Zápis ze schůzky projektového týmu NUŠL 16. 2. 2011 Účast: NTK: Petra Pejšová, Iveta Fürstová, Luboš Bittner, Bohdana Frantíková, Tomáš Müller, Radka Římanová, Tereza Simandlová VŠE: Jan Mach 1. Zpráva z oponentury - informovala Petra Pejšová Výsledky projektu za rok 2010 byly hodnoceny velice kladně a schváleny. Čerpání rozpočtu bylo schváleno s výhradou, že není vhodné vracet z dotace ani pár korun. Máme si to v organizaci zařídit tak, abychom tento rok nevraceli nic. Na základě tohoto můžeme pokračovat v projektu dle plánu a bude nám uvolněna dotace ve výši 118 tis. Kč. Oponenti kladli důraz na budování partnerské sítě v roce 2011. Naše oslovování jednotlivých pracovišť AV ČR a VŠ nazvali mikrosběrem, ve kterém nám doporučují pokračovat. Ale doporučili nám soustředit se jednání s Radou pro vědu a výzkum a zjistit přes tuto Radu sběr šedé literatury. Také poručovali zajistit si prezentaci NUŠL na setkání (např. k publikování časopisů) ředitelů pracovišť AV ČR. Obecně jednat na vyšších úrovních a pokusit se zajistit např. legislativní změnu VŠ zákona apod. Ke všem dalším aktivitám v rámci projektu neměli žádné připomínky či doporučení. Oponenty velmi pozitivně zaujal audit, který pro ně byl dobrým zdrojem informací o projektu. Závěrečná část byla věnována výsledkům do RIV. Za rok 2011 máme následující výsledky: - 1x odborný článek - výsledek typu J neimp - 1x workshop - výsledek typu W Problém nastal u zařazení odborné knihy a to: - máme prý hlásit pouze jednu verzi buď českou nebo anglickou - nemáme ji hlásit jako monografii - výsledek typu B, ale jednotlivé kapitoly - výsledek typu D (v tomto případě musíme MK ČR požádat o změnu) - Možná by se ještě dalo zajistit, aby kniha byla uznána jako monografie např. vydat upravenou elektronickou verzi nebo opravenou knihu znovu v malém nákladu apod. - Problém je v tom, že nesmí být uveden editor. Místo toho se má napsat Kolektiv autorů pod vedením Petry Pejšové nebo Petra Pejšová a kol. To by snad mělo stačit, ale komise nebyla za jedno. Někdo říkal, že by ani u kapitol neměla být uváděna jména autorů. Na druhou stranu, prý když budeme hlásit jednotlivé kapitoly, neměli bychom výrazně ztratit body. 1
Pozitivní je, že výsledky do RIV můžeme letos vkládat až do konce června. A pokud předtím vyjde sborník z GL12 a budou naše příspěvky v Web of Science, můžeme požádat MK ČR o dodatečné zařazení do RIV a nečekat s uplatněním výsledku na příští rok. V letošním roce budeme muset s MK ČR uzavřít smlouvu o závazných výsledcích do RIV. Ke splnění závazku nám chybí dodat ověřenou technologii a uplatněnou metodiku. Podle MK ČR musíme mít alespoň jeden aplikovaný výstup. Doporučili nám zkusit poloprovoz nebo certifikovanou metodiku (ta by se nejprve musela poslat na MK ČR ke schválení). Seznam výsledků projektu uvedený v projektové žádosti viz příloha č. 1 2. Výsledky RIV Monografii bude podávat do RIVu VŠE Jan Mach zjistí na VŠE v jaké kategorii uplatňovat monografii termín do konce února o vložení monografie do RIV se postará Jan Mach Info od paní Kacovské pokud se jedná pouze o překlad nelze uplatnit jako výsledek B v jiné jazykové mutaci Jan Mach a Petra Pejšová si připraví otázky na jednání s pí Miturovou z MK ČR Radka Římanová dohodne s pí Miturovou schůzku V závislosti na výsledku bude napsána žádost o změnu na MK ČR Výsledek poznatků o vydání monografie a uplatnění do RIV zapracovat do příspěvku Iveta Fürstová NTK bude letos do RIV hlásit: 1x workshop 1x článek v nepaktovaném periodiku Jan Mach navrhoval udělat Památkový postup k dlouhodobému zpřístupnění dig. dokumentů Radka Římanová zamítla, stav na konci roku 2011 nebude nejspíš odpovídat podmínkám pro udělení památkového postupu Dotazy na schůzku s paní Miturovou: Otázka, zda certifikovaná metodika má být místo S uplatněná metodika nebo Z ověřená technologie Může být k poloprovozu licenční smlouva s VŠE, i když je spoluředitel 3. Radka Římanová informovala, že rozpočet NTK na letošní rok je výrazně nižší 4. Radka Římanová informovala o Radě NUŠL Pro další vývoj NUŠL od roku 2012 je potřeba ustanovit Radu NUŠL jako je tomu u PSH. Každý člen Rady NUŠL mimo NTK uzavře s NTK DPP tím vznikne pracovně právní vztah a stane se zaměstnancem NTK. DPP se musí uzavřít, protože ředitel NTK může jmenovat členy Rady NUŠL pouze z řad zaměstnanců NTK. 2
Podklady pro ustanovení Rady NUŠL připraví Petra Pejšová 5. Iveta Fürstová představila plán spolupráce viz příloha č. 2 ve stručnosti: oslovit především Radu pro výzkum a vývoj ČR cíl 4 a 5 Radka Římanová upozornila, že je nutné komunikovat přes pana ředitele, Mezinárodní audit výzkumu a vývoje a inovací v ČR souvisí s Radou pro VaV, dále Radu vědeckých společností ČR získat podporu Rady, letos oslovovat ministerstva a přes ně jejich vědecko výzkumné organizace, dále Asociaci výzkumných organizací sdružuje firmy a organizace s komerčním výzkumem, Radka Římanová upozornila, aby přílohou k zápisu byl harmonogram spolupráce zpracuje Iveta Fürstová, Jan Mach navrhl, abychom vždy popsali návrh doporučeného řešení, Jan Mach nabídl, že může dostat dokument do rady programu MŠMT jak zapracovat přímo pro jejich potřeby př. text co dát do podmínek do žádostí o grant apod., Iveta Fürstová informovala - dnes máme podepsáno 20 smluv. 6. Iveta Fürstová představila plán prezentací a publikování v roce 2011 viz příloha č. 3 V příloze jsou zapracovány náměty a připomínky Radky Římanové a Jana Macha 7. Správu webu projektu bude i nadále zajišťovat VŠE nyní bez finanční dotace, kterou měla z projektu 8. Radka Římanová informovala o projektu s Debrecínem Jedná se o digitalizaci šedé literatury a připojení k systému DRIVER, součástí je překlad manuálu DRIVER do českého jazyka, Projekt má na starost Tereza Simandlová, Od začátku jsou problémy v komunikaci, dodnes nemáme platný rozpočet = dodnes nevíme kolik bude naše spoluúčast 9. Iveta Fürstová představila harmonogram semináře 25. října 2011 v NTK se bude pořádat 4. ročník semináře ke zpřístupňování šedé literatury Je vypracován harmonogram úkolů k zajištění semináře viz příloha č. 4 První úkol Iveta Fürstov a Petra Pejšová připraví do 15. 3. návrh programu a pošlou k připomínkám Radce Římanové a Janu Machovi Role v přípravě semináře - Iveta Fürstová = organizátor, Radka Římanová, Jan Mach a Petra Pejšová garanti programu, Radka Římanová moderátor Jan Mach doporučoval zařadit příspěvek k problematice Open Access uvidí se, protože druhý den 26. října 2011 bude v NTK seminář k Open Access Na letošní ročník je nutné získat sponzora 3
10. Tomáš Müller informoval o verzi 1.0 CDS Invenia Nyní verzi 1.0 testuje Verze 1.0 řeší spoustu problémů, které máme např. přidávání a ubírání souborů, přejmenovávání apod. Jedná se prozatím o verzi realisme candidate oficiální verze 1.0 stále není odladěná nyní hotovo 57% 11. Jan Mach informoval o stavu instalace CDS Invenia na VŠE přinesl A4 dotazů na Tomáše Müllera od pana Šubrty dále požádal Tomáše Müllera o scénář, jak udělat instalaci nové verze a neztratit provedené změny Tomáš Miller reagoval, že to nelze napsat úplně přesně, protože jsou také změny v databázi, ale sepíše a pošle, co bude moct 12. Radka Římanová navrhla připravit výběrovou přednášku o šedé literatuře na letní semestr 2012 pro ÚISK a doporučila, aby ji jako doktorand ÚISK vypsal Jan Mach 13. Petra Pejšová shrnula plán hlavních činností na rok 2011 budování partnerské sítě migrace SW řešení NUŠL ze serveru SUN na HP v NTK přechod na verzi 1.0 CDS Invenia vyřešit uplatnění výsledků v RIV verifikovat metody dlouhodobé archivace a zpřístupňování digitálních dokumentů Verifikace doporučení eliminace duplicitních záznamů Připravit radu NUŠL Uspořádat 4. ročník semináře Propagace projektu na odborných fórech a v odborných periodikách Spolupráce se zahraničními databázemi a portály šedé literatury Implementace PSH do CDS Invenia + automatická indexace pomocí PSH Závěrečná zpráva z projektu Podrobněji viz příloha č. 5 14. Petra Pejšová prošla úkoly, které pokračují z roku 2010 FAST přenesen na servery HP v NTK, od listopadu 2010 do poloviny února 2011 se udělaly úpravy ostrý provoz bude rozběhnut do konce února 2011 smlouva s VŠE se stále řeší na straně VŠE přidání souboru k již existujícímu záznamu řeší verze 1.0 CDS Invenia spolupráce s NLK stále čekáme na OAI-PMH set NLK přecházela na MARC21 nyní se Iveta Fürstová připomene data z UK jsou ve velmi špatném stavu a UK letos nebude mít finance ani čas stav dat zlepšit na straně NUŠL je pro rok 2011 nízká priorita zkusit opravit data, aby se dala vložit do NUŠL 4
NUŠL již zaregistrován v systému ROAR nyní čekáme na schválení Nyní připravujeme připojení k DRIVERU a OpenGrey Obnovíme jednání s Science.org v roce 2010 požadovali vysoký vstupní poplatek Petra Pejšová požádá o připojení zdarma 15. Petra Pejšová informovala o semináři ASEP pro NUŠL v KNAV Seminář proběhl 15. 2. 2011 Semináře se zúčastnili zástupci ústavů, kteří chtějí aktivně vkládat šedou literaturu pro NUŠL Paní Doležalová představila způsob spolupráce s NUŠL přes systém ASEP Na semináři vyplynulo, že by ústavy potřebovaly dokument pro autory, kde bude popsáno, co je možné vkládat do NUŠL i z právního hlediska zpracuje Iveta Fürstová Příští schůzka bude ve středu 13. dubna od 9.30 v NTK. Seznam příloh: příloha č. 1: Výsledky projektu NUŠL dle klasifikace RIV příloha č. 2: PLÁN SPOLUPRÁCE: Tvorba partnerské sítě projektu NUŠL v roce 2011 příloha č. 3: PLÁN PREZENTACE:projektu NUŠL v roce 2011 příloha č. 4: Harmonogram přípravy 4. ročníku Semináře ke zpřístupňování šedé literatury příloha č. 5: Plán hlavních činností projektu NUŠL na rok 2011 Zapsala: Petra Pejšová 16.2.2011 5