2865 20. CESTOVNÍ NÁHRADY uve de né části sedmé záko ní ku práce je řeše no poskyt nu tí ces tov ních náh rad zaměst nan ci zaměst na va te le, který není uve den v 109 odst. 3 záko ní ku práce (zde je uve den zaměst na va tel, kte rým je stát, územ ní samo správ ný celek, stát ní fond, pří spěv ko vá orga ni za ce, jejíž nákla dy na platy a odmě ny za pra cov ní pohoto vost jsou plně zabez pe čo vány z pří spěv ku na pro voz posky to va né ho z roz poč tu zři zo va te le nebo z úhrad podle zvlášt ních práv ních před pi sů, škol ská práv nic ká osoba zří ze ná Ministerst vem škol ství, mláde že a tělo výcho vy, kra jem, obcí nebo dob ro vol ným svaz kem obcí podle škol ské ho záko na nebo veřej né nezis ko vé ústav ní zdra vot nic ké zaří ze ní, s výjimkou peně ži té ho plně ní posky to va né ho občanům cizích států s mís tem výko nu práce mimo území České repub li ky). Tuto skupi nu zaměst na va te lů nazýváme pro zjed no du še ní zaměst na va te lé-pod ni ka te lé. 3.1 Poskyt nu tí náh rad zaměst nan ci při tuzem ské pra cov ní cestě 3.1.1 Náhra da pro káza ných jízd ních výda jů Použití vozidla hromadné dopravy, popř. taxi 2865 Náhrada jízdních výdajů za použití určeného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby přísluší zaměstnanci v prokázané výši. Pokud zaměst nanec pou ži je doprav ní pro stře dek urče ný zaměst na va te lem (auto bus, vlak, leta dlo, taxi apod.), pro ka zu je svůj nárok na poskyt nu tí náhra dy jízd né ho dokla dem o výda jích, které vyna lo žil na dopra vu na pra cov ní cestě. Náhrada jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy v souladu s určenými podmínkami pracovní cesty přísluší zaměstnanci v prokázané výši; tato náhrada náleží zaměstnanci i vedle náhrad podle 157 odst. 1 až 3. Při poskytnutí náhrady jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy při pracovních cestách v obci, ve které má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, zaměstnavatel poskytne tuto náhradu ve výši odpovídající ceně jízdného platné v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec musel jízdní výdaje prokazovat. Náhrada jízdních výdajů zaměstnanci nepřísluší, pokud zaměstnavatel zajistí zaměstnanci použití místní hromadné dopravy způsobem, na který zaměstnanec finančně nepřispívá. Zaměst na va tel vyslal zaměst nan ce, který má místo výko nu práce sjed ná no v místě sídla firmy v Praze, na pra cov ní cestu v tomto městě. Zaměst na va tel na této pra cov ní cestě vyu ží val při plně ní pra cov ních povin nos tí měst skou hro ma dnou dopra vu. Tento zaměst nanec má nárok na náhra du jízd né ho, i když nepřed lo ží dokla dy o náku pu jíz de nek z důvodu, že má zakou pe nou tram va jen ku, kterou si zaměstnanec uhradil ze svých prostředků. 316 mzdy 2012.indb 316 17.2.2012 12:22:45
POSKYTNUTÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ZAMĚSTNANCI... 2870 2880 Zaměstnanec použije na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo jiné než vozidlo poskytnuté zaměstnavatelem V tomto pří pa dě pří slu ší zaměst nan ci za každý kilo me tr jízdy základ ní náhrada a náhra da výda jů za spo tře bo va nou pohon nou hmotu (dále též PHM ). 2870 Náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu Náhra du výda jů za spo tře bo va nou pohon nou hmotu určí zaměstnavatel z ceny PHM, spo tře by PHM a počtu uje tých kilo me trů na pra cov ní cestě. Sta no ve ní spo tře by vozid la a) Tech nic ký prů kaz vozid la obsa hu je údaje o spo tře bě pohon ných hmot Spo tře bu pohon né hmoty sil ni ční ho moto ro vé ho vozid la vypo čí tá zaměst nava tel z údajů o spo tře bě, uve de ných v tech ni ckém prů ka zu pou ži té ho vozidla, které je zaměst na nec povi nen zaměst na va te li před lo žit. Při urče ní spo třeby pohon né hmoty pou ži je zaměst na va tel údaj o spo tře bě pro kom bi no va ný pro voz podle norem Evropských spo le čen ství. Není-li tento údaj v tech nic kém prů ka zu uve den, vypo čí tá zaměst na va tel spo tře bu pohon né hmoty vozid la arit me tickým prů mě rem z údajů v tech ni ckém prů ka zu uve de ných. 2875 2880 Zaměst na va tel vyslal po vzá jem né doho dě dva zaměst nan ce jejich osob ní mi auto mobi ly na pra cov ní cestu. 1. zaměst na nec tech nic ký prů kaz jeho vozid la obsa ho val tyto údaje: spo tře ba: město 9,2 l/100 km; 90 km/hod. 6,8 l/100 km; 120 km/hod. 8,6 l/100 km 2. zaměst na nec tech nic ký prů kaz jeho vozid la obsa ho val tyto údaje: spo tře ba: město 9,2 l/100 km; 90 km/hod. 6,8 l/100 km; 120 km/hod. 8,6 l/100 km kom bi no va ný pro voz: 8,5 l/100 km pro výpo čet náhra dy se pou ži je spo tře ba 8,5 litrů na 100 km b) Tech nic ký prů kaz vozid la neob sa hu je údaje o spo tře bě pohon ných hmot Pokud tech nic ký prů kaz vozid la údaje o spo tře bě vozid la neob sa hu je, zaměst nan ci pří slu ší náhra da výda jů za pohon nou hmotu, jen pokud spotře bu pohon né hmoty pro káže tech ni ckým prů ka zem vozid la shod né ho typu se shod ným obje mem válců. Typem sil ni ční ho vozid la se podle 15 odst. 2 záko na č. 56/2001 Sb. rozu mí vozid la jedné kate go rie, která mají stej né ho výrob ce, stej nou znač ku (obchod ní název sta no ve ný výrob cem) a obchodní ozna če ní vozid la a která mají pod stat né kon cep ční a kon strukč ní znaky, kte rými je rám nebo pod la ho vá část. Typ sil ni ční ho vozid la může zahr no vat vari an tu typu a verzi vari an ty typu vozid la. 317 mzdy 2012.indb 317 17.2.2012 12:22:45
2885 2895 20. CESTOVNÍ NÁHRADY 2885 vyhl. č. 377/2011 Sb Sta no ve ní ceny PHM Při výpoč tu výše náhra dy za spo tře bo va né PHM se vychází z ceny PHM pro kázané zaměst nan cem dokla dem o náku pu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Prokazuje-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou, vypočítá se cena pohonné hmoty pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem zaměstnancem prokázaných cen. Neprokáže-li zaměstnanec cenu, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny PHM stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Tato vyhláška stanoví průměrnou cenu PHM, která odpovídá údajům Českého statistického úřadu (jedná se v podstatě o kvalifikovaný odhad ceny na budoucí období). Průměrné ceny stanovené vyhláškou MPSV ČR č. 429/2011 Sb. pro rok 2012 činí: Druh pohonné hmoty Cena Benzin automobilový 95 oktanů Benzin automobilový 98 oktanů Motorová nafta 34,90 Kč 36,80 Kč 34,70 Kč 2890 157 odst. 4 Sazba základ ní náhra dy Pro rok 2012 jsou sazby základ ní náhra dy pro sil nič ní moto ro vá vozid la sta nove ny ve vyhláš ce MPSV č. 429/2011 Sb. Sazba základ ní náhra dy za 1 km jízdy podle 157 odst. 4 činí nej mé ně u a) jed nos to pých vozi del a tříkolek............ 1,00 Kč b) osob ních sil nič ních moto ro vých vozi del.... 3,70 Kč Osob ní auto mo bil Fiat Tipo, rok výro by 1990, má v tech ni ckém prů ka zu uve de ny tyto hod no ty o spo tře bě pali va na 100 km: EHK/ES město 7,6 l 90 km/h 6,8 l 120 km/h 7,9 l cel kem 22,3 : 3 = 7,43 l/100 km Poplatník bude v uvedeném příkladu počítat s průměrnou spotřebou 7,43 l benzinu na 100 kilometrů jízdy. Pokud zaměstnanec doloží cenu nakoupených PHM, použije se pro výpočet náhrady za spotřebované PHM tato cena. Pokud doklad o nákupu PHM nepředloží, použije se v roce 2012 cena stanovená vyhláškou MPSV ČR č. 429/2011 Sb. Použití osobního automobilu Nebyla-li výše základní náhrady sjednána nebo určena zaměstnavatelem před vysláním zaměstnance na pracovní cestu, přísluší zaměstnanci sazba základní náhrady, která v roce 2012 činí nejméně 3,70 Kč za 1 km jízdy. 2895 Pou ži tí pří vě su Při pou ži tí pří vě su k sil ni ční mu moto ro vé mu vozid lu zaměst na va tel sazbu základ ní náhra dy za 1 km jízdy zvýší nej mé ně o 15 %. 318 mzdy 2012.indb 318 17.2.2012 12:22:45
POSKYTNUTÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ZAMĚSTNANCI... 2900 2915 Pou ži tí náklad ní ho auto mo bi lu, auto bu su nebo traktoru V případě, že zaměstnanec použije při pracovní cestě po dohodě se zaměstnavatelem nákladní automobil, autobus nebo traktor, přísluší zaměstnanci základní náhrada nejméně ve výši dvojnásobku sazby stanovené pro osobní silniční motorová vozidla. Pro rok 2012 tento dvojnásobek činí dle vyhlášky MPSV 3,70 Kč x 2 = 7,40 Kč. 2900 Dohod nu tí pou ži tí osob ní ho auto mo bi lu namís to původ ně urče né ho doprav ní ho pro střed ku dál ko vé pře pra vy Může však nastat situace, kdy zaměstnavatel určí jako doprav ní pro stře dek na pra cov ní cestě zaměst nan ci např. auto bus. Zaměst na nec však z růz ných důvo dů může chtít pou žít k pra cov ní cestě např. svůj auto mo bil. Zaměst na vatel v tako vém to pří pa dě může sjed nat se zaměst nan cem poskyt nu tí náhra dy za pou ži tí moto ro vé ho vozid la poskyt nu té ho zaměst nan cem ve výši odpo vída jí cí ceně jíz den ky hro ma dné ho doprav ní ho pro střed ku dál ko vé dopra vy (v našem pří pa dě cena jíz den ky auto bu sem). Zaměstnanec použije silniční motorové vozidlo poskytnuté zaměstnavatelem Jedná-li se o slu žeb ní vozi dlo poskyt nu té zaměst na va te lem, nevzni ká za - měst nan ci nárok na náhra du za pou ží vání sil nič ních moto ro vých vozi del při pra cov ních ces tách. Zaměst na va tel vyúč tu je spo tře bu PHM ve sku teč ně pro káza né výši (forma pla teb jmé nem zaměst na va te le). 2910 Zaměst na va tel vyslal svého zaměst nan ce na pra cov ní cestu. Jako doprav ní pro středek mu poskytl osob ní auto mo bil, který má zahr nu tý v obchod ním majet ku. Na zaplace ní PHM mu před zahá je ním pra cov ní cesty poskytl zálo hu ve výši 1 000 Kč. Zaměst na nec na pra cov ní cestě zakou pil PHM ve výši 850 Kč, po návra tu z pra cov ní cesty vyúč to val zaměst na nec poskyt nu tou zálo hu a vrá til zaměst na va te li 150 Kč. 3.1.2 Náhra da pro káza ných výda jů za uby to vání Zaměstnanci přísluší náhrada výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami pracovní cesty, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. V tomto případě je nutno prokázat doklady za ubytování, ve kterých musí být zejména dostatečně průkazným způsobem uvedena částka poskytnutá za ubytování, datum, identifikace ubytovatele spolu s jeho podpisem a rozsah poskytnuté služby. Po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance, není zaměstnavatel povinen zaměstnanci náhradu výdajů za ubytování poskytnout, i když musel po tuto dobu zaměstnanec s ohledem na podmínky pracovní cesty nebo ubytovací služby výdaje za ubytování uhradit. 2915 319 mzdy 2012.indb 319 17.2.2012 12:22:45
2920 20. CESTOVNÍ NÁHRADY 3.1.3 Náhra da zvýše ných stra vo va cích výda jů (dále stra vné ) 2920 163 odst. 1 Výše stra vné ho se urču je podle délky trvání pra cov ní cesty, a to ve třech časo vých pás mech. V roce 2012 přísluší zaměst nan ci za každý kalen dář ní den pra cov ní cesty stra vné nej mé ně ve výši (podle 163 odst. 1 záko ní ku práce, resp. vyhl. č. 429/2011 Sb.): 64 Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin 96 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin 151 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 163 odst. 2 Tato výše stra vné ho se mění v závis los ti na vývo ji cen pro vádě cím práv ním před pi sem, který vydává v sou la du s 189 záko ní ku práce Minis ter stvo práce a soci ál ních věcí. Od 1. 1. 2007 je řeše no kráce ní stra vné ho, a to pokud zaměst na va tel poskytne na pra cov ní cestě jídlo, které má cha rak ter sní da ně, oběda nebo veče ře (dále jen jídlo ). Opro ti stavu do 31. 12. 2006 zákon sta no ví, že při kráce ní stra vné ho je roz ho du jí cí délka pra cov ní cesty. Podle 163 odst. 2 záko ní ku práce, bylo- -li zaměst nan ci během pra cov ní cesty poskyt nu to jídlo, které má cha rak ter snída ně, oběda nebo veče ře, na které zaměst na nec finanč ně nepři spí vá (bezplatné jídlo), přísluší zaměstnanci stravné snížené o každé bezplatné jídlo až o hodnotu: 70 % stra vné ho trvá-li pra cov ní cesta 5 až 12 hodin 35 % stra vné ho trvá-li pra cov ní cesta déle než 12 hodin, nej dé le však 18 hodin 25 % stra vné ho trvá-li pra cov ní cesta déle než 18 hodin Pokud zaměstnavatel nesjedná nebo neurčí před vysláním zaměstnance na pracovní cestu vyšší stravné, než je stanovené v 163 odst. 1, přísluší zaměstnanci stravné ve výši shora uvedené, tj. ve výši podle 163 odst. 1 zákoníku práce, resp. příslušné vyhlášky. Nesjedná-li zaměstnavatel nebo neurčí před vysláním zaměstnance nižší hodnotu snížení stravného, přísluší zaměstnanci stravné snížené o nejvyšší hodnotu stanovenou v 16 odst. 2 (tj. krácení stravného o 25 % až 70 % v závislosti na délce pracovní cesty). Od 1. 1. 2007 platí, že při pra cov ní cestě, která spadá do 2 kalen dář ních dnů, se upus tí od oddě le né ho posu zo vání doby trvání pra cov ní cesty v kalen dářním dnu, je-li to pro zaměst nan ce výhod něj ší. Zaměst na nec zahá jil tuzem skou pra cov ní cestu v pon dě lí ve 20.00 hod. a ukon čil ji druhý den ve 2.00 hod. ráno. I když tato cesta trva la první den pouze 4 hodi ny a druhý den pouze 2 hodi ny, lze v tomto pří pa dě tyto doby sečíst s tím, že zaměst na nec má nárok na stra vné jako při tuzem ské pra cov ní cestě, která trvá 5 až 12 hodin. V tomto 320 mzdy 2012.indb 320 17.2.2012 12:22:45
POSKYTNUTÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ZAMĚSTNANCI... 2925 2930 pří pa dě lze upus tit od oddě le né ho posu zo vá ní náro ku na stra vné vzta že né ho ke kalen dář ní mu dni. 3.1.4 Náhra da pro káza ných nut ných ved lej ších výda jů Zaměstnan ci zde pří slu ší zákon ný nárok na poskyt nu tí náh rad, které za městna nec vyna lo žil v sou vis los ti s vyko náva nou pra cov ní ces tou. Zákon o ces tovních náhra dách (ani jiný obec ně závaz ný práv ní před pis) neob sa hu je taxa tiv ní či demon stra tiv ní výčet těchto náro ků. Pro posou ze ní, které náhra dy zaměstnanci přísluší jako ved lej ší výdaj, by se měla brát do úvahy jak zása da sluš nos ti vůči zaměst nan ci, tak zása da hos po dár nos ti pro zaměst na va te le. Je zřej mě nezpo chybni tel né, že mezi tako vé to nutné ved lej ší výda je bude patřit např. pro pla ce ní vstupen ky na vele trh, na který byl zaměst na nec vyslán, nebo pro pla ce ní spr chy, pokud byl zaměst na nec uby to ván na poko ji bez soci ál ní ho zaří ze ní, ali kvot ní část hava rijní ho pojiš tě ní při pra cov ní cestě vozid lem zaměst nan ce apod. 2925 Zaměst na va tel vyslal na pra cov ní cestu svého zaměst nan ce do Českých Budě jo vic z důvo du náku pu země děl ské ho stro je. Jeli kož v této době pro bí ha la ve městě výstava Země živi tel ka, bylo mu dopo ru če no tuto výsta vu navští vit a pří pad ně zde dojednat nové kon trak ty. Za vstu pen ku na výsta vu zapla til 100 Kč. Na noc se uby to val v pen zio nu Spartan. Jeli kož na poko ji neby la spr cha, vyspr cho val se ve sprše spo lečné, za což zapla til popla tek 20 Kč. Po návra tu z pra cov ní cesty před lo žil zaměst na vate li doklad o zapla ce ní spr chy a vstu pen ku na výsta vu. Zaměst na va tel mu tyto část ky pro pla til jako pro ká za ný nutný ved lej ší výdaj. 3.1.5 Náhra da pro káza ných jízd ních výda jů návště va rodi ny Trvá-li pra cov ní cesta déle než 7 kalen dář ních dnů, přísluší zaměst nanci náhra da jízd ních výda jů k návště vě člena rodi ny do jeho byd liš tě nebo do jiné ho pře dem dohod nu té ho místa poby tu člena rodi ny a zpět ve výši a za shod ných pod mí nek jako v 157 až 160 s tím, že zaměst na va tel poskytne zaměst nan ci náhra du jízd ních výda jů nej výše v část ce odpo ví da jí cí jízd ním výda jům do místa výko nu práce nebo pra vi del né ho pra co viš tě anebo byd liš tě na území České repub li ky. Za limi tu jí cí se při tom pova žu je část ka, která je pro zaměst nan ce nej výhod něj ší. Při pou ži tí letec ké pře pra vy zaměst na va tel hradí zaměst nan ci jízd ní výda je k návště vě člena rodi ny pouze ve výši odpo ví da jící ceně jízd né ho sil ni č ní ho nebo želez ni ční ho doprav ní ho pro střed ku dál ko vé 2930 157 až 160 321 mzdy 2012.indb 321 17.2.2012 12:22:45