1 Seznámení s Word 2010, karty, nejčastější činnosti. 2 Tvorba dokumentu

Transkript

1 1 Seznámení s Word 2010, karty, nejčastější činnosti Možnosti spuštění Wordu: 4 způsoby Psaní: ukončení řádku, ukončení odstavce, prázdný řádek, velká písmena, trvalé psaní velkými písmeny, psaní diakritiky, psaní číslic, psaní dalších znaků Úpravy: pohyb po řádcích a písmenech, rychlý posun kurzoru, vkládání znaků, přepisování textu, psaní nadpisů Ukládání: Vznik dokumentu, pojmenování a uložení Tisk: Co se provádí a kontroluje před tiskem, vlastní tisk Odesílání: elektronická pošta 2 Tvorba dokumentu Vytvoření nového dokumentu: Vytvoření na základě šablony, na základě již existujícího dokumentu Okno Wordu: změna rozměru okna, minimalizace, maximalizace, přesun, přepínání mezi okny, uspořádání oken, rozdělení vertikální, horizontální Kopírování textu: Výběr textu (celý dokument, celý odstavec, nesouvislá oblast, svislý blok, celá věta, jeden řádek, výběr pomocí klávesnice), kopírování a přesouvání textu Schránka: kopírování textu pomocí schránky, zobrazení schránky, schránka sady Office, vložení dat do schránky, vložení položky ze schránky na stránku, smazání položky ze schránky, jak poznat otevřenou schránku Přesouvání a kopírování větších částí textu: možnosti výběru textu, přesun a kopírování bloku textu, využití schránky, vícenásobná schránka Kopírování formátu: objasnění pojmu, jak kopírovát jednou / vícekrát Mazání: mazání textu, mazání formátu Formátování textu znaky a vybraný text: druhy písma, instalace písem, tučné, podtržené, kurzíva, dialogové okno pro nastavení formátu písma a jeho možnosti. Přesné nastavení velikosti písma x předvolené stupně velikosti. Zásady používání písma. Barvy písma. Jiný druh podtržení, stínované, obrysové, reliefní písmo. Skrytý text. Proložení znaků, ozdobné efekty. Zrušení všech formátovacích nastavení. Výčet, výběr znaku pro výčet.

2 Formátování odstavce: vytvoření odstavce, formát písma, zjištění typu formátování v odstavci, zarovnání, řádkování, odsazení, předsazení prvního řádku, kompletní zrušení odsazení a předsazení, mezery před a za odstavcem, kontrola osamocených řádků, svázat s následujícím, vložit konec stránky před Odrážkové seznamy: kdy se používají, vytvoření odrážkového seznamu, vlastní odrážka, ukončení vytváření odrážkového seznamu Číslované seznamy: použití, vytvoření seznamu, který nezačíná číslicí 1, jiné typy řad, vnořené seznamy, tvorba nových číslovaných postupů, ukončení vytváření číslovaného seznamu Víceúrovňové seznamy Psaní neobvyklých znaků: Vkládání symbolů a obrázků, klávesové zkratky pro vkládání, vytvoření vlastní kz Náprava nepovedeného příkazu / psaní: Krok zpět, více kroků vzad, kroky vzad a vpřed, jak lze zjistit, co lze vrátit zpět Tabulátory: posun na jednotlivé tabulační zarážky, psaní s využitím tabulátorů, jednoduché nastavení zarážek, druhy zarážek, svislá čára, vodicí znaky u tabulátorů. Šablony: předpřipravené vzory, vytvoření dokumentu z předpřipraveného vzoru, políčka k vyplnění v šablonách. Uložení dokumentu: formáty, převádění mezi verzemi, pojem automatické obnovení, verze pdf Otevření dokumentu 3 Vzhled dokumentu Styly odstavce a znaků: pojem styl, možnosti stylu, přiřazení stylu, aktualizace podle výběru, nový styl, úpravy stylu, galerie rychlých stylů a práce s ní Zobrazení formátování Ohraničení: ohraničení textu tabulky odstavce plovoucího objektu. Rámeček okolo textu, rámeček okolo více odstavců, orámování stránky, pozadí odstavce/textu, stínování a rámování, barevné přechody a jiné efekty na pozadí stránky. Formátování rámečku. Efektní ohraničení stránky, pozadí stránky, každá strana rámečku jiná, vzdálenost rámeček hrana stránky. Stínování

3 Dělení slov Sloupce: vícesloupcová sazba, počet sloupců, šířka a vazby mezi nimi, použití sloupců na celý dokument nebo na vybrané stránky Iniciála Titulní stránka Oddíly Motiv dokumentu 4 Opravy pravopisných chyb a překlepů, práce s jazykem Kontrola pravopisu a oprava překlepů: kontrola překlepů, zařazení slova do slovníku, zařazení pro ignorování. Záměna daného slova v celém dokumentu. Kontrola pravopisu přímo při psaní. Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu. Kontrola gramatiky. Další jazykové funkce Wordu: Tezaurus, překlad dokumentu do jiného jazyka, dělení slov na konci řádků, ruční vkládánídělení a spojovníků a pevných mezer, automatické opravy překlepů při psaní, vložení dalších automatických oprav, automatické opravy velkých a malých písmen, počet slov a písmen v dokumentu. 5 Příprava dokumentu pro tisk Různé možnosti zobrazení dokumentu: zobrazení dokumentu jako webové stránky, zobrazení při tisku, zobrazení osnovy, rozvržení dokumentu, zobrazení dokumentu pro čtení, dokument na celé obrazovce, lupa. Pravítko, mřížka, navigační podokno. Příčka, zobrazení všech dokumentů. Vzhled stránky: okraje a jejich nastavení, orientace stránky, velikost, konec stránky / oddílu, číslování řádků, tisk více stránek rozložení záhlaví a zápatí, svislé zarovnání textu na stránce Pozadí stránky: Vodoznak, ohraničení stránky Číslování stránek na stránce, v záhlaví / zápatí, formát číslování

4 Záhlaví zápatí: stejné v celém dokumentu, uložení ZZ do galerie, odebrání ZZ, navigace mezi záhlavím a zápatím, vzdálenost záhlaví a zápatí od kraje stránky 6 Delší dokumenty Osnova: pojem osnova, její využití, úrovně zobrazení osnovy Obsah: vytvoření, aktualizace Rejstřík: způsoby vytvoření rejstříku Bibliografie Titulky Seznam obrázků Prázdná stránka 7 Vkládání dalších prvků do dokumentu a práce s nimi Odkazy: vložení, úprava, odstranění, , vložení záložky do dokumentu, možnosti zobrazení odkazů na stránce. Kliparty Obrázky : vložení obrázku ze souboru, přes schránku, vložení více obrázků, galerie klipů, posun obrázku, vymazání, změna velikosti, jas, kontrast, barevnost, ořezání obrázku, rámeček okolo obrázku, pozice vzhledem k okolnímu textu, obrázek jiného tvaru než obdélník, obnovení původního nastavení obrázku, různé formátování. Výměna obrázku. Vložení snímku obrazovky Poznámka pod čarou a vysvětlivka: formáty, převody mezi nimi, způsoby značení Symboly Vložení data a času Další součásti: poznámka pod čarou, vložení konce stránky, sloupce, oddílu, titulek. Spojování souborů: vložení jiného textového souboru do dokumentu, vložení jiného souboru do dokumentu, propojený soubor, zobrazení odkazu na vložený soubor, vložení nově vytvořeného objektu.

5 8 Tabulky, grafy, SmartArt Všeobecná část: vytváření tabulek a grafů, vložení tabulky z tabulkového kalkulátoru, vložení tabulky jako celistvého objektu. Možnosti vytvoření tabulky ve Wordu ruční nakreslení tabulky, vytvoření tabulky vložením, určení formátu tabulky před vložením, vytvoření tabulky z existujícího textu. Tabulka a její úpravy: naplnění tabulky, použití panelu nástrojů Tabulka, rámeček okolo tabulky a buněk, ruční rámování čáru po čáře, výplň buňky, vložení sloupce, vložení řádku, vložení jediné buňky, odstranění řádek a sloupců, spojování buněk v jednu, rozdělení tabulky na dvě části, stejně vysoké řádky, stejně široké sloupce, seřazení tabulky, vložení vzorce nebo jiné funkce, převedení tabulky na text a textu na tabulku, manipulace s celou tabulkou posouvání, změna rozměrů, styly. Zvětšování řádku nebo sloupce, vymazání obsahu tabulky, vymazání celé tabulky, nastavení dalších vlastností tabulky. Tabulátor uvnitř tabulky. Graf: vytvoření grafu, úpravy obsahu a vzhledu grafu, jiné druhy grafu. Formátování grafu: styly,obrázek, název grafu, popis os, legenda, popisky dat, mřížka, pozadí, výplně. Pozice grafu Obrázek SmartArt: pojem, přidání obrazce, odrážky, přepnutí psaní svisle, zprava doleva, změna rozložení diagramu, změna stylu diagramů. Změna obrazce, styly obrazců, WordArt. 9 Nástroje Vyhledávání a nahrazování textu a formátu: vyhledávání v dokumentu, vyhledávání a nahrazování textu, možnosti hledání, nahrazování formátování a speciálních znaků, přechod na jiné místo v dokumentu. Sledování změn v dokumentu revize: vysvětlení pojmu, zapnutí sledování, zobrazení změn při práci, označení provedených změn, přijetí / odmítnutí změn, porovnání dokumentů při simultánní práci více osob, verze dokumentu a jejich ukládání, možnost zobrazení dokumentů vedle sebe. Komentáře: vložení, zobrazení, vzhled bublin, spojovací čáry Porovnání dvou verzí dokumentů Ochrana dokumentu před nežádoucími změnami: zamčení / odemčení dokumentu, práce se zamčeným dokumentem. Korespondence: Automatický tisk obálek: potisk obálek, výběr adresy příjemce z knihy adres, velikost obálky a druh

6 písma, nastavení podávání obálky do tiskárny. Štítky. Sběr dat pomocí formuláře: k čemu se formulář používá, vytvoření formuláře z předpřipraveného vzoru, vytvoření vlastního formuláře, jednotlivé prvky formuláře. 10 Kreslení a příbuzná témata Použití funkce kreslení: možnosti, vkládání hotových obrázků, čáry, šipky, úsečky, křivky, uzavřené objekty, čtverce, obdélníky, elipsy, kružnice. Objekty: zarovnání, rozmístění, skupina objektů, seskupení, otáčení, zrcadlové překlopení. Práce s mřížkou, přichycení objektů k mřížce. Textové pole