Registrační, přestupní a hostovací řád Spastic Handicap Poslání registračního řádu A. R e g i s t r ační řád Registrační řád Spastic Handicap má za úkol zamezit duplicitnímu (vícenásobnému) členství v tělovýchovných jednotách a sportovních klubech (dále jen TJ a SK), sdružených ve Spastic Handicap (dále jen SH). Podle tohoto řádu jsou registrováni všichni členové všech tělovýchovných jednot a sportovních klubů, které jsou sdruženy ve federaci SH. Členství v jednotlivých TJ a SK je dáno stanovami a předpisy jednotlivých TJ a SK. Registrace za příslušnou TJ či SK je platná pro všechny druhy sportovních soutěží pořádaných v rámci SH. 1. Každá TJ či SK, má povinnost provést registraci svých nových členů. 2. Registrace je udělena pouze pro jednu mateřskou TJ či SK. Platnost této registrace je stálá po dobu členství v příslušné TJ či SK a není potřeba ji obnovovat. 3. K zaregistrování člena je vždy potřeba uvést: a) jméno a příjmení, b) rodné číslo, c) mateřskou TJ či SK, d) zařazení či funkce člena (kód podle statistiky ČSTV). 4. Registrace jednotlivých členů ve federaci SH probíhá zasláním seznamu nových členů formou schválenou Výkonným výborem SH (dále jen VV SH). Mimo povinných údajů k registraci mohou být z rozhodnutí VV SH vyžadovány i další údaje pro vnitřní potřeby federace. 5. Vlastní registraci provádí pověřený pracovník sekretariátu SH. Ten je při této činnosti povinen dodržovat příslušné obecně závazné právní předpisy upravující oblast nakládání s osobními údaji. 6. Nový člen nemůže být zaregistrován pokud: a) je již zaregistrován v jiné TJ nebo SK sdružených v SH, b) ukončil svojí registraci v SH v témže kalendářním roce, c) pokud uvedené údaje jsou neúplné nebo chybné (např. neplatné rodné číslo apod.), d) pokud byl dotyčnému udělen trest vyloučení ze SH podle Disciplinárního řádu SH. 7. Pokud nebude podle odst. 6 registrace provedena, SH o příčinách informuje příslušnou TJ či SK. 8. Pokud nebude provedena registrace z důvodu uvedeného v odst. 6 písm. a), pak SH informuje obě TJ či SK. Na základě těchto informací mateřská TJ či SK opraví, nebo doplní údaje a zašle zpět pověřenému pracovníkovi na sekretariát SH, případně postupuje podle dalších ustanovení o přestupu. Strana 1 (celkem 4)
9. Registrace je zrušena: a) na základě žádosti TJ či SK při ukončení členství nebo úmrtí registrovaného člena, b) v případě zrušení mateřské TJ či SK, c) na základě rozhodnutí o zrušení členství dle Disciplinárního řádu. 10. Každá TJ či SK je povinna předat SH databázi členské základny s údaji platnými k 31. prosinci příslušného kalendářního roku nejpozději do 10. ledna následujícího kalendářního roku. Struktura databáze je shodná s povinnými registračními údaji. B. Přestupní a hostovací řád Poslání přestupního a hostovacího řádu Změny příslušnosti k jednotlivým TJ a SK, tj. přestupy a hostování mají napomáhat k výchově a řízení růstu jednotlivých sportovců a řešit jejich oprávněné zájmy v souvislosti se změnami jejich osobních poměrů. Při těchto změnách je třeba přihlédnout k odůvodněným potřebám TJ a SK i k odůvodněným osobním zájmům sportovce a dbát na to, aby přestupy nenarušovaly regulérnost dlouhodobých soutěží. 11. Přestupní a hostovací řád SH má za úkol zamezit: a) neoprávněnému startu sportovců za více TJ či SK, b) neodůvodněnému střídání příslušnosti k mateřské TJ nebo SK 12. Sportovec může žádat o přestup prostřednictvím TJ či SK, do něhož chce přestoupit a který je základní organizační složkou SH za následujících podmínek: a) sportovec má platnou registraci u SH, b) sportovec je registrován u mateřské TJ či SK minimálně 6 měsíců a zároveň c) během kalendářního roku lze uskutečnit pouze jeden přestup 13. Splnění podmínky odst. 12 písm. b) a c) se nevyžaduje při přesídlení (změna dosavadního trvalého bydliště, změna přechodného bydliště z důvodu změny pracoviště, studia, učebního poměru nebo zániku mateřského oddílu). 14. Postup při podání žádosti o přestup: a) sportovec vyplní přestupní lístek a doručí jej nové TJ či SK, b) nová TJ či SK napíšou své vyjádření a do 10 dnů postoupí přestupní lístek mateřské TJ či SK, c) mateřská TJ či SK napíše své vyjádření a do 10 dnů postoupí přestupní lístek pověřenému pracovníkovi SH, d) pověřený pracovník SH do 10 dnů žádost o přestup vyřídí ve smyslu tohoto řádu. 15. Žádost o přestup je možné podat kdykoli během roku mimo měsíců listopadu a prosince. 16. Žádost o přestup se podává vždy na předepsaném formuláři (viz. příloha 2) na kterém škrtnou slova hostování, a to výhradně poštou na sekretariát SH. Strana 2 (celkem 4)
17. Přestup nemůže být uskutečněn, pokud sportovec nemá s mateřskou TJ či SK vyrovnány všechny závazky (dluhy, zápůjčky materiálu apod.). Tuto skutečnost musí uvést mateřská TJ či SK na přestupním lístku. 18. Hostování v jiném oddíle je umožněno sportovci, který z osobních důvodů (např. změna dočasného bydliště při studiu apod.) nechce přestoupit z mateřské TJ či SK, ale chce nadále využívat tréninkové a soutěžní možnosti v novém místě. 19. Hostování je podmíněno souhlasem obou subjektů tj. mateřské i hostující TJ či SK. Ty si také dohodnou způsob případného finančního vyrovnání, např. převedení příspěvku na člena apod. 20. Hostování se povoluje vždy na dobu 1 roku a lze o něj žádat opakovaně. 21. Platnost hostování je dána vždy kalendářním rokem, to znamená, že hostování platí až od 1. ledna následujícího roku po podání žádosti. Do té doby startuje vždy za mateřský oddíl. 22. Postup při podání žádosti o hostování: a) sportovec vyplní hostovací lístek a doručí jej nové TJ či SK, pokud se jedná o hostování pouze v jednom sportu, uvede to ve formuláři jako poznámku. b) nová TJ či SK napíše své vyjádření a do 10 dnů postoupí hostovací lístek mateřské TJ či SK, c) mateřská TJ či SK napíše své vyjádření a do 10 dnů postoupí hostovací lístek pověřenému pracovníkovi SH, d) pověřený pracovník SH do 10 dnů žádost o hostování vyřídí ve smyslu tohoto řádu. 23. Žádost je možné podat kdykoli během roku. 24. Žádost o hostování se podává vždy na předepsaném formuláři (viz příloha 2) na kterém se škrtnou slova přestupu a přestup, a to výhradně poštou na adresu sekretariátu SH. 25. Během hostování je ve výsledcích u dotyčného sportovce uváděno vždy jméno hostitelské TJ či SK. 26. Jméno mateřské TJ či SK je však uváděno: a) při Mistrovství republiky jednotlivců, b) při všech mezinárodních startech, c) při vyhlašování Nejlepších sportovců ČPV, SH a při podobných akcích. 27. Během hostování je možno zažádat o přestup. Pokud se však přestup uskuteční, hostování tím okamžitě zaniká. 28. Hostování je ukončeno vždy k 31. prosinci kalendářního roku, na který bylo povoleno. 29. Během hostování nelze hostování přerušit. 30. Hostování rovněž zaniká ukončením registrace sportovce podle odst. 9, nebo při přestupu podle odst. 12. 31. Členská práva a povinnosti má sportovec v obou TJ či SK, členský příspěvek případně jiné poplatky platí pouze v mateřské TJ či SK. Strana 3 (celkem 4)
C. U s t a n o v e n í přechodná a závěrečná 32. Výklad tohoto Registračního, přestupního a hostovacího řádu provádí Výkonný výbor SH. 33. Tento Registrační, přestupní a hostovací řád byl schválen Výkonným výborem SH dne... a nabývá účinnosti dnem schválení. Strana 4 (celkem 4)
Registrační formulář (příloha č. 1) D. Přílohy Registrace nových členů (popř. změny či doplňky v registraci) se provádí elektronickou formou prostřednictvím e-mailu. Údaje se zapisují do formuláře v MS Excelu (byl zaslán všem TJ a SK a je k dispozici na sekretariátu SH). Příklad: A B C D E F 1 Příjmení Jméno Rodné číslo Adresa (ulice a číslo) Adresa (PSČ) 2 Budík Karel 8906113062 Stará 1252 198 00 Praha 9 3 Balvan Oldřich 7401083371 Žernosecká 22 412 01 Litoměřice Adresa (Pošta) 4 Cukroušová Alena 535427110 Pod mlýnem 121 683 01 Rousínov u Vyškova 5 Sysel Tomáš Ing. 6507120609 Rudé armády 11 691 51 Lanžhot 6 Žilková Ludmila 9259181217 Kosmonautů 1255/13 463 73 Habartice u Frýdlantu ( pokračování) 1 G H I J K L M N O Zdr. poj. Kód Telefon 1 Telefon 2 Kat Volné 1 Volné 2 Volné 3 Volné 4 2 111 1 281 863 158 Přestup Žádost 11. 2. 2004 3 111 1 416 737 749 606 884 114 Změna 4 111 5 517 374 294 5 111 3 777 036 229 519 336 750 6 111 1 721 713 374 Vyřazen Sloupec A B C D E F G Obsah Pouze příjmení bez titulů a hodností jméno, případně titul, nebo pokud je jméno rodné a křestní pak obě jména rodné číslo (sloupec je naformátován jako text a číslo zapisujeme bez lomítek a mezer) zde se zapisuje ulice a číslo domu, případně část obce nebo obec (pokud nejsou ulice) Poštovní směrovací číslo (pište bez mezer lze zadat vlastní formát 000 00, pro lepší zobrazení) Adresa dodací pošty (POZOR zde se uvádí různé nesmysly okresem počínaje a názvy obcí konče) kód zdravotní pojišťovny (trojmístné číslo). 111 Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Praha 201 Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky, Praha 205 Hutnická zaměstnanecká pojišťovna, Ostrava 207 Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank a pojišťoven, Praha 209 Zaměstnanecká pojišťovna ŠKODA, Mladá Boleslav 211 Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR, Praha Strana 1 (celkem 2)
H 212 Stavební zdravotní pojišťovna, Praha 213 Revírní bratrská pokladna, Ostrava 217 Zdravotní pojišťovna METAL-ALIANCE, Praha 222 Česká národní zdravotní pojišťovna, Praha kód pro statistiku ČSTV 1 registrovaný sportovec 2 neregistrovaný (nepostižený, nezařaditelný) sportovec 3 cvičitel, trenér 4 rozhodčí 5 lékař 6 ostatní (rodič) lze napsat i více charakteristik např.: 14, 34, 345, 13 ale nelze kombinovat 1 a 2 a také nelze kombinovat 6 a ostatní čísla. I, J zde můžete uvést telefonní čísla, která slouží hlavně pro potřeby TJ a SK, ale hodí se i pro pružnější činnost SH hlavně v případě reprezentantů, trenérů a cvičitelů. K L,M,N,O kategorii nemusíte vyplňovat, slouží hlavně pro potřeby TJ a SK k poznámkám o věkových kategoriích členů v daném roce (můžete si zde také vypočítat věk člena přidáním vzorce, např. pro rok 2005 vložte do buňky K2 tento vzorec: =105-zleva(C2;2) vzorec pak nakopírujete dolů přes celou členskou základnu a máte u všech členů věk v daném roce (pro rok 2006 použijete konstantu 106 pro rok 2007 pak 107 atd.) Tyto sloupce slouží pro poznámky a pro účely TJ (SK) si je můžete přejmenovat, případně si můžete na konec tabulky přidat další sloupce pro další údaje. Při zasílání členů k evidenci zde pište poznámky, zda se jedná o nového člena, o změnu nebo o vyřazení z evidence (viz. Příklad). Strana 2 (celkem 2)
Žádost o přestup / hostování (příloha č. 2) Spastic Handicap Česká federace sportovců s centrálními poruchami hybnosti Ohlášení přestupu hostování *) Příjmení Jméno Rodné číslo Adresa bydliště hlásí přestup / hostování *) z TJ / SK do TJ / SK Datum Vlastnoruční podpis žadatele (u mladších 18 let podpis zákonného zástupce) Vyjádření mateřské TJ / SK Vyjádření nové TJ / SK Razítko a podpis Razítko a podpis Datum datum *) škrtněte, co se nehodí Strana 1 (celkem 1)