ZADÁVACÍ DOKUMENTACE TEXTOVÁ ČÁST 1. INFORMACE O PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Stručný popis zakázky Předmětem zakázky malého rozsahu je VÝSTAVBA A ROZŠÍŘENÍ VENKOVNÍHO OSVĚTLENÍ V OBCI LUŽICE Veškeré informace a podrobnosti jsou uvedeny v projektové dokumentaci, výkazu a výměru, které jsou součástí zadávací dokumentace. Místo realizace akce Katastrální území obce Lužice Předpokládané termíny plnění Zahájení: 08. 02. 2013 Limitní termín ukončení: 01. 05. 2013 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Adresa:, Telefon: 585 011 912 Email: obecluzice@obecluzice.cz IČ: 00849529 Osoba oprávněné jednat za zadavatele: Vladimír Hlaváček starosta obce 3. POŽADAVKY NA ZAŘAZENÍ DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Uchazeč dodá nejpozději do 05.02.2013 tyto podklady: čestné prohlášení referenční listina výpis z obchodního rejstříku (živnostenský list) živnostenské oprávnění pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování Po obdržení všech podkladů potřebných pro zařazení do výběrového řízení, budou uchazeči zaslány přístupové údaje pro přihlášení do elektronické aukce výběrového řízení.
4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Cenová nabídka bude soutěžená v elektronické aukci online b) Variantní řešení se nepřipouští c) Členění nabídky - nabídka dodavatele bude členěna v souladu s následujícím pořadí: Cenová nabídka zadaná v elektronické aukci Po ukončení elektronické aukce uchazeč dodá následujíc dokumentaci. Krycí list nabídky (zájemce použije přílohu č. 1 Krycí list). Oceněný výkaz výměr Případné další podklady Např. jiné údaje vztahující se k ceně, které jsou dle názoru uchazeče podstatné. Sjednaná cena bez DPH musí obsahovat veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla. d) Cenová nabídka bude zadána v elektronické aukci a po ukončení elektronické aukce je nutné dodat dokumenty jako - položkový rozpočet a výkaz výměr. e) Pokud nabídka nebude obsahově splňovat výše uvedené dokumenty a požadavky, může být zájemce vyloučen z dalšího hodnocení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodů až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 5. MÍSTO A TERMÍN PRO PODÁNÍ NABÍDEK Cenové nabídky budou přijímány elektronicky přes aukční portál Nákupního softwaru. Pro přihlášení do výběrového řízení (elektronické aukce) použijte adresu: http://prihlaseni31.nakupni-software.cz Nabídky budou zadávány online v elektronické aukci v den konání aukce. Dřívější podání cenových nabídek se nepřipouští. Datum pro přihlášení a zadání nabídek je 07. 02. 2013 v 09:30 hod. Nabídkové ceny nelze podat po uplynutí
lhůty pro zadávání cenových nabídek. Zadavatel nebude přijímat cenové nabídky jinou formou a zadavatel neprodleně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka nebyla podána a akceptována dle podmínek pro podání nabídek. 6. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE Elektronická aukce je stanoven na 2 aukční kola. - Nulté aukční kolo - Řádné aukční kolo Nulté aukční kolo - slouží pro zveřejnění prvotní cenové nabídky uchazeče a není povinné. Délka nultého kola je stanovena na 10 minut. Řádné aukční kolo - následuje po kole nultém, délka trvání řádného kola je stanovena na 35 minut. V řádném aukčním kole uchazeč zadává nebo snižuje svou cenovou nabídku a zároveň má možnost sledovat zveřejněnou nabídku konkurenčního uchazeče. Na zveřejněnou cenovou nabídku konkurenčního uchazeče má právo uchazeč reagovat formou podhozu neboli snížení své cenové nabídky. Snížení cenové nabídky - provádí se formou podhozu, snížení cenové nabídky a to vždy v rozsahu 1% až 10 % oproti stávající cenové nabídce uchazeče. Ukončení elektronické aukce - při zadání (podhozu) cenové nabídky méně jak 3 minuty před koncem elektronické aukce může dojít k prodloužení aukčního času a to vždy o 5 minut. Elektronická aukce končí po dovršení aukčního času, a to tehdy pokud již žádný z účastníků elektronické aukce neprovede další podhození neboli snížení své cenové nabídky pod aktuální nabízenou cenu. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Smlouva o dílo bude uzavřena s vybraným uchazečem po ukončení elektronického výběrového řízení. Smlouva bude splňovat podmínky zadavatele, dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Ve smlouvě o dílo je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude také podrobný položkový rozpočet ve formě oceněného výkazu výměr.
Termín plnění Obec Lužice Uchazeč je povinen dílo dokončit nejpozději do 01. 05. 2013. Zadavatel umožňuje zahájení plnění stavební zakázky v průběhu měsíce únor 2013. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Posunutí termínu zahájení může být až o 1 měsíc. V případě posunutí termínu z důvodů na straně zadavatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro dokončení. Délka záruční doby Objednatel požaduje minimální délku záruční doby 48 měsíců Smluvní pokuty Zhotovitel v návrhu smlouvy uvede následující ustanovení vztahující se ke smluvní pokutě: smluvní pokuta za prodlení s termínem dokončení je minimálně 2.000,-- Kč za každý započatý den prodlení. Prodlení nastává v případě nedokončení díla v termínu dle obchodních podmínek zadávací dokumentace. za každý den prodlení s odstraněním nedodělků a vad v záruční lhůtě zaplatí zhotovitel pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva Objednatele na náhradu škody. Platební podmínky Objednatelem nebudou na cenu za provedení díla poskytována jakákoliv plnění před zahájením provádění díla. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že dílčím zdanitelným plněním jsou práce skutečně provedené v příslušném měsíci. Fakturace bude jednorázová, po ukončení fyzické realizace prací předá zhotovitel objednateli daňový doklad, k němuž musí být připojen soupis prací a dodávek provedených v daném měsíci v členění po položkách dle výkazu výměr, oceněný v souladu se smlouvou. Daňový doklad bude obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje, či bude neúplný, je
objednatel oprávněn ve lhůtě do data jeho splatnosti daňový doklad vrátit zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takový daňový doklad opravit, eventuálně vystavit nový daňový doklad. Daňový doklad musí být doručen objednateli. Není-li dohodnuto jinak, je splatnost daňových dokladů smluvními stranami dohodnuta na minimálně 30 (slovy: třicet) kalendářních dní ode dne řádného předání faktury zhotovitelem objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. Změna sjednané ceny Změna sjednané ceny je možná pouze: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být doručena nejpozději ve stejném termínu, jako je lhůta pro vyžádání zadávací dokumentace, a to v písemné podobě (listinné či elektronické) nebo na uvedený telefonický kontakt. Adresa:, Telefon: 585 011 912 Email: obecluzice@obecluzice.cz 9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění nebude organizována, místo je volně přístupné, je možné se na prohlídce domluvit po předchozí telefonické domluvě se starostou obce. 10. VYPRACOVÁNÍ VÝSLEDKŮ ELEKTRONICKÉ AUKCE Vypracování výsledků výběrového řízení se bude konat po ukončení elektronické aukce dne 07. 02. 2013 a je neveřejné. 11. VYHODNOCENÍ NABÍDEK Z ELEKTRONICKÉ AUKCE Hodnotícím kritériem pro tuto zakázku je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Dodavatel s nejnižší cenovou nabídkou v aukci se stává vítězem aukce a bude mít nejlepší výchozí pozici pro rozhodnutí zadavatel, s kým podepíše smlouvu o dílo.
12. VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VÝBEROVÉHO ŘÍZENÍ Proběhne již plně v režii zadavatele obce Lužice a to po ukončení a vyhodnocení elektronické aukce dne 08.02.2013. Uchazeči z výběrového řízení budou o rozhodnutí informováni v písemné podobě (listinné či elektronické). V Lužici dne 16. 01. 2013 Přílohy: 1) Krycí list 2) Čestné prohlášení