Jde-li o fyzickou osobu bydlištěm či místem podnikání, identifikačním číslem, bylo-li přiděleno, příp. osobu oprávněnou jednat za tuto fyzickou osobu Strana 12 /19)
5.1.5. Dále v nabídce identifikuje části veřejné zakázky, které hodlá plnit tímto dodavatelem. Kvalifikační předpoklady (viz požadovaná Část III. nabídky) nemůže prokázat za uchazeče subdodavatel 5.1.6. Nabídka bude napsána v češtině nebo v angličtině. Nabídka v jiném jazyce EU může být předložena za podmínky, že bude přeložena do češtiny nebo angličtiny a překlad nabídky bude předložen 5.1.7. Nabídka bude předložena v jednom originále a třech kopiích a v elektronické podobě na CD-ROM (.rtf nebo.pdf) 5.1.8. Nabídka bude předložena v bezpečně zalepené obálce viditelně označená nápisem "EQUAL evaluation Community of Practice - NEOTVÍRAT do termínu jednání hodnotící komise" 5.1.9. Všechny části nabídky budou svázány v jeden celek v pořadí ČÁST I, ČÁST II a ČÁST III. Takto svázaný dokument a přiložená elektronická verze nabídky na CD-ROM budou tvořit celkovou nabídku. Bude-li nabídka postrádat některou z požadovaných částí nebo dokumentů, může být tato nabídka vyřazena z dalšího hodnocení hodnotící komisí 5.1.10. Nabídky budou předloženy nejpozději do vypršení lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele (viz Část 1.5 této zadávací dokumentace) 5.2. Struktura nabídky Část I. Věcná část 1. Identifikace uchazeče: 1.1. Obchodní firma nebo název společnosti 1.2. Adresa sídla 1.3. Kontaktní korespondenční adresa 1.4. Právní forma 1.5. Statutární orgán 1.6. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno 1.7. Jde-li o zahraniční právnickou osobu město registrace a číslo registrace a instituci, kde byla společnost zaregistrována 2. Bankovní údaje zahrnující: 2.1. Platnou adresu účtu Strana 13 /19)
Část II. Finanční nabídka 2.2. Adresa banky 2.3. Číslo účtu 2.4. Číslo banky 2.5. SWIFT KÓD 2.6. IBAN KÓD 2.7. Mezinárodní VAT identifikační číslo 3. Představení společnosti s referencemi (případně doložené odkazy na webu) na realizované zakázky za poslední 3 roky 4. Představení členů týmu doložené životopisy (mohou být v přílohách) 5. Popis, jak bude realizován úkol a aktivity v každé tématické oblasti 6. Každá tématická oblast bude popsána přehledně na samostatné straně 7. Popis průběžných a finálních výstupů z aktivit 8. Harmonogram aktivit 9. Tato zadávací dokumentace (v příloze) Popis finančních požadavků pro naplnění popsaných úkolů strukturovaný v přehledné tabulce pro každou tématickou oblast následovně: Cena za téma bez DPH a s DPH Celkový počet věnovaných osobodnů Celková cena bez DPH a s DPH Návrh rozvrhu plateb za výstupy. Uchazeč musí respektovat dodání monitorovacích implementačních zpráv v angličtině pro uskutečnění platby Pouze finanční nabídky, kteří vyjádří cenu bez a včetně DPH, budou posouzeny. Ostatní budou vyloučené, neboť nabídkové ceny jednotlivých uchazečů musí být vzájemně srovnatelné Část III. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče Strana 14 /19)
1. Registrační listina společnosti - výpis nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 kalendářních dní 2. Originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané na základě zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti uchazeče 3. Prokazuje-li splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle odst. 1. a 2. zahraniční uchazeč, je povinen prokázat svou kvalifikaci výpisu za zákonného zahraničního registru, má-li v něm být dle práva státu svého sídla či místa podnikání nebo bydliště zapsán (evidován) 4. Není-li zahraniční uchazeč v žádném registru zapsán, prokáže kvalifikační předpoklady čestným prohlášením, z něhož bude vyplývat, že v příslušné zahraniční zemi není pro jeho právní formu povinnost být zapsán ( evidován) v nějakém registru nebo není určitý doklad vydáván 5. Listiny prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v jiném než českém jazyce musí být přeloženy do angličtiny úředně ověřeným překladem 6. Čestné prohlášení v originále podepsané osobou s právem jednat jménem společnosti prohlašující, že: a) společnost není v likvidaci b) na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz c) nebylo proti němu zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení d) nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce e) že společnost nebyla odsouzena pro vážné porušení své profesionální činnosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče f) že nemá nedoplatky na daních a zákonem stanovených dávkách na státní pojistné a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště g) nebyla pravomocně odsouzena za podvod a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání h) že nebyla odsouzena za korupci, zapojení v protiprávní organizaci nebo jiné nelegální aktivitě a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště i) že žádný z členů týmu předkladatele nabídky není členem týmu jiného předkladatele nabídky 7. V případě, že za společnost bude jednat osoba neuvedená ve výpise z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidenci, předloží uchazeč originál plné moci, opravňující osobu jednat jménem společnosti. V případě uchazeče fyzické osoby předloží tato osoba originál plné moci opravňující jednat za tuto osobu, pokud je jiná osoba takto pověřená. Strana 15 /19)
6. Hodnocení nabídek 6.1. Finanční limity pro cenu poptávaných služeb Tématická oblast Cena služeb - FINANČNÍ LIMITY CELKOVÝ FINANČNÍ LIMIT TÉMA 1. TÉMA 2. TÉMA 3. TÉMA 4. 15.000 EURO (BEZ 19% DPH) 15.000 EURO (BEZ 19% DPH) 15.000 EURO (BEZ 19% DPH) 25.000 EURO (BEZ 19% DPH) 70.000 (BEZ 19% DPH) Finanční strop v EURO bude přepočten dle kurzu EURO k české koruně vydanému v Úředním věstníku Evropské unie ke dni zveřejnění zadávací dokumentace na webu http://www.esfcr.cz V případě celkové nabídky (včetně několika tématických oblastí) celková cena za služby bude vypočtena součtem ceny za služby relevantních tématických oblastí 6.2. Hodnotící kritéria Každá nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, čímž je pro účely této zakázky míněna sada kvalitativních a kvantitativních kritérií Kvalitativní kritéria budou posuzovány na základě bodové škály: o 1 až 5 bodů = zcela neuspokojivé Strana 16 /19)
o o o o 6 až 10 bodů = neuspokojivé 11 až 15 bodů = uspokojivé 16 až 20 bodů = velmi dobré 21 až 25 bodů = vynikající V dané sadě kvalitativních kritérií získá nabídka kredit, který vznikne tak, že celková suma bodů za sadu kritérií hodnocené nabídky bude poměřena s nejlepší nabídkou a vynásobena váhou dané sady kritérií podle vzorce: (Hodnocená nabídka / Nejlepší nabídka) x 70 = Kredit 1. (Hodnocená nabídka / Nejvyšší počet dní) x 10 = Kredit 2. Kde hodnocenou nabídkou je součet bodů hodnocené nabídky za příslušnou sadu kvalitativních kritérií; nejlepší nabídka je nabídka, která dosáhla v hodnocení dané sady kritérií nejvyššího počtu bodů; 70 je váha skupiny kvalitativních kritérií. Kvantitativní kritéria budou dále posuzovány podle vzorce: (Nejnižší cena / Hodnocená nabídka ) x 20 = Kredit 3. Nabídka (tématické oblasti) bude posuzována podle definovaných hodnotících kritérií: Strana 17 /19)
1 Inovativnost nabídky - nové aktivity nebo nabízené výstupy (1-25 bodů) 1. Celková kvalita nabídky (70% váha) TÉMA 1. až 4. 2 Kvalita/vhodnost nabízených výstupů (1-25 bodů) 3 Rozsah pokrytí mezinárodní spolupráce - do jaké míry jsou zapojeni zkušení zahraniční experti? (1-25) 4 Přehlednost a vizuální úprava nabídky (1-25) 2. Celkový počet osobodnů věnovaných (10% váha) 3. Cena služeb za každou tématickou oblast (20% váha) Celkový počet věnovaných osobodnů Bez DPH 6.3. Hodnotící proces Hodnocení bude provedeno v souladu s principy transparentnosti a nediskriminace. Zadavatel (MPSV) si vyhrazuje právo vybrat více než jednoho dodavatele pro konkrétní tématickou oblast. Hodnotící komise otevře obálky v den jednání hodnotící komise Hodnotící komise posoudí splnění kvalifikačních předpokladů V případě, že nabídka nedostojí požadavkům na kvalifikační předpoklady nebo bude neúplná, vyřadí komise tuto nabídku z hodnocení Komise posoudí nabídky dle hodnotících kritérií uvedených výše Každá nabídka získá celkový kredit vypočtený součtem získaných kreditů za celkovou kvalitu, počet dní a cenu služeb Strana 18 /19)
Nabídka, která získá nejvyšší celkový kredit (Kredit 1.+ 2.+ 3.), bude vybrána jako vítězná nabídka (ekonomicky nejvýhodnější nabídka) Zpráva z jednání hodnotící komise bude vyhotoven a podepsán všemi členy hodnotící komise. Zpráva z jednání hodnotící komise podléhá souhlasu subjektu s oprávněním jednat jménem zadavatele Strana 19 /19)