Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek Absolventská práce Metodická příručka pro tvorbu Vydáno pro vnitřní potřebu školy 2015
Obsah Úvod... - 3-1. Téma absolventské práce... - 4-2. Zásady pro vypracování absolventské práce... - 5-2.1 Náležitosti absolventské práce... - 5-2.2 Formální úprava absolventské práce... - 7-3. Hodnocení absolventské práce... - 9-4. Obhajoba absolventské práce... - 10-5. Archivace absolventských prací... - 11 - Seznam literatury a pramenů... - 12 - Seznam příloh... - 14 -
Úvod V absolventské práci se ověřují vědomosti a dovednosti studenta, které získal během svého vzdělávání, a jeho schopnosti využívat je při řešení konkrétního problému studijního oboru. Absolventskou prací student prokazuje, že je schopen řešit a prezentovat (písemně a ústně) zadaný problém, umí pracovat s odbornou literaturou a obhájit své vlastní přístupy k řešení problému. Na rozdíl od bakalářské práce má být absolventská práce více zaměřena na řešení problémů vyskytujících se v praxi. Náklady na vypracování práce (shromáždění literatury aj. pramenů, napsání, svázání a další úpravy) nese student. Absolventská práce je vizitkou každého studenta a jedním z hmatatelných výsledků studia, který po studentovi zůstává na škole po řadu let od jeho absolutoria. Tato příručka je určena pro všechny studenty Střední odborné školy požární ochrany a Vyšší odborné školy požární ochrany ve Frýdku-Místku pro vypracování absolventských prací. Uvádíme v ní postup a zásady pro jejich zpracování s odvoláním na normy ČSN ISO 7144, ČSN 01 6910 a počítačovou typografii. Při psaní práce využívejte nabytých zkušeností z korespondence a práce s počítačem (MS Word), které jste získali v předmětu Informační technologie.
1. Téma absolventské práce Základním předpokladem ke kvalitně napsané absolventské práci je uvážlivý výběr vhodného tématu práce. Téma absolventské práce musí odpovídat studovanému oboru. Téma a vedoucího absolventské práce si student navrhuje zpravidla sám, po předešlé konzultaci s navrhovaným vedoucím. Vedoucím absolventské práce je vyučující vyšší odborné školy nebo odborník z praxe. Během 1. konzultace v zimním období třetího ročníku předloží svůj návrh řediteli školy ke schválení. K tomuto přihlášení použije formulář (Příloha č. 1). Pokud mu ředitel neschválí ani jedno z jím navržených témat, vybere si student některé z témat, které mu nabídne škola. Oficiálním zadáním absolventské práce je všemi řádně podepsána Přihláška absolventské práce (Příloha č. 1).
2. Zásady pro vypracování absolventské práce Absolventská práce je odevzdána v jednom výtisku knihařsky svázaném pevnou vazbou, dvě vyhotovení mohou mít kroužkovou vazbu a jedenkrát je práce odevzdána v elektronické podobě na CD/DVD nosiči, uložena ve formátu pdf. Student odevzdá jeden výtisk absolventské práce (v kroužkové vazbě) vedoucímu práce, ostatní výtisky na studijní oddělení SOŠ PO a VOŠ ve Frýdku-Místku. Termín odevzdání absolventské práce je nejpozději čtyři týdny před konáním absolutoria. 2.1 Náležitosti absolventské práce Přední deska obsahuje název školy, označení Absolventská práce, jméno a příjmení studenta, místo školy a kalendářní rok odevzdání práce. Pro vazbu použijte černý podklad se zlatým písmem. Rozložení písma (Příloha č. 2). Před tím, než dáte absolventskou práci do vazby, nechte ji odsouhlasit vedoucímu práce. Titulní list absolventské práce obsahuje název a adresu školy, obor vzdělávání, vzdělávací program, název práce v českém jazyce, jméno a příjmení studenta, titul, jméno a příjmení vedoucího absolventské práce, místo sídla školy a kalendářní rok odevzdání práce (Příloha č. 3. a Příloha č. 4). Čestné prohlášení o samostatném vypracování absolventské práce studentem (Příloha č. 5). Tímto prohlášením se student hlásí k autorství své absolventské práce. Prohlášení musí být podepsáno vlastnoručním podpisem studenta s datem odevzdání absolventské práce. Pokud se student při zpracování absolventské práce dopustí plagiátorství, tedy vydávání cizích myšlenek za vlastní a přebírání myšlenek jiných bez uvedení zdroje, bude jeho práce hodnocena, jako nevyhovující. Vedení školy z takového porušení studijních povinností vyvodí další důsledky. Poděkování vedoucímu práce a konzultantům či jiným osobám je nepovinné. Pokud chcete poděkování připojit, zařaďte jej na další samostatnou stránku a umístěte jej v dolní části stránky.
Obsah absolventské práce zahrnuje seznam jednotlivých částí práce tj. kapitol, podkapitol a oddílů včetně odkazů na čísla stran. Do obsahu se nezahrnují výše uvedené části absolventské práce (titulní list, čestné prohlášení, poděkování). Úvod obsahuje zdůvodnění volby tématu, cíl práce a zvolenou metodu řešení problému. Text absolventské práce se člení do kapitol a podkapitol. Vlastní text se člení do odstavců. Závěr absolventské práce obsahuje zhodnocení dosažených výsledků, jak se podařilo splnit cíl a praktické využití práce. Resumé absolventské práce se zařazuje za závěr před seznamem použité literatury. Je to stručné shrnutí práce (výtah, anotace). Vychází od prvotní představy (co je obsahem práce), přes použité metody a postup až po uvedení výsledků. Resumé dává stručný přehled o práci i pro toho, kdo nečetl celou práci. Na začátku je název práce a klíčová slova. Rozsah je 8-10 řádků a zpracovává se v českém jazyce a v cizím jazyce, ze kterého bude student konat absolutorium. Seznam literatury a pramenů zahrnuje veškeré zdroje, které byly použity při vypracování absolventské práce. Tituly jsou řazeny abecedně podle příjmení autora. Po příjmení následuje počáteční písmeno jména, dvojtečka, název publikace, místo vydání, název vydavatele, rok vydání. Nejdříve uvádíme knihy a učebnice, potom zákony a vyhlášky, seznam časopisů a novin, firemní literaturu a internetové zdroje. Každá položka je opatřena pořadovým číslem použitým v odkazech na publikace. Bibliografické údaje jsou uváděny podle normy ČSN ISO 690. Seznam použitých zkratek, obrázků, grafů, tabulek Seznam příloh obsahuje názvy příloh, které jsou samostatně číslovány arabskými číslicemi. Přílohy obsahují rozsáhlejší grafické práce, obrázky, tabulky, fotografie a další práce, které nemohly být zařazeny do textu. Mohou být v dokumentu svázány, pokud mají stejný formát jako text práce, mohou být připojeny volně, potom se umisťují do kapsy na vnitřní straně zadní desky vazby nebo při velkém rozsahu mohou být svázány do samostatného celku. Přílohy se nepočítají do rozsahu práce.
2.2 Formální úprava absolventské práce Rozsah absolventské práce je 25-40 stran textu (úvod až závěr) bez příloh. Text pište pouze na jedné straně bílého kancelářského papíru formátu A4, nepoužívejte lesklý papír. Řádkování nastavte jako jednoduché. Okraje stránky jsou: horní okraj 2,5 cm, dolní okraj 2,5 cm, levý okraj 4 cm (kvůli vazbě) a pravý okraj 2,5 cm. Číslování stránek umístěte dole uprostřed, např. -3-. Stránkování začínáme Úvodem (tj. str. -1-). Používejte bezpatkové písmo Arial nebo patkové Times New Roman. V jednom dokumentu nepoužívejte více než dva druhy písma, velká písmena používejte s rozmyslem, čtení je obtížnější. U základního textu používejte velikost písma 12 bodů. U nadpisů 20-22 bodů a u podnadpisů 16-18 bodů. Zvýrazňování textu provádějte kurzivou nebo tučným písmem. Dovoleno je též r o z š í ř e n é p r o l o ž e n é p í s m o. Klasické podtrhávání se nedoporučuje používat, jelikož podtržený text je v současné době vnímán jako hypertextový odkaz. Zarovnávejte text do bloku, někdy je ovšem výhodnější zarovnání vlevo. Při dělení slov pozor. Je zakázáno rozdělit číslo (psané číslicemi) a jeho jednotku nebo rozdělit dlouhé číslo do více řádků. Je zakázáno dělit slova v nadpisech. Kapitoly začínají vždy na nové stránce. Na koncích řádků neponechávejte jednopísmenné předložky a spojky. Jediná výjimka je spojka a. Používejte tvrdé mezery. Jednotlivé začátky odstavců by měly být odděleny (odstavcová zarážka) 4,2 mm. Mezery mezi odstavci velikost 6 bodů. První odstavce na začátku článku a první odstavce za nadpisem se řeší bez odstavcové zarážky. Délka posledního řádku v odstavci (východový řádek) by neměla být menší než velikost odstavcové zarážky následujícího odstavce. Poslední (východový) řádek odstavce nesmí být prvním řádkem stránky. Rovněž prvním řádkem odstavce nesmí stránka končit.
Tečka, čárka, dvojtečka, středník, otazník, vykřičník, tři tečky se píší těsně za slovo (bez mezery), za nimi následuje mezera. Uvozovky se píší ke slovu a vně se píše mezera. Dává-li se do uvozovek celá věta, sází se tečka uvnitř uvozovek. Používejte české uvozovky! Závorky se přisazují ke slovu a vně se píše mezera. Není přípustné místo závorek používat lomítka. Spojovník - je kratší a používá se k dělení slov a jako spojovací znaménko. Kolem spojovníku se nesázejí mezery, např. ping-pong, máme-li. Grafické objekty jsou zejména tabulky, grafy a obrázky sloužící k přehlednému a názornému zpracování absolventské práce. Nejsou však samoúčelné. Jejich počet a rozměry musí odpovídat potřebám absolventské práce. Pokud přímo nesouvisí s popisem v textu nebo text jen doplňují, je vhodnější je zpracovat do příloh absolventské práce. Pro názorné zobrazení dané skutečnosti grafickým objektem je nezbytné doplnit grafický objekt vysvětlujícími popisy. Tyto popisy by měly být o 1 až 2 body menší než je velikost písma základního textu (Příloha č. 7). Každý grafický objekt musí mít uvedený zdroj (obvykle je uveden pod grafickým objektem), ze kterého byl tento objekt použit. Výjimku tvoří grafický objekt, který autor sám vytvořil. Grafické objekty se vkládají elektronicky.
3. Hodnocení absolventské práce Odevzdaná absolventská práce se předkládá k posouzení vedoucímu absolventské práce a oponentovi. Oponentem může být odborník na danou problematiku, který je ze školy nebo z praxe, vybrán ředitelem školy. Vedoucí absolventské práce i oponent vypracovávají posudek absolventské práce. Vedoucí práce se ve svém posudku zaměří na to, jak student splnil zadané požadavky, především cíl práce, nakolik je schopen orientovat se v odborné literatuře a pracovat s ní. Zda přistupoval k řešení problematiky samostatně a iniciativně, případně jaký je přínos výsledků práce z hlediska odborného i praktického. Jestliže není cíl absolventské práce naplněn nelze považovat absolventskou práci za vyhovující. Oponent hodnotí přístup studenta k zadanému úkolu, zda se podařilo naplnit cíl práce, zvolené postupy, přínos výsledků po stránce teoretické i z hlediska praktického využití a další skutečnosti. Vedoucí práce i oponent věnují pozornost dodržování platných norem, citace literatury a pramenů, ale také jazykové a formální úrovni absolventské práce. Ve svých hodnoceních mohou upozornit na problémové části práce a žádat studenta, aby k nim zaujal stanovisko. Posudky mohou obsahovat i otázky, na které by měl student při obhajobě odpovědět. Hodnotitelé nejprve rozhodnou o doporučení či nedoporučení absolventské práce k obhajobě, dále je práce klasifikována podle stupnice: 1 výborně 2 velmi dobře 3 dobře 4 nevyhověl Hodnotitelé zpracují posudky na absolventskou práci ve dvojím vyhotovení a odevzdají je na studijní oddělení SOŠ PO a VOŠ PO ve Frýdku-Místku nejpozději 10 dnů před obhajobou absolventské práce. Student má právo být seznámen s posudky vedoucího absolventské práce a oponenta nejméně 5 pracovních dnů před obhajobou, aby se mohl na obhajobu práce připravit.
4. Obhajoba absolventské práce Přípravě prezentace absolventské práce a její obhajobě je třeba věnovat mimořádnou pozornost. Dobře připravenou prezentací může být hodnocení absolventské práce zlepšeno. Naopak špatnou nebo nepřipravenou prezentací může být i dobrá práce posuzována hůře. Při přípravě prezentace je vhodné pečlivě přečíst hodnotící posudky. Následně znovu přečíst absolventskou práci, a to v konfrontaci s posudky hodnotitelů a připravit si argumenty k reakci na dotazy a připomínky. Na začátku procesu obhajoby absolventské práce je třeba uvést členy zkušební komise do zkoumané problematiky. To znamená seznámit je s: Tématem absolventské práce Cílem práce Zvoleným postupem Výsledky práce Celé toto seznámení by nemělo trvat déle než 7 minut prezentace v programu PowerPoint. Při prezentaci pomocí technických prostředků se použije maximálně 10 snímků zvukových doprovodů a efektů. Text na snímcích by měl být stručný a heslovitý. Vybrané technické prostředky je třeba před obhajobou zkontrolovat a seznámit se s jejich obsluhou. Při čtení námitek a dotazů hodnotitelů a členů komise student pozorně poslouchá a může si dělat poznámky. Při reakci na námitky student kultivovaně vysvětluje vlastní úhel pohledu. Podle ustanovení 8 odst. 3 vyhlášky č. 10/2005 Sb., o vyšším odborném vzdělávání, ve znění vyhlášky č. 470/2006 Sb., trvá obhajoba absolventské práce 20 minut. Výsledná známka absolventské práce je složena z hodnocení vedoucího absolventské práce a oponenta a z hodnocení obhajoby práce před komisí (posouzením schopnosti studenta obhájit své názory předkládané v práci). Zkušební komise hodnotí výkon studenta příslušným kvalifikačním stupněm. Jestliže student svou práci neobhájí (je klasifikován stupněm nevyhověl), doporučí komise její dopracování a předložení v pozdějším termínu. Opravnou obhajobu absolventské práce je možné konat do 6 měsíců od řádného termínu absolutoria, nejvýše dvakrát, a to v termínu určeným ředitelem školy.
5. Archivace absolventských prací Absolventská práce je majetkem SOŠ PO a VOŠ PO ve Frýdku-Místku. Po ukončení obhajoby je uložen jeden výtisk v knihovně školy, kde je prezenčně přístupný v databázi absolventských prací. Studenti, kteří se budou v budoucnu zabývat obdobnou problematikou, mají možnost si jednotlivé práce vypůjčit a prostudovat.
Seznam literatury a pramenů 1. ECO, U: Jak napsat diplomovou práci. 1.vyd. Olomouc. Votobia, 1997. ISBN 80-7198-173-7 2. Kapounová, J: Formální úprava diplomové práce. Ostrava. OU. Pedagogická fakulta, 2003 3. ČSN ISO 690 Informace a dokumentace Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů, Praha 2011 4. BRATKOVÁ, E. (zprac.): Metody citování literatury a strukturování bibliografických záznamů podle mezinárodních norem ISO 690 a ISO 690-2 : metodický materiál pro autory vysokoškolských kvalifikačních prací [online]. Verze 2.0, aktualiz. a rozšíř. Praha: Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací, Asociace knihoven vysokých škol ČR, 2008-12-22 [2008-12-30]. 60 s. (PDF). Dostupný z WWW: <http://www.evskp.cz/sd/4c.pdf>. 5. BOLDIŠ, P.: Bibliografické citace dokumentů podle ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2 (01 0197): Část 1 Citace: metodika a obecná pravidla [online]. 1999 2004, aktualizováno 11.11.2004 [cit. 2009-12-15]. Dostupný z WWW: <http://www.boldis.cz/citace/citace1.pdf>. 6. BOLDIŠ, P. Bibliografické citace dokumentů podle ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2.: Část 2 Modely a příklady citací u jednotlivých typů dokumentů [online]. 1999 2004, aktualizováno 11.11.2004 [cit. 2009-12-15]. Dostupný z WWW: <http://www.boldis.cz/citace/citace2.pdf>. 7. ČMEJRKOVÁ, S., DANEŠ, F., SVĚTLÁ, J.: Jak napsat odborný text. Leda. Praha 1999. ISBN 80-85927-69-1 8. FARKAŠOVÁ, B., KRÁL, M.: Projekt Bibliografické citace dle normy ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2 [online]. c2004-2007 [cit. 2007-05-10]. Dostupný z WWW: <www.citace.com>. 9. KOČIČKA, P., BLAŽEK, F.: Praktická typografie. Computer Press. Brno 2000. ISBN 80-7226-385-4 41
10. POLÁCH, E.: Pravidla sazby diplomových prací [online]. České Budějovice, Pedagogická fakulta Jihočeské univerzity, 1998, aktualizováno 26. 1. 2000 [cit. 2009-12-15]. Dostupný z WWW: http://home.pf.jcu.cz/~edpo/pravidla/pravidla.html. 11. RYBIČKA, J.: LaTeX pro začátečníky. 2. přeprac. vyd. Brno: Konvoj, 1999. 190 s. ISBN 80-85615-74-6. 12. ŠESTÁK, Z.: Jak psát a přednášet o vědě? Academia. Praha 1999. ISBN 80-200-0755-5 13. Ústav pro jazyk český Akademie věd ČR, v. v. i.. Internetová jazyková příručka [online]. c2008 [cit. 2009-12-15]. Dostupný z WWW: <http://prirucka.ujc.cas.cz/>.
Seznam příloh Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Přihláška absolventské práce Přední deska absolventské práce Titulní strana absolventské práce Příklad Čestné prohlášení Zadání absolventské práce Ukázka stylu absolventské práce
Vzor: Přihláška absolventské práce Příloha č. 1 Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek PŘIHLÁŠKA absolventské práce Jméno a příjmení studenta Obor vzdělání Vzdělávací program Forma vzdělávání Rok konání absolutoria 39-08-N/.. Požární ochrana a bezpečnost práce Prevence rizik a záchranářství kombinovaná Závazně vybrané téma absolventské práce Vedoucí práce Termín odevzdání absolventské práce Ve Frýdku-Místku dne.. podpis studenta podpis vedoucího práce podpis ředitele
Vzor: Přední deska absolventské práce Příloha č. 2 Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek (velikost písma 16-20, tučně) ABSOLVENTSKÁ PRÁCE (velikost písma 24-28, tučně) Jméno a příjmení (velikost písma 20, tučně) Frýdek-Místek, 2015 (velikost písma 14-16, tučně)
Vzor: Titulní strana absolventské práce Příloha č. 3 Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek (velikost písma 12, tučně) Obor vzdělávání: 39-08-N/.. Požární ochrana a bezpečnost práce (velikost písma 14, tučně) Vzdělávací program: Prevence rizik a záchranářství (velikost písma 14, tučně) Název absolventské práce (velikost písma 24, tučně) Vypracoval: Jméno a příjmení (velikost písma 14, tučně) Vedoucí práce: Titul, jméno a příjmení (velikost písma 14, tučně) Frýdek-Místek, 2015 (velikost písma 14, tučně)
Vzor: Příklad Příloha č. 4 Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek Obor vzdělávání: 39-08-N/.. Požární ochrana a bezpečnost práce Vzdělávací program: Prevence rizik a záchranářství Oheň Vypracovala: Jana Kolčárková Vedoucí práce: Mgr. Jana Kolčárková Frýdek-Místek, 2015
Vzor: Čestné prohlášení Příloha č. 5 Prohlašuji, že jsem předloženou absolventskou práci vypracoval/a samostatně. Veškeré prameny, z nichž jsem při zpracování čerpal/a, v práci řádně cituji a jsou uvedeny v seznamu použité literatury a pramenů. Frýdek-Místek, červen 2015. (vlastnoruční podpis) Beru na vědomí, že absolventská práce je majetkem SOŠ PO a VOŠ PO (ustanovení 60 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon), bez jejího souhlasu nesmí být nic z obsahu práce publikováno. Souhlasím s prezentačním zpřístupněním své absolventské práce ve studijní knihovně SOŠ PO a VOŠ PO. Frýdek-Místek, červen 2015. (vlastnoruční podpis)
Vzor: Zadání absolventské práce Příloha č. 6 Střední odborná škola požární ochrany a Vyšší odborná škola požární ochrany Pionýrů 2069, 738 02 Frýdek-Místek ZADÁNÍ ABSOLVENTSKÉ PRÁCE Jméno: Obor vzdělávání: 39-08-N/..- Požární ochrana a bezpečnost práce Vzdělávací program: Prevence rizik a záchranářství Školní rok: 2014 /2015 Protože jste splnil požadované studijní podmínky pro ukončení studia ve vyšší odborné škole, zadávám Vám ve smyslu zákona 561/2004 Sb., 102, odst. 1 téma pro absolventskou práci. Název tématu: Rozsah práce je stanoven interně vydanými zásadami pro vypracování absolventské práce. Vedoucí práce: Termín zadání: Termín odevzdání: Podpis studenta: Podpis ředitele školy: Ve Frýdku-Místku dne : Razítko:
Vzor: Ukázka stylu absolventské práce Příloha č. 7 Jak psát absolventskou práci Držte se jednoduchých pravidel pro práci s textem, styly a formátování používejte v celém dokumentu stejné, pokud si na začátku uděláte trochu času na nastavení dokumentu, později se Vám to vrátí v podobě snadné editace stylu, nezestárnete v nekonečné smyčce úprav, kdy Vám jakákoliv změna rozhodí celý dokument a budete muset krok po kroku formátovat a opravovat. 1) Písmo a použití v dokumentu Při psaní absolventské práce je potřebné řídit se typografickými pravidly, jejichž cílem je dosažení dobře čitelného a esteticky dokonalého výsledku. Jednou ze základních zásad sazby je identická podoba významově stejných prvků textu. To znamená například, že všechny nadpisy určité úrovně mají identické provedení. Písma dělíme na několik kategorií, z nichž při psaní absolventské práce určitě použijete Antikvové (patkové) písmo, které je vhodné pro psaní souvislého textu (např. Times New Roman). Patky na jednotlivých písmenech při čtení textu vedou oči a usnadňují tak čtení textu. Na nadpisy je možné použít Grotesky (bezpatkové písmo), které jsou vzhlednější než patkové písmo, ale v souvislém textu jsou hůře čitelné. Je-li v textu použito písmo Times New Roman, je možné v nadpisech použít písmo Arial. V absolventské práci není vhodné používat písma zdobná, lomená či jinak graficky upravená. Velikost písma je velikost tzv. kuželky, což je prostor, do kterého se vejdou všechny znaky daného písma. Na jedné velikosti kuželky mohou být realizovány různé druhy písma, které zabírají různý prostor, a proto se písma na tisku mohou jevit různě velká, i když mají stejnou kuželku. Pro text absolventské práce je vhodné použít velikost písma 12 bodů. -1-
Vzor: Ukázka stylu absolventské práce Příloha č. 7 2) Styly odstavců a členění odstavců Odstavec je základem počítačové sazby. Proto je nutné na začátku práce nastavit parametry pro odstavec. Odstavec je část textu mezi dvěma znaky konce odstavce (ve Wordu část textu mezi dvěma Entery ). Toto jednoduché sdělení skrývá nepříjemnou pravdu: pokud jsou v napsaném textu nadbytečné znaky konce odstavce, je nezbytné tyto nejprve ručně odstranit. Jedná se o situace, kdy jsou použity dva znaky pro konec odstavce za sebou (tzv. prázdné odstavce, které někteří uživatelé používají pro vytvoření mezery mezi odstavci nebo pro a to je naprosto neodpustitelná chyba odsunutí textu na další stránku!!!) nebo když se znak pro konec odstavce vyskytne uprostřed věty. a) Styly odstavců Formáty odstavců je možné přednastavit pomocí definování stylů. Uživatelé Wordu se často spokojí na počátku své práce s vhodným nastavením všech stylů, ale v průběhu psaní textu potom styly důsledně nepoužívají. Zejména tehdy, když kopírují texty z jiných dokumentů, především z internetu. Přitom ovšem platí důležité pravidlo: nezáleží na tom, jak jsou styly odstavců nastavené, daleko důležitější je důsledné používání stylů v textu. Jsou-li v práci zvolené styly důsledně použity, jejich nastavení (změnu některých formátů) je možné kdykoli změnit a upravit dle potřeby. Při práci se styly je vhodné využívat základní styly, které Word nabízí; většinou není nutné definovat nové styly. V běžném textu je možné vystačit s následujícími styly: Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 slouží jednak k pojmenování příslušných kapitol, jednak k vyjádření úrovně podkapitol. Jejich používání umožní automatické vytvoření obsahu práce a také práci s osnovou, která usnadňuje orientaci ve struktuře textu. Jednotlivé kapitoly, podkapitoly a sekce tvoří hierarchickou strukturu, která by měla mít nejvýše tři úrovně. Jemnější členění již čtenář nevnímá jako prostředek ke zvýšení přehlednosti, ale naopak. b) Členění odstavců Samotné zarovnání odstavce nám ještě nezaručí přehlednost vysázeného textu. Text je nutné členit na odstavce nějakým výrazným způsobem. V poslední době se používají dva způsoby členění odstavců odsazení prvního řádku odstavce nebo oddělování odstavců zvětšenou mezerou mezi odstavci. Oba způsoby je možné použít. První řádek se odsazuje o jeden čtverčík nebo jeho násobky (nejčastěji 1,5 nebo 2 násobek). Čtverčík je vzdálenost odvozená od velikosti písma, jeho velikost je rovna velikosti nastaveného písma. Použijeme-li písmo velikosti 12 bodů (b.), vhodné odsazení prvního řádku je 12, 18, 24 nebo 36 bodů. Ve Wordu se však pro odsazení řádku používají jiné jednotky (cm), proto je při zadávání velikosti odsazení nutné zapsat i novou jednotku (např.: 12 b. nebo 18 b.), případně si přepočítat body na centimetry (12 b. = 0,42 cm a 18 b. = 0,63 cm). V žádném případě není možné odsazovat první řádek vkládáním znaků tabelátor nebo 5x mezera! -2-
Vzor: Ukázka stylu absolventské práce Příloha č. 7 První odstavec článku nebo první odstavec za nadpisem se neodsazují, protože členění textu v tomto případě je dostatečně zřetelné. Odstavce je možné oddělovat i zvětšenou mezerou mezi odstavci. Nejčastěji se používá zvětšená mezera za odstavcem. Velikost mezery se odvozuje od velikosti písma a nastavuje se na hodnotu velikosti písma nebo lépe na její polovinu. Je-li použito písmo velikosti 12 bodů a řádkování jednoduché, používá se mezera za odstavcem 6 bodů, při řádkování 1,5 řádku 9 bodů. Při členění odstavců vkládáním mezer mezi odstavce je vhodné toto provádět nastavením parametru mezera za odstavcem. Není příliš vhodné vkládat skutečné prázdné odstavce. Mohlo by dojít k tomu, že se prázdný odstavec objeví na začátku nové stránky a nechtěně tak zvětší horní okraj stránky. Všechna tato místa je potom nutné hlídat a prázdné odstavce smazat. -3-
Vzor: Ukázka stylu absolventské práce Příloha č. 7 3) Styly obrázků a tabulek Ukázky obrázků a tabulek jsou formátovány běžným způsobem. Do textu se umisťují tak, aby byly co neblíže místům na ně odkazujícím. Titulky obrázků se umísťují pod obrázek, titulky tabulek nad tabulku. c) Obrázky Obr. 1: Znak HZS ČR (zdroj: http://www.hzscr.cz/) Obr. 2: Kontingenční graf (zdroj: http://office.lasakovi.com/) d) Tabulky Tab. 1: Počet příslušníku a příslušnic v letech 2014 2015 (zdroj: interní statistika) 2014 2015 Muži 368 458 Ženy 200 317-4-
Vzor: Ukázka stylu absolventské práce Příloha č. 7 4) Odkazy na citace a poznámky pod čarou V textu se odkazuje na dokument, ze kterého jsou citovány části textů, případně použity závěry nebo myšlenky. Odkaz v textu slouží k identifikaci dokumentu nebo jeho části. Odkazy na citace mohou být vsunuty přímo do textu nebo mohou být realizovány jako poznámky pod čarou. Pro jejich zápis v textu se používá jedna z následujících metod: e) Odkazy na citace Na dokumenty je odkázáno pomocí pořadového čísla, pod kterým je dokument uveden v citačním soupisu. (Např.: tuto problematiku popisuje Novák (25, s. 56), který uvádí 1. Je-li některý dokument citován vícekrát, uvádí se pod stejným číslem. Pokud není citační soupis číslován, je možné odkazovat se na dokument pomocí příjmení autora a roku vydání dokumentu. (Např.: tuto problematiku popisuje Novák (Novák, 2015, s. 56), který uvádí ) f) Poznámky pod čarou Na jednotlivé dokumenty lze odkázat číslem poznámky a vlastní citace je uvedena v poznámce pod čarou (např.: tuto problematiku popisuje Novák 2, který uvádí ) a v poznámce pod čarou je pod číslem 2 uvedena přesná identifikace díla podle normy. 1 místo kulatých závorek se v textu velmi často používají i hranaté závorky 2 NOVÁK, P.: Učební texty, Zotta. Ostrava 2015 ISBN 80-7226-385-4 -5-