Výzva k podání nabídek v rámci VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadavatel postupuje v souladu s Vnitřní směrnicí MMK č. 5 Zadávání veřejných zakázek Číslo zakázky 1 /2016 Název programu: POSKYTNUTÍ DOTACE STŘEDOČESKÉHO KRAJE PROSTŘEDNICTVÍM VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVY Registrační číslo projektu Název projektu: Číslo smlouvy S-5034/OŽP/2015 Revitalizace chovatelských zařízení v expozici hospodářských zvířat v rámci návštěvnického centra nové naučné a zážitkové stezky Příroda člověku, člověk přírodě. Název zakázky: Dodávka srubových staveb pro chov zvířat, dřevěného oplocení a návštěvnického inventáře. Předmět zakázky: Dodávka Datum vyhlášení výzvy: 2.5.2016 Název/ obchodní firma zadavatele: Naučné středisko ekologické výchovy Kladno Čabárna, o.p.s. Sídlo zadavatele: Korespondenční adresa zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele IČ zadavatele: 26480441 DIČ zadavatele: CZ 26480441 Kontaktní osoba zadavatele Nám. St. Pavla 44 272 01 Kladno, Česká republika CEV Kladno, Brandýsek Olšany 220 273 41 Brandýsek Petr Starý, ředitel Tel.: 602 226 014, 312 245 501 e-mail: zachr.stanice@seznam.cz Dana Belušová, projektová manažerka Tel.: 607 190 631, 312 245 501 e-mail: nsev.kladno@seznam.cz Lhůta pro podávání nabídek Od 2.5.2016 do 11.5.2015, 8.00 hod. Popis předmětu zakázky: - 7 srubových staveb, každá o podlahové ploše 16 m2-1 informační stojan - 1 odpočívadlo pro psy návštěvníků - 2 odpadkové koše přírodní design - 1 odpočívadlo pro návštěvníky lavicový set - dřevěné ohrazení chovatelského zařízení cca 300 m Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (včetně DPH): 499.000,- (čtyřistadevadesátdevěttisíckorunčeských) (neplátci DPH) Lhůta dodání (doba trvání zakázky) Plnění zakázky bude probíhat od 1.6. 2016 do 30.11.2016 1
Místo dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: blíže viz zadávací dokumentace Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Výhradně korespondenční adresa zadavatele, nabídky se přijímají osobně proti potvrzení nebo doporučenou poštou, nikoliv elektronicky. Termínem doručení je fyzická přítomnost nabídky na adrese zadavatele v uvedené lhůtě. Uchazeč smí podat pouze 1 nabídku. Nabídková cena váha 50% Kvalitativní návrh řešení předmětu zakázky (nákres staveb, druh materiálu, povrchová úprava, opracování váha 50%). a) základní kvalifikační předpoklady b) profesní kvalifikační předpoklady c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady d) technické kvalifikační předpoklady Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě a v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a doručena ve stanoveném termínu na korespondenční adresu zadavatele. Uchazeč je zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci do konce roku 2026 a povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů (dle 2 e) zákona č. 320/2001Sb. O finanční kontrole ve veřejné správě). Zadávací dokumentace, která obsahuje podrobné podmínky VZMR je ke stažení na webových stránkách zadavatele www.nsev-kladno.cz V Kladně, 2.5.2016 Petr Starý, ředitel 2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Č. 1-2016 1. Zadavatel Název: Naučné středisko ekologické výchovy Kladno Čabárna, o.p.s. Sídlo zadavatele: Nám. St. Pavla 44 272 01 Kladno, Česká republika Zastoupený: Petrem Starým, ředitelem IČ: 26480441 DIČ: CZ 26480441 Plátce DPH: ne Adresa pro podání nabídky: CEV Kladno, Brandýsek Olšany 220 273 41 Brandýsek Osoba oprávněná k právním úkonům ve věci zadávacího řízení: Petr Starý, ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Dana Belušová, projektová manažerka tel.: 607 190 631, 312 245 501 e-mail: nsev.kladno@seznam.cz Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci Nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč podáním nabídky není vyloučen z účasti na dalších veřejných zakázkách zadavatele. 2. Předmět zakázky 2.1. Název veřejné zakázky malého rozsahu: Dodávka srubových staveb pro chov zvířat, dřevěného oplocení a návštěvnického inventáře. 2.2. Popis předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Předmět zakázky: dodávka 3
Kompletní výroba, dodávka, montáž a instalace 7 srubových staveb pro chov zvířat, dřevěného oplocení v délce 300 m a návštěvnického inventáře: 1 odpočívadlo pro psy návštěvníků, 2 odpadkové koše přírodní design, 1 víceúčelové odpočívadlo pro návštěvníky lavicový set. Popis jednotlivých položek: - 7 srubových staveb, každá o podlahové ploše 16 m2 opatřená zámkovou dlažbou, střecha sedlová, s tepelnou izolací a okapem, střešní krytina asfaltový šindel nebo umělá břidlice, 2x dveřní otvor na protilehlých stranách,s uzamykatelnými dveřmi, prosvětlovací a větrací otvor pod střešní konstrukcí; - 1 informační stojan o rozměru plochy min 100 x 90-1 odpočívadlo pro psy návštěvníků vyjímatelná podlážka, min. 2 boxy o rozměru 100 x 70 x 70 cm, nepropustná střecha, ocelová branka s uzavíráním na visací zámek - 2 odpadkové koše přírodní design, možnost vložení vyjímatelné vložky ( PVC pytel) - 1 víceúčelové odpočívadlo pro návštěvníky lavicový set, kapacita min. 10 osob - dřevěné ohrazení chovatelského zařízení cca 300 m, výška 120cm, s bezpečnostními průhledy opatřené pletivem pro dětské návštěvníky (interval cca 60cm - 100cm) Pro bližší specifikaci parametrů je možné vznášet dotazy u oprávněné nebo kontaktní osoby. 2.3. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (včetně DPH): Celková předpokládaná hodnota zakázky činí max. 499 000,- Kč vč. DPH; tato částka je zároveň stanovena jako maximální (strop) a její překročení v nabídce uchazeče bude znamenat vyloučení takového uchazeče ze zadávacího řízení. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky od 1.6.2016. Úplné dokončení plnění předmětu VZMR zadavatel požaduje nejpozději do 30.11.2016. Konečný harmonogram vypracovaný uchazečem a schválený zadavatelem bude závaznou přílohou Smlouvy o dílo. 3.2. Místo plnění VZMR Areál Naučného střediska ekologické výchovy Kladno Čabárna, o.p.s. 4
Brandýsek Olšany 220 273 41 Brandýsek Nezpevněné komunikace a pozemky, realizace proběhne postupnou obměnou stávajícího chovatelského zařízení. Demontáž není předmětem zakázky a bude prováděna na základě předloženého harmonogramu uchazeče. 4. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti na VZMR. 4.1 Základní kvalifikační předpoklady a) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele b) Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele c) Čestné prohlášení uchazeče, že není veden v registru osob se zákazem účasti na VZ 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, který ke dni podání nabídky nesmí být starší 90 kalendářních dnů nebo 4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit zakázku (její dílčí část) z vlastních prostředků v minimálním nákladu 50% objemu zakázky. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží nejméně 1 realizaci dodávky (zakázka, vlastní projekt) realizovaný uchazečem za poslední 2 roky, a to takové, která souvisí s předmětem VZMR. 5
Příloha bude obsahovat níže uvedené údaje: název/jméno zadavatele název zakázky, projektu rozsah projektu ve finančním vyjádření v Kč vč. DPH doba realizace zakázky Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením přílohy ve formě čestného prohlášení uchazeče podepsaného oprávněnou osobou, případně statutárním orgánem. 5. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč předloží návrh znění smlouvy o dílo, jejíž přílohou je harmonogram prováděných prací a technický návrh řešení. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Smlouva o dílo bude zahrnovat celý předmět plnění uvedený v bodu 2. (Předmět zakázky) této zadávací dokumentace, který bude nedílnou přílohou smlouvy v rozsahu předložené nabídky uchazeče. 6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu, z které bude patrná kalkulace nákladů v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a konečnou a nemůže být měněna. Vícenáklady musí být řešeny na základě písemného návrhu uchazeče a realizovány po předchozím písemném souhlasu zadavatele. V celkové nabídkové ceně budou obsaženy veškeré náklady žadatele potřebné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu zakázky a to včetně všech souvisejících rizik a vlivů. Zadavatel nebude poskytovat zálohy, platby budou realizovány po předání a převzetí jednotlivých věcných či časových etap realizace zakázky. Převzetí bude provedeno na základě fyzické přítomnosti zástupce zadavatele a potvrzením v předávacím protokole. 6.2. Požadavky zadavatele k obsahovému členění nabídky 6.2.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku spolu s doklady k prokázání splnění kvalifikace je žadatel povinen podat písemně (nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem žadatele) v jedné řádně 6
označené (tzn. označené číslem VZMR a adresou, na níž je možné zaslat oznámení o výsledku VZMR a v uzavřené obálce s nápisem Neotvírat. Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem a číslem veřejné zakázky a obchodní firmou a sídlem žadatele. Samostatně budou přílohu nabídky tvořit 2 paré Smlouvy o dílo, s textem uvedeným v ZD, doplněným o údaje žadatele, podrobným popisem zakázky v předkládaném rozsahu, nabídkovou cenou v členění dle bodu 6.1 a návrhem harmonogramu a termínů plnění zakázky s podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce a musí obsahovat veškeré náležitosti požadované zadavatelem. Veškeré doklady, čestná prohlášení a smlouva o dílo u nichž je vyžadován podpis žadatele, musí být podepsány statutárním orgánem žadatele (osobou oprávněnou jednat jménem za žadatele); v případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Vkládá-li žadatel do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou. 6.2.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace žadatele: a) identifikační údaje o žadateli (včetně kontaktní osoby, kontaktní adresy a e-mailové adresy), b) obsah svazku, počet stran c) doklady o splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 4), d) podrobný popis zakázky v min. rozsahu zadávací dokumentace, e) nabídková cena v členění dle bodu 6.1 f) návrh harmonogramu a termínů plnění zakázky g) Smlouva o dílo se všemi přílohami 2x. 7. Způsob a místo pro podávání nabídek Nabídky mohou být podány pouze v písemné formě. Nabídky je možno podávat osobně do sidla na korespondenční adrese zadavatele v pracovní dny, a to v pondělí až pátek od 7:30 do 16:00 h. a to do konce lhůty pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu sídla zadavatele, a to tak, aby byla doručena zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek. 7
Nabídky jsou uchazeči povinni podat písemně, a to v jedné řádné a uzavřené obálce označené číslem VZMR s poznámkou NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Lhůta pro podání nabídek je uvedena ve výzvě k podání nabídky. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, které spočívá z 50% v nabídkové ceně a z 50% v kvalitativním hodnocení návrhu řešení dodávek. 8.1. Výběr nejvhodnější nabídky bude proveden Zadavatelem jmenovanou hodnotící komisí. Hodnotící komise bude 3 členná. Hodnotící komise provede veškeré úkony spojené s otevíráním obálek. 8.2. Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek. V případě neúplnosti požadovaných příloh bude uchazeč vyzván k doplnění ve lhůtě 3 pracovních dní. 8.3. Poté bude následovat posouzení splnění požadavků na kvalifikaci stanovených Zadavatelem dle čl. 4 zadávací dokumentace. 8.4. Následně provede hodnotící komise posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků Zadavatele stanovených v zadávací dokumentaci. 8.5. Uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení, pokud: a) jeho nabídka nesplní kritéria administrativní správnosti stanovená Zadavatelem; b) neprokáže v nabídce splnění požadavků na kvalifikaci stanovených Zadavatelem; c) jeho nabídka bude nepřijatelná z důvodu nesplnění požadavků stanovených v zadávací dokumentaci. 8.6. Poté seřadí hodnotící komise nabídky v pořadí podle výše bodového hodnocení dle uvedených kritérií. 8.7. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Výše nabídkové ceny váha 50% Návrh řešení dodávek - váha 50% Subkritérium části Návrh řešení dodávek Maximální počet bodů získá uchazeč, který nabídne komplexní řešení dodávky v popsaném členění, s detailním rozpracováním jednotlivých položek, případně jejich vizualizací (hodnocení 50 bodů dodávka je kompletní, popsány jsou všechny prvky (konstrukce, detaily, materiál, povrchová úprava, 20 bodů specifikace a popis chybí u 1-2 položek, 0 bodů chybí specifikace u více než 3 položek) 8
8.8. U kritéria Nabídková cena bude nejlépe hodnocena nabídka s nejnižší cenou. Hodnocení odpovídá následujícímu vzorci: Nejnižší předložená nabídková cena x váha v procentech 50 Nabídková cena hodnocené nabídky 8.9. U kritéria Návrh řešení dodávek bude nejlépe hodnocena nabídka uchazeče, který získá nejvyšší počet bodů. Bodová hodnota hodnocené nabídky x váha v procentech 50 Nejvyšší dosažitelná bodová hodnota 8.10. U každého uchazeče se sečtou obě procentuální hodnoty a výsledek se zanese do hodnotitelské tabulky, ze které bude patrné, umístění jednotlivých uchazečů. 9. Další podmínky Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci, minimálně však do roku 2026. Zadavatel si vyhrazuje právo - zrušit VZMR bez udání důvodu - podané nabídky nevracet - nehradit uchazečům náklady spojené s účastí v této soutěži. 10. Způsob vyhlašování výsledků VZMR Výběr nabídky bude proveden hodnotitelskou komisí v den ukončení termínu pro podání nabídky, v sídle na korespondenční adrese zadavatele, od 13.00 hod. Smlouva s vítězným uchazečem bude uzavřena do 7 dnů od vyhlášení výsledků. V Kladně dne 2. 5. 2016 Petr Starý ředitel 9