MS Wodrd pro pokročilé

Transkript

1 TABULÁTORY V dialogovém okně Tabulátory si můžete zadat sami umístění zarážek tabulátorů způsob jejich zarovnání, vodící znak atd. V případě, že potřebujete zarovnat čísla, je vhodné nastavit tabulátor na zarovnání buď vpravo nebo podle desetinné čárky Pro lepší přehlednost můžete k tabulátorovým zarážkám přidat i vodící čáry Zde si nastavíte vzdálenost zarážky od levého okraje stránky Příklady použití tabulátorů: Počet prodaných kusů Tabulátorová zarážka se zarovnáním vpravo a s tečkovanou vodící čarou Cena za ks ,60 Kč Celková tržba ,20 Kč Tabulátorová zarážka se zarovnáním dle desetinné čárky a s vodící čárkovanou čarou COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o. 143

2 MS Word pro pokročilé 1.15 NABÍDKA TABULKA Další volbou v Panelu nabídek je Tabulka. Nabídka Tabulka slouží pro vkládání a úpravu tabulek v textovém dokumentu. V rozbalovací nabídce máme k dispozici dvě možnosti tvorby tabulky buď si tabulku nakreslíme ručně pomocí nabídky Navrhnout tabulku a nebo máme možnost využít volby Vložit Tabulka viz Obr.Vložení tabulky, kde si máme možnost nastavit počet řádků a sloupců naší tabulky, včetně možností nastavení dalších parametrů. Tabulky se v dokumentu používají především pro zpřehlednění vložených údajů, tj. jsou uspořádány do pravidelných struktur - řádek a sloupců. Tabulku vytvoříme příkazem Tabulka Vložit Tabulka Vytvořené tabulky je nyní možné na stránce přemísťovat, umísťovat vedle sebe nebo je nechat obtékat textem. Dále máte možnost vytvářet vnořené tabulky, vytvářet tabulky s integrovaným řádkem záhlaví a tabulky s diagonálními čarami v buňkách. Vytvořené tabulky je možné samozřejmě dále upravovat vkládat a odstraňovat řádky a sloupce, slučovat a rozdělovat buňky, upravovat směr textu v buňce, zarovnání textu v buňce, aplikovat nabídku Automatický formát tabulky na vlastní vytvořenou tabulku nebo si grafickou úpravu provést sami pomocí nabídky Ohraničení a stínování atd. Podrobnější popis nabídky Tabulka si provedeme na praktickém příkladu vytvoření tabulky a grafu. 144 COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o.

3 Otevře dialogové okno pro vytvoření nové tabulky Vkládání sloupců do tabulky Rozdělí vybrané buňky do sloupců nebo řádků Vkládání řádků do tabulky Vkládání jednotlivých buněk do tabulky Obr. Vložení tabulky Možnost automaticky zformátovat tabulku dle připravených formátů Vloží do vybrané buňky vzorec vkládání vzorců a jejich úprava je v programu MS Office Word velmi omezená Zde si nastavíte počet řádků a sloupců vaší tabulky Zde si nastavíte vlastnosti automatického přizpůsobení vaší tabulky je vhodné volbu zatrhnout pak se vám nemůže stát, že po přidání sloupců do tabulky vám tabulka ujede mimo okraje dokumentu Možnost výběru z již připravených formátů tabulky (ohraničení, barvy, typ písma, ) COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o. 145

4 MS Word pro pokročilé POSTUP VLOŽENÍ TABULKY DO DOKUMENTU: 1. Umístěte si textový kurzor do místa, kam budete chtít vložit tabulku. 2. Z Panelu nabídek vyberte volbu Tabulka Vložit Tabulka. 3. Objeví se vám dialogové okno Vložit tabulku viz obr. 4. Zde si nastavíte počet sloupců a řádků nové tabulky vlastnosti automatického přizpůsobení vhodné je zatrhnout volbu Přizpůsobit oknu můžete si hned vybrat i formát tabulky (ohraničení,stínování, ) upravený formát tabulek si můžete nastavit jako výchozí pro všechny další vkládané tabulky 5. Po nastavení všech parametrů klikněte myší na tlačítko OK a tabulka se vloží do dokumentu. Zde si nastavíte počet řádků a sloupců vaší tabulky Zde si nastavíte vlastnosti automatického přizpůsobení vaší tabulky Možnost výběru z již připravených formátů tabulky (ohraničení, barvy, typ písma, 146 COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o.

5 VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 23 PRÁCE S TABULKOU V TEXTOVÉM DOKUMENTU 1. Otevřete si nový textový dokument v programu MS Word. 2. Pomocí nabídky Tabulka Vložit Tabulka, vložte do dokumentu tabulku se 3 sloupci a 7 řádky. 3. Poté uložte nový dokument do C:\KURZ č.xx (xx je číslo vašeho kurzu) pod názvem Tabulka. Např. Místo pobytu Počet zájezdů Průměrná cena zájezdu Mallorka Kč Řecko Kč Itálie Kč Chorvatsko Kč Kypr Kč Španělsko Kč PRO PRÁCI S TABULKOU JE NUTNÉ ZVLÁDNOUT OZNAČENÍ SLOUPCE, ŘÁDKU NEBO BUŇKY: OZNAČENÍ SLOUPCE postavte se kurzorem nad příslušný sloupec a klikněte jednou levým tlačítkem myši OZNAČENÍ ŘÁDKU postavte se kurzorem před řádek a klikněte jednou levým tlačítkem myši OZNAČENÍ BUŇKY postavte se kurzorem do buňky a klikněte jednou levým tlačítkem myši COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o. 147

6 MS Word pro pokročilé Vkládání sloupců i řádků můžeme provádět jak pomocí myši, tak i pomocí volby z Panelu nabídek Tabulka Vložit. POKUD POUŽIJETE PRO VKLÁDÁNÍ ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ DO TABULKY MYŠ, BUDETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: VLOŽENÍ SLOUPCE DO TABULKY klikněte jednou pravým tlačítkem do sloupce - ten se podbarví kontrastní barvou - a z místní nabídky vyberte volbu Vložit sloupce VLOŽENÍ ŘÁDKU DO TABULKY klikněte jednou pravým tlačítkem do řádku - ten se podbarví kontrastní barvou - a z místní nabídky vyberte volbu Vložit řádek Odstranění sloupců i řádků, můžeme provádět opět buď myškou nebo pomocí volby z Panelu nabídek Tabulka Odstranit viz obr. Nabídka Tabulka na předchozí straně. POKUD POUŽIJETE PRO ÚPRAVU SLOUPCŮ A ŘÁDKŮ V TABULCE MYŠ, BU- DETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: SLOUPEC rozšíření: zmenšení: - potažením za postranní čáru směrem vpravo - potažením za postranní čáru směrem vlevo ŘÁDEK rozšíření: - potažením za spodní čáru směrem dolů zmenšení: - potažením za spodní čáru směrem nahoru 148 COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o.

7 POKUD POUŽIJETE PRO ODSTRANĚNÍ SLOUPCŮ A ŘÁDKŮ V TABULCE MYŠ, BUDETE POSTUPOVAT NÁSLEDUJÍCÍM ZPŮSOBEM: ODSTRANĚNÍ SLOUPCE Z TABULKY označte si levým tlačítkem myši sloupec v tabulce - ten se podbarví kontrastní barvou, poté klikněte do označeného sloupce pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte volbu Odstranit sloupce ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU Z TABULKY označte si levým tlačítkem myši řádek v tabulce - ten se podbarví kontrastní barvou, poté klikněte do označeného řádku pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vyberte volbu Odstranit řádek Také úpravy šířky a výšky buněk v tabulce řádků a sloupců můžeme provádět buď myškou nebo pomocí volbu z Panelu nabídek Tabulka Vlastnosti tabulky. VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 24 ÚPRAVA TABULKY V TEXTOVÉM EDITORU Otevřete si soubor Tabulka, který je uložen na C:\KURZ č.xx (xx je číslo vašeho kurzu). Na tabulce, která se nachází v tomto dokumentu, si postupně vyzkoušejte všechny uvedené způsoby úpravy tabulky výběr sloupců a řádků, vládání a odstraňování řádků a sloupců, zmenšování a zvětšování sloupců a řádků atd.. COPYRIGHT 2008 Počítačová služba s.r.o. 149