Písemná zpráva zadavatele dle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách A. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. Sídlo: Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín IČO: 25271121 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Jaroslav Vácha, jednatel Název veřejné zakázky: Nákup laboratorních přístrojů a zařízení pro Ovocnářský výzkumný institut - Část X. Zadavatel v souladu s 85 zákona č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) k výše uvedenému zadávacímu řízení realizovanému v otevřeném řízení podle 27 ZVZ a podle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, o nadlimitní veřejnou zakázku na služby, sepsal tuto písemnou zprávu. Formulář Oznámení o zakázce byl dne 16. 4. 2014 uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem 481833. Kompletní dokumentace k výše uvedené veřejné zakázce byla zveřejněna na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/home/profil/vsuo). B. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění je dodávka laboratorních přístrojů pro Ovocnářský výzkumný institut v Holovousích. Zadavatel požaduje pro všechny části veřejné zakázky a tedy pro všechny laboratorní přístroje záruku alespoň 24 měsíců. Zadavatel požaduje dodat nové a nepoužité laboratorní přístroje. Všechny přístroje a jejich součásti musí být schopny transportu přes dveře šířky 800 mm a výšky 1970 mm. Bližší vymezení předmětu plnění týkající se této části zakázky: 1. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 80 až 90 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laborajtorního nebo spotřebního materiálu.
- bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení, - objem komory v rozsahu 80 90 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - tiskárna nebo záznamník dat, - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 C 135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa, - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm. 2. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 100 až 120 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení, - objem komory v rozsahu 100 120 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - tiskárna nebo záznamník dat, - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 C 135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa,
- volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm. 3. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 150 až 170 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení, - objem komory v rozsahu 150 170 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - tiskárna nebo záznamník dat, - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105-135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm.
4. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je stolní parní sterilizátor. Parní sterilizátor je určen pro sterilizaci kapalin, agarů, nástrojů, skla a dekontaminaci odpadů. - horizontální sterilizátor - plnění zepředu nebo z boku - vlastní vyvíječ páry, - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - pracovní tlak nejméně v rozsahu 0 300 kpa, - objem sterilizační komory nejméně od 28 do 60 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105-135 C, - program pro sterilizaci roztoků v otevřených lahvích nutností, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku (proti vzkypění roztoků), - funkce rychlého zchlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - možnost individuálního nastavení programů, - integrovaný zásobník vody, - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-99 min., - signalizace ukončení pracovního procesu - akustická nebo světelná, - možnost archivace dat a připojení na PC nebo tiskárnu - připojení na rozvod 230 V/50 Hz. Další požadavky zadavatele k předmětu zakázky 4. Parní sterilizátor (autokláv) - Nastavitelná police (min. 1 ks) a drátěný koš (min. 1 ks). Požadujeme uvedení všech sterilizačních zařízení do provozu s provedením výchozí revize a první provozní revize a předáním pasportu tlakové nádoby, zaškolení obsluhy v souladu s ČSN 690012.
5. Horkovzdušný sterilizátor (sušárna) (3 kusy) Přístroj k horkovzdušné sterilizaci laboratorních nástrojů a materiálů při regulovatelných parametrech teploty a času. Přístroj musí splňovat kritéria zdravotnického prostředku. Je nutno, aby přístroj splňoval teplotní průběh s maximální přesností a reprodukovatelností. Součástí přístroje by měl být i kovový podstavec s možností pojezdu. Předmětem dodávky jsou 3 ks zařízení lišící se velikostí. 1. Sterilizátor: - pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 80 až 120 litrů, - možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (min. 4-6) nastavitelných polic (síť), - vnitřní komora - nerezová ocel, - mikroprocesorová automatika řídící jednotky - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na digitálním displeji, - digitální ochranný termostat proti přehřátí, - teplotní čidlo, - akustický a vizuální alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače. 2. Sterilizátor: - pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 100 až 120 litrů, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji, - možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (4-6) nastavitelných polic (síť), - alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - vnitřní komora - nerezová ocel, - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - ochranný termostat proti přehřátí, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, - možnost evidence provozu zařízení o průběhu teplot, času spuštění apod.,
- připojení tiskárny nebo počítače. 3. Sterilizátor: - pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory min. 650 litrů, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji, - možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (18 a více) nastavitelných polic (síť), přičemž součástí nabídky budou min. 2 police, - alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - vnitřní komora a police - nerezová ocel, - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - ochranný termostat proti přehřátí, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, - vnější rozměry přístroje maximálně 1460 x 790 x 1910 mm (š x hl x v), - pevně zabudované kolečka pro snadnější přesun přístroje, se zajištěním. Předpokládaný termín plnění: začátek roku 2015. 6. Sušárna laboratorního skla - nucená cirkulace vzduchu, - teplota ohřevu do 250 C, - možnost programovat nárůst teploty a čas vypnutí, - vnitřní komora nerezová, součástí dodávky 2 ks nerezových polic, - objem minimálně od 50 litrů. C. Identifikační údaje uchazečů a jejich nabídková cena Zadavatel obdržel v předmětném zadávacím řízení ve lhůtě pro podání nabídek nabídky od dvou uchazečů: Pořadové číslo nabídky Obchodní firma uchazeče Nabídková cena v Kč bez DPH
1. MERCI, s.r.o. sídlo: Hviezdoslavova 55b, 627 00 Brno IČO: 46966447 2. SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o. sídlo: Vídeňská 1398/124, 148 00 Praha 4 - Kunratice IČO: 25065939 1 113 970,-Kč 1 206 850,-Kč D. Uchazeči, jenž byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení Pořadové číslo nabídky Obchodní firma uchazeče 1. MERCI, s.r.o. sídlo: Hviezdoslavova 55b, 627 00 Brno IČO: 46966447 2. SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o. sídlo: Vídeňská 1398/124, 148 00 Praha 4 - Kunratice IČO: 25065939 Hodnotící komise vyřadila obě nabídky a zadavatel následně vyloučil z účasti v zadávacím řízení oba uchazeče z níže uvedených důvodů: Uchazeč s pořadovým číslem nabídky 1 Uchazeč ve své nabídce předložil Specifikaci předmětu plnění a prohlášení o shodě (str. 26 33, 36, resp. 40 nabídky) v anglickém jazyce, přičemž součástí nabídky nebyl překlad těchto dokumentů do českého jazyka, jak vyplývalo z požadavku zadavatele uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace, že nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka uchazeče tak nevyhověla požadavku zadavatele na zpracování nabídky v českém jazyce uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace a jako taková byla vyřazena z účasti v zadávacím řízení v souladu s 71 odst. 10 ZVZ. K jazyku nabídky zadavatel odkazoval na rozsudek Krajského soudu v Brně ze dne 17. 10. 2006, čj. 62 Ca 12/2006 600 a rovněž na rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže č.j. S220/2012/VZ-9929/2012/530/RNi. Uchazeč s pořadovým číslem nabídky 2 Uchazeč ve své nabídce předložil jako součást specifikace předmětu plnění oficiální specifikaci
výrobců jednotlivých nabízených laboratorních přístrojů (str. 57 72 a str. 75-77 nabídky) v anglickém jazyce, přičemž součástí nabídky nebyl překlad těchto dokumentů do českého jazyka, jak vyplývalo z požadavku zadavatele uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace, že nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka uchazeče tak nevyhověla požadavku zadavatele na zpracování nabídky v českém jazyce uvedeném v Kap. 4 první odstavec zadávací dokumentace a jako taková byla vyřazena z účasti v zadávacím řízení v souladu s 71 odst. 10 ZVZ. K jazyku nabídky zadavatel odkazoval na rozsudek Krajského soudu v Brně ze dne 17. 10. 2006, čj. 62 Ca 12/2006 600 a rovněž na rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže č.j. S220/2012/VZ-9929/2012/530/RNi. E. Zrušení zadávacího řízení V návaznosti na skutečnost, že ze zadávacího řízení byli vyloučení všichni uchazeči zadavatel v souladu s 84 odst. 1 písm. b) ZVZ zrušil výše uvedené zadávací řízení. V Praze dne 31. 10. 2014 Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci