Zápis z Valné hromady a Revizní komise dobrovolného svazku obcí Mikroregion Dačicko konané dne 4. 12. 2017 v Dačicích Přítomni: 16 členských obcí dle prezenční listiny Omluvené obce: Budeč, Červený Hrádek, Dobrohošť, Heřmaneč, Horní Slatina, Písečné, Volfířov, Županovice Hosté: Bc. Martin Šťastný, Manažer Centra společných služeb Bc. Tereza Marešová, Specialista na veřejné zakázky, Centrum společných služeb Schválený program: 1) Zahájení 2) Volba ověřovatele zápisu 3) Zpráva Revizní komise 4) Region Renesance - aktuality 5) Centrum společných služeb Mikroregionu Dačicko- Setkání starostů Mikroregionu Dačicko 6) POV 2018 - schválení tématu 7) Výše členského příspěvku pro rok 2018 8) Návrh rozpočtu na rok 2018 - schválení 9) Pokyn k provedení inventarizace 10) Různé 11) Závěr 1) Zahájení Předseda mikroregionu Ing. Karel Macků přivítal přítomné, byl schválen program zasedání valné hromady. Zapisovatelkou byla určena Tereza Marešová. 2) Volba ověřovatele zápisu Ověřovateli zápisu byli zvoleni: Miroslav Fiala, starosta obce Kostelní Vydří, a starosta obce Staré Hobzí, Kamil Rod. (Hlasování: Pro: 14, Proti: 0, Nehlasoval: 0, Zdržel se: 2, Usnesení bylo: přijato) 3) Zpráva Revizní komise Byli přítomni dva členové Revizní komise - Ing. Jan Koutný a Vít Krušina a informovali o následujícím: na dnešní valné hromadě dojde ke schválení Návrhu rozpočtu na rok 2018, byla provedena kontrola plnění usnesení z minulé valné hromady svazku, která byla naplněna. Na dnešní valné hromadě bude také proveden pokyn k provedení inventarizace, 1
dojde ke jmenování členů komise a bude řešena výše členského příspěvku na rok 2018. K 30. 11. 2017 je na běžném účtu mikroregionu 1.839.257,09 Kč. Valná hromada vzala na vědomí zprávu Revizní komise. 4) Region Renesance - aktuality Bc. Martin Šťastný seznámil zástupce obcí s aktualitami v projektech Regionu Renesance. Aktuálně je pod hlavičkou Regionu Renesance připravován projekt s názvem Proti proudu času Regionu Renesance - žádost o dotaci do operačního programu EÚS CZ-AT 2014-2020 je aktuálně ve fázi úpravy. Žádosti o dotaci se podávají nově do 12. 1. 2018 - byl prodloužen termín pro podávání žádostí o dotace (původně byl termín pro podávání žádostí o dotaci do 11/2017). M. Šťastný neobdržel žádné nové podněty ze strany členů DSO ve věci nových aktivit a jejich začlenění do žádosti. 5) Centrum společných služeb Mikroregionu Dačicko- Setkání starostů Mikroregionu Dačicko Manažer Centra společných služeb Bc. Martin Šťastný seznámil zástupce obcí s aktualitami v projektu Centrum společných služeb. Na dnešní valné hromadě se konalo již 4. setkání starostů v rámci projektu CSS,,Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce došlo k zhodnocení činnosti CSS, starostům byly dány k dispozici dotazníky, které odrážejí spokojenost zástupců členských obcí s činností a službami CSS. V rámci chodu centra dochází k průběžnému přidávání aktivit v ISP, jsou zpracovávány sebehodnotící zprávy, je uveřejňován informační zpravodaj v Dačickém zpravodaji. Přítomným členům DSO byly představeny výsledky online ankety realizované na VH dne 6. 11. 2017. Z výsledku vyplývá, že většina přítomných požaduje od zaměstnanců CSS provést kontrolu interních směrnic o zadávání VZMR a jejich případnou úpravu. Většina přítomných rovněž projevila zájem o kontrolu profilu zadavatele. Zaměstnanci CSS osloví členské obce DSO ve věci termínu osobní konzultace. Z ankety dále vyplynul požadavek členských obcí ve věci zajištění pozice tzv. pověřence (GDPR) ze strany DSO. Ve středu 29. 11. 2017 bylo v 3D kině v Dačicích uskutečněno bezplatné školení ze strany SMO ČR na VZMR na MěÚ Dačice byly prezentovány výsledky z dotazníku spokojenosti školení bylo hodnoceno velmi pozitivně. Školení se zúčastnilo celkem 29 účastníků. V roce 2018 by mělo být uskutečněno školení ve věci GDPR. 6) POV 2018 - schválení tématu Na minulých valných hromadách byli přítomní informování o vypsání aktuálních dotačních titulů v rámci Programu obnovy venkova Jihočeského kraje v roce 2018. OPATŘENÍ 1: Dotace na akce programů obnovy a rozvoje venkova Dotační titul 1: Obnova, údržba a výstavba venkovské zástavby a občanské vybavenosti, Dotační titul 2: Komplexní úprava veřejných prostranství, obnova, údržba a zřizování veřejné zeleně, oprava, rekonstrukce a výstavba místních komunikací, chodníků veřejného osvětlení, rozhlasu, cyklistických a pěších stezek. Dotační titul 3: Podpora služeb na venkově OPATŘENÍ 3: Dotace úroků z úvěru Dotační titul 8: Dotace úroků z úvěrů Termín podání žádosti je do 31. 12. 2017. 2
Stejně jako v minulých letech se Mikroregionu Dačicko týká Opatření 2: Dotace na společné integrované projekty, Dotační titul 7: Společně integrované projekty. V rámci tohoto programu činí minimální výše požadované dotace v běžném roce na akci žadatele 50 tisíc Kč, maximální výše dotace v běžném roce na akci žadatele je 500 tisíc Kč. Dotace na akci může činit maximálně 50 % uznatelných výdajů akce v běžném roce. Na valné hromadě došlo k diskuzi na toto téma a byly vybrány tyto náměty: - školení zaměstnanců mikroregionu - v rámci publicity a propagace mikroregionu vytvoření společného kalendáře a také 3 letáků, které by reprezentovaly mikroregion. Po konzultaci na Jk s paní Povišerovou došlo k upozornění, že bez integrovaného projektu není možné samostatně o tyto věci žádat do projektu musí být zařazeny minimálně 4 obce. Proto na dnešní VH došlo ke schválení vybraného společného tématu v rámci POV 2018 a také ke schválení názvu projektu: AKTIVNÍ DAČICKO. Zaměstnanci CSS zpracují žádost v rámci výše zmíněného dotačního titulu, přičemž žádost musí být odevzdána na Krajský úřad Jihočeského kraje do 31. 12. 2017. Hlasování o volbě tématu společného projektu v rámci dotačního titulu POV 2018, OPATŘENÍ 2: Dotace na společné integrované projekty, Dotační titul 7: Společné integrované projekty. Hlasování o názvu společného projektu v rámci dotací POV 2018, OPATŘENÍ 2: Dotace na společné integrované projekty, Dotační titul 7: Společné integrované projekty -,,AKTIVNÍ DAČICKO : 7) Výše členského příspěvku pro rok 2018 Předseda Ing. Karel Macků informoval o tom, že od 1. 7. 2015 se výše členského příspěvku dle stanov svazku skládá z fixního příspěvku 1.200,- Kč na každého člena + 10 Kč na jednoho obyvatele. Členské příspěvky jsou uhrazeny na základě výzev, které vyhotoví Svazek. Členský příspěvek je využíván především na platbu poplatků za občerstvení, dále na realizování drobných projektů mikroregionu (např. webové stránky) a také na náklady spojené s účastí v projektu,,posilování administrativní kapacity na bázi meziobecní spolupráce - tzv. Centra společných služeb mikroregionu (spoluúčast mikroregionu - mzdy zaměstnanců) a také na poskytnutí finanční podpory Oblastní charitě Jihlava v rámci poskytované registrované sociální služby na území mikroregionu - Terénní program pro uživatele návykových nebo psychotropních látek. Předseda navrhl ponechat členský příspěvek ve stávající výši. 8) Návrh rozpočtu na rok 2018 - schválení Návrh rozpočtu mikroregionu na rok 2018 byl vyvěšen na úředních deskách členských obcí (i elektronicky) do konání dnešní valné hromady. Na dnešní valné hromadě došlo ke schválení Návrhu rozpočtu na rok 2018, kdy rozpočet je schvalován jako vyrovnaný. Příjmy celkem činí 1.123.000,- Kč, výdaje celkem 1.123.000,- Kč. Financování je tedy 0.00,-. 3
9) Pokyn k provedení inventarizace k 31. 12. 2017 Předseda mikroregionu dal pokyn k provedení inventarizace k 31. 12. 2017 a navrhl členy inventarizační komise. Inventarizace bude zahájena dne 2. 1. 2018. Ing. Hynek Blažek (starosta města Slavonice), člen komise Jaroslav Šlesinger (starosta obce Jilem), člen komise Ing. Alois Adam (starosta obce Dešná), člen komise Ing. Karel Macků (starosta města Dačice), předseda komise 10) Různé - GDPR Bylo diskutováno zajištění funkce pověřence v rámci GDPR, které nabude účinnosti 25. května 2018. Bylo navrženo zajistit funkce pověřence jednou společnou osobou pověřence v rámci celého mikroregionu, členové mají o tuto společnou službu zájem, nicméně není zřejmé, jak náročná bude tato funkce a zda je možné, aby celý DSO obsloužil pouze jeden pověřenec. Bude tedy nutné vyhledat vhodného zaměstnance, který bude vykonávat funkci pověřence GDPR a který bude k této činnosti následně dostatečně proškolen. - Kůrovec Vysoký výskyt lýkožrouta smrkového (neboli kůrovce) způsobuje vážný problém v celém mikroregionu. Pan Koutný (starosta Třebětic) navrhuje vyhlášení kalamitního stavu (spojeného s oblastí zasaženou suchem) s následnou žádostí o dotaci na výsadbu nových stromků a následnou péči o ně. Pan Koutný i další konstatovali, že stromků je nedostatek. Jako příklad byla uvedena operace na podporu hromadné ochrany melioračních a zpevňujících dřevin od doby výsadby do stádia zajištění poskytovanou Státním zemědělským intervenčním fondem. - Pojízdná prodejna Jako na minulé valné hromadě, byla i zde otevřena otázka budoucího zajištění provozu pojízdné prodejny. Tato služba je občany všeobecně vítána a proto je třeba zajistit její provozování i nadále v případě, že by současný provozovatel poskytování této služby ukončil. 11) Závěr Na závěr se předseda Ing. Karel Macků rozloučil s přítomnými a poděkoval jim za účast na VH. Valná hromada schválila: - Program valné hromady 4
- Ověřovatele zápisu (Hlasování: Pro: 14, Proti: 0, Nehlasoval: 0, Zdržel se: 2, Usnesení bylo: přijato) - Volbu tématu společného projektu v rámci dotací POV 2018, Opatření 2: Dotace na společné integrované projekty, Dotační titul 7: Společně integrované projekty - Název společného projektu v rámci dotací POV 2018, Opatření 2: Dotace na společné integrované projekty, Dotační titul 7: Společně integrované projekty,,aktivní DAČICKO - Ponechání členského příspěvku pro rok 2018 ve stávající výši, který se dle stanov svazku skládá z fixního příspěvku 1.200,- Kč na každého člena + 10,- Kč na 1 obyvatele - Návrh rozpočtu na rok 2018 - Členy inventarizační komise ve složení: Ing. Hynek Blažek (starosta města Slavonice), člen komise Jaroslav Šlesinger (starosta obce Jilem), člen komise Ing. Alois Adam (starosta obce Dešná), člen komise Ing. Karel Macků (starosta města Dačice), předseda komise Valná hromada vzala na vědomí: - Zprávu Revizní komise V Dačicích 12. 12. 2017 Zapsala: Tereza Marešová...... Ing. Karel Macků Miroslav Fiala předseda ověřovatel zápisu...... Kamil Rod Ing. Jan Koutný ověřovatel zápisu revizní komise 5