PRÁCE SE SYSTÉMEM WEBSPIRS

Transkript

1 Ústav zemědělských a potravinářských informací Zemědělská a potravinářská knihovna PRÁCE SE SYSTÉMEM WEBSPIRS Helena Slezáková Říjen 2005 Příručka byla vytvořena v rámci projektu 1N Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum podporovaného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

2 OBSAH: Přihlášení/Odhlášení... 1 Volba databází... 2 Vyhledávání... 4 Jednoduché vyhledávání... 4 Pokročilé vyhledávání... 5 Vyhledávání pomocí tezauru... 6 Vyhledávání v rejstřících... 7 Vyhledávání v citacích... 7 Historie vyhledávání... 8 Tvorba a ukládání profilů průběžných rešerší (SDI)... 9 Omezení výsledku vyhledávání Prohlížení výsledků vyhledávání Tisk, ukládání a odesílání výsledků vyhledávání WebSPIRS a referenční a citační systémy Použitá literatura... 17

3 PRÁCE SE SYSTÉMEM WEBSPIRS Přihlášení/Odhlášení Přihlášení probíhá automaticky po zadání URL Autorizační server na této adrese umožňuje správu přístupů k placeným online informačním zdrojům, u nichž se provádí autentizace uživatelů. Tento server rozpozná IP adresu počítače, který se k němu přihlašuje, a nabídne přístupné zdroje, které má příslušná instituce předplacené. V případě projektu Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum se jedná o databáze zpřístupňované firmou OVID v systému WebSPIRS Na stránce Infozdroje má každá instituce k dispozici seznam dostupných databází. U každé databáze jsou tři tlačítka s výstižnými názvy [Připojit] [O produktu] [Pomůcky] Připojení k databázi pomocí tlačítka [Připojit] nasměruje uživatele na ERL Server firmy OVID do systému WebSPIRS Po ukončení vyhledávání je třeba odhlásit se od systému WebSPIRS pomocí příkazu Logout Po zvolení databáze CAB Abstracts/FSTA/AGRIS se uživatel dostává přímo na stránky systému WEBSPIRS

4 Volba databází Na úvodní stránce se zobrazí seznam dostupných databází rozdělených podle jednotlivých ročníků. Volba se provádí kliknutím do zaškrtávacího políčka u jednotlivých databází, případně je možné prohledávat všechny databáze současně kliknutím do políčka zcela vlevo nahoře. Volbu všech databází lze zrušit kliknutím na tlačítko ; jednotlivé databáze lze z výběru odstranit pouhým kliknutím na zaškrtnuté políčko. Pokud není uživatel podrobněji seznámen s obsahem jednotlivých dostupných databází, může využít tlačítko. Po vyplnění hledaného slova nebo fráze se dostupné databáze seřadí sestupně podle frekvence výskytu hledaných slov. Počtu výskytů jsou uvedeny v pravém sloupci. Pro další informace o jednotlivých databázích klikněte na u názvů databází. K dispozici je dále databáze SilverLinker. Tato týdně aktualizovaná databáze obsahuje hyperlinky na elektronické časopisy, které zpřístupňují jejich vydavatelé online na www. Tyto odkazy vedou z bibliografického záznamu přímo na plný text konkrétního článku na www serveru vydavatele. Předpokladem použití této služby je předplacení online přístupu na server vydavatele

5 Po zvolení databáze/databází začněte vyhledávat kliknutím na. Úvodní obrazovka obsahuje řadu pokynů pro vyhledávání a praktické příklady. Pro jejich lepší zobrazení je možné tlačítkem skrýt vyhledávací panel, tlačítkem vrátit obrazovku do původního stavu. Návody k vyhledávání WebSPIRS Search Hints obsahují doporučení pro volbu vyhledávacího postupu. Příklady vyhledávání Search Examples znázorňují nejběžnější postupy. Tipy Tips přinášejí užitečné informace, které usnadňují práci s databázemi: Stisk tlačítka Enter může uživatel používat namísto kliknutí na jednotlivá funkční tlačítka. Pokud je u dokumentu zobrazeno tlačítko Full Text Options, je možné je využít k rychlému přístupu k plnému textu. Tlačítko Database Guide skrývá informace o specifických databázích; stiskem tlačítka Help získá uživatel návod k práci se systémem WebSPIRS. Rozbalovací menu u tlačítka How do I...? poskytuje stručné návody k právě používanému postupu jednoduché a pokročilé vyhledávání, hledání v rejstřících, historie vyhledávání

6 Vyhledávání Po kliknutí na se uživateli nabídne obrazovka s volbou režimů vyhledávání: Search pro jednoduché vyhledávání (nastaven standardně) a Advanced pro hledání rozšířené (je třeba zvolit) Jednoduché vyhledávání Dotaz v podobě slova, fráze, čísel nebo kombinací termínů se zapíše do vyhledávácího pole. Přitom je možné i při této jednoduché vyhledávací technice stanovit, v které části dokumentů se mají zvolené termíny nacházet, kliknutím na políčko označené Anywhere, které se rozbalí a nabídne možnosti Subject, Title a Author. Hledání se zahájí kliknutím na tlačítko. Tlačítkem políčka. je možné zobrazit alternativní termíny k tomu, který byl zapsán do vyhledávacího - 4 -

7 Pokročilé vyhledávání Při pokročilém vyhledávání je možné pomocí logických operátorů AND, OR a NOT kombinovat celkem až tři termíny, které se mohou vyskytovat buď kdekoli v dokumentu nebo v určeném poli. Jednotlivá pole jsou obsažena v rozbalovacím menu a jsou označena jak plným názvem, tak i zkratkou, specificky podle jednotlivých databází

8 Vyhledávání pomocí tezauru Funkce umožňuje vyhledat a zvolit termíny z tezauru. Je však třeba vzít v úvahu důležitou skutečnost. Systém WEBSPIRS umožňuje vyhledávat najednou ve všech databázích, ke kterým má uživatel přístup. Vyhledávání pomocí tezauru je však možné pouze tehdy, pokud jsou otevřeny databáze, které užívají stejný tezaurus; jinak tato funkce není aktivní. (CAB Abstracts a FSTA využívají odlišné tezaury; při současném prohledávání obou databází není možné tezaurus použít.) Do vyhledávacího pole zapíše uživatel termín, který chce vyhledat v tezauru. Z vyhledaných termínů pak zaškrtne ty, které odpovídají zadání, a klikne na. V polích, kde jsou obsažený řízené termíny, se pak vyhledají příslušné deskriptory. Dále je možné označené deskriptory vymazat, nebo rozšířit vyhledávání o podřízené deskriptory daného termínu. Deskriptorový blok se zobrazí kliknutím na příslušný termín

9 Vyhledávání v rejstřících Funkce slouží k listování v rejstřících a k následnému výběru vhodných termínů. Rozbalovací menu nabídne jednotlivé rejstříky nebo všechny rejstříky najednou General Index. Mezi nabídnuté možnost patří například autorské rejstříky, ISBN, ISSN, jazyk textu nebo souhrnu. Vyhledávání v citacích Za použití citací konkrétního autora, konkrétního článku, časopisu, roku vydání nebo ISSN může uživatel vyhledávat záznamy v databázi

10 Historie vyhledávání Historie vyhledávání slouží k získání přehledu o jednotlivých krocích, které byly provedeny, umožňuje odstranit vybrané dotazy, upravit vybrané dotazy, kombinovat dílčí rešeršní dotazy pomocí operátorů AND a OR Combine and search using U každého dotazu je uvedeno, kolik dokumentů bylo nalezeno Results a je možné tyto výsledky zobrazit Display Uložení a opakované využití souboru dotazů s využitím funkce Historii vyhledávání je možné uložit poté, co se uživatel zaregistruje a zvolí si přihlašovací jméno a heslo. Přihlašovacím jménem je ová adresa uživatele. Po zaregistrování je možné historii vyhledávání uložit nebo ji naopak vyvolat a znovu použít. Profil je třeba pojmenovat. Je uchováván k dalšímu použití po dobu 1 roku

11 Název profilu i datum expirace je po vyvolání profilu Load Search History možné změnit pomocí tlačítka nebo je možné soubor vymazat tlačítkem. Uložený soubor může sloužit k dalšímu použití například k vyvolání a zpracování uložených dotazů při aktualizací databáze p Tvorba a ukládání profilů průběžných rešerší SDI Po vytvoření rešeršního dotazu pro zpracovávání průběžných rešerší klikne uživatel na tlačítko SDI na horní liště Následuje přihlášení k osobnímu kontu - 9 -

12 Na obrazovce se zobrazí dosud definované profily. Nový profil se vytvoří pomocí tlačítka Uživateli s nabídne seznam dosud formulovaných dotazů a možnost vytvořit z nich profil SDI Následně je třeba pojmenovat profil, uvést ovou adresu pro zasílání rešerší a definovat způsob zobrazení záznamů. Po zpracování administrátorem SDI je profil přidán k existujícímu seznamu

13 Kliknutím na název profilu je možné zkontrolovat jeho nastavení, tlačítkem je možné profil editovat; vybrané profily je možné vymazat pomocí tlačítka

14 Omezení výsledku vyhledávání Limit Search To: V každé fázi vyhledávání je možné omezit výsledek vyhledávání pomocí předem nastaveného limitu, tzv. na publikace vydané po roce 1997 Publication Year greater than 1997 nebo na dokumenty obsahující URL Records with a URL field. Dále je možné stanovit vlastní omezení kliknutím na tlačítko nebo zrušit všechna omezení kliknutím na tlačítko. Po kliknutí na tlačítko se nabídnou běžné užívané limity Frequently Used Limits : jazyk souhrnu LANGUAGE OF SUMMARY, typ publikace PUBLICATION TYPE, rok vydání PUBLICATION YEAR, kód aktualizace UPDATE CODE a URL. Na nastavení limitu upozorňuje výstraha v pravém horním rohu. Pokud uživatel v průběhu zpracování rešerše nastaví určité limity, je třeba, aby je změnil nebo odstranil, pokud mění rešeršní strategii. Nulový výsledek vyhledávání nemusí být vždy způsoben tím, že se hledané dokumenty v databázi nevyskytují; může být důsledkem zkreslení dotazu nastavenými a zapomenutými limity

15 Prohlížení výsledků vyhledávání Po provedení dotazu se pod vyhledávacím panelem zobrazí pořadové číslo a formulace dotazu a výsledky vyhledávání ve standardním zobrazení: titul, autor a pramen. V zobrazeném dokumentu se nachází řada hyperaktivních polí, jako je autor, pramen, deskriptory a předmětové kategorie, která umožňují další vyhledávání. Standardně se zobrazují výsledky po 10 záznamech, šipkami a se uživatel pohybuje dozadu a dopředu po 10 záznamech, zapsáním čísla záznamu do okénka a stiskem tlačítka se uživatel dostane k požadovanému záznamu. Šipkou je možné skrýt/otevřít vyhledávací panel. Nastavené zobrazení je možné změnit na úplný záznam kliknutím na tlačítko Complete Record. Tlačítko Find Similar pomůže najít záznamy podobné vyhledaným. Pomocí tlačítka zobrazení vlastní., které uživatele nasměruje na novou obrazovku, je možné zvolit

16 Zde je možné zvolit, zda se po vyhledávání mají zobrazovat výsledky nebo historie vyhledávání After Searching, Display:. Dále je možné změnit počet záznamů, které se zobrazují v jedné dávce Results Display Options:, v případě prohledávání více databází současně zvolit Duplicate Record Options, které zabrání zobrazování duplicitních záznamů; vybrat pole, která se mají zobrazovat Fields to Display a zvolit zkrácené nebo úplné názvy polí Field Label Format. Významnou funkcí je možnost setřídění zobrazovaných záznamů Results Sort Order, a to podle všech dostupných polí pomocí rozbalovacího menu, buď vzestupně nebo sestupně. Poslední možností je History Display Options, kde lze nastavit zobrazování výsledků hledání po každém dotazu a zobrazování záznamů podle databází. Pomocí rozbalovacího menu u funkce Show je možné zvolit zobrazení všech záznamů. Pokud má instituce přístup k většímu počtu různých databází a k plným textům dokumentů, je možné využít volby výběru dokumentů dostupných v knihovně Available from Library, odstranění duplikátů vyskytujících se v databázích při prohledávání jejich většího počtu Without Duplicates a kombinaci obou hledisek Available from Library without Duplicates. Z téhož místa je možné přejít na historii vyhledávání Search History a návody k vyhledávání Search Hints

17 V režimu zobrazování záznamů jsou dále dostupné následující ikonky: zobrazení všech záznamů Show all Results, tisk, uložení a odeslání elektronickou poštou. Tisk, ukládání a odesílání výsledků vyhledávání Funkce tisk, uložení a odeslání elektronickou poštou vyžadují nastavení počtu záznamů, definice polí a jejich názvů; k odeslání záznamů je dále třeba uvést ovou adresu. Adresa odesílatele je pevně nastavena, předmět zprávy je možné změnit. Tlačítko uživatele zpět k zobrazení vyhledaných záznamů stejně jako tlačítko akci zruší. vrací po odeslání zprávy, které prováděnou

18 WebSPIRS a referenční a citační systémy - Export to RefWorks, Export to Procite, EndNote or Reference Manager WebSPIRS umožňuje ukládání záznamů do referenčních a citačních systémů jako je RefWorks, Procite, EndNote nebo Reference Manager. Tyto systémy umožňují vytvářet bibliografie nebo citace časopiseckých článků a knih. Ukládání záznamů se provádí v režimu Save or Export Records volbou příslušného referenčního systému

19 Použitá literatura 1. WebSPIRS 5.1 User s Guide. [s.l.] : Ovid Technologies, s. Dostupný z WWW: < 2. WebSPIRS 5.1 Quick Reference Card. Ovid Technologies s.. Dostupný z WWW: < 3. BOLDIŠ, Petr, KOHOUTOVÁ, Stanislava. Vyhledávací prostředí WebSpirs 5.0. Praha : Česká zemědělská univerzita, Studijní a informační centrum, s