ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA PROJEKT DODÁVKA AUTOMATIZAČNÍHO SYSTÉMU VČETNĚ UČEBNÍCH PLÁNŮ. Kontaktní osoba. Telefon Fax

Transkript

1 Kontaktní osoba Martin Jandík Telefon Fax Datum ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA PROJEKT DODÁVKA AUTOMATIZAČNÍHO SYSTÉMU VČETNĚ UČEBNÍCH PLÁNŮ dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název IČ Adresa sídla Osoba oprávněná za zadavatele jednat Dodávka automatizačního systému včetně učebních plánů Integrovaná střední škola Cheb Obrněné brigády 6, Cheb PhDr. Bc. Miroslav Liška Stránka 1 z 10

2 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 21 f) zákona mezi zadavatelem a dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je dodávka automatizačního systému včetně učebních plánů.projekt je realizován z Programu Cíl 3 na podporu příhraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko, č. projektu Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Smlouvy o dílo, přičemž dílem se rozumí dodávka automatizačního systému dle specifikace. Úplné a bezvadné zprovoznění všech technologických částí a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou montážních prací, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné Předmět zakázky je specifikován technickými požadavky, které jsou součástí této zadávací dokumentace Součástí předmětu zakázky je: Automatizační systém včetně SW, Učební plány Termín realizace a místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je budova ISŠ Cheb na adrese Na Hrázi 1, Cheb Zadavatel předpokládá plnění veřejné zakázky v termínu od 06/ 2011 do 3/ Za den zahájení plnění zakázky je považován den, kdy dojde k podpisu smlouvy Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek nebo řízení před UOHS) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky podle bodu nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,-- Kč bez DPH. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) a j) zákona způsobem dle 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona. Dle 53 odst. 2 zákona Dodavatel prokazuje: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) a b) předložením výpisu z Rejstříku trestů, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, Stránka 2 z 10

3 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. h) předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i) a j) formou čestného prohlášení splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 formou čestného prohlášení Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d) zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti nebo výpisem ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 55 odst. zákona. Za tímto účelem dodavatel předloží: podle ust. 55 odst. 1 písm. a) zákona pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace zakázky. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží účinnou pojistnou smlouvu na tento druh pojištění. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží pojistnou smlouvu, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění v minimální výši 4 milionů Kč pro jednu pojistnou událost. V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle 51 odst. 6 zákona, musí pojistná smlouva pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového konsorcia. Tato skutečnost musí vyplývat z předložené smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše 4 mil. Kč/rok v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci konsorcia Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ust. 55 odst. 1 písm. c) zákona, a to předložením údajů o obratu dodavatele v posledních 5 účetních obdobích s ohledem na předmět veřejné zakázky. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží čestné prohlášení o výši obratu za zakázky obdobného charakteru, které musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Stránka 3 z 10

4 2.4. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 3 zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: podle ust. 56 odst. 3 písm. a) zákona předložením seznamu zakázek obdobného charakteru provedených dodavatelem v posledních pěti letech a osvědčením objednatelů o řádném provedení Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží seznam minimálně 5 zakázek obdobného rozsahu ve formě čestného prohlášení. Dodavatel předloží seznam subdodavatelů a rozsah jejich plnění v % (do 30%) Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v kopii Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů stačí prostá kopie Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovením 51 odst.7 zákona 137/2006 Sb.. K dokladům, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být připojen rovněž jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci pění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 3. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1. Obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují budoucí rámec smluvního vztahu Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali v návrhu smlouvy o dílo, který předloží jako součást své nabídky. Podepsaný návrh smlouvy o dílo uchazeče nesmí obsahovat žádná ustanovení, která by rušila, měnila nebo relativizovala ustanovení níže uvedených obchodních a platebních podmínek Obchodní podmínky Požadovaná délka záruční doby je stanovená minimálně 36 měsíců. Uchazeč může navrhnout v návrhu smlouvy delší záruční dobu, nikoli však kratší Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Stránka 4 z 10

5 Dodavatel musí v návrhu smlouvy akceptovat omezení subdodávek stanovené Závaznými pokyny Maximální přípustný objem subdodávek na veřejnou zakázku může dosáhnout max. 30 % z objemu veřejné zakázky Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude harmonogram realizace, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění zakázky. I tento harmonogram musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou Návrh smlouvy předložený uchazečem musí obsahovat následující podmínky: Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,) O předání díla bude sepsán protokol. Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek nebo řízení před UOHS) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky podle bodu nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit V případě prodlení dodavatele s dokončením a předáním díla je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody Platební podmínky Platební podmínky jsou dány smlouvou Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě, že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opraveného dokladu. Stránka 5 z 10

6 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH a s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit. 5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OBSAH NABÍDKY 5.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení (1x originál) a 1x na CD, a to ve formátu pdf. Tato povinnost se netýká dokladů prokazující splnění kvalifikace uchazeče Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: Krycí list nabídky (dle závazného vzoru) Doklady k prokázání splnění kvalifikace Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh rámcové smlouvy jednat za uchazeče Vzorová smlouva podepsaná oprávněnou osobou uchazeče Časový harmonogram a finanční harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, který bude nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo Případné další dokumenty. Stránka 6 z 10

7 5.6. Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem projektu AKONA a upozorněním Neotvírat Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu zadavatele: Integrovaná střední škola Cheb, Obrněné brigády 6, Cheb Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 6.1. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky Nabídky budou hodnoceny podle následujících hodnotících kritérií: Celková nabídková cena bez DPH váha 70 % Kvalita a výkonové parametry modulů váha 10 % Kvalita a rozsah demonstračních a předváděcích možností váha 5 % Délka záruky za dílo v měsících a reakční doba servisu váha 5 % Schopnost dalšího vývoje váha 5 % Kvalita a rozsah učebních osnov váha 5 % Stránka 7 z 10

8 6.3. Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: kritérium: Celková nabídková cena bez DPH. Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH za realizaci celého předmětu veřejné zakázky, a to tak, že nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH bodovací metodou. Celková výše nabídkové ceny bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [nejnižší nabídková cena] děleno [hodnocená nabídková cena] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,7 (tj. 70% váhy kritéria) kritérium: Kvalita a výkonové parametry modulů. Hodnotí se parametry, uvedené v technické specifikaci, která je přílohou této zadávací dokumentace. Parametrům budou přiděleny body od 1 do 10 bodů za každý jednotlivý parametr. Přidělené body se sečtou. Maximálně může dosáhnout uchazeč celkového počtu 100 bodů. Celkové bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [počet dosažených bodů za parametry] děleno [nejvyšší počet dosažených bodů za parametry] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,1 (tj. 10% váhy kritéria) kritérium: Kvalita a rozsah demonstračních a předváděcích možností Podle počtu možnosti rozšíření bude přiděleno bodové hodnocení od 1 do 10 bodů. Celkové bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [počet dosažených bodů za parametry] děleno [nejvyšší počet dosažených bodů za parametry] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,05 (tj. 5% váhy kritéria) kritérium: Délka záruky za dílo v měsících a reakční doba servisu Zadavatel bude hodnotit délku Záruky za dílo v měsících a Reakční dobu servisního zásahu nabídnutou uchazečem. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [nejvyšší nabídnutá reakční doba servisního zásahu] děleno [hodnocená reakční doba servisního zásahu] násobeno 100 násobeno 0,05. sečteno s [hodnocená délka záruční doby] děleno [nejdelší délka záruční doby] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,05 (tj. 5% váhy kritéria) Stránka 8 z 10

9 kritérium: Schopnost dalšího vývoje Zadavatel bude hodnotit možnost dalšího rozšíření programování a další aplikace. Základní prvky programování jsou obsaženy v technických požadavcích ( 50 bodů). Každé další možné rozšíření programování bude hodnoceno 10 body. Maximální možnost získání bodů je 100. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [dosažený počet bodů za rozšíření programování] děleno [nejvyšší počet dosažených bodů za rozšíření programování] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,05 (tj. 5% váhy kritéria) kriterium: Zadavatel bude hodnotit Kvalitu a rozsah učebních osnov. Kvalita a rozsah učebních osnov bude hodnocena, dle rozsahu osnov, názornosti k využití funkcí a kvality zpracování od 1 bodu, maximální počet bodů bude roven počtu nabídek. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [dosažený počet bodů] děleno [maximální počet bodů] násobeno 100 (bodů) násobeno 0,05 (tj. 5% váhy kritéria) 6.4. Pro celkové zhodnocení příslušné nabídky budou sečteny počty bodů dosažené v rámci jednotlivých hodnotících kritérií. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, která dosáhne nejvyššího součtu bodových hodnocení ze všech kritérií Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle počtu dosažených bodů celkem s tím, že nejvyšší počet dosažených bodů celkem určuje nejvhodnější nabídku. 7. LHŮTY 7.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod Otevírání obálek se uskuteční dne v 10:30 hod. 8. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. Podmínky mající vliv na realizaci veřejné zakázky. Dodavatel je povinen dodržovat následující: Práce budou převážně prováděny za provozu Stránka 9 z 10

10 8.2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem o veřejných zakázkách Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 9. PŘÍLOHY 9.1. Příloha č. 1 Krycí list nabídky 9.2. Příloha č. 2 specifikace 9.3. Příloha č. 3 Vzorová smlouva o dílo 9.4. Příloha č. 4 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů 9.5. Příloha č. 5 Prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů dle 53 odst.1 písm. a) až j) zákona V Chebu PhDr. Bc. Miroslav Liška ředitel ISŠ Cheb Stránka 10 z 10