ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: plk. Ing. Jana Kučmínová Veřejná zakázka s názvem: Oprava záložních garáží. Evidenční číslo veřejné zakázky: HSKV 2419/2011-EKO Předpokládaná cena bez DPH: 958.333,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 3. října 2011, 12:00 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce KAREA spol. s r.o. TRIGGON společnost s ručením omezeným STANAP Karlovy Vary s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu K Panelárně 172, 362 32 Otovice u Karlových Varů Loketská 262/10, 360 06 Karlovy Vary - Dvory Závodu míru 579/1, 360 17 Karlovy Vary IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 44268122 47718102 25223755 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 12.září 2011 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje www.hzs-kvk.cz Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum a čas doručení nabídky 1. TRIGGON společnost s ručením omezeným 47718102 19.9. 2011, 9:35 hod. 2. KAREA spol. s r.o. 44268122 21.9. 2011, 8:59 hod. 3. LISTAV spol. s r.o. 46882961 29.9.2011, 13:10 hod 4. STANAP Karlovy Vary s.r.o. 25223755 3.10.2011, 9:30 hod. 5. Strojservis Homolka s.r.o. 26393395 3.10.2011, 9:50 hod. 6. AKLEN, s.r.o. 29092973 3.10.2011, 9:55 hod. 7. PP-servis Plzeň s.r.o. 26322242 3.10.2011, 11:20 hod. Nabídky byly doručeny do 3.10.2011, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 4.10. 2011 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. 1
Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Václav Strnad Mgr. Monika Hýsková Ing. Roman Krumphanzl Pracovní zařazení Oddělení ochrany a přípravy obyvatelstva Oddělení právní a organizační Ředitel odboru IZS a služeb Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění z hlediska splnění technických podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídky 60% Termín realizace veřejné zakázky 40% Všechny doručené nabídky uchazečů byly úplné. Z hodnocení nebyla vyloučena žádná nabídka. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny z hlediska nejnižší nabídkové ceny Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. (1) Pro hodnocení nabídkové ceny nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky 2
(2) Pro hodnocení termínu realizace veřejné zakázky nejvýhodnější termín realizace 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech hodnocený termín realizace VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 5. Číslo nabídky Ekonomická výhodnost Celkem 1. 78,33 % 4. místo 2. 66,56 % 7. místo 3. 81,19 % 3. místo 4. 70,82 % 6. místo 5. 86,76 % 1. místo 6. 75,70 % 5. místo 7. 82,10 2. místo Konkrétní provedení hodnocení je uvedeno v příloze č.1 Protokol o hodnocení nabídek. IX. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek. V Karlových Varech dne 2. srpna 2011 Jméno, případně jména, a příjmení Václav Strnad Mgr. Monika Hýsková Ing. Roman Krumphanzl Pracovní zařazení Oddělení ochrany a přípravy obyvatelstva Oddělení právní a organizační Ředitel odboru IZS a služeb Datum a podpis 3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 5. října 2011 plk.ing. Jana Kučmínová náměstek pro ekonomiku HZS Karlovarského kraje Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k ekonomicky nejvýhodnější nabídky navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě : Strojservis Homolka Tovární 2093 356 80 Sokolov V Karlových Varech dne : 5.října 2011 plk. Ing. Václav Klemák ředitel HZS Karlovarského kraje 4
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklady za výpis/opis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 5
Protokol o hodnocení nabídek příloha č.1 na akci : Oprava záložních garáží P.č. Obchodní název firmy /jméno a příjmení uchazeče/ Kriterium 1. TRIGGON, společnost s ručením omezeným Loketská 262/10 360 06 Karlovy Vary - Dvory 2. KAREA spol. s r.o. K Panelárně 172 362 32 Otovice u Karlových Varů 3. LISTAV spol. s r.o. Na vyhlídce 37 360 01 Karlovy Vary 4. STANAP Karlovy Vary s.r.o. Závodu míru 579/1 360 17 Karlovy Vary 5. Strojservis Homolka s.r.o. Tovární 2093 356 80 Sokolov 6. AKLEN, s.r.o. Dlouhá 87 357 41 Královské Poříčí 7. PP-servis Plzeň s.r.o. U Velkého rybníka 35 323 00 Plzeň Údaje uvedené v nabídce Bodová hodnota dílč.kritéria Váha kritéria Přepočtené body na % (Kč ) 1.148.567,- 93,23 60 55,93 ( dny) 75 56 40 22,4 (Kč ) 1.379.806,- 77,60 60 46,56 ( dny) 84 50 40 20 (Kč ) 1.349.713,- 79,33 60 47,59 ( dny) 50 84 40 33,6 (Kč ) 1.318.718,- 81,20 60 48,72 ( dny) 76 55,26 40 22,10 (Kč ) 1.373.734,- 77,94 60 46,76 ( dny) 42 100 40 40 (Kč ) 1.259.577,89 85,01 60 51 ( dny) 68 61,76 40 24,70 (Kč ) 1.070.822,- 100 60 60 ( dny) 76 55,26 40 22,10 Celkové hodnocení v % 78,33 4.místo 66,56 7.místo 81,19 3.místo 70,82 6.místo 86,76 1.místo 75,70 5.místo 82,10 2.místo