EBSCOhost vyhledávací a rešeršní systém Interní uživatelská příručka pro online přístup v rámci projektu eifl Direct Adresa: http://search.epnet.com Zpracovaly: Šárka Kostecká Adéla Jarolímková
O b s a h Oddíl Název Strana 1 VSTUP DO DATABÁZÍ 2 1.1 Seznam databází 2 1.2 Ikony na hlavní liště 2 2 VYHLEDÁVACÍ TECHNIKY 3 2.1 Prohlížení 3 2.1.1 Soubor předmětových hesel 3 2.1.2 Soubor názvů časopisů 4 2.1.3 Adresář společností 5 2.1.4 Soubor vyobrazení 6 2.2 Vyhledávání 7 2.2.1 2.2.1.1 Jednoduché vyhledávání (Basic Search) Zobrazení článku 7 9 2.2.2 Pokročilé vyhledávání (Guided Search) 9 2.2.3 Další možnosti vyhledávání 11 2.2.4 Expertní vyhledávání (Expert Search) 11 2.2.5 Úprava výsledného seznamu 12 2.3 Databáze Medline 12 2.3.1 Základní obrazovka (Basic Search) 12 2.3.2 MeSH 13 2.3.3 Omezovací kritéria 15 3 TISK, ODESLÁNÍ A ULOŽENÍ VÝSLEDKŮ VYHLEDÁVÁNÍ 15 3.1 Tisk 15 3.2 Zasílání výsledků e-mailem 16 3.3 Uložení výsledků dotazu 16 1
Multidatabáze EBSCO zpřístupňuje deset průběžně aktualizovaných databází plnotextových časopiseckých a novinových článků a jiných materiálů z oblasti společenských a humanitních věd a medicíny. 1 Vstup do databází 1.1 Seznam databází Pro prohledávání jedné databáze stačí kliknout na její název. Pro prohlížení většího počtu databází najednou je nutno zatrhnout příslušné databáze vlevo od názvu a stisknout Enter. U každé databáze lze kliknutím otevřít seznam časopisů (complete title list) nebo získat další podrobné informace (more info). 1.2 Ikony v hlavní liště Po volbě databáze se zobrazí následující ikony: New Search nové vyhledávání, návrat na obrazovku Basic Search Subject Search aktivuje vyhledávání v souboru předmětových hesel Journal Search (popř. Newspaper Search nebo Publication Search) - umožňuje prohledávání souboru názvů časopisů (popř. novin nebo publikací) Company Directory adresář firem Image Collections soubory fotografií, obrázků, map, ap Choose Databases návrat do seznamu databází Online help nápověda se stručným přehledem nejdůležitějších funkcí systému Exit program ukončení práce s databázemi 2
Pozn.: Tato hlavní nabídka není stejná u všech databází a záleží na tom, kterou databázi si vybereme. Zde byla použita lišta pro databázi Academic Search Premier. 2 VYHLEDÁVACÍ TECHNIKY 2.1 Prohlížení 2.1.1 Soubor předmětových hesel (Subject Search) Postup při prohlížení: zvolit ikonu Subject Search v hlavní liště vybrat dílčí kategorii z následující nabídky: vše (All) lidé (People), knihy a jiné informační zdroje (Products & Books) korporace, společnosti (Companies) předmětová hesla (Subjects) napsat termín do pole For (např. global warming) (Pozn.: pro zápis vlastních jmen používat konvenci příjmení, křestní jméno) zvolit řazení záznamů abecedně (Alphabetical) nebo podle relevance (Relevancy Ranked) (Pozn.: Tato volba je možná pouze u kategorie All.) zvolit Browse pro náhled do seznamu termínů. Objeví se seznam termínů doplněný o následující položky: o odkazy (View) na dokumenty: např. časopisy (Periodical References), noviny (Newspaper References) či recenze (Review References) o vztažné termíny (Use) - odkaz na příbuzný pojem v seznamu. Vybraný termín se přemístí do vyhledávacího pole a je provedeno nové vyhledávání. 3
vybrat příslušný odkaz a kliknutím otevřít výsledný seznam záznamů možnost úpravy dotazu použitím volby Refine Search 2.1.2 Soubor názvů časopisů (Journal, Newspaper, Publication Search) U některých databází je použito variantní označení Magazine Search, případně Newspaper Search nebo Publication Search. Postup při prohlížení: zvolit ikonu Journal Search zadat název časopisu (novin) zvolit abecední řazení (Alphabetical) nebo řazení podle relevance (Relevancy Ranked) kliknout na Browse pro náhled do seznamu časopisů. Po kliknutí na název časopisu se objeví informace o titulu - název, ISSN, jméno nakladatele, roky zahrnuté v databázi a forma jejich zpřístupnění (plný text, abstrakta) atd. 4
zvolit požadované tituly zaškrtnutím okénka u názvu začít vyhledávání pomocí tlačítka Search zobrazí se seznam všech článků daného časopisu od nejnovějších po nejstarší 2.1.3 Adresář společností (Company Directory) Kritéria se zapisují do polí předem připraveného formuláře. Postup: je možné zadat vstupní data: název firmy (Company Name), adresu - číslo a ulici (Address), město (City), PSČ (Zip Code), země (Country), světadíl (World Region), obchodní obrat (Sales Range), zaměstnanost (Employee Range), obor podnikání (Line of Business), hlavní sídlo (Headquarters), pouze sídla ve Spojených státech amerických (Limit to U.S. companies only) zadat Search nebo zvolit prohledávat vše (Search All) a zakliknout okénko vlevo od parametru: vyhledat na základě jakéhokoli slova (Match Any), všech slov (Match All) nebo podle pořadí termínů (Match Exact) začít vyhledávat pomocí Search 5
2.1.4 Soubor vyobrazení (Image Collection) V této malé databázi lze kliknutím do čtverečku v příslušném řádku vybrat jeden z následujících typů vyobrazení: fotografie lidí (Photos Of People) přírodovědecké fotografie (Natural Science Photos) zeměpisné fotografie (Photos of places) historické fotografie (Historical photos) mapy (Maps) vlajky (Flags) Postup: zadat název požadovaného vyobrazení do pole Find zvolit typ vyobrazení zadat Search 6
2.2 Vyhledávání Nabízena je možnost vyhledávat ve 3 vyhledávacích obrazovkách (viz zelená lišta): Basic Search Guided Search Expert Search Pro rozšíření či zúžení dotazu lze použít Booleovské operátory, které definují vazby mezi jednotlivými slovy dotazu: operátor AND znamená, že v záznamu musí být obsažena všechna slova uvedená v řetězci. Př.: education and technology bude ve výsledku obsahovat všechny články, v nichž se vyskytují oba výrazy operátor OR znamená, že v záznamu bude alespoň jeden z požadovaných termínů. Př.: college or university bude obsahovat záznamy, ve kterých se vyskytuje buď college nebo university, popř. oba dva operátor NOT vylučuje z vyhledávání slova, která by neměla být v záznamech obsažena. Př.: television not cable bude obsahovat záznamy, v nichž je uvedeno slovo television, ale ne ty, které obsahují i slovo cable Při zadávání rešerše lze použít také kulaté závorky, záleží na jejich umístění. Pokud se závorky nepoužijí vůbec, provádí se výběr jednoduše zleva doprava. Při použití závorek v zápisu dotazu se prohledávají nejprve prvky v závorkách. Příklady různého použití závorek (vyhledávají se termíny lung, kidney, liver a skin) a jejich vliv na výsledný počet záznamů: Další možnosti vyhledávání viz. kap. 2.2.3. 2.2.1 Jednoduché vyhledávání (Basic Search) Postup: zadat dotaz do pole Find 7
zvolit Search zobrazí se výsledný seznam (Result List). Počet záznamů lze nalézt v horním levém rohu obrazovky. Na následující či předcházející stránky lze přecházet pomocí šipek umístěných v horní i dolní části obrazovky. volba Refine Search umožňuje další upřesnění formulace dotazu v případě, že ve výsledku byl příliš malý, nebo naopak příliš velký počet záznamů. (Nenalezne-li systém žádný záznam, je možno celý proces opakovat zadáním nových klíčových slov v novém vyhledávání New Search.) dotaz lze omezit pomocí limitních kritérií (Limiters) výběrem z následující skupiny údajů: o plný text - Full Text - systém zobrazí ve výsledku pouze plnotextové záznamy článků o časopis - Journal - název časopisu, ze kterého mají být výsledné články o datum publikovaní - Date Published - omezení na konkrétní časové období lze zadáním měsíce a posledního dvojčíslí roku vydání 8
nebo zvolit rozšíření dotazu pomocí rozšiřujících kritérií (Expanders): o výběr příbuzných slov Also search for related words - do dotazu se zahrnou synonyma, množná čísla a další vztažné termíny k zadanému slovu o hledání v plných textech článků - Search within full text articles - zadané slovo se vyhledá v plném textu článků, stejně jako v abstraktech a citacích zvolit Search 1 Zobrazení článku Možnosti formátů plnotextových článků jsou uvedeny u jednotlivých záznamů. FullText - zobrazí se plný text článku, v záhlaví jsou uvedeny údaje název článku (Title) předmětová hesla (Subject(s)) pramen (Source) jméno autora (Author(s)) abstrakt (Abstracts) číslo záznamu v databázi (AN) mezinárodní číslo periodika (ISSN) název databáze (Database) počet slov v plném textu (Full Text Word Account) tisk (Print) Full Page Image - zobrazí se oskenovaná stránka ve formátu PDF Ikonka kamera - plný text obsahuje barevné obrázky Check linked full text resources - propojení na plné texty v jiných databázích v rámci EBSCOhost 2.2.2 Pokročilé vyhledávání (Guided Search) Tento způsob vyhledávání záznamů umožňuje vícehlediskový přístup při jednorázovém zadávání dotazu. zvolit Guided Search 9
Postup: do pole Find zadat formulaci dotazu. Je možné zadat až 4 různé termíny v jednotlivých vyhledávacích polích. zvolit příslušný kód pole z nabídky: všechna pole (All Fields), autor (AU=Author), předmětové heslo (SU=Subject), název článku (TI=Article Title), abstrakt (AB=Abstract), přístupové číslo záznamu (AN=Accession Number), mezinárodní číslo seriálu (IS=ISSN), název časopisu (SO=Journal Name), obrázky (FM=Images Available) a autorský abstrakt (AS=Author Supplied Abstract). zvolit Booleovské operátory (and, or, not) pro vyjádření vztahů slov ve slovním řetězci zvolit vhodná omezující a rozšiřující kritéria zvolit Search Pro vyhledávání záznamů v každé databázi lze dále upřesnit dotaz použitím zvláštních limitních kritérií: vyhledávání v recenzovaných titulech (Scholarly (Peer Reviewed) Journals) vyhledávávní v jednotlivých druzích pramenů (periodika = Periodical, noviny = Newspaper, knihy = Books, primární zdroje dokumentů = Primary Source Document) čísla stránek (Number Of Pages) titulní stránka (Cover Story) články s obrázky (Articles With Images) o celostránkové obrázky (Full Page Image) o text s grafikou (Text with Graphic) 2.2.3 Další možnosti vyhledávání Vedle výše zmíněných dílčích způsobů vyhledávání, které umožňují rozšířit či zúžit dotaz a zavést vztahy mezi slovy ve slovním řetězci, lze v systému použít další možnosti. 10
Znaky pro zkracování a nahrazování nahrazování znaků uprostřed slova pomocí symbolu?. Jeden znak? nahrazuje ve slově jedno písmeno či znak. Př.: ne?t nalezne slova jako neat, nest, next apod., ale nezahrne slova jako net. pravostranné krácení pomocí hvězdičkové konvence, tj. znakem *. Př.: comput* nalezne slova jako computer, computing apod. Proximitní operátory Proximitní vyhledávání je způsob jak vyhledat dvě či více slov, která se vyskytují ve specifické skupině slov. Proximitní operátory jsou tvořeny písmenem N nebo W a číslem, které určuje počet slov. Proximitní operátor je umístěn mezi jednotlivá slova ve vyhledávacím řetězci. Near operátor N - např. N5 nalezne slovní spojení, ve kterých jsou požadovaná slova od sebe vzdálená maximálně 5 slov bez ohledu na pořadí, ve kterém se vyskytují. Př.: tax N5 reform nalezne slovní spojení jako tax reform nebo reform of income tax apod. Within operátor W - např. W8 nalezne slovní spojení, ve kterých se vyskytují požadovaná slova v pořadí, v jakém byla zapsána, a to maximálně v rozmezí 8 slov. Př.: tax W8 reform nalezne slovní spojení tax reform, ale ne výraz reform of income tax. Kódy polí (Field Codes) Kódy polí mohou být využity pro vytvoření dotazu, který vyžaduje údaj uvedený v určitém poli záznamu (např. autor, název článku, předmětové heslo atd.). Do pole pro zadání dotazu se napíše dvouznakové označení vybrané položky a za ní požadovaný termín. Př.: SU foreign policy - nalezne všechny články, které mají v záznamu v poli SU (subject= předmětové heslo) termín foreign policy. Dvouznakové zkratky nejsou stejné pro všechny používané databáze. Při vyhledávání je tedy nutno použít nápovědu jednotlivých databází. 2.2.4 Expertní vyhledávání (Expert Search) Obrazovka Expert Search zaznamenává použitá klíčová slova a postup formulace dotazu, tzn. rešeršní historii. 11
Omezovací kritéria a postup vyhledávání Rešeršní dotazy se zaznamenávají a číslují od S1. Lze je pak dále kombinovat při zadávání nového hledání v poli Find (např. S1 AND S2). Do nového dotazu se promítají i použitá omezovací kritéria z obou dotazů. Př.: S1: heart S2: kidney Zápis může vypadat následovně : v poli Find zapíšeme S1 and S2 nebo S1 or S2. 2.2.5 Úprava výsledného seznamu Ikonka Options nabízí možnost upravovat počet zobrazených záznamů nebo jejich řazení podle různých hledisek. Hodnoty jsou přednastaveny a není třeba do nich zasahovat. 2.3 Databáze Medline 2.3.1 Základní obrazovka (Basic Search) Základní obrazovka pro vyhledávání v Medline se v zásadě neliší od ostatních databází. Defaultním způsobem vyhledávání je Basic Search, je možno využít i Guided Search či Expert Search. 12
Panel nástrojů pro Medline Navíc se však na panelu nalézá tlačítko Browse MeSH pro speciální modul pro práci s medicínským tezaurem MeSH (Medical Subject Headings). 2.3.2 MeSH MeSH je tezaurus lékařských pojmů, který se používá pro indexaci databáze Medline, slouží tak ke sjednocování používané terminologie a snadnějšímu vyhledání relevantních záznamů. Ke každému heslu náleží ještě soubor tzv. podhesel, která jej blíže vymezují, např. diagnostika, terapie, epidemiologie aj. V rámci jednoho záznamu jsou také rozlišena hesla, která vyjadřují hlavní téma dokumentu, a hesla doplňková. K vyhledávání pomocí MeSH slouží zvláštní modul, který lze vyvolat tlačítkem Browse MeSH. V rámci tohoto modulu jsou k dispozici tři základní funkce: Search MeSH Browse MeSH Qualify Heading vyhledávání v rámci hesláře prohlížení stromové struktury, další informace o jednotlivých heslech výběr podhesel k danému heslu Vyhledávat lze dvojím způsobem. Buď pomocí možnosti Permuted Index, a pak se k zadanému slovu či sousloví zobrazí všechna hesla, která jej obsahují, a nebo volbou Map to MeSH. V tom případě systém nabídne hesla odpovídající tematicky zadanému dotazu. Výběr způsobu prohledávání hesláře Search MeSH: Permuted Index Search MeSH: Map to MeSH 13
Výběr hesla se provádí kliknutím. Tím se zároveň přenesete do části Browse MeSH, kde naleznete upřesňující informace k tomuto heslu. Kromě stromové struktury je zde zobrazena i poznámka o významu a rozsahu hesla, jeho kódové vyjádření a synonyma. Můžete také zvolit, zda se jedná o hlavní téma (Core Concept) a zda se mají vyhledávat i podřazená hesla (Explode). Browse MeSH Třetí část (Qualify heading) tvoří výběr podhesel. Qualify Heading Poté je nutno stisknout Select Heading. Tímto způsobem lze vybrat několik různých hesel, která budou pomocí tlačítka Post terms přenesena do příkazového řádku hlavní vyhledávací obrazovky a automaticky kombinována operátorem OR. Vyhledávání spustíte tlačítkem Search. MeSH je také možno prohlížet v html podobě po kliknutí na odkaz Browse HTML MeSH. Tento způsob zhruba odpovídá Subject search v ostatních databázích. Po kliknutí na odkaz Detail View se zobrazí celý odstavec vybraného hesla s těmito možnostmi: Search unqualified term Permuted MeSH View Qualify term Qualify term as Core Concept Explode term přímé vyhledání hesla bez dalších dodatků zobrazení permutovaného rejstříku hesel výběr podhesel výběr podhesel+heslo jako hlavní téma vyhledání vybraného hesla a všech podřazených hesel 14
Explode term as Core Concept jako hlavních témat vyhledání vybraného hesla a všech podřazených hesel 2.3.3 Omezovací kritéria Pro databázi Medline je specifická řada omezení, pomocí kterých lze dotaz zúžit. Kromě tradičních jako je jazyk či typ dokumentu, jsou to např. také věkové skupiny, pohlaví aj. Tato omezení najdeme pod hlavičkou Guided Search jako Special limiters for Medline nebo v Expert Search pod Limit your results. Special limiters for Medline 3 TISK, ODESLÁNÍ A ULOŽENÍ VÝSLEDKŮ VYHLEDÁVÁNÍ Tato nabídka funkcí je dostupná ze seznamu výsledků (Result list). 3.1 Tisk v seznamu výsledků (Result List) je třeba zaškrtnout požadovaný záznam nebo záznamy v políčku vlevo (Mark) tiskneme-li z plnotextového zobrazení u jednotlivých článků, je třeba volbu tisk (Print) zaškrtnout v úvodních popisných údajích článku 15
Postup: vybrat článek ze seznamu výsledků zvolit tisk (Print) z nabídky nad seznamem výsledků zvolit citace (Citation) nebo citace a plný text (Citation with formatted full text) kliknutím na Estimate number of pages je možné zjistit, kolik bude mít dokument stran kliknout na ikonku Print 3.2 Zasílání výsledků e-mailem vybrat v seznamu výsledků požadované články zvolit E-mail pro zaslání vybraných článků (citací, plných textů atd.) zvolit formu článku (citace, plný text) zadat e-mailovou adresu a název zasílaného e-mailu 3.3 Uložení výsledků dotazu zvolit Save pro uložení citací nebo plných textů 16
zobrazí se seznam, který uložíme podle nabídky internetového prohlížeče jako www stránku nebo text Ze seznamu výsledků je také možnost prohledávání webových stránek na zadaný dotaz (Search Web Links). Příručka je vydána za finančního přispění Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR v rámci podpory projektů výzkumu a vývoje. 17