» stka 41 28. Ëervna 2006 Cena 32,ñ KË OBSAH

VÃSTNÕK ÿadu PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ 2006» stka 41 28. Ëervna 2006 Cena 32,ñ KË OBSAH vod............................................................... 2478 I. Registrace a) DoplnÏnÌ zruöen ch registracì za p edch zejìcì obdobì.................. 2479 b) P ehled zruöen ch registracì za obdobì od 15. 3. 2006 do 19. 6. 2006...... 2479 II. Stanoviska adu Stanovisko Ë. 3/2006: D lkov (elektronick ) p Ìstup obecnì policie k osobnìm daj m z informaënìho systèmu evidence obyvatel, registru provozovatel a idië motorov ch a p Ìpojn ch vozidel............ 2480 Stanovisko Ë. 4/2006: Zve ejúov nì osobnìch daj v draûebnì vyhl öce...... 2481 Stanovisko Ë. 5/2006: Poskytov nì osobnìch daj p i kontrolnì Ëinnosti..... 2482 III. SdÏlenÌ adu»esko-slovenskè setk nì ve ValticÌch 21. 3. 2006 a Memorandum o spolupr ci...................................................... 2483 IV. Materi ly z ednìho vïstnìku EvropskÈ unie SmÏrnice EvropskÈho parlamentu a Rady ze dne 15. b ezna 2006 o uchov v nì daj vytv en ch nebo zpracov van ch v souvislosti s poskytov nìm ve ejnï dostupn ch sluûeb elektronick ch komunikacì nebo ve ejn ch komunikaënìch sìtì a o zmïnï smïrnice 2002/58/ES......... 2485

Strana 2478 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 VOD Ve Ëty ic tè prvnì Ë stce VÏstnÌku adu pro ochranu osobnìch daj najdete p ehled zruöen ch registracì za obdobì od 15. 3. 2006 do 19. 6. 2006 a p ehled zruöen ch registracì za uplynulè obdobì, kterè jeötï nebyly ve VÏstnÌku adu zve- ejnïny. Rubrika Stanoviska adu obsahuje t i ofici lnì stanoviska adu: ÑD lkov p Ìstup obecnì policie k osobnìm daj m z informaënìho systèmu evidence obyvatel, registru provozovatel a idië motorov ch a p Ìpojn ch vozidelì, ÑZve ejúov nì osobnìch daj v draûebnì vyhl öceì a ÑPoskytov nì osobnìch daj p i kontrolnì Ëinnostiì. V rubrice SdÏlenÌ adu je publikov na informace o p telskèm pracovnìm setk nì z stupc ËeskÈho adu pro ochranu osobnìch daj a slovenskèho radu na ochranu osobn ch dajov, kterè se konalo v b eznu 2006 ve ValticÌch. SouË stì tohoto materi lu je takè Memorandum o spolupr ci, ke kterèmu obï strany v pr bïhu spoleën ch jedn nì dospïly. Rubrika Materi ly z ednìho vïstnìku EvropskÈ unie p in öì SmÏrnici EvropskÈho parlamentu a Rady ze dne 15. b ezna 2006, kter pojedn v o uchov v nì daj vytv en ch nebo zpracov van ch v souvislosti s poskytov nìm ve ejnï dostupn ch sluûeb elektronick ch komunikacì nebo ve ejn ch komunikaënìch sìtì a o zmïnï smïrnice 2002/58/ES.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 Strana 2479 P ehled zruöen ch registracì a) doplnění za předcházející období Číslo registrace Subjekt Datum zrušení 00001471/002 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 4. 1. 2006 00001471/003 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 4. 1. 2006 00001471/011 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 4. 1. 2006 00001471/017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 4. 1. 2006 00001471/024 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 4. 1. 2006 00004060/001 AGENTURA PRO ROZVOJ PODNIKÁNÍ 3. 8. 2005 00008786/001 KUČERA PETR ING. 2. 3. 2006 00018620/001 CZECH INDUSTRY-AGENTURA PRO ROZVOJ PRŮMYSLU ČR 3. 8. 2005 b) za období od 15. 3. 2006 do 19. 6. 2006 Číslo registrace Subjekt Datum zrušení 00000869/001 INVESTIČNÍ FOND BOHATSTVÍ A.S. 23. 3. 2006 00001383/001 RENTIÉRSKÝ INVESTIČNÍ FOND 1.IN A.S. 23. 3. 2006 00001414/001 INVESTIČNÍ FOND OBCHODU CESTOVNÍHO RUCHU A SLUŽEB A.S. 23. 3. 2006 00001427/001 KŘIŠŤÁLOVÝ INVESTIČNÍ FOND A.S. 23. 3. 2006 00001443/001 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 6 23. 3. 2006 00001471/001 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 18. 3. 2006 00003061/001 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00003061/003 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00003061/004 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00003061/005 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00003061/006 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00003061/007 STATUTÁRNÍ MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ 22. 3. 2006 00005004/003 MĚSTO DĚČÍN 11. 5. 2006 00005004/006 MĚSTO DĚČÍN 11. 5. 2006 00005004/007 MĚSTO DĚČÍN 11. 5. 2006 00005004/008 MĚSTO DĚČÍN 11. 5. 2006 00006346/001 MB LEASING A.S. 22. 3. 2006 00006686/003 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00006686/004 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00006686/005 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00006686/006 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00006686/007 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00006686/008 ČSOB INVESTIČNÍ SPOLEČNOST, A.S., ČLEN SKUPINY ČSOB 23. 3. 2006 00012728/001 BYTOVÉ DRUŽSTVO VOLÁNOVÁ 14. 6. 2006 00014781/001 ČARADA PETR BBA 18. 3. 2006 00015883/001 HOME CREDIT INTERNATIONAL A.S. 9. 4. 2006 00016523/001 MĚSTSKÉ MUZEUM A GALERIE LOMNICE NAD POPELKOU 31. 3. 2006 00021648/001 JMH DEVELOPMENT, A.S. 18. 5. 2006 00022718/001 DANKO PAVEL 14. 6. 2006 00025692/001 FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ 18. 3. 2006

Strana 2480 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 II. STANOVISKA ÿadu Stanovisko Ë. 3/2006 kvïten 2006 D lkov (elektronick ) p Ìstup obecnì policie k osobnìm daj m z informaënìho systèmu evidence obyvatel, registru provozovatel a idië motorov ch a p Ìpojn ch vozidel Poskytov nì osobnìch daj z informaënìho systèmu evidence obyvatel se prim rnï ÌdÌ ustanovenìm ß 8 odst. 1 z kona Ë. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodn ch ËÌslech a o zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o evidenci obyvatelì). V tomto ustanovenì se uv dì, ûe ministerstvo, krajskè ady a obecnì ady obcì s rozöì enou p sobnostì poskytujì daje z informaënìho systèmu v rozsahu nezbytnï nutnèm a za podmìnek stanoven ch tìmto z konem nebo zvl ötnìm pr vnìm p edpisem. daje z informaënìho systèmu mohou poskytovat i zp sobem umoûúujìcìm d lkov (elektronick ) p Ìstup, pokud tak stanovì zvl ötnì pr vnì p edpis. ObecnÌ policii û dn pr vnì p edpis neumoûúuje d lkov ani nep etrûit p Ìstup k osobnìm daj m z informaënìho systèmu evidence obyvatel. Pokud je poukazov no na nez konnost postupu p i p edv dïnì osob za Ëelem zjiötïnì, resp. ovï enì jejich totoûnosti (v p Ìpadech, kdy osoba nenì schopna prok zat svou totoûnost, ale poskytne str ûnìkovi Ñpot ebnou souëinnostì a sdïlì mu sv data, a org n, kter m ve spr vï registr, n slednï odmìtne obëanem poskytnut data ovï it), by mïl str ûnìk tuto osobu p edvèst na Polici»R k dalöìm kon m. Z ustanovenì ß 5 z kona Ë. 56/2001 Sb., o podmìnk ch provozu vozidel na pozemnìch komunikacìch a o zmïnï z kona Ë. 168/1999 Sb., o pojiötïnì odpovïdnosti za ökodu zp sobenou provozem vozidla a o zmïnï nïkter ch souvisejìcìch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o podmìnk ch provozu vozidel na pozemnìch komunikacìchì), vypl v, ûe Ministerstvo dopravy»r, jako spr vce daj veden ch v centr lnìm registru silniënìch vozidel, nem povinnost daje o provozovateli nebo vlastnìkovi vozidla na poû d nì poskytovat, s v jimkou Policie»eskÈ republiky. Registr silniënìch vozidel, kter mimo jinè obsahuje takè daje o provozovateli a vlastnìkovi vozidla, vedou obecnì ady obcì s rozöì enou p sobnostì. P Ìsluön m pro registraci silniënìho motorovèho vozidla a p ÌpojnÈho vozidla je obecnì ad obce s rozöì enou p sobnostì, v jehoû spr vnìm obvodu m provozovatel silniënìho motorovèho vozidla a p ÌpojnÈho vozidla bydliötï nebo mìsto podnik nì, liöì-li se od bydliötï nebo sìdla. Podle ustanovenì ß 4 odst. 3 z kona o podmìnk ch provozu vozidel na pozemnìch komunikacìch je opr vnïn do registru silniënìch vozidel nahlìûet a poûadovat od obecnìho adu obce s rozöì enou p sobnostì opis, nebo v pis zapsan ch daj pouze ten, kdo prok ûe pr vnì z jem, coû platì i pro obecnì policii. D lkov p Ìstup obecnì policie k daj m z registru idi- Ë, kterè vedou obecnì ady obcì s rozöì enou p sobnostì, je omezen ustanovenìm ß 121 z kona Ë. 361/2000 Sb., o provozu na pozemnìch komunikacìch a o zmïn ch nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o silniënìm provozuì). V tomto ustanovenì je v slovnï uvedeno, ûe spr vce registru je opr vnïn poskytnout daje z registru idië na z kladï pìsemnè û dosti, a to subjekt m uveden m v odst. 1 pìsm. a) ñ g) v öe uvedenèho ustanovenì, mezi kterè pat Ì takè obecnì policie. P Ìm p Ìstup k daj m z centr lnìho registru idië, kter vede Ministerstvo dopravy»r, musì b t zajiötïn podle ustanovenì ß 122 odst. 5 z kona o silniënìm provozu pouze Ministerstvu vnitra, Policii»eskÈ republiky, VojenskÈ policii a BezpeËnostnÌ informaënì sluûbï. Novela z kona Ë. 361/2000 Sb., o silniënìm provozu ve znïnì z kona Ë. 411/2005 Sb., kter nab v Ëinnosti 1. Ëervence 2006, neupravuje û dnè zmïny v p Ìstupu k daj m z registru idië, kterè vedou obecnì ady obcì s rozöì enou p sobnostì, ani k p Ìstupu k daj m z Centr lnìho registru idië, kter vede Ministerstvo dopravy»r. Povinnost spr vce registru umoûnit obecnì policii d lkov a nep etrûit p Ìstup k daj m z v öe uveden ch registr nevypl v ani z ustanovenì ß 11a z kona Ë. 553/1991 Sb., o obecnì policii, ve znïnì pozdïjöìch p edpis, podle kterèho je obecnì policie k plnïnì sv ch kol podle tohoto z kona opr vnïna vyûadovat od p Ìsluön ch org n z jejich informaënìch systèm poskytnutì daj. V p ÌpadÏ d lkovèho (elektronickèho) p Ìstupu obecnì policie k daj m v registrech motorov ch a p Ìpojn ch vozidel a k daj m v registrech idië je nutnè celou problematiku projednat s Ministerstvem dopravy»r. RozhodnutÌ, zda bude poûadavku obecnì policie vyhovïno, je v hradnï v p sobnosti ministerstva, kterè by mïlo v tomto smïru iniciovat legislativnì pravu. Z hlediska z kona Ë. 101/2000 Sb., o ochranï osobnìch daj a o zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis, jde o stanovenì prost edk a zp sobu zpracov nì, kterè je podle ß 5 odst. 1 pìsm. b) tohoto z kona povinnostì spr vce osobnìch daj, resp. p ÌpadnÈ budoucì pr vnì pravy.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 Strana 2481 Stanovisko Ë. 4/2006 kvïten 2006 Zve ejúov nì osobnìch daj v draûebnì vyhl öce Problematika ve ejn ch draûeb a tedy i draûebnìch vyhl öek je upravena z konem Ë. 26/2000 Sb., o ve ejn ch draûb ch, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o ve ejn ch draûb chì). Podle ustanovenì ß 43 odst. 1 pìsm. b) z kona o ve ejn ch draûb ch draûebnìk vyhl sì kon nì draûby draûebnì vyhl ökou, v nìû uvede oznaëenì draûebnìka, navrhovatele, vlastnìka p edmïtu draûby, dluûnìka, pop ÌpadÏ z stavce, jeli osobou odliönou od vlastnìka p edmïtu draûby. V souladu s poûadavkem ß 11 tèhoû z kona musejì b t osoby a vïci oznaëov ny zp sobem vyluëujìcìm jejich z mïnu. Vzhledem k tomu, ûe ß 43 odst. 1 pìsm. b) z kona o ve ejn ch draûb ch rozsah osobnìch daj, nezbytn ch pro ozna- ËenÌ osob ve smyslu poûadavku ß 11 uvedenèho z kona, neuv dì, je t eba vych zet z obecnèho pr vnìho p edpisu, tedy ze z kona Ë. 101/2000 Sb., o ochranï osobnìch daj a zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o ochranï osobnìch daj ì). Jedn se konkrètnï o ß 5 odst. 1 pìsm. d) z kona o ochranï osobnìch daj, podle kterèho je spr vce povinen shromaûôovat osobnì daje odpovìdajìcì pouze stanovenèmu Ëelu a v rozsahu nezbytnèm pro naplnïnì stanovenèho Ëelu. Pro plnïnì povinnostì stanoven ch z konem o ochranï osobnìch daj musì b t ËastnÌk ÌzenÌ vûdy schopen zvolen rozsah osobnìch daj zpracov van ch k uvedenèmu Ëelu n leûitï zd vodnit, tj. specifikovat, proë je kaûd jednotliv daj k dosaûenì stanovenèho Ëelu zpracov nì nezbytn. Z hlediska minim lnìho rozsahu nezbytnèho k tomu, aby fyzick osoba byla dostateënï urëena, nepochybnï staëì daje v rozsahu jmèno, p ÌjmenÌ, bydliötï a rok, pop ÌpadÏ datum narozenì. Tyto daje jsou pro vylou- ËenÌ z mïny subjektu daj postaëujìcì.»ast m n zorem je, ûe jedin m dostaëujìcìm identifik torem spolehlivï vyluëujìcìm z mïnu je rodnè ËÌslo. Z konnè limity vyuûìv nì rodn ch ËÌsel upravuje ß 13 odst. 7 z kona Ë. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodn ch ËÌslech a o zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöì p edpis (o evidenci obyvatel). Ten stanovì, ûe rodnè ËÌslo je opr vnïna uûìvat nebo rozhodovat o jeho vyuûìv nì v mezìch stanoven ch z konem v luënï fyzick osoba, kterè bylo rodnè ËÌslo p idïleno, nebo jejì z konn z stupce; jinak lze rodnè ËÌslo vyuûìvat jen v p Ìpadech stanoven ch v ß 13c odst. 1 z kona o evidenci obyvatel. Zde je stanoveno, ûe rodn ËÌsla lze vyuûìvat jen: a) jde-li o Ëinnost ministerstev, jin ch spr vnìch ad, org n povï en ch v konem st tnì spr vy, soud, vypl vajìcì z jejich z konem stanovenè p sobnosti, nebo not pro pot ebu vedenì Centr lnì evidence z vïtì; b) stanovì-li tak zvl ötnì z kon, nebo c) se souhlasem nositele rodnèho ËÌsla nebo jeho z konnèho z stupce. Je nutno takè upozornit na ustanovenì ß 13 odst. 3 z kona o evidenci obyvatel, kde je mimo jinè stanoveno, ûe prvnì dvojëìslì rodnèho ËÌsla vyjad uje poslednì dvï ËÌslice roku narozenì, druhè dvojëìslì vyjad uje mïsìc narozenì, u ûen zv öenè o 50, t etì dvojëìslì vyjad uje den narozenì. Z tohoto ustanovenì je z ejmè, ûe kaûd, kdo m p Ìstup k rodnèmu ËÌslu, m z roveú p Ìstup i k datu narozenì jednotliv ch osob. P i zohlednïnì povinnostì stanoven ch z konem o ochranï osobnìch daj v souvislosti s limity dan mi z konem o evidenci obyvatel, tedy s poûadavkem existence nïkterèho ze t Ì pr vnìch titul, zast v ad pro ochranu osobnìch daj n zor, ûe rodnè ËÌslo je pro identifikaci fyzickè osoby dajem nadbyteën m a jeho pouûitì bez z konnèho opr vnïnì lze povaûovat za poruöenì z kona o evidenci obyvatel, ale souëasnï i za poruöenì z kona o ochranï osobnìch daj. Stanovisko Ë. 5/2006 kvïten 2006 Poskytov nì osobnìch daj p i kontrolnì Ëinnosti Pr vnìm dem»r nejsou v slovnï upraveny dvï ot zky z sadnìho v znamu, kterè se vztahujì k zp ÌstupÚov nì osobnìch daj p i prov dïnì r zn ch druh kontrol, a to zda je kontrolovan subjekt povinen kontrolnìm org n m osobnì daje poskytnout bez souhlasu subjektu daj a pokud ano, v jakèm rozsahu. Pr vnì p edpisy regulujìcì oblast kontroly p izn vajì kontrolnìm org n m öirok opr vnïnì v oblasti p Ìstupu k daj m, informacìm i dokument m kontrolovanèho subjektu. Z kladnìm pr vnìm p edpisem upravujìcìm tato opr vnïnì je z kon Ë. 552/1991 Sb., o st tnì kontrole, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o st tnì kontroleì). Podle ustanovenì ß 11 pìsm. d) tohoto z kona jsou kontrolnì pracovnìci p i prov dïnì kontroly opr vnïni poûadovat na kontrolovan ch osob ch poskytnutì pravdiv ch a pln ch informacì o zjiöùovan ch a souvisejìcìch skuteënostech: Podle pìsm. b) tèhoû paragrafu mohou poûadovat mimo jinè p edloûenì origin lnìch doklad a dalöìch pìsemnostì a podle pìsm. e) tèhoû paragrafu jsou opr vnïni v od vodnïn ch p Ìpadech takovè doklady zajiöùovat. V souvislosti s kontrolou zamï enou nap. na hospoda enì kontrolovanè osoby m ûe b t tedy poûadavek kontrolnìch pracovnìk na poskytnutì informacì a doklad obsahujìcìch i osobnì daje povaûov n za adekv tnì jejich povinnosti zjistit p i kontrole skuteën stav vïci a kontrolnì zjiötïnì prok zat doklady, uloûenè ustanovenìm ß 12 odst. 1 z kona o st tnì kontrole. VyuûitÌ rodn ch ËÌsel je pak umoûnïno ustanovenìm ß 13c

Strana 2482 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 odst. 1 pìsm. a) z kona Ë. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodn ch ËÌslech a o zmïnï nïkter ch z kon (z kon o evidenci obyvatel), ve znïnì pozdïjöìch p edpis. Lze konstatovat, ûe p ed nì osobnìch daj pro Ëel provedenì st tnì kontroly je moûnè bez souhlasu subjektu daj, a to zcela v souladu s ß 5 odst. 2 pìsm. a) z kona Ë. 101/2000 Sb., o ochranï osobnìch daj a o zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o ochranï osobnìch daj ì). Zde je stanoveno, ûe spr vce osobnìch daj m ûe daje zpracov vat bez souhlasu subjektu daj, jestliûe prov dì zpracov nì nezbytnè pro dodrûenì pr vnì povinnosti spr vce. Pr vnì povinnost spr vce je v tomto p ÌpadÏ zaloûena ustanovenìm ß 14 odst. 1 z kona o st tnì kontrole, podle nïhoû jsou kontrolovanè osoby povinny vytvo it z kladnì podmìnky k provedenì kontroly, zejmèna jsou povinny poskytnout souëinnost odpovìdajìcì opr vnïnìm kontrolnìch pracovnìk. Vöechny podklady, kterè budou v r mci kontroly vyûadov ny, musejì b t p imï enè Ëelu konkrètnì kontroly, p iëemû tento Ëel je urëov n zvl ötnìmi (hmotnïpr vnìmi) p edpisy, kterè zakl dajì jednotliv m subjekt m pr vo ke kontrole jinèho subjektu. DalöÌm z konem upravujìcìm oblast kontroly je z kon Ë. 320/2001 Sb., o finanënì kontrole ve ve ejnè spr vï a o zmïnï nïkter ch z kon (z kon o finanënì kontrole), ve znïnì pozdïjöìch p edpis. UstanovenÌ ß 13 odst. 1 z kona o finanënì kontrole uv dì, ûe vz jemnè vztahy mezi kontrolnìmi org ny a kontrolovan mi osobami p i v konu ve ejnospr vnì kontroly na mìstï se ÌdÌ Ë stì t etì z kona o st tnì kontrole, nestanovì-li tento z kon jinak. Tedy i p i v konu kontroly podle tohoto z kona se postupuje v öe popsan m zp sobem. Speci lnì pravu obsahuje ustanovenì ß 13 odst. 2, podle nïhoû zamïstnanci kontrolnìho org nu p i ve ejnospr vnì kontrole vykon vanè na mìstï u pr vnickè nebo fyzickè osoby, kter je ûadatelem o ve ejnou finanënì podporu nebo jejìm p Ìjemcem, mohou pouûìvat kontrolnì opr vnïnì podle tohoto z kona. Podle Ë sti t etì z kona o st tnì kontrole vöak pouze v rozsahu nezbytnèm ke splnïnì Ëelu tèto kontroly. Podle d vodovè zpr vy k n vrhu z kona o finanënì kontrole je Ëelem tohoto z kona ÑovÏ ovat, zda ve ejnè prost edky jsou vyuûìv ny v souladu s pr vnìmi p edpisy, pop. v souladu se stanoven mi pravidly, zda je s majetkem st tu nakl d no hospod rnï a zda je chr nïn p ed negativnìmi jevyì. Pro vymezenì p edmïtu ve ejnospr vnì kontroly u p Ìjemc ve ejnè finanënì podpory bude rozhodujìcì obsah rozhodnutì, smlouvy nebo dohody o poskytnutì ve ejnè finanënì podpory. Nejd leûitïjöì zjiötïnì plynoucì z tèto kontroly by mïlo spoëìvat v tom, zda ve ejn finanënì podpora byla pouûita skuteënï na Ëel, na kter byla poskytnuta, a zda byla pouûita v souladu s podmìnkami obsaûen mi ve smlouvï nebo v rozhodnutì. UvedenÈ ustanovenì ß 13 odst. 2 nebr nì vyûadov nì a shromaûôov nì doklad obsahujìcìch osobnì daje. V slovnï vöak potvrzuje obecnou z sadu t kajìcì se pr ce s jakkoliv chr nïn mi Ëi specificky vyuûìvan mi daji Ëi materi ly. Vöechny podklady, kterè budou v r mci kontroly vyûadov ny, musejì vöak b t p imï enè cìl m konkrètnì kontroly a sv m rozsahem by mïly b t zamï eny na zodpovïzenì pouze takov ch ot zek a problèm, kterè je nutno v r mci kontroly zjistit a provï it. O finanënì kontrole a z konu o st tnì kontrole se zmiúuje takè z kon Ë. 218/2000 Sb., o rozpoëtov ch pravidlech a o zmïnï nïkter ch souvisejìcìch z kon (rozpoëtov pravidla). Podle ustanovenì ß 39 odst. 2 tohoto z kona ministerstvo financì, zemnì finanënì org ny, spr vci kapitol a krajskè ady zajiöùujì kontrolu hospoda enì s prost edky st tnìho rozpoëtu, jin mi penïûnìmi prost edky st tu a prost edky N rodnìho fondu podle zvl ötnìho pr vnìho p edpisu, kter m je z kon o st tnì kontrole. Podle ustanovenì ß 20 odst. 4 tèhoû z kona spr vci kapitol, organizaënì sloûky st tu, p ÌspÏvkovÈ organizace, zemnì samospr vnè celky, st tnì fondy a ostatnì p Ìjemci prost edk poskytnut ch ze st tnìho rozpoëtu jsou povinni p edkl dat daje pot ebnè pro pr bïûnè hodnocenì plnïnì st tnìho rozpoëtu. Podle odst. 5 citovanèho paragrafu nesplnïnì povinnosti p edloûit daje je d vodem, aby dalöì poskytov nì rozpoëtov ch prost edk bylo pozastaveno, a to aû do splnïnì uvedenè povinnosti. ShodnÏ formulovan opr vnïnì kontrolujìcìch a na nï navazujìcì povinnosti kontrolovan ch subjekt obsahujì i ustanovenì ß 21 a n sl. z kona Ë. 166/1993 Sb., o NejvyööÌm kontrolnìm adu, ve znïnì pozdïjöìch p edpis (d le jen Ñz kon o NK ì). KontrolnÌ org ny majì podle ß 12 odst. 2 z kona o st tnì kontrole (ß 22 odst. 2 z kona o NK ) nejen povinnost p edat neprodlenï p evzatè doklady kontrolovanè osobï, pominou-li d vody jejich p evzetì a povinnost zajistit dnou ochranu odebran ch origin lnìch doklad proti jejich ztr tï, zniëenì, poökozenì nebo zneuûitì, ale takè povinnost zachov vat mlëenlivost o vöech skuteënostech, o kter ch se dozvïdïly p i v konu kontroly a nezneuûìt znalosti tïchto skuteënostì. Je nutnè upozornit na novou pravu obsaûenou v z konï Ë. 61/2006 Sb., kter m se mïnì z kon Ë. 106/1999 Sb., o svobodnèm p Ìstupu k informacìm, ve znïnì pozdïjöìch p edpis, z kon Ë. 121/2000 Sb., o pr vu autorskèm, o pr vech souvisejìcìch s pr vem autorsk m a o zmïnï nïkter ch z kon (autorsk z kon), ve znïnì z kona Ë. 81/2005 Sb., a z kon Ë. 128/2000 Sb., o obcìch (obecnì z ÌzenÌ), ve znïnì pozdïjöìch p edpis. UstanovenÌ ß 11 odst. 3 tohoto z kona Ìk, ûe informace, kterè zìskal povinn subjekt od t etì osoby p i plnïnì kol v r mci kontrolnì, dozorovè, dohledovè nebo obdobnè Ëinnosti prov dïnè na z kladï zvl ötnìho pr vnìho p edpisu, podle kterèho se na nï vztahuje povinnost mlëenlivosti anebo jin postup chr nìcì je p ed zve ejnïnìm nebo zneuûitìm, se neposkytujì. Povinn subjekt poskytne pouze ty informace, kterè p i plnïnì tïchto kol vznikly. Ani obavy z poruöenì mlëenlivosti nebo jinè povinnosti chr nìcì zìskanè daje nezbavujì kontrolovan subjekt povinnosti poskytnout poûadovanè informace a dokumenty v souladu s opr vnïnìmi, kter kontrolnìm pracovnìk m d v z kon. P i dodrûov nì pr vnìch p edpis v pr bïhu kontroly nejen v öe zmìnïn ch z kon, ale i p edpis hmotnïpr vnìch, upravujìcìch opr vnïnì ke kontrole, se ned automaticky vyvozovat, ûe doch zì k poruöov nì z kona o ochranï osobnìch daj. K tomu by mohlo dojìt v p ÌpadÏ, ûe by kontrolnì org ny osobnì daje d le zpracov valy v rozporu s Ëelem (kontrola), pro kter jim byly poskytnuty.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 Strana 2483 III. SDÃLENÕ ÿadu»esko-slovenskè setk nì Ve ValticÌch se 21. b ezna 2006 uskuteënilo p telskè pracovnì setk nì z stupc ËeskÈho adu pro ochranu osobnìch daj a slovenskèho radu na ochranu osobn ch dajov. JednÌm ze z sadnìch bod jedn nì byly ot zky t kajìcì se problematiky ochrany osobnìch daj po zaëlenïnì obou st t do schengenskèho prostoru. Ochr nci osobnìch daj obou st t se shodli na tom, ûe historick v voj, minul spoleën st tnost a p edevöìm souëasnè nadstandardnì pracovnì i p telskè vztahy umoûúujì obïma stran m shodnè n hledy a postoje p i prosazov nì spoleën ch cìl v oblasti ochrany osobnìch daj. ObÏ strany dospïly ke spoleënèmu ujedn nì, kterè zakotvily v memorandu o spolupr ci. PlnÈ znïnì memoranda je k dispozici takè na webov ch str nk ch adu na adrese http://www.uoou.cz/index.php?l=cz&m=left&mid=08: 01:05&u1=&u2=&t=. Memorandum o spolupr ci mezi adem pro ochranu osobnìch daj»eskè republiky a radom na ochranu osobn ch dajov Slovenskej republiky Valtice 21. b ezna 2006 U vïdomì spoleën ch cìl, posl nì a pr vnìch v chodisek p i ochranï soukromì ñ tohoto z kladnìho pr va garantovanèho Listinou z kladnìch pr v a svobod i stavou, u vïdomì toho, ûe pr vnì normy, prosazujìcì ochranu osobnìch daj, nabyly pro ochranu soukromì na p elomu tisìciletì z sadnìho v znamu, u vïdomì obdobn ch problèm s ochranou osobnìch daj vyvst vajìcìch v souëasnèm svïtï v adï st t, a tìm spìöe ve st tech s obdobn m historick m v vojem a minulou spoleënou st tnostì a u vïdomì nadstandardnìch pracovnìch i p telsk ch vztah dospïly obï strany k spoleënèmu ujedn nì, ûe je t eba vyhodnotit evaluaënì mise EU z nora a b ezna 2006, spojenè se vstupem obou st t do schengenskèho prostoru, s cìlem harmonizovat postupy p i ochranï osobnìch daj, je t eba soustavnï spolupracovat p i ochranï osobnìch daj v oblasti t etìho pilì e pr va ES, budou usilovat o vytvo enì spoleënèho projektu v r mci exekutivy EU, zvyöujìcìho roveú ochrany osobnìch daj, se budou minim lnï jednou roënï setk vat ke vz jemn m konzultacìm a ûe budou usilovat o spolupr ci p i ochranï soukromì, kterè je ohroûov no jak v vojem nov ch technologiì, tak snahami nadmïrnï zasahovat do soukromèho a rodinnèho ûivota. RNDr. Igor NÏmec p edseda OO»R Mgr. Gyula Veszelei p edseda OO SR

Strana 2484 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 Strana 2485 IV. Materi ly z ednìho vïstnìku EvropskÈ unie P Ìloha VÏstnÌku adu pro ochranu osobnìch daj (s. 2485 ñ 2495)

Strana 2496 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 41/2006 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj Vydavatel: ad pro ochranu osobnìch daj Adresa redakce: ad pro ochranu osobnìch daj, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Redakce: Miluöe Nejedl, tel.: 234 665 232, fax: 234 665 505 e-mail: info@uoou.cz internetov adresa: www.uoou.cz Administrace: PÌsemnÈ objedn vky p edplatnèho, zmïny adres a poëtu odebìran ch v tisk ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422, www.sevt.cz, e-mail: sevt@sevt.cz. ñ P edpokl danè roënì p edplatnè se stanovuje za dod vku kompletnìho roënìku a je od p edplatitel vybìr no formou z loh ve v öi ozn menè ve VÏstnÌku a pro tento rok ËinÌ 450 KË ñ Vych zì podle pot eby ñ Tiskne: SPRINT SERVIS, Lovosick 31, Praha 9. Distribuce: P edplatnè, jednotlivè Ë stky na objedn vku i za hotovè ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422; drobn prodej v prodejn ch SEVT, a. s. ñ Praha 5, Eliöky PeökovÈ 14, tel./fax: 257 320 049, ñ Praha 4, Jihlavsk 405, tel.: 261 260 414 ñ Brno,»esk 14, tel.: 542 213 962 ñ Ostrava, roh ul. N draûnì a Denisovy, tel.: 596 120 690 ñ»eskè BudÏjovice,»esk 3, tel.: 387 319 045 a ve vybran ch knihkupectvìch. DistribuËnÌ podmìnky p edplatnèho: JednotlivÈ Ë stky jsou expedov ny p edplatitel m neprodlenï po dod nì z tisk rny. Objedn vky novèho p edplatnèho jsou vy izov ny do 15 dn a pravidelnè dod vky jsou zahajov ny od nejbliûöì Ë stky po ovï enì hrady p edplatnèho, nebo jeho z lohy.» stky vyölè v dobï od zaevidov nì p edplatnèho do jeho hrady jsou doposìl ny jednor zovï. ZmÏny adres a poëtu odebìran ch v tisk jsou prov dïny do 15 dn. Lh ta pro uplatnïnì reklamacì je stanovena na 15 dn od data rozesl nì, po tèto lh tï jsou reklamace vy izov ny jako bïûnè objedn vky za hradu. V pìsemnèm styku vûdy uv dïjte I» (pr vnick osoba) a kmenovè ËÌslo p edplatitele. Pod v nì novinov ch z silek povoleno ÿpp Praha. ISSN 1213-3442