Výroční zpráva 2013
Obsah VÝROČNÍ ZPRÁVA 2013 1 ÚVOD... 3 1.1 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA... 3 1.2 PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ (ODBORNÍ PRACOVNÍCI)... 4 2 AKVIZICE A ZPRACOVÁNÍ FONDU... 5 2.1 JEDNOTLIVÉ ČINNOSTI V ČÍSLECH A GRAFECH... 5 2.1.1 Přírůstky knihovního fondu... 5 2.1.2 Úbytky knižního fondu... 7 2.1.3 Periodika... 7 3 SLUŽBY VEŘEJNOSTI... 9 3.1 ODDĚLENÍ PRO DOSPĚLÉ... 9 3.1.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech... 10 3.1.2 Databáze Anopress/Newtron Media... 12 3.1.3 Kolektivní akce... 12 3.2 ODDĚLENÍ PRO DĚTI... 15 3.2.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech... 1620 3.3 STUDOVNA... 20 3.3.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech... 21 3.4 POBOČKA STARÁ BOLESLAV... 22 3.4.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech... 23 3.4.2 Kolektivní akce... 24 3.5 SLUŽBY CELKEM... 27 3.5.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech... 27 3.5.2 Kolektivní akce... 29 3.5.3 Poplatky... 30 4 REGIONÁLNÍ ODDĚLENÍ... 31 5 OSTATNÍ ČINNOSTI... 33 5.1 PERSONÁLNÍ OTÁZKY... 33 5.2 VZDĚLÁVÁNÍ PRACOVNÍKŮ... 33 5.3 DALŠÍ AKTIVITY... 33 5.4 GRANTY:... 33 5.5 OSTATNÍ ČINNOSTI... 34 5.6 ICT... 35 2
1 Úvod Knihovna Eduarda Petišky je univerzální veřejnou knihovnou zřizovanou městem Brandýs nad Labem Stará Boleslav. Je příspěvkovou organizací s právní subjektivitou reprezentovanou ředitelkou jako statutárním orgánem. Posláním knihovny je zajištovat přístup k vědění, informacím a uměleckým dílům prostřednictvím různých zdrojů a služeb všem členům společnosti stejně, bez ohledu na rasu, národnost, věk, pohlaví, náboženství, ekonomické postavení, zaměstnání a dosažené vzdělání. Vize: Knihovna Eduarda Petišky jako příjemné místo pro odpočinek i ke studiu pro všechny bez rozdílu. 1.1 Organizační struktura Organizační struktura definuje 4 úseky: zpracování fondu, služby veřejnosti, regionální oddělení a ekonomický úsek (viz schéma). Všechny úseky jsou přímo řízeny ředitelkou organizace. Odd. pro dospělé Zpracování fondu (+správa sítě) Oddělení pro děti Ředitelka Služby veřejnosti Regionální oddělení Ekonomický úsek Studovna Pobočka Stará Boleslav 3
1.2 Personální obsazení (odborní pracovníci) Ředitelka V. Krajíčková 0,5 úv Zpracování fondu + správa sítě J. Tauchmannová 1 úv. Služby 6,14 úv. Regionální odd. V. Čamková 0,25 úv., H. Helisová 0,13 úv. Ekonomický úsek Jana Bláhová, 0,5 úv.(oov) Alena Šafránková (OSVČ) Odd. pro dospělé Michal Kovář, 1 úv. Vlasta Čamková, 0,25 úv. Jiří Zradička 1 uv. Dagmar Císařová 0,88 úv. Odd. pro děti Jaroslava Fialová,0, 88 úv. Studovna Věra Krajíčková, 0, 5 úv. Pobočka St. Boleslav Zuzana Minxová, 0,5 úv. Jana Faltová, 0,63 úv. Podpůrné činnosti Hana Helisová, 0,5 4
2 Akvizice a zpracování fondu Činnost tohoto oddělení spočívá v knihovnickém zpracování nově získaných dokumentů ((knihy, časopisy, elektronické zdroje, AV media = zvukové knihy) za využití automatizovaného knihovnického systému CLAVIUS, údržbě slovníků, vedení přírůstkového a úbytkového seznamu, odesílání záznamů do souborného katalogu a záznamů o regionálním fondu do SVK Kladno. Akvizice (zjišťování, vybírání a získávání dokumentů) je zajišťována pracovníky oddělení služeb veřejnosti stejně tak jako jejich adjustace (označení razítkem) a balení. Objednávky a evidence periodik a systematické zpracování dokumentů taktéž spadá do kompetence pracovníků služeb. Na profilování knihovního fondu a jeho aktualizaci spolupracují všichni odborní pracovníci knihovny. Oddělení akvizice a zpracování fondu je obsazeno 1 pracovním úvazkem, 0,5 úvazku je věnovávána zajišťování komunikace s firmou Lanius, správě sítě a řešení problému spojených s fungování ICT. 2.1 Jednotlivé činnosti v číslech a grafech 2.1.1 Přírůstky knihovního fondu Nabídka dokumentů byla v roce 2013 rozšířena o zvukové knihy na pevných nosičích. Kromě těchto audiálních zdrojů obsahuje knihovní fond tištěné dokumenty - knihy a časopisy. Pro zpracování knihovního fondu jsou využívány následující moduly AKS Clavius knihy, brožury, AV media. Přírůstek knihovního fondu je limitován nabídkou knižního trhu a finančními možnostmi. Prostřednictvím webové stránky knihovny se mohli uživatelé na tvorbě knihovního fondu podílet a navrhnout knihou k zakoupení. 5
Tb. č. 1, Graf č. 1, 2, 3, 4 Přírůstek knihovního fondu Oddělení Svazky celkem Cena celkem Knihy 13 Brožury 13 Av media 13 2013 2012 rozdíl 2013 2012 rozdíl svazky cena svazky cena svazky cena Odd. pro 1210 1196 14 333343 316075 17268 1095 312049 32 788 83 20505 dosp. Odd. pro děti 504 425 79 108087 86164 21923 453 96001 0 0 51 12086 Studovna 64 5 4 17040 23544-6504 63 16540 0 0 1 500 Stará 818 972-154 205046 232255-749 189272 8 235 61 15540 Boleslav 27209 Depozitáře 46 41 5 26224 5451 20773 46 26224 0 0 0 0 VF 437 514-77 106998 118834-437 106998 0 0 0 0 11836 Celkem 3079 3291-212 796738 782323 14415 2843 747084 40 1023 196 48631 2% 26% Počet nakoupených knih 15% 39% 16% Počet nakoupených brožur 20% 80% 2% Odd. pro dosp. Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav Depozitáře VF Odd. pro dosp. Stará Boleslav Počet nakoupených zvukových knih 31% 42% 2% Přírůstek celkem 14% 39% 27% 1% 26% 16% Odd. pro dosp. Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav 2% Odd. pro dosp. Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav Depozitáře VF Tb. č. 2, Graf č. 5 Přírůstek dle způsobu nabytí 2013 2012 rozdíl Dar 493 664-171 Koupě 2586 2627-41 Celkem 3079 3291-212 Způsob nabytí 84% 16% 6 Dar Koupě
2.1.2 Úbytky knižního fondu Důvody k vyřazení jednotek knihovního fondu (na základě ustanovení 17 zákona 257/2001 Sb. O knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)) jsou následující: opotřebování, ztráta, zastaralost. V roce 2013 byly vyřazovány opotřebované a zastaralé dokumenty z depozitáře a knihy z výměnného fondu, které byly převedeny do fondu Obecní knihovny Veleň (důvod odpisu konec smlouvy). Tb. č. 3, Graf č. 6 Důvod odpisu 2013 2012 rozdíl Opotřebovaná 1512 609-101 Ztráta 59 281-499 Zastaralá 0 0-2254 Konec 1157 0 1157 smlouvy Celkem 2728 890-2854 Důvod odpisu 42% 56% 0% 2% Opotřebovaná Ztráta Zastaralá Konec smlouvy Tb. č. 4, Graf č. 7 Úbytky dle oddělení 2013 2012 rozdíl Odd. pro 369 415-46 dospělé Odd. pro děti 196 281-85 Studovna 30 41-11 Stará Boleslav 101 71 30 Depozitáře 1084 59 1025 Výměnný fond 1196 23 1173 Celkem 2976 890 2086 Úbytky dle oddělení 12% 7% 1% 40% 3% 37% Odd. pro dospělé Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav Depozitáře Výměnný fond 2.1.3 Periodika Knihovní fond periodik tvoří denní tisk (Mladá Fronta) a populárně naučné časopisy s různou periodicitou (týdeníky, čtrnáctideníky, měsíčníky, občasníky) a různého zaměření. Získávána jsou i periodika regionálního charakteru, která vycházejí v našem městě i v dalších obcích regionu. 7
Tb. č. 5, Graf č. 8, 9 Periodika Počet titulů 2013 Počet titulů 2012 Počet exempl. 2013 Počet exempl. 2012 Odd. pro dospělé 59 Kč 61 61 61 Kč Odd. pro děti 14 Kč 14 16 16 Kč Studovna 9 Kč 11 11 11 Kč Stará Boleslav 32 Kč 25 32 25 Kč Celkem 114 Kč 111 120 113 Kč Tituly dle oddělení Exempláře dle oddělení 8% 28% 12% 52% 9% 27% 13% 51% Odd. pro dospělé Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav Odd. pro dospělé Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav 8
3 Služby veřejnosti 3.1 Oddělení pro dospělé Oddělení pro dospělé Čítárna Veřejná internetová místa Depozitář Toto oddělení je určeno uživatelům starším 15ti let. Knihovní fond tvoří tištěné a elektronické zdroje knihy, časopisy a zvukové knihy (AV media). Je tvořeno půjčovnou a čítárnou, ve kterých je umístěn knihovní fond určený dospělým čtenářům (cca 23 000 knih, 140 zvukových knih a 61 exemplářů časopisů). Součástí tohoto oddělení jsou 4 veřejné internetové stanice, na jedné z nich je možno využívat mediální databázi Mediapress. Mezi základní služby zajišťované zdarma patří absenční (domů) půjčování všech druhů dokumentu, prezenční (jen v knihovně) půjčování vybraných dokumentů (poslední čísla deníků a týdeníků, fond regionální literatury, ). Akvizici (získávání) knihovního fondu zajištují pracovníci tohoto oddělení (bližší informace o fondu viz kap. 1), 9
zpracování fondu pracovnice oddělení zpracování fondu. Část knižního fondu (cca 8000 svazků) je deponováno v depozitáři v budově Pedagogické fakulty UK (Královická 915). Kromě knih i časopisů, přijímání objednávek meziknihovní výpůjční služby, zodpovídání dotazů bibliografického a faktografického charakteru, zajištění přístupu k informačním zdrojům na Internetu prostřednictvím 4 PC, individuální pomoci při výběru literatury se pracovníci tohoto oddělení podílejí na přípravě kulturních a vzdělávacích akcí. V prostorách oddělení je možné využívat WiFi připojení. 3.1.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech Výpůjčky Základní službou je půjčování dokumentů knihovny na stanovenou výpůjční dobu (zpravidla 1 měsíc) s možnosti prolongace (prodloužení výpůjční soby) až na trojnásobek. V případě, že požadovaná kniha je půjčena, může si ji čtenář rezervovat (prostřednictvím knihovníka či on-line) Podrobnější výsledky jsou uvedeny v tabulce č.6 Tb. č. 6, Graf č. 10, 11, 12 Výpůjčky, rezervace, prolongace 2013 2012 rozdíl Výpůjčky celkem 56152 57342-1190 z celku výpůjčky 8154 7697 457 periodik z celku výpůjčky AV 1045 171 874 médií z celku výpůjčky knih 46953 49474-2521 naučná lit. dospělým 11000 12130-1130 Krásná lit. dospělým 35495 36766-1271 Naučná lit. dětem 116 83 33 Krásná lit. dětem 342 495-153 Prolongace 10367 10186 181 Rezervace 3135 2673 462 10
Výpůjčky dle druhu dokumentu 14% 2% Výpůjčky dle čtenářských skupin 0% 23% 1% 84% 76% výpůjčky periodik výpůjčky AV médií výpůjčky knih naučná lit. dospělým Krásná lit. dospělým Naučná lit. dětem Krásná lit. dětem Výpůjčky/prolongace 16% 84% Výpůjčky celkem Prolongace Čtenáři, návštěvníci Oddělení nabízí 2 úrovně služeb pro registrované čtenáře a pro návštěvníky knihovny. Registrovaný čtenář, který uhradil registrační poplatek, může využívat všechny služby (absenční a prezenční), návštěvníkovi (bez registrace) jsou umožněny pouze služby prezenčního charakteru a služby rešeršní. Tb. č. 7, Graf č. 13 Složení čtenářů 2013 2012 Rozdíl Čtenáři celkem 1689 1719-30 Studující 619 639-20 Důchodci 306 303 3 Ostatní 764 777-13 45% Složení čtenářů 18% 37% Tb. č. 8, Graf č. 14 Návštěvníci, uživatelé internetu 2013 2012 rozdíl Návštěvníci celkem 20249 20128 121 Uživatelé internetu* 2790 2067 723 *uživatelé internetu jsou započítáni do celkového počtu návštěvníků Návštěvníci/uživatelé Studující Důchodci internetu Ostatní 12% 88% 11 Návštěvníci celkem Uživatelé internetu*
3.1.2 Databáze Anopress/Newtron Media Novou službou je možnost využívání databáze Anopress, která obsahuje plné znění článků a přepisy příspěvků z rozhlasu, televize, internetu a agenturního zpravodajství. Od září 2013 byla databáze vyměněna za obdobnou databázi Newton Media. Tb. č. 9 Využití databáze Anopress/Newton Media 2013 2012 rozdíl Přístupy 215 172 43 Dotazy 121 198-77 Články 112 175-63 3.1.3 Kolektivní akce Pracovníci tohoto oddělení zajišťují kulturní a vzdělávací akce pro 2 cílové skupiny studenty středních škol a širokou veřejnost. Pro veřejnost byly realizovány cestopisné přenášky, autorská čtení, komponované pořady, pro studenty exkurze, lekce informatické výchovy a semináře. Fotografie z akcí Valentinský poetický večer Křest knihy Deník muže ve středních letech 12
Křest knihy Z inkoustu noc M. Šnaiberk: Střípky z historie města Napiš svůj příběh, zachyť svou vzpomínku Ivan Kraus v divadelním sále ing. Zalabák: Historie pomníku TGM doc. Papík: Informační gramotnost 1. herní odpoledne Vánoční čtení s Martinem Petiškou 13
Tb. č. 10 VÝROČNÍ ZPRÁVA 2013 Přehled akcí Měsíc Datum Druh akce Název akce Účinkující/přednášející Leden 21.1. Seminář Jak psát odborný text - 1. ročník M. Kovář, J. Zradička 1 22 Únor 15.2. Autorské čtení Valentinský poetický večer Březen 13.3. Přednáška Židovská komunita v Brandýse n. L. a okolí J. Staka, V. Eliášová, P. Hoza, J. Koreňová, Z. Ludvík Gordon, R. Šatánková, M. Petiška, J. Šteflíčková Blanka Rozkošná Počet akcí Počet účast. 1 30 1 52 21.3. Křest knihy Deník muže ve středních letech Petr Kukal 1 60 27.3. Hudebně-lit. večer Lidé, čtěte! - posedmé V. Třešňák, R. Fridrich, L. Svoboda, P. Kylián, hudba: Lahoda 1 27 Květen 23.5. Křest knihy Z inkoustu noc Vendula Vartová 1 30 Červen 5.6. Přednáška Střípky z historie města I. Miroslav Šnaiberk 1 35 Červenec 1.7. Soutěž - předávání cen Slavnostní předávání cen - soutěž "Napiš svůj příběh, zachyť svou vzpomínku Účastníci soutěže 1 30 Září 11.9. Přednáška Střípky z historie města II. Miroslav Šnaiberk 1 50 25.9. Přednáška Rodopis, koníček na celý život Helena Voldánová 1 40 Říjen 2.10. Autorské čtení Autorské čtení Vartová, Stojčevská, Franke 1 13 Listopad 3.10. Autorské čtení Autorské čtení účastníků lit. a N. Bulvasová, P. Kospachová, F. recit. soutěže Macharův Brandýs Vokurková, L. Martínková, A. Motlová 2 33 Informatika Lekce informatické výchovy 1. 7.10. ročník, kvinta J M. Kovář, J. Zradička 2 54 14.10. Informatika Lekce informatické výchovy prima M. Kovář, J. Zradička 1 28 Týden knihoven: 16.10. beseda Beseda a autorské čtení Ivan Kraus 1 41 17.10 Informatika Lekce informatické výchovy sexta M. Kovář, J. Zradička 1 19 21.10. seminář Jak psát odborný text - 2. ročník M. Kovář, J. Zradička 1 28 21.10. Informatika 23.10. Přednáška 24.10. Informatika 7. 11. Přednáška Lekce informatické výchovy 1. ročník SZŠ Historie brandýského pomníku T. G. Masaryka Lekce informatické výchovy 1. ročník SZŠ Grónsko a Špicberky, aneb dvě sezóny v Arktidě M. Kovář, J. Zradička 1 23 Ing. Z. Zalabák 1 22 M. Kovář, J. Zradička 1 15 Jiří Lehejček 1 14 11.11. Projekt Poznáváme Francii (gymnázium) M. Krajíčková MInksová 1 4 20.11. Seminář Informační gramotnost, rychločtení R. Papík 2 52 25.11. Projekt Poznáváme Francii (gymnázium) M. Krajíčková MInksová 1 4 Prosinec 5.12. Seminář PC senioři M. Kovář 1 2 11.12. Autorské čtení Vánoční čtení s Martinem Petiškou a kapelou Lahoda M. Petiška 1 35 9.12.. Projekt Poznáváme Francii (gymnázium) M. Krajíčková MInksová 1 4?? Seminář PC senioři M. Kovář 1 1 12.12. Přednáška Přednáška o lesnictví K. Pokorný 1 21 20.12. Beseda Vánoční posezení - jóga 1 30 Celkem 33 819 14
3.2 Oddělení pro děti Oddělení pro děti poskytuje služby dětem a mládeži do 15 let, ale také všem, kteří se zajímají o dětskou literaturu. Knihovní fond je tvořen knihami, časopisy a zvukovými knihami. Uvedené druhy dokumentů jsou půjčovány domů, některé dražší publikace na základě podpisu uživatele. Základní nabídka služeb (absenční a prezenční půjčování) je doplněna o možnost konzultací v oblasti literatury pro děti a mládež, rezervaci knih z fondu oddělení, kopírování z materiálů knihovny. Děti mohou využívat veřejný internet umístěný v tomto oddělení i další stanice umístěné na chodbě. Značná část pracovního úvazku je věnována rozvíjení čtenářské, informační a funkční gramotnosti dětí a získávání základních dovedností v oblasti práce s informacemi. Na základě spolupráce se základními školami ve městě i okolí jsou realizovány autorská čtení, besedy se spisovateli, lekce informatické výchovy, výtvarné dílny, exkurze a čtenářské konference. V příjemném prostředí mohou děti trávit čas nejen v dětském oddělení, ale ve všech prostorách, mají k dispozici deskové hry k využití v knihovně, mohou zde jen tak pobýt s kamarády. 15
3.2.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech Výpůjčky Tb. č. 11, Graf č. 15, 16, 17 Výpůjčky, prolongace, rezervace 2013 2012 rozdíl Výpůjčky celkem 17155 16472 683 výpůjčky periodik 3053 2882 171 výpůjčky AV médií 419 69 350 výpůjčky knih 13683 13521 162 Naučná lit. dospělým 16 10 6 Krásná lit. dospělým 116 263-147 Naučná lit. dětem 2276 2430-154 Krásná lit. dětem 11275 10818 457 Prolongace 3628 3547 81 Rezervace 451 462-11 Výpůjčky dle druhu dokumentu 18% 2% 0% Výpůjčky dle čtenářských skupin 1% 17% 80% 82% výpůjčky periodik výpůjčky AV médií výpůjčky knih Naučná lit. dospělým Krásná lit. dospělým Naučná lit. dětem Krásná lit. dětem Výpůjčky/prolongace 17% 83% Výpůjčky celkem Prolongace 16
Čtenáři a návštěvníci Tb. č. 12, Graf č. 18 Čtenáři, návštěvníci, návštěvníci Internetu 2013 2012 rozdíl Čtenáři 711 716-5 Návštěvníci 7555 7384 171 Uživatelé Internetu 333 322 11 4% Návštěvníci/uživatelé internetu 96% Kolektivní akce Návštěvníci Uživatelé Internetu Aktivity oddělení pro děti jsou zaměřeny na zvýšení informační gramotnosti žáků základních škol, rozvoj dětského čtenářství, propagaci a popularizaci knihy jako jednoho z nejdůležitějších médií. Jsou rozvíjeny ve spolupráci s mateřskými a základními školami v brandýské části města i některými školami v okolních obcích. Fotografie z akcí Lednová píšťalka Literární klub 4. třídy, 17
Audience Beseda s J. Dědečkem Výtvarná dílna s P. Morkesem Jak si čerti hráli na divadlo Mikulášské Ministování Literární seminář 7.C Komiks s O. Müllerem Vánoční výtvarná dílna s povídáním 18
Tb. č. 13 Přehled akcí Měsíc Datum Druh akce Název akce Škola 19 Počet akcí počet účastníků leden 11. 1. Literární klub Pověsti - 4. tř. ZŠ Na Výsluní 1 9 15. 1. Literární klub Pověsti - 4. tř. ZŠ Na Výsluní 1 19 16. 1. Exkurze literární pásmo 8. MŠ 1 18 22. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 4. třídy ZŠ Palachova 2 37 22. 1. Společenská akce Led(n)ová píšťalka ZŠ Palachova 1 15 23. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Palachova 2 32 24. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Palachova 1 17 24. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 4. třídy ZŠ Palachova 1 17 28.1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 4. třídy ZŠ Na Výsluní 1 24 28.1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Na Výsluní 1 24 29. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Na Výsluní 2 37 30. 1. Lekce informatické výchovy Informatika pro 4. třídy ZŠ Na Výsluní 3 62 březen 11.3. Beseda S Jiřím Dědečkem obě ZŠ 2 81 14. 3. Exkurze Exkurze pro MŠ MŠ Chobotská 1 10 duben 8. 4. Projekt Škola v knihovně Astrid Lindgrenová ZŠ Palachova 1 20 9.4. Exkurze Exkurze pro MŠ MŠ Riegrova 1 21 15. 4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Palachova 1 17 16. 4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 6. třídy ZŠ Palachova 1 27 16.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Palachova 1 16 17.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 6. třídy ZŠ Palachova 1 19 17.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Palachova 1 21 24.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Na Výsluní 1 23 25.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Na Výsluní 1 28 26.4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 6. třídy ZŠ Na Výsluní 1 22 26-4. Lekce informatické výchovy Informatika pro 8. třídy ZŠ Na výsluní 1 19 27.4. Audience na zámku Soutěžení s knihou veřejnost 1 116 květen 6.5. Projekt Škola v knihovně Klasičtí autoři dět.lit. ZŠ Palachova 1 18 14.5. Literární klub Literární seminář ZŠ Palachova 1 23 červen 6.6. Projekt Škola v knihovně Současní autoři dět.lit. ZŠ Palachova 1 20 11.6. Literární klub Literární seminář ZŠ Palachova 1 27 19.6. Společenská akce Minilistování ZŠ Palachova 1 73 říjen 2.10. Beseda Komiks s O. Müllerem obě školy 2 41 14.10. Projekt Škola v knihovně Zajímavé místo v Evropě ZŠ Palachova 1 17 23.10. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Na Výsluní 2 42 25.10. Lekce informatické výchovy Informatika pro 2. třídy ZŠ Na Výsluní 2 32 31.10. beseda S Pa lem Morkesem obě školy 2 78 listopad 11.11. Vzdělávací projekt Poznáváme Francii veřejnost 1 11 14.11. Exkurze Matýsek MŠ 1 15 18.11. Projekt Škola v knihovně Odborníci MŠ 1 20 20.11. Beseda Váša Příhoda Chrobolská ZŠ Záryby 1 20 25..11. Vzdělávací projekt Poznáváme Francii veřejnost 1 9 29.11. Divadelní pohádka Jak si čerti hráli na obě školy 2 151 prosinec 4.12. Společenská akce divadlo Herní odpoledne veřejnost 1 20 4.12. Společenská akce Mikulášské minilistování ZŠ Palachova 1 55 9.12. Exkurze miniodpominilistování Matýsek MŠ 1 10 9.12. Vzdělávací projekt Poznáváme Francii veřejnost 1 4 19.12. Výtvarná dílna Vánoční dílna ZŠ Palachova 1 18 Celkem +vzpomínáníválečné Vánoce 58 1455
3.3 Studovna Toto oddělení je určeno všem návštěvníkům knihovny, nejen registrovaným čtenářům. Poskytuje informační (informace typu co, kdo, kde a kdy) a rešeršní služby (vytváření seznamů na dané téma), uchovává regionální fond (knihy autorů v regionu působících a dokumenty o regionu). Realizuje pouze prezenční (na místě samém) výpůjčky a zajišťuje meziknihovní výpůjční služby objednávání knih z jiných knihoven a jejich vracení. Většina komunikace s uživateli probíhá elektronickou cestou, fyzických návštěv v oddělení ubývá. Všechny služby jsou bezplatné. Součástí činnosti tohoto oddělení je budování regionální databáze shromažďující informace o osobnostech a a památkách regionu a analytický popis (vytváření záznamů) článků z regionálních periodik Prostory studovny jsou multifunkční a jsou využívány při pořádání besed, autorských čtení, lekcí informatické výchovy i pro využívání společenských her zakoupených do knihovny. 20
3.3.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech Výpůjčky, návštěvníci Tb. č. 14 Výpůjčky, návštěvníci 2013 2012 rozdíl Výpůjčky celkem 284 217 67 Naučná lit. dospělým 163 189-26 Krásná lit. dospělým 4 16-12 Naučná lit.dětem 18 7 11 Krásná lit.dětem 0 2-2 Periodika 99 3 96 Návštěvníci 122 187-65 Elektronické služby Tb. č. 15 Elektronické informační služby 2013 2012 rozdíl Počet dotazů 168 141 27 Počet el. požadavků MVS 560 356 204 Rešerše, meziknihovní výpůjční služba Tb. č. 16 Rešerše, požadavky MVS 2013 2012 rozdíl Rešerše 115 100 15 MVS - obdržené požadavky 862 1051-189 MVS - vyřízené požadavky 861 997-136 21
3.4 Pobočka Stará Boleslav Knihovna ve Staré Boleslavi je pobočkou knihovny v Brandýse nad Labem. Není členěna na jednotlivá oddělení, poskytuje však oddělený prostor pro dětské čtenáře a samostatný prostor určený dospělým uživatelům. Dvě pracovnice pobočky (1,13 úv.) zajišťují všechny činnosti nutné k provozu knihovny - individuální práci s dětskými a dospělými čtenáři, rezervování knih, přijímání objednávek MVS, přístup na Internet, zodpovídání jednoduchých faktografických či bibliografických dotazů, půjčování ve vyhrazených výpůjčních hodinách. Část úvazku je věnována práci s knihovním fondem (výběr knih, nákup časopisů, aktualizace a ochrana fondu). Starší knižní fond je uložen v depozitáři ve vedlejší budově. Ve spolupráci s mateřskými a základními školami jsou zajišťovány kolektivní akce. 22
Výpůjčky 3.4.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech Tb. č. 17, Graf č. 19, Graf č. 20,Graf č. 21 Výpůjčky, rezervace, prolongace 2013 2012 rozdíl Výpůjčky celkem 29583 29524 59 výpůjčky periodik 3985 3957 28 výpůjčky AV médií 518 66 452 výpůjčky knih 25080 25501-421 Naučná lit. dospělým 2736 2510 226 Krásná lit. dospělým 18031 18738-707 Naučná lit. dětem 747 749-2 Krásná lit. dětem 3985 3504 481 Prolongace 4522 3631 891 Rezervace 887 653 234 Výpůjčky dle druhu dokumentu 13% 2% Výpůjčky knihy dle tématických skupin 3% 15% 11% 85% 71% výpůjčky periodik výpůjčky AV médií výpůjčky knih Naučná lit. dospělým Krásná lit. dospělým Naučná lit. dětem Krásná lit. dětem Výpůjčky celkem/prolongace 13% Složení čtenářů 43% 29% 87% 28% Výpůjčky celkem Prolongace Děti do 15 let Důchodci Ostatní 23
Čtenáři, návštěvníci, využití Internetu Tb. č. 18, Graf č. 22 Složení čtenářů 2 013 Kč 2012 Rozdíl Čtenáři celkem 610 Kč 600 10 Děti do 15 let 176 Kč 173 3 Důchodci 173 Kč 176-3 Ostatní 261 Kč 251 10 43% Složení čtenářů 28% 29% Děti do 15 let Důchodci Ostatní Tb. č. 19, Graf č. 23 Návštěvníci, využití Internetu 2 013 Kč 2012 Rozdíl Návštěvníci 9 232 Kč 8961 271 2% Návštěvníci/uživatelé internetu Uživatelé Internetu 213 Kč 107 106 98% Návštěvníci Uživatelé Internetu 3.4.2 Kolektivní akce Kolektivní formy práce jsou zcela v kompetenci Mgr. Jany Faltové, která ve spolupráci s mateřskými školami, základní školou a připravuje exkurze, lekce informatické výchovy, autorská čtení, výtvarné dílny a jiné akce pro děti. Poprvé proběhlo Pasování prvňáčků na čtenáře, kterého se zúčastnily všechny 3 první třídy základní školy ve Staré Boleslavi společně s p. ředitelkou Mgr. J. Stoičevskou. Děti, které na rytíře knih pasoval kníže Knihomol (P. Enc), dostaly knížku Všelijaké řečičky pro kluky a holčičky. 24
MŠ a Kocour Modroočko Spisovatel P. Hrnčíř v knihovně Děti z MŚ odcházejí z knihovny Dětský klub Klíček v knihovně Pasování prvňáčků Pasování prvňáčků 25
Tb. č. 20 Přehled akcí Měsíc Datum Druh akce Název akce Škola Počet akcí počet účastníků leden 10.1 Exkurze Seznámení s prací knihovny Klub Klíček 1 12 únor 18.2. Beseda Kocourek Modroočko Klub Klíček 1 14 březen 7.3. Beseda Beseda s Pavlem Hrnčířem ZŠ Boleslav 2 51 18.3. Beseda Kniha Námořník Pepík MŠ Dvořákova 2 33 duben 4.4 Beseda Kniha Námořník Pepík MŠ Dvořákova 1 18 8.4. Beseda Kniha Námořník Pepík MŠ Dr. Beneše 1 42 11.4. Beseda Kniha Námořník Pepík MŠ TIP TOES 1 14 15.4. Beseda Kniha Námořník Pepík MŠ TIP TOES 1 17 22.4. Exkurze Seznámení s prací knihovny ZŠ Boleslav 3 76 květen 30.5. Pasování Pasování na čtenáře ZŠ Boleslav 3 77 říjen 7.10. 10.10. Lekce informatické výchovy Lekce informatické výchovy Informatika pro 4. třídy ZŠ Boleslav 2 55 Informatika pro 6. třídy ZŠ Boleslav 2 39 14.10 Beseda Beseda s Jiřím Fixlem ZŠ Boleslav 3 59 17.10. 21.10. Lekce informatické výchovy Lekce informatické výchovy Informatika pro 6. třídy ZŠ Boleslav 1 24 Informatika pro 8. třídy ZŠ Boleslav 3 60 24.10 Beseda Beseda s Alenou Ježkovou ZŠ Boleslav 2 43 31.10 Beseda Kniha Námořník Pepík Klub Klíček 1 15 listopad 25.11. Divadlo Pertpaslíkovo divadlo ZŠ Boleslav 1 70 prosinec 12.12. Beseda Perníková chaloupka Klub Klíček 1 18 celkem 32 737 26
3.5 Služby celkem Knihovna Eduarda Petišky veškerou činnost směřuje k naplnění Manifestu UNESCO o veřejných knihovnách, který definuje knihovny je brány do světa vědomostí. Pracovníci knihovny v jednotlivých odděleních usilují o vytváření čtenářských návyků a rozvoj čtenářské, informační a funkční gramotnosti a zpřístupnění informací v tištěných fondech i elektronických zdrojích. Předcházející kapitoly charakterizují nabídku služeb v jednotlivých odděleních, zde jsou výsledky sumarizovány. 3.5.1 Jednotlivé činnosti v tabulkách a grafech Výpůjčky knih, časopisů, AV médií Tb. č. 21, Graf č. 24, 25, 26, 27 Výpůjčky dle druhu dokumentů, dle skupin, prolongace, rezervace 2 013 2012 Rozdíl Výpůjčky celkem 103 174 103555-381 Výpůjčky periodik 15 291 14473-790 výpůjčky AV médií 1 982 306 1676 Výpůjčky knih 85 901 88776-2875 Naučná lit. dospělým 13 915 14839-116 Krásná lit. dospělým 53 646 55783-2137 Naučná lit. dětem 3 157 3270-113 Krásná lit. dětem 15 183 14884 299 Prolongace 18 517 17369 1148 Rezervace 4 473 3788 685 Výpůjčky dle druhu dokumentů 15% 2% Výpůjčky dle tématických skupin 83% Výpůjčky periodik výpůjčky AV médií Výpůjčky knih Naučná lit. dospělým Naučná lit. dětem Krásná lit. dospělým Krásná lit. dětem 27
90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Výpůjčky knih/rezervace 85901 4473 Výpůjčky knih Rezervace 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Výpůjčky celkem/prolongace 103174 18517 Výpůjčky celkem Prolongace Tb. č. 22, Graf č. 28 Výpůjčky dle oddělení 2013 2012 Rozdíl Odd. pro dospělé 57342 57 737-395 Odd. pro děti 16472 15 841 631 Studovna 217 589-372 Stará Boleslav 29524 24 305 5 219 Celkem 103555 98 472 5 083 Výpůjčky celkem dle oddělení 29% 0% 17% 54% Odd. pro dospělé Odd. pro děti Studovna Stará Boleslav Tb. č. 23 Výpůjčky na 1 návštěvníka, čtenáře, pracovníka služeb 2013 2012 Počet výpůjček na 1 návštěvníka 2,78 2,82 Počet výpůjček na 1 čtenáře 34,26 34,12 Počet výpůjček na 1 pracovníka služeb 16804 16866 28
Čtenáři, návštěvníci V roce 2013 bylo v knihovně registrováno 3 010 čtenářů, z toho 910 dětí do 15 let. Vzhledem k tomu, že knihovnu navštěvuje pouze 15% čtenářů v důchodovém věku, je nutné rozšířit nabídku pro tuto část veřejnosti. Tb. č. 24, Graf č. 29 Složení čtenářů 2 013 2012 Rozdíl Děti do 15 let 910 795 115 Studující 622 589 33 Důchodci 452 459-7 Ostatní 1 025 1054-29 Čtenáři celkem 3009 2897 112 36% Složení čtenářů 30% 15% 19% Tb. č. 25, Graf č. 30 Počet návštěv fyzických a virtuálních Děti do 15 let Studující Důchodci Ostatní 2013 2012 rozdíl Návštěvy půjčoven 37157 36660 497 Návštěvy Internetu 2790 2496 294 Návštěvy kult a vzd. 3011 3187-176 akcí Fyzické návštěvy 42958 42343 615 celkem Virtuální návštěvy 10644 10216 428 Návštěvy webu 19997 18470 1527 Fyzické/virtuální návštěvy 20% 80% Fyzické návštěvy celkem Virtuální návštěvy 3.5.2 Kolektivní akce Knihovna Eduarda Petišky nabízí širokou škálu kulturních a vzdělávacích akcí., v rámci kterých se zaměřuje na zvyšování čtenářské, informační a funkční gramotnosti veřejnosti. Dlouhodobě spolupracuje se základními a středními školami na propagaci čtenářství, zvýšení povědomí žáků o činnostech a funkcích knihoven, schopnosti pracovat s informacemi ve smyslu informaci nalézt, použít ji a umět ji komunikovat. Akce vzdělávacího charakteru jsou doplněny besedami se spisovateli či divadelními představeními. Pro širokou veřejnost jsou připravovány autorská čtení, hudebně literární pořady, dramatizace literárních děl (projekt Listování), některé s regionálním zaměřením. 29
Tb. č. 26, Graf č. 31 Počet akcí, počet účastníků Počet akcí Počet účastníků Akce dle oddělení Odd. pro dospělé 33 819 Odd. pro děti 58 1455 Stará Boleslav 32 737 26% 27% Celkem 123 3011 47% Odd. pro dospělé Odd. pro děti Stará Boleslav 3.5.3 Poplatky Poplatky, které definuje knihovní zákon a jejichž výše vychází z prokazatelných nákladů, tvoří jen minimální část rozpočtu knihovny. Knihovna Eduarda Petišky v ceníku, který je přílohou Knihového řádu, stanovuje registrační poplatek ve výši 100,- Kč pro ekonomicky aktivní, 50 Kč pro děti, studenty a důchodce, poplatek za pozdní vrácení dokumentů a poplatek za knihu půjčenou z jiné knihovny prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby. Čtenář také hradí cenu ztracené knihy + náklady spojené s jejím odepsáním. Základní knihovnické služby (absenční a prezenční půjčování, přístup na internet, informační služby) jsou poskytovány zdarma. Rešerše jsou zpracovávány zdarma. Poplatky dle druhu Tb. č. 27, Graf č. 32Graf č. 33 Poplatky dle druhu a oddělení Druh poplatku 2 013 2012 rozdíl Registrační poplatek 162 750 168400-5650 Upomínky 63 806 56655 7151 Ztráty/poškození 9 161 10357-1196 Další poplatky 20 948 23215-2267 Celkem 256 665 258627-1962 Registrační poplatek Ztráty/poškození Upomínky Další poplatky Tb. č. 28, Graf č. 34 Poplatky dle oddělení 2013 2012 rozdíl Poplatky dle oddělení Odd. pro dospělé 168860 171505-2645 Odd. pro děti 44551 45761-1210 Stará Boleslav 43254 41361 1893 Celkem 256665 258627-1962 30 Odd. pro dospělé Odd. pro děti
4 Regionální oddělení Toto oddělení zajišťuje knihovnické služby na základě smluv uzavřených se 13 obecními úřady okolních obcí. Obec Lázně Toušeň nadále poskytuje pouze snížený příspěvek a z tohoto důvodu je do knihovny předáván omezený počet knih, obec Mratín se vrátila ke společnému nákupu knihovního fondu, knihovně v Bašti je poskytována pouze poradenská a metodická pomoc. V rámci finančního příspěvku poskytnutého obcí regionální oddělení zajišťuje následující činnosti: nákup knih se slevou a objednávky časopisů odborné zpracování knih (evidence v přírůstkovém seznamu, katalogizace, knižní lístky, ochrana knih) tvorba výměnných souborů knih a jejich předání do knihovny odborný knihovnický servis (metodické, poradenské a konzultační služby) pomoc při aktualizacích, revizích knihovního fondu a dalších činnostech Tb. č. 29 Výše příspěvku, počet souborů, svazků v nich, čerpání Knihovna Příspěvek Soubory Svazky Cena Časopisy Čerpání Bášť 1 600 Kč 0 0 0 Kč 0 1 600 Kč Brázdim 10 700 Kč 3 68 14 542 Kč 0 14 542 Kč Dřevčice 11 100 Kč 3 64 14 470 Kč 0 14 470 Kč Hlavenec 10 000 Kč 6 114 24 822 Kč 0 24 822 Kč Jenštejn 14 800 Kč 4 99 14 685 Kč 0 14 685 Kč Káraný 10 700 Kč 3 56 13 121 Kč 2 037 Kč 15 158 Kč Lázně Toušeň 5 000 Kč 2 24 5 206 Kč 2 250 Kč 7 456 Kč Mratín 12 500 Kč 4 115 24 879 Kč 0 Kč 24 879 Kč Podolanka 9 300 Kč 3 79 15 501 Kč 0 Kč 15 501 Kč Přezletice 15 800 Kč 4 132 23 312 Kč 1 663 Kč 24 975 Kč Radonice 11 400 Kč 4 73 15 338 Kč 3 356 Kč 18 694 Kč Sluhy 12 800 Kč 3 92 19 911 Kč 5 625 Kč 25 536 Kč Sudovo Hlavno 7 600 Kč 3 59 11 615 Kč 0 Kč 11 615 Kč Celkem 138 000 Kč 31 975 197 402 Kč 14 931 Kč 213 933 Kč 31
Každá obecní knihovna byla navštívena 2xv rámci rozvozu souborů, konzultace v Knihovně Eduarda Petišky probíhaly většinou telefonicky nebo elektronickou cestou. Pro knihovny v Káraném a Radonicích bylo zajištěno zpracování knih nakoupených z prostředků obce. Pro některé další knihovny (Jenštejn, Lázně Toušeň, ) byly zapsány do přírůstkových seznamů a zkatalogizovány dary od čtenářů či byla zajištěna pomoc při zpracování statistických výkazů. Graf č. 35 Výše příspěvku a čerpání 30 000 Kč 25 000 Kč 20 000 Kč 15 000 Kč 10 000 Kč 5 000 Kč 0 Kč Příspěvek Čerpání 32
5 Ostatní činnosti 5.1 Personální otázky Personální obsazení knihovny bylo v roce 2013 stabilní, 2 kolegyně (L. Valentová a A. Matiová) čerpají od roku 2011 mateřskou dovolenou, zástup je řešen D. Císařovou a J. Zradičkou. J. Zradička má kromě půjčování v oddělení pro dospělé na starosti PR knihovny, D. Císařová akvizici fondu. 5.2 Vzdělávání pracovníků Všichni zaměstnanci se pravidelně zúčastňovali vzdělávacích akcí pořádaných SVK Kladno, NK ČR a dalšími organizacemi na různá témata národní literatury, problematika autorského zákona, elektronické knihy, práce se čtenáři, vybrané kurzy IT gramotnosti. Uvedená témata byla představena formou seminářů, přednášek, workshopů. 5.3 Další aktivity J. Fialová a J. Faltová jsou členkami Klubka dětských knihoven, jehož schůzek se pravidelně zúčastňují. Věra Krajíčková je členkou dozorčí komise SKIP na národní úrovni a zúčastňuje se jednání VV SKIP a členkou Sekce veřejných knihoven SKIOP. Dále je členkou redakční rady Historického sborníku pražského okolí, který vydávají muzea a archivy okresů Praha-východ, Praha-západ. 5.4 Granty: Byly podány 2 granty: Knihovna 21. století Historicko - literární procházka městem požadavek 6 000 Kč získáno 0 Kč VISK - Zkvalitnění prezentace knihovního fondu Knihovny Eduarda Petišky prostřednictvím www katalogu OPAC 2.0 (Carmen) požadavek 61 000 Kč získáno 50 000 Kč 33
5.5 Ostatní činnosti Knihovní řád: Činnost knihovny se řídí novým knihovním řádem, který byl schválen radou města dne 19. 12. 2012 a připraven pracovní skupinou ve složení V. Krajíčková, J. Zradička, M. Kovář, D. Císařová, J. Fialová Reorganizace fondu: Fond oddělení pro dospělé byl reorganizován, byly zrušeny některé výběrové regály a nadále jsou vybraná témata značena barevně na hřbetu knihy. Depozitář v čp. 36, ul. I. Olbrachta v Brandýse n.l. : 6. 10. 2010 vznikl na základě smlouvy o nájmu nájemní vztah mezi Městem Brandýs nad Labem a Knihovnou Eduarda Petišky k nebytovému prostoru v suterénu domu čp. 36, ul. I. Olbrachta o rozloze cca 92 m 2. Tyto prostory slouží jako depozitář pro knihy dosud uskladněné v místnostech patřících Pedagogické 34
fakultě UK. V prosinci 2014 byla podána výpověď z těchto prostor, která ukončuje nájem k 31. 3. 2014. Suterénní prostory domu čp 36. budou vybaveny regálovým systémem kombinujícím posuvné regály s regály statickými. Vzhledem k tomu, že knihovna nemůže realizovat investiční záměr, bylo v září poptávkové řízení vyhlášeno Městem Brandýs n.l. Stará Boleslav (odborem majetku města). Poptávkové řízení na zakázku malého rozsahu na akci: Vybavení skladu Knihovny Eduarda Petišky v čp. 36, ul. I. Olbrachta v k.ú. Brandýs n.l. bylo vyhodnoceno 9. 10. 2014, smlouva byla uzavřena se společností PROMAN, s.r.o, která podala cenově nejnižší nabídku (cena byla jediným kritériem). Do konce roku 2013 nebyla zakázka dokončena. Webová stránka: V únoru byla zprovozněna nové webová aplikace knihovny, na jejíž realizace se podílela pracovní skupina ve složení: V. Krajíčková, J. Zradička, M. Kovář, D. Císařová, J. Fialová. 5.6 ICT Bylo zprovozněno bezdrátové připojení do sítě Internet prostřednictvím WiFi. Na základě dotace získané z dotačního titulu Ministerstva kultury VISK 3 byl zakoupen nový webový katalog Carmen, který je zpřístupněn souběžně se stávajícím katalogem Clavius (na www.knihovna.brandysnl.cz). Byly zakoupeny 2 nové PC (zpracování fondu, kancelář půjčoven), 1 server a další vybavení (scanner, telefonní přístroje, UPS). Vzhledem k nedostatečnému monitorovacímu systému byly pořízeny součásti systému nového (kamery umístěné v oddělení pro dospělé, ve studovně, na chodbě u PC internety a ve vstupní chodbě + potřebný HW a SW). Průběžně byla prováděna běžná údržba serverů, stanic, aktivních prvků sítě i infrastruktury. 35