PÍSEMNÁ VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY K PODÁNÍ NABÍDKY pro vyhlášenou veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce a dodávku mobiliáře V Rýmařově 11.9.2013 ÚPRAVA ZASTÁVEK A PLOCH RÝMAŘOVSKO Zadavatel : Název zadavatele: Sdružení obcí Rýmařovska Statutární zástupce: Eva Machová Sídlo: nám. Míru 1, 795 01 Rýmařov IČ: 63024276 Email: pohanelova@rymarov.cz telefon: 554 254 308, 605 920 979 Kontaktní osoba: Ing. Nikola Pohanělová 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je oprava 10-ti zastávek hromadné dopravy - oprava fasády, střešní krytiny, podlahy, okenních výplní, nátěry dřevěných obložení a terénní úpravy ploch u zastávek a dodání mobiliáře - parkové lavičky s opěradlem a bez opěradla (81 ks) a odpadkových košů (34 ks). Podrobnější popis je stanoven ve slepých rozpočtech k jednotlivým objektům a v popisu mobiliáře, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 1.2 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 910 000, - Kč s DPH. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr se skutečností a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek.
2. LHŮTA PRO PROVEDENÍ STAVBY 2.1 TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění 3.1.1. Předpokládaný termín zahájení stavby 09/2013 3.1.2. Požadovaný termín dokončení stavby nejpozději 25.11.2013 Místem plnění je území obcí Sdružení obcí Rýmařovska. 2.2 TERMÍN DOKONČENÍ STAVBY Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení stavby je stanoven jako limitní termín. 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY 3.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU STAVEB A MOBILIÁŘE Zadavatel předkládá Obchodní podmínky na dodávku stavby a mobiliáře vypracované ve formě a struktuře závazné smlouvy o dílo. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu závazné smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 3.2 PLATNOST NABÍDKY Dodavatel je vázán obsahem nabídky 90 dnů. 4. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení stavby a dodání mobiliáře včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících. V rámci zpracování nabídkové ceny zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za provedení stavby bude zpracována podle věcného členění stavby obsaženého v projektové dokumentaci stavby, tj. uvedením cen za jednotlivé stavební oddíly. Krycí list pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena i dílčí ceny jednotlivých stavebních oddílů budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. 1
4.3 POLOŽKOVÉ ROZPOČTY Uchazeč je povinen prokázat cenu jednotlivých stavebních objektů předložením položkových rozpočtů (oceněných výkazů výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky uchazeče. 4.4 ZMĚNA VÝKAZU VÝMĚR Pokud zadavatel na základě žádosti vyzvaných dodavatelů o veřejnou zakázku upřesní obsah výkazu výměr, např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. 5. PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za dílo bude uhrazena průběžně na základě daňových dokladů a na základě předávacích protokolů jednotlivých částí zakázky (dále jen faktur ) vystavených Zhotovitelem 1x za 14 dní. 5.2 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace stavby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení nabídkové ceny je možné i v případě, že zadavatel při plnění veřejné zakázky rozhodne o provedení stavebních prací, které nebyly předmětem veřejné zakázky a které nebyly sjednány smlouvou. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ KVALIFIKACE 6.1 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením (viz příloha č.2) - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci, - splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení, 2
7. PROFESNÍ A TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 7.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předložením: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - prostá kopie - dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 7.2 DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů. 7.3 FORMA DOKLADŮ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel předloží oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku ve fotokopii listiny (nemusí být úředně ověřena). 7.4 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 7.5 NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 8. OBSAH A FORMA NABÍDKY 8.1 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené identifikačními údaji uchazeče o zakázku, názvem veřejné zakázky: - Úprava zastávek a ploch Rýmařovsko - NABÍDKA - NEOTVÍRAT 8.2 INFORMACE O JAZYCE NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém jazyce. 3
8.3 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat 1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" (příloha č.1) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2. Závazný návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Nedílné součásti nabídky uchazeče musí dále být 3. Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č.2) 4. Doklady prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů 5. Položkové rozpočty 9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9.1 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci včetně všech relevantních příloh si je možno v tištěné podobě vyžádat od zahájení zadávací lhůty na adrese Sdružení obcí Rýmařovska, nám. Svobody 5, 795 01 Rýmařov. Zadávací dokumentaci lze poskytnout i v elektronické podobě. Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění po předchozí domluvě se zadavatelem. Telefonní spojení Ing. Nikola Pohanělová, 554 254 308, 605 920 979, e-mail: pohanelova@rymarov.cz 9.2 LHŮTY PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat ve lhůtě do 17.9.2013 do 10:00. Vyžádání dokumentace (písemné, telefonické, osobní) doručené v této lhůtě je považováno za řádné. 9.3 ÚHRADA NÁKLADŮ NA POŘÍZENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace bude poskytnuta na určené adrese bez poplatku. 9.4 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou 9.4.1 Tato textová část zadávací dokumentace 9.4.2 Formulář Krycí list nabídky 9.4.3 Formulář Čestné prohlášení 9.4.4 Rozpočty, popisy, nákresy, soupis mobiliáře 4
9.5 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 9.6 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 10.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 20.9.2013 v 10:00 hod 10.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: podatelna MÚ Rýmařov, nám. Míru 1, 795 01 Rýmařov.. 10.3 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 20.9.2013 v 13:00 kancelář 201, MÚ Rýmařov, nám. Svobody 5, 795 01 Rýmařov Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupců uchazečů. 10.4 PODÁNÍ NABÍDKY PO STANOVENÉ LHŮTĚ Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 11. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1 HODNOCENÍ NABÍDEK Jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH 100 % 11.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. 5
Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace, včetně seznamu nabídek. Komise pro otevírání obálek posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků, požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d) zákona, a dále z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí. Komise pro otevírání obálek provede rovněž hodnocení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Výsledky hodnocení předá komise pro otevírání obálek hodnotící komisi. Hodnotícím kritériem je nejnižší cenová nabídka, cena v Kč bez DPH. 12. OSTATNÍ PODMÍNKY 12.1 VYŘAZENÍ NABÍDKY Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel má povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. 12.2 POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 13. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Identifikační údaje zadavatele Název: Sdružení obcí Rýmařovska Sídlo Identifikační číslo 63024276 V Rýmařově dne 11.9.2013 Nám. Míru 1, 795 01 Rýmařov, 795 01 Rýmařov. Předsedkyně Sdružení Eva Machová 6