V Ý Z V A k podání nabídky a prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění Název veřejné zakázky: Rekonstrukce a oprava suterénu objektu B 1. etapa Zadavatel Název / obchodní firma: Svazek obcí AZASS IČ: 682 08 146 Adresa sídla / místa podnikání: Profil zadavatele: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Palackého nám. 160, 572 01 Polička http://www.azass.cz/?stranka=verejnezakazky&phpsessid=9b0030f71fb36962d776f412898875d5 MUDr. Jiří Toman ředitel Ing. Libor Stráník - zmocněnec Subjekt pověřený výkonem zadavatelských činností Název / obchodní firma: IČ, DIČ: Adresa sídla / místa podnikání: Kontaktní osoba: AREA 2000 s.r.o. Středisko Tender Consulting 259 37 774, CZ25937774 Riegrova 46, 572 01 Polička Mgr. Jaromír Kašpar mobil: 725 735 521, e-mail: j.kaspar@area2000.cz Telefon, fax: 461 721 749 E-mail: j.kaspar@area2000.cz; info@tender-consulting.cz
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho bližší specifikace Služby Název CPV Stavební práce 45000000-7 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 9.500.000,- Kč Předmětem zakázky provedení stavebních prací spočívajících v rekonstrukci suterénu objektu B v areálu AZASS a úpravě přilehlých komunikací. Stavba bude realizována podle projektové dokumentace zpracované v měsíci listopadu 2008 firmou Ing. Petrem Šafářem, Nová 205, Polička, zak. č. 2008-059 a dokumentace zpracované Ing. Zbyňkem Neudertem, Čapkovská 40/II, Vysoké Mýto z června 2011, zak. č. 10-08-3. Předpokládaná doba plnění zakázky: 15. října 2011 až 15. dubna 2012 Místo plnění: areál AZASS Polička, budova B 2. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 5. září 2011 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 20. září 2011 v 11:00 hod. 3. Místo pro podání nabídek a jiné údaje pro podání nabídky, otevírání obálek Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, a to ve lhůtách stanovených výše. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pro uchazeče přiměřeně platí ustanovení 69 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Nabídky budou podávány na adresu: Kontaktní osoba pro příjem nabídek: AREA 2000 s.r.o. Středisko Tender Consulting Riegrova 46, 572 01 Polička Mgr. Jaromír Kašpar tel.: 461 721 749, 725 735 521 e- mail: j.kaspar@area2000.cz Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 21. září 2011 od 9:00 hodin v seminární místnosti budovy Domova důchodců v Poličce (budova D v areálu AZASS, suterén), Eimova 1020, Polička. Otevírání obálek se může zúčastnit za každého uchazeče jeden zástupce. Není-li tento zástupce statutárním orgánem uchazeče, je povinen předložit písemnou plnou moc. 2
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této výzvě. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v kopii listiny ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Uchazeči mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Certifikát nesmí být starší jak jeden rok. Pokud uchazeč prokazuje kvalifikaci předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů je zároveň povinen předložit seznam statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a má-li formu akciové společnost, pak také seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % a to formou čestného prohlášení. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu výpis z obchodního rejstříku. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) čestné prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 3
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace zápis v obchodním rejstříku. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prostých kopiích listin. Zadavatel může požadovat, aby vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu stanoveném ust. 53 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění, a to formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení nalezne uchazeč v zadávací dokumentaci, části Formuláře. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve vztahu k předmětu plnění zakázky, a to v rozsahu stanoveném ust. 54 odst. a), b) a d) zákona o veřejných zakázkách. Kvalifikaci pro realizaci stavby prokáže uchazeč, který doloží: - výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán - oprávnění k podnikání (Provádění staveb, jejich změn a odstraňování) - autorizační osvědčení pro obor Pozemní stavby (V případě, že odpovědná osoba není v pracovně právním vztahu s uchazečem, bude v rámci nabídky předloženo závazné prohlášení této osoby o budoucí spolupráci s uchazečem na předmětné zakázce. V případě, že je odpovědná osoba v pracovně právním vztahu k uchazeči, doloží tento vztah čestným prohlášením.) Dokumenty budou předloženy v prostých kopiích, výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: Zadavatel požaduje předložení pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 10 mil. Kč. Zadavatel požaduje předložení údaje o celkovém obratu uchazeče za poslední tři období ve formě čestného prohlášení, obrat musí činit minimálně 50 mil. Kč v každém období. Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prosté fotokopii. 4
Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v následujícím rozsahu: Zadavatel požaduje předložení seznamu nejvýznamnějších stavebních prací obdobného charakteru za posledních 5 let s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu budou osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, jinou osobou, nebo čestné prohlášení, že osvědčení nelze získat z důvodů na straně objednatele, v nichž bude potvrzeno, že práce byly provedeny řádně a odborně. Zadavatel stanoví minimální úroveň tohoto požadavku na doložení nejméně tří rekonstrukcí objektů občanské vybavenosti za posledních pět let, každou s realizačními náklady minimálně 7,5 mil. Kč bez DPH u každé z nich. Dále zadavatel požaduje předložení certifikátu systému řízení jakosti vydané podle českých technických norem akreditovanou osobou (např. Certifikát systému řízení jakosti dle norem řady ČSN EN ISO 9001). Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie. Zadavatel uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. Uchazeč předloží všechny uvedené doklady v prostých fotokopiích. 5. Požadavky na stanovení nabídkové ceny, obchodní podmínky Uchazeč uvede nabídkovou cenu v návrhu smlouvy o dílo, která je přílohou této výzvy. Uchazeč stanoví cenu ve své nabídce jako celkovou hodnotu předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a zvlášť celková cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za konečnou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná. Při projednání jakékoli změny oproti zadání musí zhotovitel zajistit souhlasné stanovisko objednatele, včetně dohodnutí ceny; změny navyšující celkovou cenu díla musejí být dohodnuty formou dodatku ke smlouvě. Uchazeč je povinen nabídku zpracovat tak, aby byly oceněny veškeré činnosti nutné k provedení zakázky. 6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu k zadávacím podmínkám Zadávací podmínky jsou obsaženy v této výzvě. Mimo této výzvy je zadávací dokumentace tvořena formuláři, návrhem smlouvy o dílo, výkazem výměr a projektovou dokumentací v elektronické podobě. Zadávací dokumentace bude předávána či zasílána zájemcům do 2 dnů ode dne doručení písemné žádosti. 5
Zadávací dokumentace bude předána či zaslána v elektronické podobě na CD, ty části zadávací dokumentace, u kterých to vyžaduje zákon (zejména tzv. výkaz výměr), rovněž ve fyzické (tištěné) podobě. Zadávací dokumentaci si budou moci zájemci vyžádat a převzít na adrese zástupce zadavatele: AREA 2000 s.r.o., Riegrova 46, 572 01 Polička, kontaktní osoba: Mgr. Jaromír Kašpar, tel./fax: 461 723 851, mobil: 725 735 521, e-mail: j.kaspar@area2000.cz. Při převzetí zájemce uhradí poplatek za zadávací dokumentaci ve výši 250,- Kč bez DPH. Při zaslání poštou na dobírku bude k této částce účtováno poštovné a balné v celkové výši 100,- Kč bez DPH. Prohlídka místa plnění zakázky proběhne dne 12. září 2011. Sraz účastníků v 9.00 hod před vchodem A1 do budovy A v areálu AZASS, Eimova 294, Polička. 7. Údaje o hodnotících kritériích Základním kritériem pro hodnocení bude nejnižší nabídková cena bez DPH. Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven tak, že hodnotící komise seřadí nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší a nabídku s nejnižší cenou označí jako nejvhodnější. 8. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je stanovena do 31. října 2011 Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy, nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. 9. Informace o formálních náležitostech podávaných nabídek Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních (zřetelně označených slovy Originál a Kopie ) v písemné formě v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoliv přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Uchazečům se doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány vzestupnou číselnou řadou, prošity nití či provázkem a na zadní straně nabídky zalepeny samolepkou 6
s razítkem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list nabídky volně vyjmout. V zájmu usnadnění posouzení a vyhodnocení nabídek žádá zadavatel uchazeče, aby respektovali následující pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku: a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této výzvy. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky. b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů c) Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů d) Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů e) Doklad o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů f) Doklad o splnění technických kvalifikačních předpokladů g) Návrh smlouvy o dílo dle přílohy této výzvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. h) Vyplněný výkaz výměr dle zadávací dokumentace i) Vyplněný formulář Nabídková cena z přílohy této zadávací dokumentace j) Prohlášení o porozumění zadávací dokumentaci dle formuláře z přílohy této výzvy k) Prohlášení o počtu listů nabídky dle formuláře z přílohy této výzvy Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce opatřené na místě uzavření razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, razítko uchazeče a adresu, na níž je možné nabídku vrátit, a bude označena nápisem: Veřejná zakázka Rekonstrukce a oprava suterénu objektu B 1. etapa!!! NEOTEVÍRAT!!! 10. Ostatní informace pro dodavatele Varianty nabídek nejsou přípustné. Vybraný dodavatel je podle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu. Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že se nejedná o zakázku dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 11. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace, která bude vydávána v souladu s výše uvedenými podmínkami, obsahuje následující části: 7
Část 1: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky včetně příloh - formulář Krycí list nabídky - formulář pro hodnocení nabídek - formulář Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - formulář Prohlášení o porozumění zadávací dokumentaci Část 2: Obchodní podmínky Část 3: Projektová dokumentace v elektronické podobě Část 4: Výkaz výměr v tištěné podobě Část 5: CD s výkazem výměr a elektronickou podobou částí 1 a 2 V Poličce dne 5. září 2011 Ing. Libor Stráník zmocněnec SO AZASS Mgr. Jaromír Kašpar jednatel AREA 2000 s.r.o. Středisko Tender Consulting zplnomocněný zástupce zadavatele 8