MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 15 - ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10 Odbor životního prostředí VÁŠ DOPIS ZN.: SPISOVÁ ZNAČKA: 09 567/2016 ČJ.: ÚMČ P15 09 567/2016/OŽP/VVa VYŘIZUJE: Mgr. Zuzana Venclíková TEL.: 281 003 310 FAX: E-MAIL: VenclikovaZ@p15.mepnet.cz DATUM: 17. 2. 2016 Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu P16V01000006 - Údržba dětských hřišť a oddechových míst na území městské části Praha 15 od 1. 3. 2016 do 28. 2. 2017 Městská část Praha 15 Úřad městské části Prahy 15 odbor životního prostředí vás vyzývá k prokázání splnění kvalifikace a k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Údržba dětských hřišť a oddechových míst na území městské části Praha 15 od 1. 3. 2016 do 28. 2. 2017 (zadávací řízení nepodléhá režimu zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů vyjma ustanovení 6 cit. zákona) VÝZVA 1) Vymezení plnění veřejné zakázky, kód CPV a předpokládaná nabídková cena Předmět plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění bezpečnosti a základní údržby dětských hřišť a oddechových míst na území Prahy 15. Nedílnou součástí této výzvy je seznam dětských hřišť a oddechových míst na Praze 15. Podrobná charakteristika poskytované služby: Preventivní prohlídky hřišť a oddechových míst včetně základní údržby v rozsahu 78 hodin měsíčně: provozní kontrola hřišť - 1 x za 3 měsíce vizuální kontrola u pevných prvků - 1x měsíčně http://www.praha15.cz 1
vizuální kontrola u pohyblivých prvků včetně zajištění drobných oprav (utáhnutí šroubů, promazání aj.) - 2x měsíčně základní údržba spočívá především v utahování či výměně šroubů, matek, v kontrole opotřebení oček závěsů na herních prvcích, v montáži šplhacích kamenů na dětské lezecké stěny, ve výměně sedátka na řetězové houpačce průběžný úklid ploch hřišť včetně likvidace odpadu srovnání dopadových ploch pod herními prvky vedení evidence kontrolního servisu (kniha kontrol, servisu + fotodokumentace) Nakopání písku v pískovištích dětských hřišť v četnosti 2x za smluvní období v termínu a rozsahu dle požadavku zadavatele Nakopání a odplevelení dopadových ploch dětských hřišť (rotavátorem) v četnosti 2x za smluvní období v termínu dle požadavku zadavatele Výměna písku, resp. doplnění v pískovištích v četnosti 2x za smluvní období v termínu a rozsahu dle požadavku zadavatele Opravy většího rozsahu spočívající zejména ve výměně vadných prken, plošin (demontáž, montáž včetně spojovacího materiálu), ve výměně kovových patek v oplocení včetně sváření, ve výměně kovových vrátek, v doplňování praných oblázků (zrnitost 2-8 mm) včetně dopravy, ve výměně dřevěných hranolů na herních prvcích, ve výměně gumového dopadu pod herním prvkem, v opravě a uchycení dětského houpadla k pružině, v opravě či výměně sedátka u dětského houpadla, v nátěru dřevěných částí herních prvků (obroušení, dvojnásobný nátěr ekologicky a zdravotně nezávadnou lazurou) apod. Kód CPV: Kód CPV: 77320000-9 služby související s údržbou sportovních hřišť Předpokládaná cena plnění: Předpokládaná cena plnění je 678 720 Kč bez DPH. 2) Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky: 1. 3. 2016 Ukončení plnění veřejné zakázky: 28. 2. 2017 Místo plnění veřejné zakázky: dětská hřiště a oddechová místa území Prahy 15, tj. k. ú. Hostivař a Horní Měcholupy dle přílohy č. 1 Smlouvy o dílo. 3) Požadavky na prokázání kvalifikačních kritérií Zadavatel požaduje prokázat kvalifikace takto: dodavatel doloží čestné prohlášení o těchto skutečnostech - dodavatel není v likvidaci - dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - dodavatel nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociálním zabezpečení a příspěvku státní politiky nezaměstnanosti - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě insolventního řízení, nebo byl konkurz zrušen pro nepostačující majetek nebo byla zavedená nucená správa podle zvláštních právních předpisů http://www.praha15.cz 2
- dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek - dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za a jménem dodavatele. Zadavatel dále požaduje prokázat profesní kvalifikace předložením fotokopie výpisu z obchodního rejstříku, výpisu ze živnostenského rejstříku pro živnost opravňující dodavatele k poskytování prací dle této výzvy a doložení certifikátu o proškolení z problematiky Kontrola a údržba dětských hřišť v souladu s evropskou normou. 4) Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o uchazeči v tomto členění: obchodní jméno uchazeče (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, případně obchodní firma), právní forma uchazeče (a.s., s.r.o., fyzická osoba, apod.), u fyzické osoby musí být uvedeno též rodné číslo nebo datum narození, sídlo uchazeče (v případě fyzické osoby bydliště, případně místo působení, je-li odlišné od bydliště), identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, číslo telefonu a faxu uchazeče, bankovní spojení a číslo účtu uchazeče. Součástí nabídky je návrh Smlouvy o dílo, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a dokumenty požadované zákonem či zadavatelem. Uchazeč je povinen předložit nabídku a doklady k prokázání kvalifikace ve svazku zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci. Vše musí být zpracováno a předloženo v českém jazyce (informace o kvalifikaci mohou být předloženy též v jazyce slovenském). Jednotlivé listy svazku musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. První stránka svazku musí obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem musí být čestné prohlášení uchazeče s uvedením počtu listů ve svazku. Návrh Smlouvy o dílo, včetně přílohy, musí byt uchazečem předložen též na digitálním nosiči dat. 5) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za splnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí byt stanovena jako cena nejvýše přípustná v členění: cena bez DPH, sazba DPH v % a její výše v Kč a celková nabídková cena vč. DPH. Nabídková cena musí být dále zpracována v členění dle požadavku zadavatele uvedeném v návrhu obchodních podmínek - příloha č. 2 Smlouvy o dílo. 6) Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně daňových předpisů majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny (změna zákonem stanovené výše DPH). 7) Platební podmínky a obchodní podmínky Zadavatel výslovně upozorňuje, že neposkytuje zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně, vždy na základě příslušného daňového dokladu vystaveného vybraným zájemcem. Daňový doklad bude doložen soupisem http://www.praha15.cz 3
fakturovaných prací podepsaným kontaktním pracovníkem. Splatnost dokladu bude 21 dnů od předání zadavateli. Veškeré podrobné platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace - návrh Smlouvy o dílo. 8) Místo pro podávání nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace, doba, v níž lze nabídky a doklady k prokázání kvalifikace podat osobně Uchazeč podá svou nabídku a doklady k prokázání kvalifikace osobně nebo poštou tak, aby byly zadavateli doručeny na jeho adresu nejpozději do 11:00 hod. dne 29. 2. 2016. Za rozhodující pro doručení nabídky včetně dokladů k prokázání kvalifikace je okamžik převzetí dokumentů zadavatelem. Pracovní doba podatelny: Po, St: 8:00 hod. - 11:30 hod. 12:30 hod. - 17:00 hod. Út, Čt: 8:00 hod. - 11:30 hod. 12:30 hod. - 14:30 hod. Pá: 8:00 hod. - 11:30 hod. V případě osobního podání nabídky je uchazeč povinen dokumenty podat v podatelně na adrese zadavatele - viz čl. 11. V případě podání prostřednictvím pošty je uchazeč povinen zaslat dokumenty na adresu zadavatele uvedenou ve výzvě - viz čl. 11. Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace musí uchazeč podat v neprůhledném obalu (obálce), zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením, označeném názvem Údržba dětských hřišť a oddechových míst na území městské části Praha 15 od 1. 3. 2016 do 28. 2. 2017 - nabídka, označením!!!neotevírat!!!, opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. 9) Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 10) Lhůta pro oznámení rozhodnutí zadavatele Zadavatel oznámí zájemci své rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky nejpozději do konce lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, přičemž tato činí 60 kalendářních dnů. 11) Název, sídlo, právní forma, telefon zadavatele Městská část Praha 15, Úřad městské části Praha 15, Boloňská 478/1, Praha 10, IČ: 00231355, DIČ: CZ00231355, Mgr. Zuzana Venclíková, vedoucí odboru životního prostředí, tel.: 281 003 310 12) Zadávací dokumentace a kontaktní adresa pro doručování dodatečných dotazů Zadávací dokumentace je poskytnuta v rámci výzvy a je její nedílnou součástí. Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva a návrh obchodních podmínek - Smlouva o dílo včetně přílohy č. 1 a č. 2. Nesplnění podmínek zadávacího řízení a nedodržení zadávací dokumentace uchazečem je důvod pro vyloučení nabídky uchazeče z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel nepožaduje úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace. http://www.praha15.cz 4
13) Důvody pro vyloučení uchazeče z průběhu zadávacího řízení Uchazeč je povinen dodržet veškeré podmínky stanovené touto výzvou (včetně doložení požadovaných příloh) zadavatelem. Jejich nedodržení má za následek vyloučení uchazeče z dalšího průběhu zadávacího řízení. Uchazeč je v případě, že použije pro plnění subdodavatele povinen založit jakou součást nabídky i seznam subdodavatelů včetně identifikace subdodavatele (název, sídlo, IČ) a uvést jaká část veřejné zakázky jimi bude plněna, včetně uvedení procentuálního podílu zakázky a vyčíslení podílu na zakázce v Kč. V případě, že uchazeč nebude subdodavatele předpokládat, musí doložit, jako součást nabídky, prohlášení, že veškeré dodávky tj. předmět smlouvy, provede výhradně sám bez subdodavatelů. Rozhodnutí o vyloučení doručí zadavatel písemně uchazeči. 14) Prohlídka místa plnění Zadavatel sděluje, že prohlídka místa plnění se nekoná. 15) Další podmínky veřejné zakázky a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. b) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky s adekvátním prodloužením lhůty pro podání nabídky. c) V případě, že nabídka nebude splňovat požadavky stanovené zadavatelem, či uchazeč nedoloží řádně požadované kvalifikace, zadavatel uchazeče vyloučí (pokud nevyužije svého práva vyžádat si doplnění těchto dokumentů) a rozhodnutí o vyloučení písemně oznámí uchazeči. d) Zadavatel oznámí rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům, kteří nebyli z veřejné zakázky vyloučeni. e) Zadavatel má právo vyžádat si dodatečné informace od uchazečů, ověřit si údaje uvedené v nabídce a vyžádat si dodatečné doložení dokladů, a to jak k prokázání kvalifikace, tak i samotné nabídky. f) Uchazeč při zpracování nabídky je povinen vycházet ze zadávacích podmínek a obchodních podmínek. Obchodní podmínky, tj. vzor Smlouvy o dílo, včetně přílohy (soupisu dodávek k ocenění), musí bezvýhradně dodržet, může však nabídnout podmínky výhodnější. Nedodržení těchto podmínek je nesplněním požadavku zadavatele na úplnost nabídky a je důvodem pro vyloučení uchazeče z dalšího průběhu zadávacího řízení. g) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. h) Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení poskytování služby s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému uchazeči z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. ch) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení. i) Zadavatel stanovuje, že veškeré údaje uvedené v nabídkách uchazečů nepodléhají obchodnímu tajemství a na základě dotazu dle zákona č. 106/1999 Sb. je zadavatel oprávněn poskytnout informace o údajích obsažených v nabídkách. j) Zadavatel stanovuje, že je oprávněn uveřejnit celý text uzavřené smlouvy, včetně přílohy na profilu zadavatele. http://www.praha15.cz 5
k) Kontaktní osobou za zadavatele pro doručení dodatečných dotazů je: Mgr. Zuzana Venclíková, telefon: 281 003 310, e-mail: VenclikovaZ@p15.mepnet.cz l) Dodatečné dotazy je možné doručit nejpozději do 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. 16) Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude prováděno podle základního kritéria nejnižší nabídková cena včetně DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Části zadávací dokumentace Podrobná zadávací dokumentace na CD obsahuje: 1) Výzva 2) Návrh obchodních podmínek - Smlouva o dílo včetně přílohy č. 1 - Soupis prací k realizaci přílohy č. 2 - Seznam dětských hřišť a oddechových míst na území MČ Praha 15 V Praze dne: 17. 2. 2016 PhDr. Marcel Pencák, PH.D. zástupce starosty MČ Praha 15 za zadavatele http://www.praha15.cz 6