VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Název programu: Název projektu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Modernizace výuky odborných předmětů s využitím ICT Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.12/02.0056 Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele ICT a softwaru Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu 1 Předmět zakázky: dodávka HW a SW Datum vyhlášení zakázky: 19. 4. 2010 1. ZADAVATEL Název: Střední škola Oselce Sídlo: Oselce 1, 335 01 Nepomuk IČO: 00077691 DIČ: CZ700077691 Osoba oprávněná jednat: Kontaktní osoba: Ing. Václav Bumbička, ředitel školy Tel: 371 595 168 e-mail stskola.oselce@tiscali.cz Sluka Milan, Tel.: 371 595 168 e-mail: sluka-milan@seznam.cz 1 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK platné v době vypsání výběrového řízení. - 1 -
2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Název ks Specifikace PC: procesor CPU 2-jádrový paměť: min. 3 GB pevný disk: min. 500 GB mechanika: DVD+/-RW zvuková 5.1 síťová karta 10/100/1000Mbps grafická karta s vlastní pamětí min. 512MB porty USB 4x, esata 1x porty VGA 2x, HDMI 1x, čtečka paměťových karet standardní OS 2 + vypalovací software 3 (CZ na nosiči CD/DVD) kompatibilní se stávajícím v SŠ PC sestava 1 servisní podmínky: min. 2 roky záruka LCD monitor: úhlopříčka: min. 20 doba odezvy: 2-5 ms rozlišení: min. 1280x1024 Klávesnice: česká Myš: optická konektory: USB nebo PS/2 s rolovacím kolečkem Ostatní příslušenství: externí HDD 3,5 1 TB LAN, USB kompatibilní s Windows 2000 a vyšší procesor: 2 jádrový CPU paměť: min. 3 GB pevný disk: min. 500 GB mechanika: DVD+/-RW zvuková 5.1 síťová karta 10/100/1000Mbps grafická karta s vlastní pamětí min. 512MB Notebook 4 porty USB 4x, esata 1x porty VGA 1x, HDMI 1x, čtečka paměťových karet klávesnice: česká s numerickou klávesnicí polohovací zařízení: touchpad, rolování čtyřsměrné WiFi, Bluetooth standardní OS 4 + vypalovací software 5 (CZ na nosiči CD/DVD) kompatibilní se stávajícím v SŠ 2 Stávající operační systém Windows 2000 a Windows XP 3 Stávající v organizaci balík aplikací NERO 7 4 Stávající operační systém Windows 2000 a Windows XP - 2 -
Název ks Specifikace servisní podmínky: min. 2 roky záruka Ostatní příslušenství: brašna + myš Kancelářský software Grafický software Specializovaný software 5 5 5 Videokamera 1 Fotoaparát 1 Multifunkční laserová tiskárna 1 Dataprojektor 1 česká verze (na nosiči CD/DVD) s tabulkovým a prezentačním SW a textovým editorem kompatibilní se stávajícím 6 v SŠ licence pro studenty a domácnosti česká verze (na nosiči CD/DVD) upravovaní obrázků a videa kompatibilní se stávajícím 7 v SŠ tvorba a příprava výroby nábytku vedení skladu tvorba nářezových plánů modelování jednotlivých kusů nábytku vizualizace sestav nábytku v 3D kompatibilní se stávajícím 8 v SŠ HDD 60 GB kamera s SD kartou minimálně 30 optický ZOOM optický stabilizátor reálné rozlišení min. 0,4 MPix akumulátor paměťová karta brašna digitální min. 8 MPix optický ZOOM min. 5x stabilizátor akumulátor paměťová karta brašna tisk oboustranný barevná A4 skenování A4 popř. A3 kopírování A4 rozhraní USB a LAN tonery kompatibilní s Windows 2000 a vyšší svítivost 3200 ANSI Lumenů nativní rozlišení: XGA (1024 x 768) poměr stran: 4:3 a 16:9 počet barev: 16,7 milionů životnost lampy min. 3000 hodin reproduktor zabudovaný Vstupy a výstupy 5 Stávající v organizaci balík aplikací NERO 7 6 Stávající v organizaci balík kancelářských aplikací Microsoft Office 2003 7 Stávající v organizaci CorelDRAW Graphics Suite X4 CZ pro studenty a domácnosti a Pinnacle Studio 14 Ultimate 8 Stávající v organizaci Merick Calc 3000 a moduly Sector 3D a volný modelář, 3D parametrický modelář nábytku - 3 -
Název ks Specifikace 1x HDMI 1x D-Sub vstup 1x D-Sub výstup 1x Kompozitní video 1x S-Video 1x 3,5 mm Audio vstup Mini Jack 1x 3,5 mm Audio výstup Mini Jack 1x RS232 D-sub 9 pinový (vstup pro ovládání projektoru) 1x RJ-45 Příslušenství stropní držák kabeláž rozměry 200 x 200 cm Plátno 1 vhodné pro montáž do stropní konstrukce 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Celková hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: 175.000,- Kč 210.000,- Kč Výše uvedená cena (hodnota zakázky) je stanovena jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být překročena. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako cena nejvýše přípustná. 4. LHŮTA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK A MÍSTO PODÁNÍ - Od 19.4. 2010, 8.00 do 30.4. 2010, 14.30. - Místo podání: Střední škola Oselce, adresa: Oselce 1, 335 01 Nepomuk 5. DALŠÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY - Nabídka bude podána v českém jazyce. - Zadavatel může kdykoliv až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem toto výběrové řízení zrušit. V Oselcích, 19. dubna 2010-4 - Ing. Václav Bumbička ředitel Střední škola Oselce
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení Pořízení ICT a softwaru Příloha č. 1 1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Cenová nabídka musí být předložena v rozsahu a provedení: 1) Krycí list nabídky (příloha č. 2 této výzvy) 2) Cenová nabídka: - specifikace předmětu dodání (druh, technické parametry, záruční lhůty, řešení případného servisu dodané techniky, jednotkové ceny, celková cena bez a s DPH) - dodavatel je nabídkou vázán po dobu 60 dní od ukončení výběrového řízení 3) Kvalifikační předpoklady uchazeče: a) - základní kvalifikační předpoklady (analogicky podle 53 zák. 137/2006 Sb.) 1) čestné prohlášení (dle Přílohy č. 3 této výzvy) podepsané statutárním zástupcem uchazeče, ne starší 90 dnů b) profesní kvalifikační předpoklady 2) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů (originál nebo ověřená kopie) nebo výpis z jiné obdobné evidence (analogicky podle 54 zák. 137/2006 Sb.) 4) Prohlášení statutárního zástupce (příloha č. 4 této výzvy) 5) Návrh smlouvy, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, jenž musí obsahovat minimálně: - smluvní strany - identifikaci projektu (projekt č. CZ.1.07/1.1.12/02.0056 Vzdělávání pro konkurenceschopnost) - předmět plnění - cenu v členění: cena bez DPH, sazba a částka DPH, cena včetně DPH - platební podmínky (z důvodu nastaveného systému financování projektu si odběratel vyhrazuje právo uhradit po dodání ICT a softwaru polovinu celkové částky a polovinu do čtyřech měsíců po uhrazení první faktury, splatnost první faktury je 30 dnů od kompletního dodání předmětu zakázky. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře.) - termín dokončení - místo dodání - Jedním z ustanovení této smlouvy musí být požadavek, podle kterého je dodavatel zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK a povinností umožnit osobám, oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. - O dalších náležitostech smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat před jejím uzavřením a uchazeč podáním nabídky akceptuje právo zadavatele na doplnění příslušných ustanovení tak, aby byly splněny veškeré podmínky, vztahující se k poskytnutí dotace. Návrh smlouvy - 5 -
může být v plném rozsahu nahrazen návrhem zpracovaným zadavatelem, přičemž s jednotlivými ustanoveními musí souhlasit zástupci obou smluvních stran. VŠECHNY STRANY BUDOU OČÍSLOVÁNY A BUDOU ODEVZDÁNY V TAKOVÉM PROVEDENÍ (SVAZKU), ABY JEDNOTLIVÉ LISTY NEBYLO MOŽNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT. 2. ZPŮSOB A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK a. Datum vyhlášení zakázky: - 19.4.2010 (odesláno uchazečům, uveřejněno na www stránkách zadavatele) b. Lhůta pro podání nabídky: - 30.4.2010 do 14.30 c. Místo pro podání nabídky: - Střední škola Oselce, Oselce 1, 335 01 Nepomuk. d. Zpracování nabídek: - v jednom originálním výtisku (zpracovaná nabídka bude ukončena datem zpracování, podpisem statutárního zástupce a razítkem dodavatele) e. Možné způsoby doručení: - poštou na adresu: Střední škola Oselce, Oselce 1, 335 01 Nepomuk (v případě jakéhokoli zpoždění zásilky je rozhodující datum podání poštovní zásilky) f. Obálka s nabídkou: - zalepená obálka formátu A4 - adresa zadavatele: Střední škola Oselce, Oselce 1, 335 01 Nepomuk - adresa uchazeče: přesný název, sídlo - označení: Veřejná zakázka Výběrové řízení na dodavatele ICT a softwaru NEOTVÍRAT g. Vyrozumění uchazečů a uzavření smlouvy: - do 3 pracovních dnů od ukončení výběrového řízení - doporučeným dopisem - vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy o dodávce (kupní smlouvy) a jejímu podpisu - smlouva musí být uzavřena do 12. 5. 2010 3. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A HODNOTÍCÍ KRITÉRIA a. Hodnocené nabídky: - Hodnoceny budou pouze nabídky, které byly zadavateli doručeny řádně a včas podle požadavků uvedených ve výzvě. - Nabídka, která bude doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena. Uchazeče, který nabídku podal po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatel dopisem. - Zadavatel vede o přijatých nabídkách evidenci v min. rozsahu identifikace uchazeče, místo, datum a čas předložení nabídky. - 6 -
b. Postup hodnocení: 1) Úplnost nabídek: - Bude provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Nabídka bude vyřazena, pokud nebude obsahovat požadované dokumenty, nebude zpracována tak, aby z ní nebylo možné vyjmout jednotlivé části, bude chybět podpis statutárního zástupce, nabídka nebude odpovídat požadovanému plnění, bude překročena zadavatelem stanovená limitní cena apod.). Nebude-li nabídka obsahovat požadované doklady a přílohy, bude označena za neúplnou a vyřazena z dalšího hodnocení. - Úplnost nabídek posuzuje hodnotící komise. - Pro hodnocení nabídek platí v plném rozsahu povinnosti příjemce, vztahující se ke způsobu zadání výběrového řízení dle aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. 2) Hodnotící kritéria: - a) Nabídková cena 40% - b) Délka záruční doby 30% - c) Rychlost poskytovaného servisu na dodané zařízení 30% Pro hodnocení ceny, tj. číselného kritéria, je nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (cenu): Způsob hodnocení nabídky Hodnota nejnižší nabízené ceny Hodnocení ceny (%) = ---------------------------------------------------- x 40 (%) Nabídková cena uchazeče Výsledek bude standardně zaokrouhlen na dvě desetinná čísla. Pro hodnocení délky záruční doby, tj. číselného kritéria, je nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (nejdelší záruční doba). 30% za 5 let záruční doby 20% za 4 roky záruční doby 10% za 3 roky záruční doby Pro hodnocení rychlosti poskytovaného servisu, tj. číselného kritéria, je nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (nejrychlejší nejkratší doba servisu). 30% rychlost servisu do 48 hodin 25% rychlost servisu do 3 dnů 15% rychlost servisu do 4 dnů 5% rychlost servisu do 5 dnů Celkové hodnocení Jednotlivé vázané zisky za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce procent je nabídkou vítěznou. - 7 -
Číslo nabídky Nabídková cena (bez DPH) vyjádřená v % Délka záruční doby vyjádřená v % Rychlost poskytovaného servisu vyjádřená v % Celkem % 1 2 3 4. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ a. Povinnosti uchazeče: - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů, souvisejících s plněním zakázky. - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK, tj. do roku 2025. - Uchazeč/dodavatel je povinen v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a jeho partnerů aktivních v předmětném dotačním projektu a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti. b. Práva zadavatele: - Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. - Zadavatel si vyhrazuje právo předložené nabídky uchazečů nevracet a uchovat je jako součást dokumentace, podléhající kontrole v rámci předmětného dotačního projektu. - Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. - Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. - Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky. - Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se zájemce může o zakázku ucházet. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud v nabídce nedoloží dokumenty, požadované touto zadávací dokumentací. c. Platební podmínky: - Z důvodu nastaveného systému financování projektu si odběratel vyhrazuje právo uhradit po dodání ICT a softwaru polovinu celkové částky a polovinu do čtyřech měsíců po uhrazení první faktury. Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů ode dne doručení objednateli zakázky. Dodavateli vzniká nárok na vystavení faktury dnem prokazatelného převzetí předmětu dodávky zástupcem objednatele. Faktury musí obsahovat náležitosti - 8 -
daňového dokladu v souladu s platnou legislativou a pravidly OP VK v opačném případě vzniká objednateli právo nevyhovující doklad vrátit a splatnost bude počítána ode dne doručení opraveného dokladu na adresu objednatele. Plnění platby je v den odeslání z účtu zadavatele. 6. DODACÍ LHŮTA A MÍSTO DODÁNÍ ZAKÁZKY - Vítězný uchazeč/dodavatel je povinen zajistit dodávku předmětu plnění v plném rozsahu max. do 20 pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. - Místo dodání: Střední škola Oselce, adresa: Oselce 1, 335 01 Nepomuk. V Oselcích, 19. dubna 2010 Ing. Václav Bumbička ředitel Střední škola Oselce - 9 -
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODAVATELE ICT A SOFTWARU Název uchazeče Sídlo uchazeče IČO Osoba oprávněná jednat jménem společnosti Kontaktní údaje (kontaktní osoba, telefon, fax, e-mail) Nabídková cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Nabídková cena celkem včetně DPH (v Kč) V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis :
Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE UCHAZEČE/ZÁJEMCE O ZAKÁZKU název uchazeče/zájemce, IČ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídky uchazeč/zájemce o zakázku VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODAVATELE HARDWARU A SOFTWARU (zadavatel: Střední škola Oselce) a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizaci výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jeho majetku neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) není v likvidaci f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis :
Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O AKCEPTACI ZADÁVACÍCH PODMÍNEK zakázky VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA DODAVATELE HARDWARU A SOFTWARU (zadavatel: Střední škola Oselce) Prohlašuji, že: a) nabídka neobsahuje žádné přepisy a údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl a obsahuje. stran, b) veškeré informace uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, c) jsem se řádně seznámil s veškerými podmínkami této zakázky a souhlasím s nimi ve všech bodech. V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce: podpis :