VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Město Starý Plzenec jako veřejný zadavatel (dále jen zadavatel ) vyhlašuje zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) postupem mimo režim zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona. Tato výzva je vypracována současně jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 1.000.000 Kč bez DPH. 1. Identifikační údaje zadavatele: MĚSTO STARÝ PLZENEC SMETANOVA 932, 332 02 STARÝ PLZENEC, IČ: 00257257, DIČ: CZ 00257257, zastoupené starostkou města Bc. Vlastou Dolákovou. Kontaktní osoba zadavatele: odborný lesní hospodář Stanislav Hrachovec 2. Informace o předmětu zadávané veřejné zakázky: Název zakázky: Zpracování lesního hospodářského plánu (LHP) pro lesní hospodářský celek (LHC) Starý Plzenec (dále jen veřejná zakázka ) Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je kompletní vypracování lesního hospodářského plánu podle ustanovení lesního zákona č. 289/95 Sb. a jeho prováděcích předpisů v platných zněních pro lesní majetek města Starý Plzenec s platností od 01.01.2015 do 31.12.2024 v souladu s platným informačním standardem vyhlášeným MZe ČR. 3. Podklady pro zpracování LHP: Zadavatel poskytne uchazeči na písemné vyžádání: - majetkovou držbu v aktuálním stavu (seznam parcel určených ke zpracování LHP), - dostupné podklady pro aktualizaci stavu lesa. 4. Způsob zpracování LHP: Zadavatel požaduje účast své kontaktní osoby: - při definování a projednávání hospodářských záměrů vlastníka, - při přípravě kategorizace lesů, - při tvorbě rámcových směrnic hospodaření, - při průběžné konzultaci zpracovaných částí LHP včetně návrhu hospodářských opatření v porostních skupinách. LHP bude zpracován metodou věkových tříd v třístupňovém prostorovém rozdělení lesa. Zásoby budou zjišťovány pomocí růstových tabulek.
5. Požadované výstupy LHP: a) Prozatímní výstupy LHP: - prozatímní hospodářská kniha v kroužkové vazbě, - prozatímní porostní mapa 1:10 000, - prozatímní těžební mapa 1:10 000, - údaje potřebné pro projednání maximální celkové výše těžeb. b) Finální výstupy LHP: - textová část LHP v pevné vazbě... 1 ks, - hospodářská kniha bez evidence s plochovou tabulkou... 1 ks, - hospodářská kniha s evidencí a plochovou tabulkou...1 ks, - porostní mapa 1:10 000 v souvislém zobrazení... 2 pare, - porostní mapa 1:10 000 foliovaná, skládaná... 2 pare, - těžební mapa 1:10 000 v souvislém zobrazení... 2 pare, - obrysová mapa 1:10 000 v souvislém zobrazení... 2 pare, - soutisk obrysové a parcelní mapy 1:5 000...2 pare, - typologická mapa 1:10 000...1 pare, - organizační mapa 1:10 000 foliovaná... 2 pare, - numerická a grafická data na CD... 1 ks CD. 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů: a) Základní kvalifikační předpoklady: podle ustanovení 53 odst. 1 zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení. b) Profesní kvalifikační předpoklady: - kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán, nebo jiného dokladu podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, - kopie dokladu o udělení platné licence pro zpracování LHP podle ustanovení 41 a následujících lesního zákona č. 289/1995 Sb.v platném znění. Platnost licence musí být minimálně do 31.12.2015. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. c) Technické kvalifikační předpoklady: - nejméně pět zpracovaných LHP na soukromých či obecních majetcích s výměrou min. 450 ha a schválených orgánem SSL za poslední tři roky, tj. od 01.01.2010, - nejméně dva kvalifikovaní pracovníci provádějící taxaci lesa ve stálém pracovním poměru s uchazečem. Uchazeč předloží: - čestné prohlášení, kde uvede objednatele, kontakt na objednatele, název a rozsah zakázky, termín realizace a cenu, - ověřené kopie pracovních smluv dvou vlastních zaměstnanců s anonymizovanými osobními údaji včetně potvrzení délky odborné praxe vykonané u uchazeče včetně případného čestného prohlášení zaměstnanců o jejich odborné praxi v předchozích zaměstnáních. - 2 -
7. Požadavky na jednotný obsah nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny: Zadavatel požaduje níže uvedené řazení listinné verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče; nabídka musí být svázaná do jednoho svazku tak, aby byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka musí obsahovat: - identifikační údaje uchazeče (obchodní jméno, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, telefon, e-mail), - prohlášení o vztahu k DPH, - krycí list nabídky, - doklady o splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v odst. 6 písm. a, b) a c), - pro účely hodnocení čestné prohlášení o zpracovaných LHP na soukromých či obecních majetcích s výměrou min. 450 ha a schválených orgánem SSL za posledních pět let, tj. od 01.01.2008, kde uchazeč uvede objednatele, kontakt na objednatele, název a rozsah zakázky, termín realizace a cenu, - prohlášení o subdodávkách (uchazeč musí specifikovat části veřejné zakázky, které zamýšlí zadat jiné osobě s uvedením identifikačních údajů subdodavatele), - návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou. Cena veřejné zakázky bude členěna na cenu bez DPH a cenu včetně DPH za 1 ha, bude zahrnovat veškeré náklady na zhotovení LHP, tj. veškeré přípravné práce, terénní šetření, kancelářské zpracování, finální výstupy (včetně předání LHP ke schválení orgánu SSL) včetně cestovních nákladů a bude sjednána jako pevná a maximální. Zadavatel nepřipouští možnost překročení nabídkové ceny. Celkovou nabídkovou cenu při realizaci zakázky lze překročit pouze při změně požadavku zadavatele na objem zakázky nebo při změně daňových předpisů. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace. 8. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: 23.07.2013 do 08:30 h Obálky s nabídkami budou označeny názvem veřejné zakázky Zpracování lesního hospodářského plánu (LHP) pro lesní hospodářský celek (LHC) Starý Plzenec a opatřené razítkem uchazeče s nápisem NEOTVÍRAT. Obálka musí být orazítkovaná a podepsaná v místě uzavření. Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou na adresu: Město Starý Plzenec, Smetanova 932, 332 02 Starý Plzenec nebo osobně doručit do podatelny Městského úřadu Starý Plzenec v budovách na Masarykově náměstí čp. 121 nebo ve Smetanově ulici čp. 932 ve Starém Plzenci v pondělí a ve středu ve stanovených úředních hodinách, v ostatních pracovních dnech v době od 07:30 do 14:30 h v poslední den lhůty pro podání nabídek v době od 07:30 do 08:30 h. Za dodržení lhůty pro podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Všechny doručené nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených nabídek. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 23.07.2013 v 09:00 h v zasedací místnosti v přízemí budovy městského úřadu ve Smetanově ulici čp. 932 ve Starém Plzenci. - 3 -
9. Údaje o hodnotících kritériích a způsob hodnocení nabídek: Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhu: a) nabídková cena... váha 50%, b) počet zpracovaných LHP za posledních pět let... váha 25 %, c) délka odborné praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa... váha 25 %. Hodnotící komise jmenovaná starostkou města provede hodnocení nabídek bodovací metodou podle následujících pravidel: Kritérium a) nabídková cena Při hodnocení je rozhodná celková nabídková cena bez DPH uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Jako nejvhodnější bude posuzována cena nejnižší. Kritérium b) počet zpracovaných LHP za posledních pět let U tohoto kriteria je rozhodný celkový počet LHP, které byly uchazečem zpracovány a schváleny orgánem SSL v období od 01.01.2008 do dne podání nabídky. Jako nejvhodnější bude určen nejvyšší počet LHP. Kritérium c) délka praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa Bude hodnocen součet délky odborné praxe v měsících u dvou zaměstnanců uchazeče ve stálém pracovním poměru, kteří mají kvalifikaci pro provádění taxace lesa. Jako nejvhodnější bude určeno číslo nejvyšší. Do celkové délky odborné praxe se kromě praxe u uchazeče započítává i praxe u jiných zaměstnavatelů, pokud uchazeč předloží čestné prohlášení svých zaměstnanců o odborné praxi v předchozích zaměstnáních. Pro hodnocení kriteria a) nabídková cena, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu, se použije tohoto vzorce: počet bodů hodnota nejvhodnější nabídky kritéria = 100 x hodnota posuzované nabídky Pro hodnocení kriterií b) počet zpracovaných LHP za posledních pět let a c) délka praxe kvalifikovaných pracovníků taxace lesa, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu, se použije tohoto vzorce: počet bodů hodnota posuzované nabídky kritéria kritéria = 100 x hodnota nejvhodnější nabídky Bodová hodnocení dílčích kritérií budou dále vynásobena vahou daného kritéria, výsledky budou sečteny a hodnotící komise doporučí zadavateli nabídku uchazeče s nejvyšším celkovým počtem bodů. 10. Předpokládaný termín realizace veřejné zakázky: říjen 2013 únor 2015-4 -
11. Obchodní a platební podmínky: Fakturace za provedené práce bude probíhat takto: - 30 % předběžné celkové ceny díla po ukončení venkovního šetření a po projednání navrhovaných hospodářských opatření (říjen prosinec 2014), - doúčtování do skutečné celkové ceny po schválení LHP orgánem SSL a po předání kompletního díla objednateli (březen 2015). Splatnost faktur bude 21 dnů od data jejich doručení zadavateli. 12. Další informace a požadavky na realizaci veřejné zakázky: - Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. - Zadavatel nepřipouští variantní řešení. - Zadavatel upozorňuje, že je oprávněn aplikovat ustanovení o mimořádně nízké nabídkové ceně podle ustanovení 77 zákona. - Zadavatel upozorňuje, že ze subdodávek se vylučuje odborná příprava LHP (rámcové směrnice hospodaření) a terénní šetření. - Uchazeč je svou nabídkou vázán nejméně 90 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. - Dodavatel je oprávněn požadovat od kontaktní osoby zadavatele dodatečné informace a materiály. - Dodavatelé nejsou oprávněni podávat námitky proti úkonům zadavatele. - Předložené nabídky nebudou zadavatelem uchazečům vraceny. - Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou. - Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení kdykoli před uzavřením smlouvy o dílo zrušit. 13. Kontaktní osoby zadavatele: Informace o zadávacím řízení poskytne odborný lesní hospodář Stanislav Hrachovec - telefon: 606613230 - e-mail: hrachovec@staryplzenec.cz Ve Starém Plzenci 04.07.2013 Bc. Vlasta Doláková v. r. starostka města Starého Plzence - 5 -