Zadávací dokumentace na zakázku malého rozsahu na služby (dále jen VZ) (zakázka není zadávána dle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Poskytnutí revolvingového úvěru na financování investiční akce Cyklostezka Z údolí Jizery do údolí Bobru I. etapa Zadavatel: Město Semily Husova čp. 82, 513 13 Semily Zastoupené Mgr. Janem Farským, starostou Města Semily 5. září 2011 1/9
1. Identifikace zadavatele Zadávací dokumentace Název zadavatele: Město Semily Sídlo zadavatele: Husova čp. 82, 513 13 Semily IČ: 00276111 DIČ: CZ276111 Telefon/fax: 481629211/ 481622534 Statutární zástupce: Mgr. Jan Farský, starosta města Kontaktní osoby: Ing. Marcela Volšičková, 1.místostarostka Města Semily, tel.: 481629212, e-mail: volsickova@mu.semily.cz Ing. Jana Radějová, vedoucí finančního a plánovacího odboru Městského úřadu Semily, tel. 481629224, e-mail: radejova@mu.semily.cz Vladimír Knol, hlavní účetní Městského úřadu Semily, tel. 481629295; e-mail: knol@mu.semily.cz 2. Předmět dodávky služeb Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb - poskytnutí revolvingového úvěru na financování investiční akce Cyklostezka Z údolí Jizery do údolí Bobru I. etapa až do výše 15,000.000,- Kč (slovy: patnáctmilionůkorun českých) na dobu 22 měsíců. Úvěr bude sloužit k překlenutí časového nesouladu mezi výdaji a vyplácením dotačního podílu poskytovaného Ministerstvem pro místní rozvoj ČR. Základní obchodní podmínky specifikace požadovaného revolvingového úvěru: Výše revolvingového úvěru až do výše 15,000.000,- Kč, Výše úrokové sazby ke dni 12. 9. 2010 pohyblivá odvozená od 1M PRIBOR (tzn. 1M PRIBOR + marže respektive odchylka v % p.a.), Splátky jistiny průběžně, nepravidelně s tím, že o splátky jistiny se zvýší nečerpaná část úvěru viz příloha č. 2 Harmonogram čerpání a splácení úvěru (tato příloha slouží pro rovné stanovení nabídkové ceny, počty a termíny splátek se mohou lišit v závislosti na vyplácení dotačního podílu a možností financování z vlastních zdrojů), Konečné splacení úvěru: 31. 8. 2013, Splátky úroků měsíčně, Předpokládané zahájení čerpání úvěru 1. 11. 2011, nejpozději do 31. 12. 2011, Ukončení čerpání úvěru nejpozději 31. 3. 2013, Čerpání na základě předložených faktur dodavatelů investiční akce, Město Semily povede pravidelný platební styk na běžných účtech u peněžních ústavů v dosavadním rozsahu; město Semily pouze připouští převedení platebního styku u investiční akce Cyklostezka Z údolí Jizery do údolí Bobru I. etapa k peněžnímu ústavu, který bude vítězem této veřejné zakázky, Způsob úročení skutečný počet dnů na rok o 360 dnech (ATC/360), Splácení úroků z revolvingového úvěru k ultimu měsíce počínaje měsícem, v němž došlo k prvnímu čerpání úvěru, Rezervace finančních prostředků z nečerpaného úvěru uchazeč uvede jeho výši v % a také v korunách. 2/9
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek a to v případě, že jeho žádost o dodatečné informace byla doručena ve stanovené lhůtě. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Žádost o dodatečné informace musí být písemná. Žádost o dodatečné informace doručí uchazeč ve stanovené lhůtě na adresu kontaktních osob. 3. Místo plnění dodávky služeb Semily 4. Doba plnění dodávky služeb Předpokládaný termín pro zahájení čerpání úvěru 1. 11. 2011, nejpozději do 31. 12. 2011. Předpokládaný termín pro ukončení čerpání úvěru nejpozději 31. 3. 2013. 5. Kvalifikační kritéria a doklady skutečnosti prokazující Předpokladem pro hodnocení nabídek podaných v rámci tohoto poptávkového řízení je splnění kvalifikace uchazečem (dodavatelem). Jednotlivá kvalifikační kritéria a doklady prokazující jejich splnění: Dodavatel prokáže oprávnění k podnikání poskytování úvěrů splnění podmínky se prokazuje oprávněním k poskytnutí úvěrů a výpisem z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů. Oprávnění k podnikání může uchazeč doložit i ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii Dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle obchodního zákoníku ( 49) Dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek vedeném dle zákona o veřejných zakázkách 3/9
Dodavatel předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu; v případě dodavatele akciové společnosti se předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % - splnění podmínky se prokazuje výpisem z veřejného registru, není-li veden, tak čestným prohlášením Dodavatel předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů nebo jiných osob, které se na základě smluvního vztahu s dodavatelem podílely na přípravě nabídky, pokud v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách Vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující ani nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů Dodavatel není v likvidaci Dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadován doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů (např. zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů) 4/9
Na zpracování uchazečovy nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu zadavatele či osoba, která se na základě smluvního vztahu se zadavatelem (nebo jako subdodavatel zadavatele) podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, pokud nabídku podává sdružení uchazečů, výše uvedené podmínky nesplňuje žádný z členů sdružení ani žádný subdodavatel uchazeče Veškeré uchazečem doložené údaje se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče, který převzal veškeré závazky svého předchůdce. Požadované doklady, osvědčení a prohlášení, dle bodu č. 5 zadávací dokumentace, musí být doloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, není-li uvedeno jinak a nesmí být starší 90 kalendářních dnů. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů. Neprokáže li uchazeč stanoveným způsobem kvalifikaci nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude ze zadávacího řízení vyloučen. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za poskytnutí revolvingového úvěru, která bude členěna na: celkovou výši úroků v Kč pro celou dobu splatnosti úvěru a veškeré neúrokové náklady v Kč pro celou dobu splatnosti úvěru (rozepsat) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Do celkové nabídkové ceny se nezapočítává splátka revolvingového úvěru (jistiny). Pro potřeby stanovení celkové nabídkové ceny za celou dobu splácení úvěru bude použita pohyblivá úroková sazba odvozená od 1M PRIBOR (tzn. 1M PRIBOR + marže respektive odchylka v % p.a.) Doba splatnosti úvěru nejpozději do 31. 8. 2013. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 7. Obsah návrhu úvěrové smlouvy Součástí nabídky bude návrh úvěrové smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění dodávky požadované služby ve své nabídce. 5/9
Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. 8. Požadavek na poskytnutí jistoty K zajištění splnění povinností uchazeče není požadována jistota. 9. Obsah a forma nabídek Nabídka bude předložena v jednom výtisku, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny strany nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Uchazeč závazně použije pro sestavení titulního listu nabídky vzor uvedený v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Na titulním listu budou vyplněny všechny údaje. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotlivém členění: a) Titulní stránka nabídky obsahující identifikační údaje o uchazeči b) Druhá stránka nabídky obsah nabídky včetně příloh s uvedením názvů jednotlivých kapitol, čísel stránek a celkového počtu stránek v nabídce c) Doklady k prokázání kvalifikace dle čl. 5 této zadávací dokumentace d) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty - 2 měsíce e) Základní podmínky pro poskytnutí revolvingového úvěru s uvedením údajů dle čl. 2 této zadávací dokumentace - základní obchodní podmínky specifikace požadovaného úvěru f) Návrh úvěrové smlouvy, který bude zpracován v souladu s podmínkami obsaženými v předložené nabídce a v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v oznámení zadání a zadávací dokumentaci pro tuto veřejnou zakázku. g) Prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků h) Přílohy nepovinné 10. Kritéria pro hodnocení nabídek na dodávku služeb Všechny řádné nabídky, které budou zadavateli včas doručeny, budou splňovat zadavatelem stanovené podmínky uvedené v oznámení zadání a v této zadávací dokumentaci, budou posouzeny a hodnoceny. 6/9
Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií hodnocení. Hodnocení se provede na základě váženého bodového systému. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: Kritérium Váha v % Nabídková cena celkové finanční náklady na pořízení úvěru 80 Způsob zajištění - bez zajištění nebo rozpočtovými příjmy (bodové hodnocení maximální počet bodů) - nemovitostmi nebo jiný způsob (bodového hodnocení dle jejího druhu a výše) Poplatek za rezervaci úvěrových zdrojů - bez rezervace (bodové hodnocení - maximální počet bodů) - s rezervací (uvést její výši bodové hodnocení dle její výše) 5 15 Celkem 100 11. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. října 2011 v 11. 00 hodin. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou zásilkou. Místem pro osobní podání nabídky je podatelna zadavatele v nové budově Městského úřadu Semily na Riegrově náměstí čp. 63 v Semilech v pracovních dnech (pondělí, středa 7.30 17.00 hod., v ostatních pracovních dnech 7.30 14.00 hod.). Doporučenou zásilkou je možné nabídku zaslat na adresu Město Semily, Husova čp. 82, 513 13 Semily. Za okamžik předání nabídky v případě doručování je považován okamžik převzetí zásilky adresátem. Nabídka bude doručena v zapečetěné obálce opatřené názvem Soutěž Poskytnutí revolvingového úvěru na financování investiční akce Cyklostezka Z údolí Jizery do údolí Bobru I. etapa - NEOTVÍRAT. Dále musí být na obálce adresa, na níž je možné nabídku vrátit. Nabídky doručené po termínu budou zájemcům vráceny neotevřené. Otvírání obálek s nabídkami bude s možnou účastí uchazečů o zakázku, a to dne 4. října 2011 od 13. 00 hodin v místnosti č. 21 (divadelní sál) v druhém patře budovy staré radnice v Semilech v Husově ulici čp. 82. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, 7/9
aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Při otvírání nabídek budou zveřejňovány: identifikační údaje uchazeče, zda nabídka splňuje požadavky zadavatele, výši nabídkové ceny. 12. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni písemně. Každý uchazeč je vázán svou nabídkou 2 měsíce. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) kdykoli zrušit zadávací řízení, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem bez udání důvodu, c) ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce, d) nevracet podanou nabídku, e) neposkytovat informace o uchazečích, kteří podali nabídku, f) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, g) na opravu, doplnění nebo upřesnění podmínek zadávací dokumentace, h) vyloučit uchazeče, jehož nabídka je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo nesplňuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání. Zadavatel nepřipouští variantní řešení dle zadávací dokumentace. 13. Další části zadávacích podkladů Další části zadávací dokumentace budou uchazečům zaslány na základě žádosti, a to: Finanční výkaz FIN 2-12M k 31. 12. 2009, k 31. 12. 2010, k 30. 6. 2011, Účetní výkazy zadavatele k 31. 12. 2009, k 31. 12. 2010, k 30. 6. 2011, Příloha účetní závěrky 31. 12. 2009, k 31. 12. 2010, Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za roky 2009 a 2010, Přehled ručení majetkem města inventurní soupis zástavních práv a poskytnutých ručení, biankosměnky, ručitelská prohlášení, zástavní smlouvy k 30. 6. 2011, Seznam příspěvkových organizací a společností, ve kterých má město majetkový podíl, Schválený rozpočet na rok 2011, Přehled čerpání a splátek úvěrů, případně leasingů dle uzavřených smluv k 30. 6. 2011. Mgr. Jan Farský starosta města 8/9
Příloha č. 1 vzor titulní stránky nabídky Titulní stránka nabídky podané v rámci otevřeného řízení na dodání služby: Poskytnutí revolvingového úvěru na financování investiční akce Cyklostezka Z údolí Jizery do údolí Bobru I. etapa Zadavatel: Město Semily Sídlo zadavatele: Husova čp. 82, 513 13 Semily IČ: 00276111 DIČ: CZ276111 Telefon/fax: 481629211/ 481622534 Statutární zástupce: Mgr. Jan Farský, starosta města Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Marcela Volšičková, 1. místostarostka Města Semily, tel.: 481629212, e-mail: volsickova@mu.semily.cz, Ing. Jana Radějová, vedoucí finančního a plánovacího odboru Městského úřadu Semily, e- mail: radejova@mu.semily.cz a Vladimír Knol, hlavní účetní Městského úřadu Semily, tel. 481629295; e-mail: knol@mu.semily.cz Uchazeč: Sídlo uchazeče: IČ (u f.o. rovněž RČ): DIČ: Telefon,fax,e-mail: Statutární zástupce: Osoba zmocněná k jednání: Alternativa úroková sazba ke dni 12. 9. 2011 pohyblivá odvozená od 1M PRIBOR (tzn. 1M PRIBOR + marže respektive odchylka v % p.a.) Nabídková cena (celkové finanční náklady na pořízení úvěru) v Kč Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Před podáním nabídky jsme si vyjasnili veškerá sporná ustanovení a případné nejasnosti. V dne.... Podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko) 9/9