Zadávací dokumentace Název zakázky Školení k DEMO verzi aplikačního SW pro řízení procesů DFK Cab, s.r.o. včetně dodávky školicího materiálu. Zadavatel: DFK Cab, s.r.o společnost zastoupena panem Daliborem Kaňovským IČ: 26889714 DIČ: CZ 26889714 Sídlo: Popovice 374, PSČ 686 04 Kontaktní osoba: Dalibor Kaňovský e-mail: kanovsky@dfk.cz telefon: +420 602 711 006 Druh zakázky Služby včetně dodávky školicího materiálu Vymezení předmětu zakázky Popis: Jedná se o komplexní vzdělávací blok pro 12 pracovníků společnosti dle příslušného pracovního zařazení (odbornosti). Kurzy budou realizované ve skupinách o velikosti maximálně 7 účastníků. Realizace tréninkových programů bude probíhat v pracovních dnech ve vhodných školících prostorách společnosti. Termín realizace školení jednotlivých modulů: prosinec 2006 až červen 2008. Zadávací dokumentace 1/6
Požadované školicí aktivity a jejich náplň: Název vzdělávací aktivity k příslušnému modulu DEMO verze aplikačního školícícho SW pro řízení procesů DFK Cab, s.r.o. řídící procesy - Manažerský informační systém (MIS) - Plánování a controling pro výrobu kabin (MIS) proces výroba kabin přípravná obchodní jednání před prodejem -Řízení vztahů se zákazníky -Sledování upomínek uzavření prodejní smlouvy na dodávku - Evidence nabídek a smluv - Sklad (příjem, výdej, faktury vydané, dodací listy) - Sledovatelnost (dávek materiálů, výrobních čísel, ) - Dodatečné doúčtování - Analýzy prodeje a přehledy - Převod na výrobní zakázky - Interní zakázky příprava a konstrukce kabiny - Správa součástek vyráběných i nakupovaných - Kusovníky - Technologické postupy - Změnové řízení - Náhrady ( zadávání náhr.kus. vazeb nebo operací) - Plánované technologické kalkulace (materiál, kapacity, mzdy, nářadí, kooperace, ) - Projekty - Další dokumentace ( návody k operacím, vazba na CAD, ) - Vazby na 3D systémy - komunikační modul - Kontrolní operace - Definování parametrů součástí a operací plánování výroby - Plánování (časové plán. materiálu, kapacit, operací a kooperací) - Generování a tisk podkladů - Odchylkové řízení - Podkomplety - Předběžné zakázky - Rezervace podkompletů do finalizačních zakázek - Dílenské plánování - Automatická rezervace podkompletů - Sledovatelnost (dávek, materiálu, výrobních čísel, ) - Montážní deník Zadávací dokumentace 2/6
nakupování a kooperace materiálů a služeb Název vzdělávací aktivity - Sklad (příjem, výdej, faktury přijaté, rezervace materiálu,analýzy zásob, pojistné množství, životnosti) - Intrastat - Objednávky vystavené (materiál, služby, kooperace) - Dodatečné doúčtování - Sledovatelnost (dávek, materiálu, výr. čísel, ) - Časové plánování materiálu - Evidence uložení materiálů na skladech - Správa nářadí, měřidel a přípravků (příjem, výdej, životnosti) evidence, kompletace a montáž kabin - Evidence operací - Evidence odvodů na sklad - Evidence a řízení neshod - Hodnotová rozpracovanost - Kooperace - Sledovatelnost (dávek, materiálu, výrobních čísel, ) - Evidence podkompletů (evidence odvodů, vyhodnocení předb.nákladů,tisk odvodky na sklad) - Montážní mezisklad - Evidence návratek z výroby - Evidence prostojů a jiných prací - Kontrolní protokol (analýza dat v systému před uzávěrkou) - Dodatečné doúčtování Workflow pro řízení výroby kabin specifická identifikace čarovým kodem Jako součást nabídky realizátor navrhne vhodný školicí materiál. Způsob zpracování nabídky a další pokyny Realizátor navrhne a dodá služby podle stanovené specifikace:! nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce.! nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 1) Krycí list nabídky, který bude obsahovat a. Název veřejné zakázky b. Obchodní firmu / jméno, sídlo/ místo podnikání uchazeče, IČO, DIČ c. Osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče d. Pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení telefonického a případně také faxového spojení, e- mail e. Nabídkovou cenu v členění dle bodu Nabídková cena této výzvy Zadávací dokumentace 3/6
f. Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče 2) Kvalifikační předpoklady v rozsahu článku Kvalifikační požadavky na realizátora této výzvy 3) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 4) Projekt odpovídající zadání s uvedením údajů nutných pro vyhodnocení nabídky z hlediska kvality předloženého projektu - návrh obsahu a struktury tréninku včetně návrh způsobu měřitelnosti efektivnosti vzdělávacího modulu 5) Seznam referenčních projektů a jejich stručný popis Kvalifikační požadavky na realizátora Příslušný doklad o oprávnění k podnikání t.j. živnostenský list, koncesní listina nebo jiný doklad opravňující k podnikání (ověřené živnostenské listy na všechny činnosti nutné pro zhotovení zakázky) a výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, ne starší než 90 dnů, vše ve stejnopisu s úředním ověřením pravosti Čestné prohlášení, že: o není v likvidaci, o proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, o nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, o nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, o uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky, o nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále sociální zabezpečení a příspěvku na státní politik zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách není v prodlení se splácením splátek. Čestná prohlášení budou opatřena vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podepisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. Doklady uvedené výše ad a) a b) mohou být nahrazeny úředně ověřeným výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, vydaným Ministerstvem pro místní rozvoj, ne starším než 90 dnů. Dále musí uchazeč disponovat potřebným personálníma materiálním vybavením ke plnění zakázky. Zadávací dokumentace 4/6
Nabídková cena Celková cena zakázky nesmí přesáhnout 630. 300,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. Nabídková cena bude definována jako cena nejvýše přípustná za celé dílo v cenové úrovni platné v době realizace. Platební podmínky Úhrada za plnění bude probíhat : # fakturou vystavenou na základě skutečně provedených prací se splatností 21 dní po realizaci každého školení, které je součástí kurzu (dle harmonogramu odsouhlaseného zadavatelem). Platby budou prováděny bezhotovostním převodem na účet dodavatele v české měně. Doba plnění zakázky Jednotlivé kurzy budou probíhat dle harmonogramu schváleného zadavatelem v období prosinec 2006 až červen 2008. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky (od 30.6.2008). Realizátor je povinen akceptovat a důsledně provádět publicitu projektu podle Manuálu vizuální identity ESF v ČR a dalších upřesnění zadavatelem a to zejména ve školicích materiálech a při vlastní prováděné výuce. Realizátor se zavazuje řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení financování projektu. Datum ukončení projektu je 30.6.2008. Realizátor je povinen v souladu se zákonem o finanční kontrole vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, případně jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Zadávací dokumentace 5/6
Formální požadavky na formu nabídky K posouzení budou přijímány pouze nabídky, které budou splňovat následující: # je požadována nabídka napsaná v českém jazyce v počtu 1 originálu. Průběh zadávacího řízení Nabídka bude doručena do 12:00 hod. dne 12.12.2006 poštou, emailem nebo osobně na adresu zadavatele (DFK Cab, s.r.o, Popovice 374, PSČ 686 04). Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu oprávněnou jednat za realizátora. Zadavatel si vyhrazuje práva odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit zadané výběrové řízení, nevracet podané nabídky, změnit podmínky zakázky a vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. Kriteria hodnocení nabídek Kriteria hodnocení formální správnosti: Dodržení podmínek zadávací dokumentace. Dodržení termínu a místa pro podání nabídky. Kriteria hodnocení obsahové stránky nabídky: Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické vhodnosti nabídek v souladu s následujícími kriterii seřazenými v sestupném pořadí podle stupně významu, které jim zadavatel přisuzuje. A. Kvalita nabízených služeb - váha 40% B. Kvalita realizačního týmu, reference - váha 40% C. Cena váha 20% Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno zadavatelem do 15:00 hod dne 13.12.2006. Všichni účastníci výběrového řízení budou písemnou formou vyrozuměni (poštou a emailem). Vybraný realizátor zakázky bude vyrozuměn písemnou formou (poštou a emailem) a vyzván k sepsání smlouvy. V Popovicích dne: 20.11.2006 Zadávací dokumentace 6/6