Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1. 1. 00/56.0256. Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Česky nebo anglicky, učíme se navždycky Výběrové řízení na zajištění služby Zahraniční jazykové kurzy pro ZŠ Tvrdonice Služba, Realizace zahraničních jazykových kurzů pro ZŠ Tvrdonice 14.7.2015 IČ zadavatele: 70942595 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Základní škola Tvrdonice Kostická 98, 691 53 Tvrdonice Mgr. Pavlína Brabcová, ředitelka školy Tel. 519 339 208, 775 193 390 e-mail: zstvrdonice@seznam.cz Mgr. Pavlína Brabcová, ředitelka školy Tel. 519 339 208, 775 193 390 Email: zstvrdonice@seznam.cz Lhůta pro zahájení příjmu nabídek začíná běžet dnem vyhlášení 15. 7. 2015 od 00:00 Lhůta pro podání nabídek končí 29. 7. 2015 do 12:00 Místo pro podání nabídek: Základní škola Tvrdonice Kostická 98 69153 Tvrdonice Nabídku doručte poštou v zalepené obálce, na jejíž přední straně bude uvedeno VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výběrové řízení na zajištění služby Zahraniční jazykové kurzy pro 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 9
Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky ZŠ Tvrdonice NEOTVÍRAT. Výběrová komise bude otevírat obálky 30.07.2015 v 10,00 hod, oznámení o výsledku bude odesláno e-mailem. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění dodávky služby zahraničních vzdělávacích pobytů pro realizaci klíčových aktivit projektu OP VK. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je dělena na část A a část B. Uchazeči mohou podat nabídku do kterékoli části zakázky, či do všech částí. V případě, že uchazeč podá nabídku do každé z částí, nabídky budou hodnoceny pro každou z částí samostatně, nikoli tedy v součtu. Smlouva bude uzavřena zvlášť pro část A a pro část B nabídky. Část A) Jedná se o zajištění zahraničního jazykového intenzivního kurzu pro 2 učitele včetně dopravy, ubytování, stravování, pojištění, poplatku za učební materiály,vstupů do památek a certifikátu. Specifikace uvedena v zadávací dokumentaci příloha č. 1. Část B) Jedná se o zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro 20 žáků a 3 učitele (dohled) s výukou anglického jazyka v zahraničí včetně dopravy, ubytování, stravování, služeb průvodce, vstupů do památek a pojištění pro žáky a pedagogický dozor. Specifikace uvedena v zadávací dokumentaci příloha č. 2. Celková cena 403 898,-Kč A) 127 038,- Kč B) 276 860,- Kč ( 89 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyčísluje; tj. jedná se o cenu koncovou) včetně veškerých souvisejících nákladů blíže viz Příloha č.1 a č.2 - podrobná specifikace služeb. Veřejná zakázka malého rozsahu Nejedná se o zadávací řízení podle zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení se řídí metodikou zadávání zakázek, kterou řeší Příručka pro žadatele a příjemce výzvy č. 56. Lhůta pro podání nabídek končí dne 29.7. 2015 ve 12 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky kanceláří nikoli podání k poštovní přepravě. Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 9
Smlouva s vybraným dodavatelem bude podepsaná do 8 dnů ode dne výběru dodavatele. Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Předmět plnění bude realizován v souladu s termíny, které jsou součástí zadávací dokumentace (Příloha č. 1 a č. 2). sídlo zadavatele Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Nabídky pozdě doručené, neúplné a nesplňující podmínky této výzvy budou z dalšího hodnocení vyřazeny. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Jsou stanovena tato hodnotící kritéria a jejich váhy: A) Nabídková cena - lze získat max. 60 bodů (60%) B) Doplňkové služby - lze získat max. 20 bodů (20%) C) Odbornost uchazeče a řízení kvality - lze získat max. 10 bodů (10%) D) Certifikáty a doložení aktivit - lze získat max. 10 bodů (10%) Jako nejvýhodnější bude vybrána ta nabídka, která získá v součtu všech uvedených kritérií největší počet bodů. V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena obdrží uchazeč s nejnižší nabízenou cenou maximální hodnocení v počtu 60 bodů. Ostatní uchazeči obdrží takový počet bodů, který odpovídá tomuto vzorci: 60 (nejnižší nabízená cena / cena nabízená uchazečem) Hodnotící kritérium Doplňkové služby hodnotí kvalitu nabízených služeb v těchto aspektech: - komfort nabízené dopravy - zajištění přepravy účastníků vzdělávání ze sídla zadavatele do místa realizace vzdělávacích kurzů nebo stáží - zajištění přepravy z místa realizace vzdělávání do místa, kde bude zajištěno ubytování - deklarovaná úroveň ubytování Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 9
- doplňkové aktivity, které nad rámec minimální délky kurzů nebo stáží definovaných v příručce přispějí ke zvýšení jazykových kompetencí jednotlivých účastníků kurzů nebo stáží (návštěva muzeí, exkurze nebo kulturní akce) Nejlépe bude hodnocena nabídka, jejíž součástí bude podrobný popis takových nabízených doplňkových služeb, které budou účastníkům v průběhu realizace kurzů nebo stáží poskytovat nejvyšší přidanou hodnotu ze všech předložených nabídek. Nabídka uchazeče, která v tomto dílčím kritériu nejlépe splní potřeby zadavatele definované v předmětu veřejné zakázky i v kontextu znění Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 pro jednotlivé šablony, bude přiděleno 20 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělen takový počet bodů (v intervalu 0 až 20), který kvantifikuje míru naplnění uvedených aspektů ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce. Připouští se, aby více nabídek obdrželo stejný počet bodů. Přidělený počet bodů bude řádně odůvodněn. Kritérium Odbornost uchazeče a řízení kvality zohledňuje v hodnocení tyto údaje: - doložené členství v asociacích, jejichž předmětem činnosti je vzdělávání v zahraničí - doložení účasti zástupců uchazeče na odborných konferencích a veletrzích zaměřených na vzdělávání v zahraničí - seznam partnerských škol, u kterých uchazeč bude jednotlivé kurzy nebo stáže v rámci předložené nabídky zajišťovat (zde bude hodnoceno, zda je u škol, ve kterých uchazeč zajišťuje kurzy nebo stáže, garantována vysoká kvalita vzdělávání a zda je požadováno, aby tyto školy deklarovaly vysoké standardy vzdělávání) - eventuální vlastnictví certifikátů osvědčujících úroveň systému řízení kvality služeb uchazeče (např. doložená certifikace ISO) Nejlépe bude hodnocena nabídka, jejíž součásti budou nejvíce naplňovat výše uvedené eventuality. Nabídka uchazeče, která v tomto dílčím kritériu nejlépe splní potřeby zadavatele definované v předmětu veřejné zakázky i v kontextu znění Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 pro jednotlivé šablony, bude přiděleno 10 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělen takový počet bodů (v Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 9
intervalu 0 až 10), který kvantifikuje míru naplnění uvedených aspektů ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce. Připouští se, aby více nabídek obdrželo stejný počet bodů. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: V rámci hodnotícího kritéria Certifikáty a doložení aktivit bude hodnocena kvalita nabízených služeb uchazeče s ohledem na zajištění certifikátů a osvědčení o absolutoriu kurzů nebo stáží, a to dle požadavků na udělování certifikátů a osvědčení definovaných v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 56. Bude hodnocena nabízená součinnost uchazeče při zajištění v příručce popsaných zpráv (přílohy Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 s čísly 2-4), které jsou poskytovatelem dotace požadované pro doložení aktivit realizovaných v rámci schváleného projektu. Nabídka uchazeče, která v tomto dílčím kritériu nejlépe naplní uvedené požadavky na certifikáty a zprávy definované v rámci Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č. 56 pro jednotlivé šablony, bude přiděleno 10 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělen takový počet bodů (v intervalu 0 až 10), který kvantifikuje míru naplnění uvedených aspektů ve vztahu k nejlépe hodnocené nabídce. Připouští se, aby více nabídek obdrželo stejný počet bodů. Každý uchazeč musí doložit tyto doklady pro prokázání příslušné kvalifikace: a) Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci formou čestného prohlášení v rozsahu 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Závazný vzor čestného prohlášení tvoří nedílnou součást výzvy příloha č. 5 (Cestne_prohlaseni_o_kvalifikaci). Čestné prohlášení musí být předloženo jako originál, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. c) Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu výběrového řízení, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku popř. živnostenský list/y). d) Formou čestného prohlášení seznam realizovaných služeb odpovídajících svým obsahem požadovanému plnění. Z předloženého čestného prohlášení bude patrné, že uchazeč v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 služby v hodnotě plnění minimálně 40.000 Kč včetně DPH. Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 9
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Každý uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Tento údaj vyplní do závazného vzoru přílohy č.3 a č.4 (Kryci_list_nabidky), která je nedílnou součástí výzvy. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku (na část A, část B nebo na obě části současně). Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v originále, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč seřadí jednotlivé dokumenty a části nabídky podle tohoto seznamu: 1. Krycí list nabídky (vyplněný závazný formulář) 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (podepsaný závazný vzor) 3. Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4. Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Přílohou smlouvy bude specifikace nabízeného plnění. 6. Čestné prohlášení uchazeče o realizaci obdobných služeb v posledních třech letech. 7. Čestné prohlášení o tom, že předložená nabídka splňuje požadavky zadavatele stanovené v příloze číslo 1 nebo 2 této výzvy. 8. Pojištění proti úpadku (prostá kopie). 9. Popis a specifikace nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč splnil požadavky v příloze č. 1 nebo 2 této výzvy, s uvedením čísel stran. Nabídky se podávají v uzavřené neprůhledné obálce, označené: a. nápisem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výběrové řízení na zajištění služby Zahraniční jazykové kurzy pro ZŠ Tvrdonice NEOTVÍRAT, b. adresou: Základní škola Tvrdonice, Kostická 98, 691 53 Tvrdonice c. adresou a IČ uchazeče, Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 9
d. obálka musí být zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí v místě zadavatele. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek, včetně uvedení data a času přijetí. Předloha návrhu smlouvy není součástí zadávacích podmínek. Dodavatel zpracuje a v nabídce předloží svůj návrh smlouvy v písemné podobě. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena je cenou za kompletní plnění veřejné zakázky v Kč vč. DPH. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v českých korunách. Nabídková cena bude přenesena do formuláře Krycí list nabídky Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné a související náklady, spojené s řádnou a úplnou realizací veřejné zakázky. Nabídková cena za realizaci služeb je nejvýše přípustnou nabídkovou cenou. V případě překročení nabídkové ceny nad povolený limit bude nabídka vyloučena z dalšího řízení. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Smlouva s vybraným dodavatelem bude zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2026. Součástí návrhu smlouvy bude ustanovení o tom, že dodavatel se v souladu s 2 písm. c) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: - Faktury za realizaci služeb budou vystaveny do 14 dnů Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 9
po realizaci veřejné zakázky. Splatnost faktur bude činit 30 dnů od vystavení. Dodavatel je oprávněn fakturu vystavit jen po řádném dodání služby v termínech a v rozsahu stanoveném ve smlouvě uzavřených se zadavatelem. Tyto skutečnosti zohlední uchazeč v návrhu smlouvy. - Uchazečem předložené návrhy smluv musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. - Návrhy smluv rovněž musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění této veřejné zakázky. - Návrh smluv musí obsahovat následující platební podmínky: Zadavatelem nebude poskytnuta záloha, úhrada bude prováděna v české měně. - Faktury dodavatele musejí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů. Seznam příloh výzvy k podání nabídky: Příloha č. 1 Podrobná specifikace služeb část A Příloha č. 2 Podrobná specifikace služeb část B Příloha č. 3 Krycí list nabídky část A Příloha č. 4 Krycí list nabídky část B Příloha č. 5 Čestné prohlášení o kvalifikaci Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Samostatný dokument Zadávací dokumentace v rámci této veřejné zakázky není. Veškeré informace jsou obsaženy ve výzvě a příslušných přílohách. Na webových stránkách poskytovatele dotace (MŠMT) www.op-vk.cz jsou zveřejněny všechny potřebné dokumenty k této veřejné zakázce, tj. výzva a její přílohy: Platné od 23.11.2011 Stránka 8 z 9
Dodatečné informace: Každý uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Dotaz na dodatečné informace musí uchazeč zaslat elektronicky na kontaktní e-mail: zstvrdonice@seznam.cz nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Email musí vždy obsahovat identifikaci veřejné zakázky a identifikaci uchazeče. Veškeré dodatečné informace budou zaslány všem známým uchazečům stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Pavlína Příjmení: Brabcová E-mail: zstvrdonice@seznam.cz Telefon: 519 339 208 Ve Tvrdonicích 14.7.2015 Mgr. Pavlína Brabcová ředitelka školy Platné od 23.11.2011 Stránka 9 z 9