RK-26-2019-37, př. 2 Počet stran: 10 Závěrečná zpráva za celé období realizace projektu Registrační číslo projektu: CZ.30.X.0/0.0/0.0/18_008/0000022 Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina III. Informace o zprávě Identifikační číslo zprávy: Typ zprávy: Typ dokumentu: Pořadové číslo zprávy: trmbmpzzorp1 Závěrečná zpráva za celé období realizace projektu Realizační 1 Předpokládané datum podání: 30. 9. 2019 Sledované období od: Sledované období do: 1. 9. 2018 30. 6. 2019 Kontaktní údaje ve věci zprávy Jméno: Příjmení: Mobil: Telefon: Email: Pavla Poulová poulouva.p@kr-vysocina.cz Harmonogram projektu Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: 1. 9. 2018 31. 7. 2019 Dokumenty Dokumenty zprávy Příloha: seznam dětí + směrnice + VBÚ (1).pdf příloha č. 1 - seznam dětí + směrnice + výpisy z BÚ t-6tw0figew12n8pmzat1w 14206351::příloha č. 1 Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 1
příloha č. 2 - aktualizované směrnice partnerů Příloha: l6ppgysu4ukokiunk3nvmg 14206363::příloha č. 2 - aktualizované směrnice partnerů.pdf příloha č. 3 - dofinancování partnerů + přehledová tabulka Příloha: GzjX9Gr3lkSj5c63GbSezw 14206385::příloha č. 3 - dofinancování partnerů + přehledová tabulka.pdf příloha č. 4 - odpovědi z dotazníků Příloha: 7RAGh4KUAEGze9EXiyDZzw 14206420::příloha č. 4 - odpovědi dotazníku PP III..docx příloha č. 5 - přehledová tabulka vyúčtování Příloha: H1525DnmbUmuQ0BZdG4ROg 14206447::příloha č. 5 - prehledova_tabulka_vyuctovani.xlsx příloha č. 6 - metodika pro výpočet indikátoru Příloha: ZSCjRmpmUkeWjkEYdU2ldw 14472459::metodika pro vy?poc?et indika?toru? příloha č. 6 nová.xlsx Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 2
Popis Popis průběhu realizace projektu: Do projektu Potravinová pomoc dětem v Kraji Vysočina 3. se zapojilo 26 základních škol, 21 základních s mateřskou školou, 13 MŠ a 3 samostatné školní jídelny Kraje Vysočina. Ve školním roce 2019/2020 bylo zajištěno stravování pro 529 dětí v hmotné nouzi ve věku 3-15 let. Dle výsledků dotazníkového šetření (příloha č. 4.) za monitorovací období od 1. 9. 2018 až 31. 6. 2019 jsme se setkali převážně s pozitivními ohlasy od příjemců dotace. Primární cíl projektu nasytit děti z cílové skupiny byl naplněn. Partneři pozitivně hodnotili zejména skutečnost, že měli méně práce s vymáháním dlužných částek za stravné, stvrzují že rodiče mění postoj a k odebírání obědů přistupují zodpovědně. Tento projekt dává reálnou možnost dětem ze soc. slabých rodin nabízí alespoň jedno nutričně hodnotné jídlo denně a zároveň má i sociální aspekt při začleňování těchto dětí do kolektivu. Negativně je hodnocena pouze spolupráce mezi partnery a ÚP. Celkově bylo vydáno 84 555,60 jídel. Do projektu se zapojilo o 13 partnerů více, než v předchozím roce. Na začátku projektu byl celkový počet osob, určený na základě informovaného odhadu partnerských organizací a byl nadhodnocený. Reálný počet těchto dětí je ve skutečnosti nižší (migrace dětí, neochota rodičů zapojit se do projektu, nesplnění podmínek pobírání dávek HN). Komunikace s partnery projektu byla bezproblémová a na dobré úrovni. V průběhu projektu nedošlo k žádnému odstoupení partnera a naopak většina partnerů mělo opětovný zájem se zapojit do navazujícího projektu. I z dotazníkového šetření vyplynulo více pozitivních zpětných vazeb ohledně průběhu realizace projektu. Byly uspořádány informační schůzky ve všech pěti okresech pro zástupce školských zařízení. Dále bylo vydáno i několik tiskových zpráv upozorňujících na možnost zapojení se do projektu. Povinná publicita projektu byla dodržena vyvěšením plakátu na veřejném místě. Vyhodnocení celkových nákladů akce: Popis zajištění provozu/údržby výstupů po ukončení projektu: Klíčové aktivity Název klíčové aktivity: KA č. 1 - Potravinová pomoc ve formě poskytování stravy v zařízeních školního stravování Popis klíčové aktivity: KA č. 1 - Potravinová pomoc ve formě poskytování stravy v zařízeních školního stravování: Potravinová pomoc probíhala po celou dobu projektu a díky ní bylo podpořeno 529 strávníků v 79 zařízeních školního stravování. Partneři projektu zajišťovali nákup a přípravu stravy. Celkem došlo ve stravovacích zařízení k vydání 84 555,6 jídel. Název klíčové aktivity: KA č. 2 - Řízení a administrace projektu Popis klíčové aktivity: KA č. 2 - Řízení a administrace projektu: Aktivita probíhala po celou dobu projektu. V měsíci únoru proběhl sběr dat od partnerů projektu, kde byl vyhodnocen celkový počet podpořených dětí za 1.pololetí. Na základě zjištěných skutečností musely být dofinancováni 2 partneři. Ze strany Kraje Vysočina byla partnerům projektu poskytována metodická pomoc formou emailové, osobní a Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 3
telefonické komunikace (docházelo jak k rozesílání hromadných informačních emailů, tak k jednotlivým konzultacím). Pracovníci krajského úřadu se také zúčastnili všech porad pořádaných Odborem školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Kraje Vysočina v jednotlivých okresech pro vedoucí školních jídelen všech typů škol a školských zařízení, tak aby byla umožněna osobní konzultace všem zúčastněným partnerům. Velice dobrá komunikace probíhala také s KoPy a KrPem Úřadu práce ČR, kdy zvláště na počátku projektu došlo k řadě osobních schůzek. Název klíčové aktivity: KA č. 3 - Motivace a zapojení účastníků do projektu Popis klíčové aktivity: KA č. 3 - Motivace a zapojení účastníků do projektu: Motivace probíhala především před zahájením a v prvních měsících realizace projektu na základě informačních schůzek, telefonické a emailové komunikace. Na počátku byly oslovena všechna školská zařízení v kraji, jichž se projekt dotýkal. Osloveny byly nejen samotné školy, ale současně i jejich zřizovatelé - samospráva. Na základě výsledků byla zpracována analýza. Celkový počet zapojených partnerů se navýšil na 63 školských zařízení. Ve spolupráci s Odborem školství, mládeže a tělovýchovy Krajského úřadu Kraje Vysočina byly uspořádány informační schůzky ve všech pěti okresech Kraje Vysočina pro zástupce školských zařízení. Dále bylo vydáno Krajem Vysočina i několik tiskových zpráv upozorňujících na možnost zapojení se do projektu a o průběhu realizace projektu. Dané subjekty pak byly přednostně informovány o nové výzvě pro školní rok 2019/2020 a po celou dobu probíhala motivace partnerů k zapojení do navazujícího projektu pro školní rok 2019/2020. Indikátory Kód indikátoru: 99101 Množství ovoce a zeleniny 0,000 Přírůstková hodnota: 7,700 Dosažená hodnota kumulativně: 7,700 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 4
Kód indikátoru: 99102 Množství masa, vajec, ryb, potravin mořského původu Přírůstková hodnota: 3,200 Dosažená hodnota kumulativně: 3,200 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99103 Množství mouky, chleba, brambor, rýže a jiných škrobnatých výrobků Přírůstková hodnota: 6,300 Dosažená hodnota kumulativně: 6,300 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99104 Množství cukru Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 5
Přírůstková hodnota: 1,400 Dosažená hodnota kumulativně: 1,400 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99105 Množství mléčných výrobků Přírůstková hodnota: 6,400 Dosažená hodnota kumulativně: 6,400 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99106 Množství tuků, oleje Přírůstková hodnota: 1,300 Dosažená hodnota kumulativně: 1,300 Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 6
těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99107 Množství předpřipravených potravin, jiných potravin (které nespadají pod výše uvedené kategorie) Přírůstková hodnota: 0,000 Dosažená hodnota kumulativně: 0,000 těchto produktů, např. čerstvé, konzervované a zmrazené potraviny. Kód indikátoru: 99108 Celkové množství distribuované potravinové pomoci 0,000 Přírůstková hodnota: 26,300 Dosažená hodnota kumulativně: 26,300 Součet tun distribuovaných potravin za kategorie 4-10. Kód indikátoru: 99120 Celkový počet osob, které dostávají potravinovou pomoc Datum výchozí hodnoty: Cílová hodnota: 1093,000 Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 7
Osoby Výsledek 0,000 Přírůstková hodnota: 529,000 Dosažená hodnota kumulativně: 529,000 48,40 Ukazatele výsledků pro distribuovanou potravinovou pomoc. Hodnoty pro tyto ukazatele se určí na základě informovaného odhadu partnerských organizací. Neočekává se ani nepožaduje, aby byly založeny na informacích poskytnutých koncovými příjemci. Každý uživatel je započítán pouze 1x nehledě na množství obdržené pomoci (počet jídel/balíčků/zboží). Identifikace problému Identifikace: Nedostatek finančních prostředků u některých z partnerů. Popis: V průběhu realizace projektu byl proveden monitoring, na základě kterého bylo zjištěno, že u dvou partnerů (konkrétně se jedná o partnery: ZŠ a MŠ Valeč a ZŠ v Jemnici dojde k vyčerpání 100% zálohy ještě před skončením realizace projektu. Na základě zjištěných skutečností by nebylo možno podpořit všechny zapojené děti. Řešení: Řešením tohoto problému bylo vytvoření dodatků ke smlouvě o partnerství s finančním příspěvkem, které spočívaly v přealokování financí ze ZŠ a MŠ Dobrnice k dalším dvěma zmiňovaným partnerům. Čestná prohlášení Název čestného prohlášení: Čestné prohlášení pro SC 1 Text čestného prohlášení: Statutární orgán, resp. osoba oprávněná jednat za žadatele (dále jen?žadatel?) stvrzuje následující: Žadatel se zavazuje, že v projektu nebude docházet k diskriminaci na základě pohlaví, rasového nebo etnického původu, náboženského vyznání nebo víry, zdravotního postižení, věku nebo sexuální Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 8
orientace. Žadatel se zavazuje, že dotace na projekt bude využita pouze na podporu přípravy stravy, která je v souladu s právem Unie týkajícím se bezpečnosti spotřebních výrobků a v souladu s vyhláškou č. 107/2005 Sb., o školním stravování. Žadatel se zavazuje, že pomoc poskytovaná v rámci tohoto programu bude respektovat důstojnost nejchudších osob. Žadatel se zavazuje, že stravu bude v rámci projektu nejchudším osobám poskytovat bezplatně. Žadatel se zavazuje, že na operaci financovanou z OP PMP nebude čerpat podporu z jiného nástroje Unie, aby nedocházelo ke zdvojování financování. Žadatel je povinen zajistit úhradu výdajů projektu vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu a které nejsou kryty prostředky OP PMP (zejména nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel poskytnutých prostředků na daný projekt. Žadatel stvrzuje, že se seznámil s obsahem žádosti. Žadatel stvrzuje, že všechny informace v žádosti jsou pravdivé a úplné, a že si je vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů. Žadatel souhlasí s provedením ex-ante kontroly ze strany vyhlašovatele výzvy a bere na vědomí, že neumožnění takové kontroly je důvodem pro vyřazení žádosti z procesu hodnocení a výběru žádostí o podporu. Žadatel se zavazuje využívat informační systém MS2014+ po celou dobu, po kterou bude u žádosti o podporu probíhat proces hodnocení a výběru, případně, pokud bude žádost podpořena až do konečného finančního vypořádání projektu, kterým se rozumí veškeré vyrovnání závazků a pohledávek mezi ním a poskytovatelem podpory. Žadatel zároveň souhlasí s uchováním dat žádosti v monitorovacím systému MS2014+. Žadatel potvrzuje, že v žádosti o podporu nejsou uvedeny žádné citlivé osobní údaje, žádné skutečnosti zakládající obchodní tajemství a žádost neobsahuje informace chráněné autorským právem. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 9
Horizontální principy Horizontální princip: Rovné příležitosti a nediskriminace Vliv projektu na horizontální princip: Pozitivní vliv na horizontální princip Popis vlivu projektu na horizontální princip: Pozitivní vliv na horizontální princip - v tomto projektu došlo z hlediska pozitivního vlivu na horizontální princip k naplnění cílů týkající se zabránění vyloučení dětí v hmotné nouzi z třídního kolektivu, zapojení se do volnočasových a zájmových aktivit školských zařízení, což ovlivnilo jejich školní úspěšnost a zvýšilo školní docházku. Horizontální princip: Udržitelný rozvoj (environmentální indikátory) Vliv projektu na horizontální princip: Neutrální k horizontálnímu principu Popis vlivu projektu na horizontální princip: Daný typ je neutrální k horizontálnímu principu. Horizontální princip: Rovné příležitosti mužů a žen Vliv projektu na horizontální princip: Neutrální k horizontálnímu principu Popis vlivu projektu na horizontální princip: Daný typ je neutrální k horizontálnímu principu. Sestava vytvořena v MS2014 Verze 1 10