ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU ve smyslu ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. Výměna 4 ks interiérových dveří v budově kina Art Veřejná zakázka (zatrhněte) dodávky služby stavební práce Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo na provedení stavebních prací výměna 4 ks interiérových dveří v 1.NP budovy kina Art, Cihlářská 19, 602 00 Brno (dále jen kino Art ), a to v rozsahu specifikovaném zadávacími podmínkami. Veřejná zakázka řeší výměnu interiérových dveří v kinosálu a chodbě v 1. NP budovy kina Art: V kinosále budou vybourány 3 ks stávajících dveří (viz příloha č. 3 výkresová dokumentace stávajícího stavu před výměnou, kde jsou dveře kinosálu označeny číslem 1,2 a 3). Dveře č. 1 a 3 budou vyměněny za nové dveře s akustickou úpravou. Dveře č. 2, resp. otvor po dveřích č. 2, bude zazděn příčkou. Dveře v chodbě jsou označeny ve výkresové dokumentaci číslem 4 a 5. Dveře budou demontovány a nahrazeny novými. Specifikace předmětu zakázky: a) kinosál demontáž 3 ks stávajících dveří, číslo 1,2 a 3 zazdění a omítnutí otvoru po dveřích č. 2, tloušťka příčky min. 300 mm. instalace nových dveří č. 1 a 3: dveře musí být vybaveny certifikátem o ověření akustických vlastností s naměřenou hodnotou min. Rw = 36 (-1,-2) db. rozměry: šířka 1600 mm, výška 2100 mm (přesné zaměření rozměrů dveří, potřebných stavebních úprav a povrchové úpravy nových stěn a dveří projedná zadavatel s uchazeči při prohlídce místa plnění v průběhu lhůty pro podání nabídek), dveře dvoukřídlové, opatřené panikovým kováním, s koordinátorem zavírání, nejedná se o požární uzávěry, dveře slouží jako únikový východ, proto se budou otvírat směrem do chodby (křídla dveří při plném otevření nesmí zasahovat do chodby), povrchová úprava dveří lak. b) chodba demontáž 2 ks dveří číslo 4 a 5 instalace nových dveří číslo 4: kovové, plné dveře, dvoukřídlové, opatřené panikovým kováním, s koordinátorem zavírání, rozměry: šířka 1500 mm, výška 2000 mm (přesné zaměření rozměrů dveří, potřebných stavebních úprav a povrchové úpravy nových stěn a dveří projedná zadavatel s uchazeči při prohlídce místa plnění v průběhu lhůty pro podání nabídek), nejedná se o požární uzávěry, dveře slouží jako únikový východ, proto se budou otvírat směrem do ulice Botanická (viz příloha č. 3), instalace nových dveří č. 5: kovové, prosklené dveře, dvoukřídlové, opatřené panikovým kováním, s koordinátorem zavírání, rozměry: šířka dveří 1500 mm, výška dveří 2150 mm (přesné zaměření rozměrů dveří, potřebných stavebních úprav a povrchové úpravy nových stěn a dveří projedná zadavatel s uchazeči při prohlídce místa plnění v průběhu lhůty pro podání nabídek), nejedná se o požární uzávěry dveře slouží jako únikový východ, proto se budou otvírat směrem do ulice Botanická (viz příloha č. 3). Prosklená plocha na obou stranách dveří, šířka 420 mm, výška 2150 mm.
Dveře v chodbě nebudou mít akustickou úpravu. U dveří nejsou požadována žádná opatření z hlediska požární bezpečnosti. Projektová dokumentace rozsah - ke stavebnímu povolení zpracování PD navržených dveří zpracování PD navržených stavebních úprav Součástí předmětu plnění je dále: Pro ověření způsobilosti stavby a technických zařízení z hlediska požární ochrany požaduje zadavatel doložit platné doklady v souladu s ustanovením 46 odst. 5 vyhl. č. 246/2001 Sb. o požární prevenci (zejména doklad o montáži, funkčních zkouškách, kontrolách provozuschopnosti, včetně dokladů potvrzujících oprávnění k montáži a doklady potvrzující použití konstrukcí a výrobků s požadovanými vlastnostmi z hlediska požární bezpečnosti). zajištění všech nezbytných průzkumů nutných pro řádné provádění a dokončení díla zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí zajištění likvidace odpadů vzniklých při provedení prací v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 sb. o odpadech Údaje o zadavateli: Název: Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace Pracoviště zadavatele, pro nějž je VZ určena: Středisko 43, kino Art Cihlářská 19, 602 00 Brno Pověřená osoba: Mgr. et Mgr. Jana Tichá Janulíková Sídlo: Radnická 2 10, Brno 658 78 Právní forma: Příspěvková organizace IČ: 00101460 DIČ: CZ00101460 Odpovědný pracovník: Ivan Ondra telefon: 606 020 860 e-mail: ondra@ticbrno.cz Od: 1. 10. 2015 Předpokládaná doba plnění VZ: Do: 31. 10. 2015 Předpokládaná hodnota VZ: Místo plnění VZ: Prohlídka místa plnění VZ: Kvalifikační doklady uchazeče: Základní kvalifikační předpoklady 250 000,- Kč bez DPH Kino Art, Cihlářská 19, 602 00 Brno Zadavatel zajistí pro uchazeče prohlídku místa plnění ve lhůtě pro podání nabídek po telefonické dohodě v pracovních dnech v době od 8,00 hod do 14,00 hod. Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci a) splněním základních kvalifikačních předpokladů b) splněním profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč podpisem čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
1. Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující Profesní kvalifikační předpoklady příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 2. Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží uchazeč v prosté kopii. Zadavatel může po vybraném uchazeči požadovat před podpisem smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace tohoto uchazeče, ne starší 90 dní. V takovém případě je uchazeč povinen originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace poskytnout. Další součásti zadávací dokumentace Součástí nabídky uchazeče bude dále krycí list nabídky (příloha č. 1), Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za veřejnou zakázku v krycím listu, a dále cenu jednotlivých položek dle specifikace veřejné zakázky v položkovém rozpočtu. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH, nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu: pouze při změně sazby DPH na základě změny právních předpisů, to neplatí u stavebních prací vzhledem k přenesené daňové povinnosti Platební podmínky: zálohy nejsou přípustné úhrada jednorázově po předání předmětu veřejné zakázky splatnost faktury 14 kalendářních dnů po jejich doručení zadavateli zhotovitel je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění a doručit jej prokazatelně objednateli do 5 kalendářních dnů od vystavení. Zhotovitel odpovídá za škodu, která vznikne objednateli z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu v uvedených termínech, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH objednatelem z důvodu pozdního dodání daňového dokladu zhotovitelem. Obchodní podmínky: Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy o dílo ve dvou vyhotoveních, který tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, vyplněný údaji nezbytnými pro vznik smlouvy a dále v místech k tomu určených a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsané smlouvy, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Přílohy smlouvy budou tvořit zadávací dokumentace této veřejné zakázky a položkový rozpočet. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouvy musí být podepsány oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). Pro stavební práce a v případě, že smluvní plnění bude použito pro ekonomickou činnost: Objednatel je plátce daně z přidané hodnoty a smluvní plnění bude použito pro ekonomickou činnost. Zhotovitel je povinen uvést ve faktuře základ daně, sazbu daně a sdělení, že výši daně je povinen doplnit a přiznat Objednatel.
Další požadavky zadavatele Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah. Pokyny pro zpracování nabídky Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel písemně oznámí uchazeči. Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě, v českém jazyce. Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen výrazným textem: "NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Dodávka a instalace 4 ks interiérových dveří v budově kina Art Na obálce bude dále uvedena adresa zadavatele a adresa uchazeče Nabídka nesplňující požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách bude zadavatelem vyřazena. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu. Zadavatel si vyhrazuje právo přiměřeně změnit rozsah zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo po dohodě s vítězným uchazečem upravit smluvní podmínky. Náklady spojené se zpracováním a podáním nabídky nebudou zadavatelem hrazeny. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 30 dnů a počíná běžet analogicky v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy. Ustanovením 43 zákona se analogicky rovněž řídí stavění zadávací lhůty. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení v případech uvedených 84 zákona, dále v případě, kdy by měla být hodnocena pouze jedna nabídka Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč bere na vědomí povinnost objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a podáním nabídky vyjadřuje souhlas s možným zveřejněním smlouvy, pokud dojde k jejímu uzavření. Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace, a to písemnou formou; žádosti o dodatečné informace je třeba adresovat kontaktním osobám uvedeným v záhlaví zadávací dokumentace; žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podání nabídek. Lhůta pro podání nabídky Nabídky budou předány do: Datum: 31.8. 2015 Hodina: 10:00
Místo pro předání nabídek: Nabídky budou předány osobně nebo poštou na adresu zadavatele. Adresa: Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace, sekretariát (I. patro), Radnická 4, 658 78 Brno, úřední hodiny sekretariátu: 9:00 15.00 Datum: 6. 8. 2015 Podpis: Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace Mgr. et Mgr. Jana Tichá Janulíková ředitelka organizace Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům 3. Výkresová dokumentace stávající stav 4. Požárně bezpečnostní řešení dveře kinosál 5. Požárně bezpečnostní řešení dveře chodba 6. Smlouva o dílo