Zpráva o činnosti za rok 2013 Sídlo: Zámecká 118, 368, 753 01 Hranice, IČ 49558684 www.mkz-hranice.cz, www.zameckyklub.cz Kontakty: Kancelář Zámecká 118, tel.: 581 828 172 (vedení organizace) Kancelář ve dvoraně zámku, tel.: 581 828 170 (programové oddělení a příprava výlepu) e-mail adresy: ředitelka: mkz@hranet.cz, ekonomka (sloučená funkce ekonom + personalistka + účetní) mkz-ekonom@hranet.cz ved. techniky a baru mkz-technik@hranet.cz programové oddělení: mkz-dramaturg@hranet.cz Městské kulturní zařízení Hranice je kulturním zařízením města Hranic. Základním dokumentem pro činnost MKZ je zřizovací listina včetně posledního dodatku - aktualizovaná verze vydaná Městem Hranice na základě usnesení zastupitelstva města Hranic č. 1027/2010 ZM 36. Zřizovatel organizace: Město Hranice, se sídlem Pernštejnské náměstí 1, 753 37 Hranice Název: Městské kulturní zařízení Hranice, příspěvková organizace Sídlo: Zámecká 118,753 01 Hranice Identifikační číslo: 49558684 Organizace vystupuje v právních vztazích svým jménem a má odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Statutární orgánem organizace je ředitel organizace, jmenovaný na základě konkurzního řízení. 1. Základní údaje o činnosti Hlavním účelem, k němuž je organizace zřízena, jsou činnosti vykonávané ve prospěch potřeb právnických a fyzických osob hrazené plně nebo částečně z příspěvku zřizovatele. Předmětem hlavní činnosti organizace je: - veřejné předvedení audiovizuálních děl (ve smyslu zák. č. 273/1993 sb.) - veřejné předvedení autorských děl, (ve smyslu zák. č. 121/2000 sb. ) - organizování a zajištění dalších kulturních, vzdělávacích a společenských akcí. - provozování hostinské činnosti, jako součást pořádaných akcí - nákup zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej - správa a provozování reklamních a propagačních ploch na území města - vydávání neperiodických publikací (ve smyslu zák. č. 37/1995 sb.) a periodického tisku ve smyslu zák. č. 46/2000 sb.) Pracoviště: K administrativě celé organizace má MKZ dvě kanceláře v budově Zámecká 118, kde má sídlo vedení organizace (3 osoby: ředitelka, ekonomka, vedoucí úseku techniky a baru) a ve druhé programový pracovník a lepič plakátů. Tato kancelář byla MKZ přidělena v v závěru roku 2013 a MKZ tak uvolnilo zřizovateli předcházející kancelář ve dvoraně zámku.
K pořádání kulturních programů slouží: - Zámecký klub (ve sklepeních zámku Pernštejnské nám. 1), kapacita 65-100 míst v závislosti na uspořádání sálu - Koncertní sál (Zámecká ul. 118), kapacita 200 osob - Letní kino (Teplická 258), kapacita cca 1.000 osob U výše uvedených objektů je MKZ také pověřeno organizační správou a běžnou údržbou a opravami a snahou MKZ je také postupné zvelebování a vylepšování těchto prostor. - travnaté prostranství vedle zámku (koncertní cyklus Hranické kulturní léto) - nově od léta 2012 sady Čs. legií - Některé programy jsou realizovány ve spolupráci s jinými subjekty na základě dohod pro jednotlivé akce i v jiných prostorách (dvorana zámku, Farní kostel, Masarykovo náměstí, Divadlo Stará střelnice, Sokolovna atp.) - Za některými koncerty vážné hudby přepravujeme naše abonenty do koncertních sálů v okolí, které skýtají odpovídající podmínky pro náročnější koncerty (Beskydské divadlo Nový Jičín, Reduta Olomouc) MKZ má dále ve správě výlepové plakátovací plochy v katastru města v počtu 17, a to nejen jejich údržbu, ale i kompletní realizaci plakátovací služby pro veřejnost. Zámecký klub i koncertní sál nabízí dle předem zveřejněného měsíčního programu koncerty soudobé i komorní hudby, divadelní představení, přírodovědné i zdravotní přednášky, kinokavárnu, programy pro školy, využití pro firemní či soukromé akce. Letní kino promítá v měsících červen- srpen. KROMĚ TĚCHTO AKCÍ má MKZ tyto KAŽDOROČNÍ AKTIVITY: - Dětský den v Letním kině - Oslavy st. svátku 28. 10. v Letním kině - dětský Silvestr v Letním kině - Dny evropského dědictví doprovodný program - Mezinárodní festival Evropské jazzové dny (v roce 2013 uskutečněn 11. ročník) - Série koncertů Hranického kulturního léta - Předvánoční jarmark na Masarykově náměstí - VÁNOČNÍ KONCERT v kostele Stětí Sv. Jana Křtitele - Den kultury na zámku - Kruh přátel hudby - základní skupina - série koncertů v předplatném (59 předplatitelů + 8 čestných členů) - Kruh přátel hudby - skupina B - série zájezdů na koncerty- Moravská filharmonie Olomouc (38 předplatitelů více abonentek bohužel nelze nabídnout, MFO má vyprodáno) - Hranické kulturní léto - série koncertů pro širokou veřejnost - filmový celostátní projekt Expediční kamera - MKZ je spolupořadatelem i kulturních akcí jiných subjektů ve zrekonstruovaných Sadech Čs. legií
2. STATISTICKÉ ÚDAJE O NÁVŠTĚVNOSTI 2.1 ZÁMECKÝ KLUB: Programy pro veřejnost Koncerty * kinokavárna Počet diváků Koncerty * Průměrná návštěvnost Pronájmy kinokavárna Koncerty* kinokavárna Placené. Bezplat. 2011 36 11 2296 430 64 39 9 39 2012 32 8 1664 268 52 33 10 39 2013 37 9 1989 258 54 29 8 25 Celk. od 11/2007 *koncerty + ostatní programy 2.2 KINO: 279 49 16632 1610 60 33 58 156 Filmová představení Počet projekcí Počet diváků Průměrná návštěvnost 2011 - LK 29 3 108 107 2012 - LK 19 4577 241 2013 - LK 41 6357 155 digitalizace Koncerty v LK 2013 Počet diváků 6.7. Hranická scéna 396 11.9. Dalibor Janda 760 Pronájmy LK 2013 4 Z toho placené 4 Neplacené 0 1.6. Hranický rockfest 12.7. koncert Olympic 2.-3.8. Grill party 31.8. Rock Drey Fest 2.3 KONCERTNÍ SÁL V koncertním sále probíhají pravidelné koncerty KPH - Kruh přátel hudby (předplatitelé + doprodej vstupenek mimo předplatné), dále je sál využíván pro akce ZUŠ, divadelní představení pro školy, zkoušky divadelního spolku Štěk, zkoušky pěveckého sboru Harmonia, různé akce města atp. (viz. tabulka na násl. straně) Kruh přátel Počet Počet diváků Průměrná hudby KPH koncertů Předplatitelé +doprodej návštěvnost 2011 8 685+ 269 = 954 119 2012 8 + 1 mimo 738 + 205 = 943 KPH 118 vč. předpl. + koncert J. Svěceného + 379 diváků mimořád. Konc. 147 ** 2013 9 644 + 273 = 917 102
Pronájmy KS 2013 Z toho placené Neplacené 51 2 49 2.4 HRANICKÉ KULTURNÍ LÉTO koncerty bez vstupného Rok a místo Celkem koncert ů Diváků celkem HKL 2009 Masarykovo náměstí 17 cca 1200 70 2010 travnaté prostranství u zámku 8 cca 2600 325 2011 travnaté prostranství u zámku 8 cca 2400 300 2012 travnaté prostranství u zámku 7 cca 2000 285 Průměr diváků na koncert trav. prostr. u zámku 4 Celk cca 1200 cca 300 200 2013 Sady čs. legií 3 7 cca 200 1400 67 Na přání zřizovatele jsme v roce 2013 část HKL přesunuli do zrekonstruovaných Sadů Čs. Legií pro oživení této lokality. 3. SPRÁVA MAJETKU A NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM Správa svěřených (zapůjčených) objektů MKZ zajišťuje u všech svěřených objektů provozní údržbu a revize, a samozřejmě ve všech prostorách úklid. 3.1 LETNÍ KINO: MKZ má ve správě areál Letního kina, ve spolupráci s OŽP probíhá kácení starých poškozených stromů a výsadba nových stromků. MKZ provádí vlastními silami údržbu areálu a celosezónní úklid. Ředitelka vypracovala a předložila zřizovateli postupně několik zpráv o možnostech digitalizace letního kina, a v dubnu 2012 vyhlásila na základě pokynu zřizovatele dvě veřejné zakázky jednu na nákup nového zvukového zařízení, a druhou na pronájem obrazového DCI zařízení. Ředitelka zrealizovala výběrové řízení na tyto zakázky, nabídky ale převýšily původně předpokládanou cenu, a tak po poradě se zřizovatelem nebyla pro letní sezonu 2012 přijata žádná z nabídek, a digitalizace byla odložena na rok 2013 formou nákupu použitého zařízení, s pověřením ředitelky MKZ, aby se na této akci opětovně podílela, a připravila podklady pro nové výběrové řízení. Toto výběrové řízení realizoval zřizovatel přes firmu OTIDEA, a na jeho základě byla pořízena nová digitální promítací technologie. Rozvoj: MKZ poté realizovalo digitalizaci Letního kina její zavedení, vč. nutných stavebních úprav, úprav elektroinstalace (18.000 Kč), zaškolení obsluhy, zabezpečovacího systému (22.500 Kč) atp. Kromě toho byla realizována oprava plechové střechy nad promítací plochou ( plátnem ), jejíž část strhl vítr (12.000 Kč) a nutné opravy lavic v hledišti (28.000 Kč). 3.2 ZÁMECKÝ KLUB : Běžná údržba, revize a úklid, a opravy (vzdutá podlaha již tradičně, letos z a15.000 Kč) - jinak bez mimořádných výdajů.. 3.3 KONCERTNÍ SÁL: Běžná údržba, revize a úklid, bez mimořádných výdajů.
MKZ připravilo návrh klimatizace a jevištního osvětlení Koncertního sálu, včetně cenové nabídky a prostřednictvím paní místostarostky požádalo o projednání materiálu v RM. 3.4 PLAKÁTOVACÍ PLOCHY údržba, natírání, výměna poškozených dřevěných částí, odstraňování následků řádění vandalů (i ve spolupráci s policií) a k tomu samozřejmě vlastní výkon plakátovací služby. Dle smlouvy o výpůjčce těchto ploch je tato služba Městu Hranice poskytována bezplatně, příspěvkové organizace mají 50% slevu. V červnu ukončila činnost firma COPY PRO, kde mělo MKZ sběrné místo pro výlepovou službu. Operativně byla zajištěna náhrada v Turistickém informačním centru ve dvoraně zámku. 3.5. OSTATNÍ V roce 2013 pořídilo MKZ 10 ks uzamykatelných celodřevěných prodejních stánků především pro předvánoční jarmark. Pro ukládání těchto stánků byla MKZ dána do výpůjčky garáž na Čechově ul., v tomto prostoru po vzájemné dohodě jsou uskladněny i plátěné stánky OŽÚ, které do té doby měli v Drahotuších. 4. MIMOROZPOČTOVÉ ZDROJE 2013 MKZ podává pravidelně žádosti o příspěvky z různých nadačních fondů - v r. 2013 byly úspěšné tyto: Olomoucký kraj na EJD Olomoucký kraj na KPH Místní firmy na EJD Firma Metrostav na EJD Český hudební fond na KPH Bono Auto s.r.o. Fi. PROFACTOR propagace Celkem 30.000 Kč 20.000 Kč 41.000 Kč 150.000 Kč 9.000 Kč 5.000 Kč 6. 667 Kč 261.667 Kč + ve II. pol. ještě přijata pracovnice jako pomocník v MKZ na období 6 měsíců s dotací 15.000 Kč měsíčně od Úřadu práce - což představuje celkem 90.000 Kč. + využívána nadále spolupráce s Mediační a probační službou Přerov práce osob VTOPP (výkon trestu obecně prospěšných prací), což je další úspora finančních prostředků + další nepeněžní úspory jsou úspory za grafické práce (grafickou přípravu a tisk běžných plakátů provádíme sami), provozování hostinské činnosti jako součásti pořádaných akcí, plakátovací služba, koordinace programového plánu s jinými kulturními zařízeními v okolí a tím zlevnění dopravy, ubytování a často i honorářů zejména u Kruhu přátel hudby. 5. PROPAGACE: V oblasti propagace a zviditelnění MKZ spolupracujeme s redakcí Hranického deníku, kde je zveřejňován program MKZ (Letní kino, Zám. klub i další programy). Jednotlivé programy jsou zveřejňovány na souhrnném měsíčním plakátu a dále jednotlivé akce ještě samostatnými plakáty. Na velké měsíční plakáty používáme předtisky od firmy PRO FACTOR, která nám přispívá na propagaci. Programové letáčky: měsíční přehled programů v malém rozměru A5, základní počet 1200 ks, dotisk dle potřeby (je v drátěných programech, v MIC, knihovně, některých restauracích )
Kromě výlepových ploch v Hranicích a okolních obcích plakáty dále rozesíláme na cca 100 adres různých firem a institucí, umísťujeme v Městské knihovně, Městském informačním centru, ve dvoraně zámku apod. Další formou propagace jsou webové stránky. Adresář zájemců u zasílání programů e-mailem čítá již cca 900 adres, do Zámeckého klubu jezdí návštěvníci i např. z Přerova, Olomouce, Ostravy, Valašského Meziříčí atd. Diváci nám také občas na e-mail pošlou nějaký námět, pochvalu či stížnost. Samozřejmě využíváme spolupráce s Turistickým informačním centrem Hranice, i s IC jiných měst, i vzájemné propagace programů (spolupráce s Lázněmi Teplice, kulturními zařízeními v okolí, obecními úřady apod.) a výlepové služby v jiných městech (stabilně Lipník, na větší akce také Nový Jičín, Valašské Meziříčí, Přerov ) 6. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI: MKZ má 5 zaměstnanců na pracovní smlouvy, které činí celkem 4,75 úvazku (ředitelka, ekonomka, programový pracovník, vedoucí techniky a baru, technik). Všichni zastávají ještě další práci různých profesí, pro které nejsou v MKZ z důvodu úspor zřízeny pracovní místa. V r. 2013 má MKZ na dobu 6 měsíců jednu pomocnou pracovnici místo dotované Úřadem práce, dále 2 dohody o pracovní činnosti, každá v rozsahu dle aktuální potřeby, max. 0,5 úvazku - profese zvukař/promítač a lepič plakátů, další potřebné práce jsou zajišťovány brigádníky na dohody o provedení práce. Po ukončení Veřejné služby v r. 2012, v jejímž rámci jsme měli zajištěn úklid bez mzdových nákladů, v roce 2013 jej opět zajišťujeme sami. V Hranicích 17. 2. 2013 Bc. Helena Votavová, ředitelka