VŠEOBECNÉ VÝSTAVNÍ A PRODEJNÍ PODMÍNKY VÝSTAVIŠTÌ FLORA OLOMOUC, a.s. 1. Poøadatel akce: Výstavištì Flora Olomouc, a.s., Wolkerova 17, 771 11 Olomouc telefon: 585 726 111, fax: 585 413 370, e-mail: info@flora-ol.cz www.flora-ol.cz, IÈO: 25848526, DIÈ: CZ25848526 2. Pøihlášky k úèasti: Vystavovatel se pøihlašuje k úèasti na veletrhu zasláním øádnì vyplnìné závazné pøihlášky ve dvou exempláøích poøadateli veletrhu nejpozdìji do data uzávìrky. Odesláním závazné pøihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat bezvýhradnì Všeobecné výstavní a prodejní podmínky Výstavištì Flora Olomouc, a. s. 3. Potvrzení úèasti: Poøadatel veletrhu si vyhrazuje právo rozhodovat o pøijetí pøihlášky a o pøidìlení výstavních ploch. Poøadatel veletrhu své rozhodnutí o pøijetí, krácení nebo odmítnutí pøihlášky není povinen zdùvodòovat (má právo odmítnout pøihlášku k úèasti zejména neodpovídá-li povaha nebo kvalita exponátù zámìrùm a úrovni veletrhu, pøípadnì byla-li doruèena pozdìji). Poøadatel veletrhu potvrzuje úèast vystavovatele na veletrhu potvrzením kopie závazné pøihlášky a potvrzením pøidìlené plochy. Potvrzená pøihláška poøadatelem veletrhu se stává závaznou smlouvou. Smluvní strany sjednávají pro pøípad, že se vystavovatel nezúèastní veletrhu, pøestože došlo k závaznému potvrzení pøihlášky, smluvní pokutu, jejíž výše odpovídá èástce nájemného a registraèního poplatku. Pokud vzniknou v dùsledku neúèasti vystavovatele náklady spojené s realizací objednaných služeb, je vystavovatel povinen tyto náklady poøadateli uhradit. Pøidìlenou výstavní plochu nesmí vystavovatel pøenechat tøetí osobì. 4. Pøidìlení výstavní plochy: Výstavní plochy jsou situovány do výstavních pavilonù nebo na volných, nekrytých prostranstvích. Pøi pøidìlování výstavních ploch se poøadatel veletrhu bude snažit vyhovìt požadavkùm vystavovatelù. 5. Instalace exponátù: Poøadatel urèuje termíny instalace a demontáže expozice a provozní dobu. Pøi výstavbì expozic jsou pro vystavovatele závazné technicko-bezpeènostní pøedpisy poøadatele. Instalaci expozice na pøidìlené ploše si mùže vystavovatel zajistit: - vlastními silami - objednávkou u Výstavištì Flora Olomouc,a.s. - objednávkou u další firmy Nástìnné hydranty, požární hlasièe, hasící pøístroje a jiná zaøízení zajiš ující bezpeènost nesmìjí být zastavìny. Zásahy do objektù pavilonù nebo volných ploch jsou pro vystavovatele zakázány. Veškeré práce související s úpravou tìchto ploch je vystavovatel povinen si objednat u organizátora akce. Vystavovatel je povinen pøedložit poøadateli ke schválení ve dvou vyhotoveních technický projekt expozice. Instalaci expozic lze zahájit až po schválení technického projektu expozice poøadatelem. Pøívody a odpady vody, elektro, stlaèeného vzduchu a telekomunikaèních služeb je poskytovatel povinen objednat u poøadatele. Poøadatel veletrhu pøipraví objednanou plochu a její objednané vybavení dle schváleného projektu nejpozdìji do 48 hodin pøed termínem ukonèení montáže a instalace exponátù (viz Technicko-organizaèní informace). Instalace vlastní expozice musí být potom ukonèena nejpozdìji do termínu uvedeného v Technickoorganizaèních informacích (bod. Ukonèení montáže stánkù a instalace exponátù). 6. Propagace, nápisy, inzerce a katalog: Vystavovatel je oprávnìn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici. Veškerá propagaèní media uplatòovaná mimo vlastní expozici musí být objednána u poøadatele. Vystavovatel má nárok na bezplatné zveøejnìní v katalogu akce, v èásti abecední seznam vystavovatelù v rozsahu své firemní adresy vèetnì nomenklatury uvedené v Objednávce do katalogu - bod Bezplatné zveøejnìní v katalogu. Zveøejnìní loga, inzerce a další prezentace vystavovatele v katalogu je za úhradu. 7. Provozování hudební produkce na pronajaté ploše (živá vystoupení, reprodukovaná hudba pøehrávání MC, CD): Vystavovatel/prodejce je ze zákona povinen pøi provozování hudební produkce na pronajaté výstavní/prodejní ploše tuto èinnost samostatnì smluvnì ošetøit u OSA (Ochranný svaz autorský pro práva k dílùm autorským, Ès. armády 20, 160 56 Praha 6 - Bubeneè). Pøi nedodržení této povinnosti hrozí provozovateli postih, za který Výstavištì Flora Olomouc, a.s., nepøebírá odpovìdnost. 8. Exponáty: Exponátem se rozumí výrobek, zboží nebo právo k nehmotným statkùm, které je závaznì pøihlášeno a vystaveno v prostoru stanoveném poøadatelem, a které odpovídá nomenklatuøe akce. Zmìny exponátù je vystavovatel povinen neprodlenì ohlásit poøadateli. U vystavovaných exponátù je zakázáno uvádìt ceny s výjimkou prodejních akcí. Drobné a cenné exponáty si musí vystavovatel zabezpeèit proti krádeži. Návoz a odvoz exponátù se øídí pokyny poøadatele. Za exponáty neodvezené do termínu pronájmu plochy se úètují manipulaèní a skladovací poplatky dle Ceníku poøadatele akce. Pøejímku exponátù provádí zásadnì vystavovatel nebo jím zplnomocnìný zástupce. V pøípadì, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou vèas na místì, bude exponát složen na pøidìlené výstavní ploše na riziko vystavovatele. Není pøípustné odvážet exponáty bìhem konání akce. V pøípadì odvozu exponátù bìhem akce je vystavovatel povinen zaplatit smluvní pokutu 10.000,- Kè. Vystavovatel oznaèí exponáty jmenovkami a umístí je do expozic nejpozdìji pøed zahájením soutìží. Vystavovatel oznaèí rovnìž svou expozici firemní vývìskou, která musí obsahovat obchodní název vystavovatele, sídlo firmy a u zahranièního vystavovatele i stát. 9. Doprava výstavních exponátù: Vystavovatel dodá exponáty na adresu: Výstavištì Flora Olomouc, a. s., Wolkerova 17, 771 11 Olomouc Železnièní stanice urèení: Olomouc, hlavní nádraží ÈD. Letištì urèení: Ostrava Mošnov. Exponáty musí být peèlivì zabaleny, oznaèeny a pøesnì adresovány. Dopravu tuzemských a zahranièních exponátù je nutno zajistit až do výstavních prostorù. Odvoz exponátù z železnièní stanice urèení nebo letištì zajistí pro zahranièní vystavovatele Výstavištì Flora Olomouc, a.s. Tuzemští vystavovatelé si odvoz a pøevzetí zásilky zajistí na vlastní náklady sami. Všechny dovezené exponáty budou v dopravních anebo prùvodních dokladech adresovány na výstavu a veletrh FLORA OLOMOUC. 10. Vystavovatel je povinen zajiš ovat pøi provozování své obchodní èinnosti / živnosti: Zákon o potravinách è. 110/1997 v platném znìní, Zákon o ochranì spotøebitele è. 364/1992 v platném znìní, Naøízení Evropského parlamentu a Rady è. 178/2006, zejména èlánek è. 16 a fytosanitární podmínky dle Zákona 326/2004 o rostlinolékaøské péèi v platném znìní. 11. Služební prùkazy 2 Každý vystavovatel má nárok na 2 služební prùkazy na 4 m. 2 Za každé další 4 m se poèet prùkazù zvyšuje o 1 ks. Služební prùkazy jsou nepøenosné. Vystavovatel se zavazuje, že on sám a všichni jeho zamìstnanci se na požádání poøadatele prokáží prùkazem totožnosti. Pokud tak neuèiní, nebudou vpuštìni na výstavištì a na výstavní plochy. 12. Pojištìní Veškeré riziko spojené s úèastí na veletrhu nese vystavovatel. Proto se doporuèuje, aby se vystavovatel postaral o pojištìní proti krádeži, požáru a jiným rizikùm. Vedení veletrhu odmítá jakékoliv ruèení z tohoto titulu. Pro taková zaøízení, s jejichž instalací a provozem je spojeno nebezpeèí pro návštìvníky veletrhu, musí vystavovatel prokázat dostateèné povinné ruèení. 13. Požární ochrana Vystavovatel je povinen zajiš ovat plnìní zákona o požární ochranì 133/85 Sb. ve znìní pozdìjších pøedpisù. Vystavovatel se zavazuje, že v prostorách pavilonu i všech ostatních uzavøených prostorách výstavištì bude on i všichni jeho zamìstnanci dodržovat zákaz kouøení. V pøípadì porušení tohoto závazku se zavazuje vystavovatel zaplatit poøadateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kè za každé porušení zákazu. Pokuta je splatná ihned. 14. Poøádkové opatøení Poøadatel veletrhu má uvnitø výstavního areálu domovní právo. Vystavovatelé, jejich zmocnìnci a zamìstnanci musí uposlechnout pøíkazù vedení veletrhu, jejich zplnomocnìných zamìstnancù, poøadatelù nebo policie. Èlenùm vedení stejnì jako jejich zplnomocnìným úøedníkùm musí být umožnìn vstup do expozice i zázemí kdykoliv bìhem veletrhu. 15. Odvoz vystaveného zboží Je zakázáno vyklízení expozice pøed ukonèením veletrhu (viz bod 8). Nejpozdìji první den po skonèení veletrhu musí být stánek vyklizen, v opaèném pøípadì má vedení veletrhu právo zboží na náklady vystavovatele uklidit a uskladnit. 16. Zákaz parkování V prostoru výstavištì se nesmí parkovat po celou dobu trvání veletrhu. Zásobovací vozidla smìjí v dobì veletrhu na výstavištì jezdit pouze od 7.00 do 8.30 hodin a od 18.00 do 19.00 hodin. Vjezd je možný na základì povolení, které vydává sekretariát výstavy. Cena vydaného povolení je 400,- Kè / vícerázové na akci nebo 100,- Kè / jednodenní. 17. Hlídání Poøadatel veletrhu se stará o všeobecné hlídání a dozor, aniž by pøebíral ruèení za poškození kójí a jiné poškození. Za škody, které utrpí lidé nebo vìci bìhem svého pobytu na výstavišti, nepøijímá poøadatel veletrhu žádnou odpovìdnost. Z nahodilých, na omylu spoèívajících údajích nebo opatøeních nemohou být vyvozovány žádné nároky na náhradu škody od poøadatele veletrhu. Stejnì neruèí poøadatel veletrhu za události, které jsou zpùsobeny vyšší mocí (vis major). 18. Reklamace Vystavovatel mùže uplatnit reklamaci na práce a služby poskytnuté poøadatelem veletrhu u odpovìdného pracovníka VFO, a.s. bez zbyteèného odkladu, nejpozdìji však v den ukonèení veletrhu, jinak jeho právo zaniká. 19. Závìreèná ustanovení V pøípadì, že poøadatel v dùsledku jím nezavinìných okolností (vis major) nemùže zahájit výstavu, veletrh, zajistit jejich konání po celou stanovenou dobu nebo její èást na celém výstavišti nebo na jeho èásti, èi na jiném místì konání akce, uvìdomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé poøadateli z uzavøené smlouvy o úèasti vystavovatele zanikají. V tomto pøípadì nepøísluší vystavovateli žádný nárok na náhradu vzniklých škod. Není-li jinak stanoveno, poøadatel je oprávnìn v pøípadì porušení nìkterého ustanovení tìchto Všeobecných výstavních a prodejních podmínek VFO, a. s. vylouèit vystavovatele z další úèasti na akci. V takovém pøípadì nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu pøípadných škod a na vrácení mezitím zaplaceného nájemného a registraèního poplatku. Vystavovatel bere na vìdomí výše uvedené Všeobecné výstavní a prodejní podmínky VFO, a.s., uznává je za právoplatné, a je také v tomto smìru za své zástupce, povìøence a zamìstnance plnì zodpovìdný.. V... dne... razítko a podpis vystavovatele...
TERMÍN UZÁVÌRKY: 31. 1. 2008
FLORA OLOMOUC 2 0 0 8 J A R N Í E T A P A 24. - 27. dubna 2008 Výstavištì Flora Olomouc, a. s., Wolkerova 17, 771 11 Olomouc tel.: 585 411 275, 585 726 257, fax: 585 413 370, e-mail: krejzlik@flora-ol.cz, www.flora-ol.cz SOUTÌŽ V ARANŽOVÁNÍ: "OSLAVA PADESÁTIN" Uzávìrka pøihlášek: 31. bøezna 2008 Místo konání soutìže: Výstavištì Flora Olomouc, Smetanovy sady Termín hodnocení soutìže: 23. dubna 2008 v 18.00 hodin JMÉNO SOUTÌŽÍCÍHO A NÁZEV FIRMY: Adresa: JEDNOTLIVEC nebo DRUŽSTVO - prosím, vyznaète Jméno vedoucího družstva (pouze u družstev): Jména èlenù družstva (pouze u družstev): Telefon (nejlépe mobil): Fax: E-mail: KATEGORIE - prosím, vyznaète JUNIOØI - do 20 let vèetnì SENIOØI - 21 let a více Soutìž se øídí ustanovením Soutìžních podmínek Flora Olomouc 2008, jarní etapa, které jsou souèástí náborových materiálù. SOUTÌŽ SVAZU KVÌTINÁØÙ A FLORISTÙ ÈR O NEJLEPŠÍ TUZEMSKÝ VÝPÌSTEK Místo konání soutìže: Výstavištì Flora Olomouc, Smetanovy sady Uzávìrka pøihlášek: 31. bøezna 2008 Termín hodnocení soutìže: 23. dubna 2008 v 18.00 hodin NÁZEV FIRMY: Adresa: Jméno zástupce firmy: Telefon, fax: E-mail: Internet: Do soutìže pøihlašujeme následující výpìstky do následující/ch kategorie/kategorií - viz Soutìžní podmínky Flora Olomouc 2008, jarní etapa, které jsou souèástí náborových materiálù STRUÈNÝ POPIS (CHARAKTERISTIKA): Soutìž se øídí ustanovením Soutìžních podmínek Flora Olomouc 2008, jarní etapa, které jsou souèástí náborových materiálù. Prohlašujeme na svou èest, že pøihlášené soutìžní exponáty byly pìstovány v domovském závodì od velikosti semenáèe nebo zakoøenìlého øízku. V... dne....... razítko a podpis pøihlašovatele