SMLUVNÍ PODMÍNKY REGISTRACE NA NÁRODNÍM GEOPORTÁLU INSPIRE A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (OOÚ) I. Úvodní ustanovení II. 1. Státní příspěvková organizace CENIA, česká informační agentura životního prostředí, se sídlem Praha 10, Vršovická 1442/65, PSČ100 10, IČ: 45249130 (dále jen Provozovatel ) jako vlastník Geoportálu poskytuje za níže uvedených podmínek Uživatelům a Poskytovatelů přístup k vybraným Rozhraním a Obsahu na Geoportálu. 2. Vztah Poskytovatele a Uživatele shora uvedeného prostředí se řídí Všeobecnými podmínkami Geoportálu a dále těmito smluvními podmínkami (dále jen Registrační podmínky ), pokud se Poskytovatel a Uživatel v konkrétním případě písemně nedohodnou jinak. 3. Tyto Registrační podmínky se vztahují na Užívání vybraných Rozhraní Národního geoportálu INSPIRE (dále jen Geoportálu ). Tyto podmínky mají charakter právního upozornění vztahujících se k Registraci na Geoportálu a k ochraně osobních údajů ( Doplňující podmínky ). V případě rozporu mezi ustanovením těchto podmínek a ustanovením Všeobecných podmínek, budou mít ve vztahu k registraci a OOÚ přednost ustanovení těchto podmínek. Definice 1. Doplňující podmínky. Doplňující podmínky mohou být součástí smluvního vztahu s Provozovatelem, jedná se o podmínky případných právních upozornění vztahujících se k jednotlivým Rozhraním Geoportálu (např. E-SHOP). 2. Geoportál. Geoportálem je Národní geoportál INSPIRE - internetové stránky na webové adrese http://geoportal.gov.cz, který je součásti informačního systému veřejné správy. 3. Obsah Geoportálu. Obsahem Geoportálu se rozumí data, datové série, služby založené na prostorových datech (ve smyslu zákona č. 123/1998 Sb.), metadata dat a služeb a produkty sdílené Provozovatelem a Poskytovateli na Geoportálu, pokud nejsou upraveny samostatnými podmínkami. 4. Osobní údaje. Osobními údaji se rozumí informace o Uživateli, na základě kterých lze Uživatele přímo či nepřímo identifikovat ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, a dále tento pojem zahrnuje i citlivé údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů. 5. Poskytovatel. Poskytovatelem je osoba/organizace, která na Geoportálu sdílí data, datové série, služby, metadata dat a služeb a vytváří produkty. Poskytovatel je vždy souběžně i Uživatelem Geoportálu. 6. Provozovatel. Provozovatelem je státní příspěvková organizace CENIA, česká informační agentura životního prostředí, se sídlem Praha 10, Vršovická 1442/65, PSČ100 10, IČ: 452 49 130. 7. Rozhraní Geoportálu. Rozhraním Geoportálu se rozumí aplikace dostupné na Geoportálu. 1
III. 8. Třetí osoba. Třetí osobou je jakýkoli subjekt odlišný od Provozovatele, Uživatele, Poskytovatele a propojených osob. 9. Uživatel. Uživatelem Geoportálu je každá osoba, která v souladu s těmito Registračními podmínkami přistupuje ke Geoportálu nebo využívá Rozhraní a Obsah Geoportálu. Uživatel může být souběžně i Poskytovatelem. Rozsah oprávnění uživatele je odvislé, zda Uživatel je registrovaný či nikoli. 10. Užívání Rozhraní Geoportálu. Užíváním Rozhraní Geoportálu se rozumí veškeré činnosti Uživatele/Poskytovatele prováděné na Geoportálu Provozovatele související s Rozhraním Geoportálu, které nejsou upraveny na základě samostatné licenční smlouvy uzavřené s Provozovatelem. 11. Uživatelský účet. Uživatelský účet vzniká úspěšnou registrací a obsahuje parametry pro Užívání Rozhraní Geoportálu v rozsahu požadovaném Provozovatelem (zvolenou emailovou adresu, Osobní údaje, nastavení Geoportálu apod.). Registrace Uživatele 1. Pro možnost Užívání některých Rozhraní Geoportálu je nezbytné provedení registrace. Bude-li Uživatel chtít využít tato Rozhraní Geoportálu, bude požádán o provedení registrace. 2. Registrace na Geoportálu se provádí vyplněním a odesláním registračního formuláře. 3. Při registraci je Uživatel povinen uvést správné a úplné údaje o své osobě/organizaci, které jsou označené za povinné (dále jen povinné Osobní údaje ). Za platnost a správnost těchto údajů odpovídá Uživatel. Bez poskytnutí povinných Osobních údajů není možné dokončit registraci a Užívat Rozhraní Geoportálu vyžadující registraci. Ostatní údaje poskytuje Uživatel dobrovolně. Poskytnuté údaje může Uživatel kdykoli doplnit, změnit či upravit. Uživatel je srozuměn s tím, že některé z poskytnutých údajů mají povahu Osobních údajů. Na tyto údaje se použije ustanovení čl. V. níže. IV. 4. Provozovatel je oprávněn kdykoli v budoucnu v souvislosti s poskytováním vybraných Rozhraní Geoportálu změnit rozsah povinných Osobních údajů a vyžadovat sdělení dalších údajů o Uživateli. Bez poskytnutí takových dalších povinných Osobních údajů nemohou být Rozhraní Geoportálu vyžadující registraci Užívány. V takovém případě je Provozovatel oprávněn Uživateli deaktivovat Uživatelský účet a/nebo neumožnit přístup k vybraným Rozhraním Geoportálu, jejichž Užívání je podmíněno sdělením těchto dalších údajů. Práva a povinnosti 1. Uživatel vůči Provozovateli prohlašuje a zaručuje, že: i. je způsobilý k právním úkonům v rozsahu nutném pro Užívání jednotlivých Rozhraní Geoportálu, a to zejména s ohledem na svůj věk, ii. nebyl zbaven způsobilosti k právním úkonům, iii. jeho způsobilost k právním úkonům nebyla omezena v rozsahu znemožňujícím mu vyslovení souhlasu s těmito Registračními podmínkami, 2
iv. se před registrací na Geoportálu důkladně seznámil s těmito podmínkami, že těmto podmínkám zcela rozumí a souhlasí s nimi. V. Ochrana osobních údajů 1. V souladu s čl. IV Registračních podmínek vyžaduje Provozovatel v rámci registrace povinné Osobní údaje. Uživatel může dobrovolně dle svého uvážení sdělit Provozovateli další nepovinné údaje. 2. Poskytnutí jakýchkoli citlivých údajů není povinné. Pokud Uživatel poskytne v rámci některých Rozhraní Geoportálu jakékoli citlivé údaje, činí tak dobrovolně na základě svého uvážení. 3. Provozovatel shromažďuje a uchovává Uživatelem zadané Osobní údaje prostřednictvím elektronických nosičů informací v zabezpečené databázi. Provozovatel chrání Osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají požadovanému stupni zabezpečení. Provozovatel prohlašuje, že podnikl veškerá možná, tj. toho času známá opatření, která je na něm možné požadovat, aby tyto údaje zabezpečil před neoprávněnými zásahy Třetích osob, včetně jiných Uživatelů a/nebo jiných Poskytovatelů. 4. Provozovatel nenese odpovědnost za případné neoprávněné zásahy Třetích osob či jiných Uživatelů či Poskytovatelů, v důsledku nichž tyto osoby neoprávněně získají přístup k Osobním údajům jednotlivých Uživatelů a/nebo k jejich Uživatelským účtům a/nebo k příslušné databázi Provozovatele a tyto údaje neoprávněně použijí, využijí, zneužijí nebo je zpřístupní Třetím osobám. 5. Uživatel prohlašuje, že si je vědom rizik pro něho vyplývajících z výše uvedených neoprávněných zásahů Třetích osob. 6. Provozovatel nebude bez předchozího svolení Uživatele zpracovávat, sdílet, prodávat ani používat údaje Uživatele z jeho Osobních údajů z registrace způsobem, který by byl v rozporu s těmito Registračními podmínkami, pokud není pro určité Rozhraní Geoportálu Doplňujícími podmínkami stanoveno jinak. 7. Uživatel bere na vědomí, že Provozovatel je oprávněn zpracovávat, shromažďovat a sledovat Osobní údaje jednotlivých Uživatelů pro vlastní potřeby (tj. za účelem poskytování služeb podle těchto Registračních podmínek) a pro statistické účely. 8. Provedením registrace (tj. vyplněním registračního formuláře, zaškrtnutím pole Souhlas s Registračními podmínkami a se zpracováním Osobních údajů a odesláním vyplněného registračního formuláře) uděluje Uživatel v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen ZoOÚ ) souhlas se zpracováním Osobních údajů poskytnutých dle těchto Registračních podmínek Provozovateli, za účelem poskytování přístupu k Rozhraním a Obsahu Geoportálu, které vyžadují registraci. 9. Osobní údaje jsou Provozovatelem uchovávány a zpracovávány pouze do doby, než je účet Uživatele zřízený na Geoportálu zrušen. Po zrušení účtu Uživatele jsou Osobní údaje vymazány ze systému. 3
VI. 10. Provozovatel je oprávněn pověřit v souladu se ZoOÚ Třetí osobu jako zpracovatele Osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v Hostingovém Centru Chodov na adrese Praha 4, V Lomech 2339/1 provozovaném společností Telefónica O2, se sídlem Za Brumlovkou 266/2, Praha 4 - Michle, PSČ 140 22, s níž má Provozovatel uzavřenu písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů. 11. Souhlas Uživatele se zpracováním Osobních údajů dle tohoto čl. VI. Registračních podmínek je dobrovolný. Uživatel je oprávněn kdykoli po založení Uživatelského účtu tento souhlas písemně odvolat na adrese Provozovatele. Po odvolání souhlasu Provozovatel zajistí, aby veškeré údaje Uživatele byly z databáze Geoportálu a z Uživatelského účtu Uživatele zlikvidovány a současně zajistí, aby tyto údaje nebyly dále zpracovávány, či šířeny. V takovém případě se na Uživatele nebudou vztahovat ta ustanovení Registračních podmínek, která jsou podmíněna poskytnutím souhlasu. 12. Uživatel má od okamžiku založení Uživatelského účtu na základě registrace právo kdykoli požádat Provozovatele o informaci o zpracovávání svých Osobních údajů. V takovém případě Provozovatel poskytne Uživateli informace v rozsahu stanoveném ZoOÚ. Pokud se Uživatel domnívá, že Provozovatel zpracovává jeho Osobní údaje v rozporu se ZoOÚ, má právo požádat Provozovatele (nebo zpracovatele) o vysvětlení nebo požadovat, aby Provozovatel (nebo zpracovatel) odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci Osobních údajů. Uživatel je dále oprávněn se obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů. 13. Uživatel bere na vědomí, že Provozovatel může být povinen poskytnout jeho Osobní údaje na základě zákona nebo ke splnění své zákonné povinnosti (např. v rámci soudních či správních řízení). Provozovatel je dále oprávněn, bude-li to nezbytné, zpřístupnit Osobní údaje k ochraně práv Provozovatele, nebo k ochraně osobní bezpečnosti Uživatelů nebo Třetích osob. Osobní údaje mohou být Provozovatelem zpřístupněny Poskytovatelům za účelem nastavení přístupu k Obsahu Geoportálu a Užívání dalších Rozhraní Geoportálu dle Doplňujících podmínek. 14. Uživatel souhlasí s anonymním užitím a/nebo zveřejněním registračních a statistických údajů Provozovatelem pro rozvoj a provoz poskytovaných služeb. Statistické údaje a jejich sestavy nebudou obsahovat Osobní údaje takového charakteru, které by mohly na základě jednoho, či více těchto údajů, přímo či nepřímo identifikovat Uživatele, nebo které by umožnily jakékoli Třetí osobě Uživatele kontaktovat. Souhlas s podmínkami 1. Každý z Uživatelů je povinen se před registrací na Geoportálu seznámit s těmito podmínkami a vyjádřit s nimi svůj souhlas. Souhlas se vyjádří fakticky tím, že Uživatel označí na konci registračního formuláře pole Souhlas s Registračními podmínkami a se zpracování Osobních údajů. Pokud Uživatel s těmito Všeobecnými podmínkami nesouhlasí, je povinen opustit registrační formulář a vzdává se tím dobrovolně možnosti využívat Rozhraní Geoportálu vyžadující registraci. 2. Změny a účinnost změn Registračních podmínek i. Provozovatel je oprávněn kdykoli jednostranně změnit obsah Registračních podmínek. Změnu Registračních podmínek sdělí Provozovatel Uživateli. 4
VII. ii. Jakékoli změny Registračních podmínek nabývají účinnosti dnem určeným Provozovatelem, avšak ve vztahu ke každému Uživateli pouze v případě, že Uživatel s takovou změnou projeví souhlas. Za projevení souhlasu ze strany Uživatele se považuje pokračování v používání Rozhraní Geoportálu Uživatelem i po datu určeném Provozovatelem jako datum účinnosti změny Registračních podmínek. Pokud Uživatel se změnami Registračních podmínek nesouhlasí, je povinen zdržet se Užívání jakéhokoli Rozhraní a Obsahu Geoportálu po datu určeném Provozovatelem jako datum účinnosti změny Registračních podmínek. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že Uživatel, který se již v minulosti zaregistroval v rámci Užívání některého z Rozhraní Geoportálu přede dnem účinnosti těchto Registračních podmínek a nadále na základě původní registrace užívá Geoportál, stává se bez dalšího Uživatelem dle změněných Registračních podmínek a má se za to, že provedl registraci ve smyslu článku III. Registračních podmínek. Závěrečná ustanovení 1. Veškerá komunikace mezi Provozovatelem a Uživatelem může být uskutečňována buď písemně (v případě Provozovatele doručením na adresu sídla Provozovatele a v případě Uživatele doručením na adresu uvedenou uživatelem při registraci), emailem (v případě Provozovatele doručením na emailovou adresu geoportal@cenia.cz nebo na emailové adresy uvedené u jednotlivých Rozhraní Geoportálu či v metadatech služeb a v případě Uživatele na emailovou adresu uvedenou při registraci). Komunikace ze strany Provozovatele ve vztahu k jednomu či více Uživatelům může být Provozovatelem uskutečněna rovněž formou zveřejnění určitého sdělení prostřednictvím internetových stránek provozovatele například v případě oznámení změny Registračních podmínek. Při použití některého ze shora uvedených způsobů komunikace se má za to, že byla zachována písemná forma. Ústní komunikace mezi Provozovatelem či Uživatelem se může uskutečňovat prostřednictvím telefonu nebo prostřednictvím obdobných služeb umožňujících dálkový přenos hlasu (v případě Provozovatele prostřednictvím telefonních čísel uvedených u jednotlivých Rozhraní Geoportálu či v Obsahu Geoportálu a v případě registrovaného Uživatele prostřednictvím telefonního čísla uvedeného při registraci). 2. Tyto Registrační podmínky jakož i veškeré právní vztahy vznikající, či které v budoucnu vzniknou, mezi Provozovatelem na straně jedné a Uživatelem na straně druhé v souvislosti s Rozhraním a Obsahem Geoportálu se řídí právním řádem České republiky. 3. Veškeré spory vzniklé na základě těchto Registračních podmínek nebo v souvislosti s nimi, nebo které vzniknou v souvislosti s provozem jednotlivých Rozhraní Geoportálu, budou s konečnou platností rozhodnuty v soudním řízení před obecnými soudy České republiky. 4. Tyto Registrační podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce. Česká verze Registračních podmínek je závazná a případné další jazykové verze podmínek jsou vyhotoveny pouze pro informaci. 5. Salvatorní klauzule. Pokud jakékoli ustanovení Registračních podmínek je nebo se stane neplatným nebo nevymahatelným jako celek nebo jeho část, je plně oddělitelným od ostatních ustanovení Registračních podmínek a taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoli ostatních ustanovení 5
Registračních podmínek. Poskytovatel v takovém případě nahradí neplatné nebo nevymahatelné ustanovení jiným ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře odpovídat obsahu původního ustanovení. 6. Účinnost. Toto znění Registračních podmínek nabývá účinnosti dne 20.7.2012. 6