Obecné zadání Zadávací řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky Vyzýváme Vás k podání nabídky v rámci zadávacího řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky určené pro projekt Modulární systém celoživotního vzdělávání v Euroregionu Nisa umožňující odstranění informační negramotnosti a zaměstnání osob ze znevýhodněných a diskriminovaných skupin na trhu práce, který je financován z Programu Iniciativy Společenství EQUAL (tj. Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky) I. Podmínky k podání zakázky 1. Zadavatelem zakázky je Úřad práce v Semilech se sídlem: Bořkovská 572, 513 01 Semily IČO: 00655066 2. Kontaktní osoby: Mgr. Jan Rychlík ředitel ÚP v Semilech tel. 481 650 300, fax: 481650317 e-mail: Jan.Rychlik@up.mpsv.cz Bc. Tomáš Hájek manager projektu - tel. 481 663 349, fax: 481650317 e-mail: hajek@krakonos.com 3. Dodání zboží musí být realizováno ve více etapách, a to dle harmonogramu uvedeného v bodě VII. 4. Musí být zároveň dodrženy 2 následující podmínky: - nesmí být překročeny ceny za jednotlivé druhy zboží uvedené v bodě VI. - a zároveň nesmí být překročena celková cena zakázky, která je 1 927 500,-- Kč, vč. DPH. Doprava a instalace zboží je zahrnuta v ceně za jednotlivé položky a nemůže být tedy fakturována zvlášť. 5. Místy plnění budou: a) MOST KE VZDĚLÁNÍ - BRIDGE TO EDUCATION, občanské sdružení, Semily, Bítouchovská 1 b) Vzdělávací centrum Turnov, o.p.s, Turnov, J. Palacha 804 c) Integrovaná střední škola Vysoké nad Jizerou, Vysoké nad Jizerou, Dr. Karla Farského 300 d) RS Semily s.r.o., Semily, Tyršova 457 e) SOU lesnické a Učiliště Hejnice příspěvková organizace, Hejnice 349 Tyto právnické osoby budou s vybraným dodavatelem uzavírat kupní smlouvy o dodávce zboží. 6. Lhůta pro podání zakázky končí dnem 3. 11. 2005 v 13,00 hod. 1
7. Nabídku v českém jazyce zpracovanou v originálním znění a dvou kopiích v řádně uzavřené obálce označené v levém rohu obálky NABÍDKA EQUAL NEOTEVÍRAT uchazeč doručí a) poštou na adresu zadavatele: Úřad práce v Semilech Mgr. Jan Rychlík Bořkovská 572 513 01 Semily b) osobně do sekretariátu ředitele ÚP (kancelář č. 307, pí Maternová) každý den mimo pátku od 8:00 do 11:30 hod.v sídle zadavatele s označením výše uvedené adresy. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uvedené lhůtě nebudou zařazeny do hodnocení. Rozhoduje razítko podatelny Úřadu práce v Semilech. II. Kvalifikační předpoklady Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: - doklad o oprávnění k podnikání, - výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení nahrazující výpis, - potvrzení o tom, že žadatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek, - čestné prohlášení, že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz a že uchazeč není v likvidaci. Veškeré doklady musí být v originálním znění nebo též ve stejnopisu s ověřením pravosti. III. Práva zadavatele Zadavatel zakázky si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv bez udání důvodů zrušit. IV. Podmínky zakázky - Zadavatel nepřipouští nabídky složené z více uchazečů (dodavatelů). - Zadavatel zařadí do hodnocení jen nabídky uchazečů doručené na podkladě této výzvy. - Kritériem výběru bude nejnižší cena dodávky zboží. - Součástí nabídky musí být návrh smlouvy. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká příslušnému uchazeči právní vztah a zadavateli povinnost bezezbytku přijmout tento návrh smlouvy. - Uchazeč zajistí dopravu zboží na určená místa plnění dle bodu I/5 a instalaci dodaného zboží. Cenová kalkulace dopravy a instalace zboží musí být součástí cenové nabídky. V. Současný stav V rámci projektu doposud nebylo zakoupena žádná výpočetní a kancelářská technika. 2
VI. Rozsah a technická specifikace zakázky Mobilní počítačové učebny: Parametry jednotlivých stanic: Typ PC: Notebook Technologie: Intel Centrino nebo obdobné kvalitou rovnocenné Procesor: min. Pentium mobile PM 1,6 nebo obdobné kvalitou rovnocenné Operační paměť: min. 512 MB Pevný disk: min. 60 GB SATA Display: min. 15 grafická karta opt. mech.: min. DVD-R/RW bezdrátové připojení: min. WiFi 802.11g klávesnice: Klávesnice připojitelná k NTB myš: Bezdrátová, určená pro notebook Operační systém: Windows XP Proff. (tento je nutný pro vzdělávání cílových skupin projektu) Aplikace: MS Office 2003 (tato je nutná pro vzdělávání cílových skupin projektu) Max. cena za 1 ks: 35 000,-- Kč, vč. DPH Počet: 40 ks Značky: IBM, Sony, Fujitsu-Siemens, Toshiba nebo obdobné kvalitou rovnocenné Konzultační PC: Typ PC: Osobní počítač Technologie: Intel nebo obdobné kvalitou rovnocenné Procesor: min. Intel Pentium IV 3,00GHz/800Mhz /1MB/HT (L775) nebo obdobné kvalitou rovnocenné Základní deska: Intel, chipset i915 nebo obdobné kvalitou rovnocenné Operační paměť: min. DDR2 512 MB Pevný disk: min. 160 GB/7200/8MB SATA Display: min. LCD 17 grafická karta opt. mech.: min. DVD/R/RW Klávesnice: bezdrátová klávesnice Myš: bezdrátová optická myš Case, zdroj: min. Miditower, 400W Repro Operační systém: Windows XP Proff. (tento je nutný pro vzdělávání cílových skupin projektu) Aplikace: MS Office 2003 (tato je nutná pro vzdělávání cílových skupin projektu) Max. cena za 1 ks: 35 000,-- Kč, vč. DPH + Routery pro připojení k internetu (součástí dodávky konzultačních PC) Typ: Broadband Router WiFi 11g 4 porty LAN 10/100MB, WiFi IEEE 802.11g, 1xWAN, Firewall Dataprojektor: 3
Rozlišení: min. 1024 x 768. Barevnost: 16.7 miliónů barev Jas: min. 2000 ANSI lumenů Kontrast: min. 2000/1. Hlučnost: max. 35 db PC kompatibilita: min. IBM PC kompatibilní Možnost projekce: min. přední, zadní, stropní. Interní reproduktory: musí být Příslušenství: musí obsahovat přenosnou tašku Hmotnost: max. 2.8 kg. Max. cena za 1 ks: 35 000,-- Kč, vč. DPH Plátno k dataprojektoru: Stativové samonosné plátno Rozměr min. 180x180cm Max. cena za 1 ks: 5 000,-- Kč, vč. DPH Kopírovací zařízení: Digitální kopírovací stroj Možnost kopírování na formát A3 Možnost dovybavení pro oboustranné kopírování Možnost zajištění záruční i pozáručního servisu v místě Max. cena za 1 ks: 25 000,-- Kč, vč. DPH Počet: 5 ks Scaner: Rozhraní: USB 2.0 Optické rozlišení: min. 2400dpi Ovládací tlačítka na skeneru Max. cena za 1 ks: 2 500,-- Kč, vč. DPH Počet: 5 ks Flashdisk: Kapacita: min. 512 MB Rozhraní: USB 2.0 / podpora USB 1.1 Max. cena za 1 ks: 1 500,-- Kč, vč. DPH Počet: 10 ks Tiskárna e-learningového centra: 4
Laserový tisk Rozlišení: min. 1200x1200dpi Rychlost: min. 20 str./min. Rozhraní: min. RJ45, USB, LPT Max. cena za 1 ks: 10 000,-- Kč, vč. DPH Tiskárna na propagační materiály: Laserová barevná tiskárna Rozlišení: min. 2400x600 dpi Rychlost: min. 20 str./min. Rozhraní: min. RJ45, USB, LPT Max. cena za 1 ks: 25 000,-- Kč, vč. DPH Digitální fotoaparát: Počet efektivních pixelů: min 4 MPix. Optický zoom: min. 12x Makro: Ano Citlivost: auto, ruční nastavení Záznamové medium: min. 512 MB Baterie: Nabíjecí Nabíječka: Ano Max. cena za 1 ks: 20 000,-- Kč, vč. DPH Digitální videokamera: Systém: minidv CCD: efektivní pixely min. 850000 pixelů, Objektiv: min 18x optický Zoom Slot na paměťové karty: Ano (SD nebo MMC, případně jiné) Akumulátor: Ano Nabíječka: Součástí dodávky Max. cena za 1 ks: 20 000,-- Kč, vč. DPH 5
VII. Rozdělení zakázky do dodávek 1. Zboží dodané nejpozději do 15. 11. 2005 - notebook pro mobilní počítačovou učebnu 2 ks - konzultační PC (včetně routeru) 4 ks - dataprojektor 1 ks - plátno k dataprojektoru 1 ks - kopírovací zařízení 3 ks - flashdisk 1 ks - digitální fotoaparát 1 ks - digitální videokamera 1 ks 2. Zboží dodané nejpozději do 10. 1. 2006 - notebook pro mobilní počítačovou učebnu 38 ks - dataprojektor 2 ks - plátno k dataprojektoru 2 ks - kopírovací zařízení 2 ks - scanner 2 ks - flashdisk 9 ks - tiskárna e-learningového centra 1 ks 3. Zboží dodané nejpozději do 10. 2. 2006 - scanner 3 ks - tiskárna na propagační materiály 1 ks 4. Zboží dodané nejpozději do 10. 7. 2006 - dataprojektor 1ks - plátno k dataprojektoru 1 ks VIII. Zpracování nabídkové ceny Nabídkové ceny musí být uvedeny v Kč bez DPH a s DPH podle jednotlivých druhů zboží v jednotkových cenách. Dále musí být uvedená celková nabídková cena v souhrnu za celou zakázku bez DPH a s DPH. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. IX. Platební podmínky Kupující zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem v termínu do 15-ti dnů po obdržení každé z faktur, které budou vystaveny po předání jednotlivých částí zakázky (bod VII.). Vždy musí dojít k zaplacení jednotlivých faktur podle dodávek členěných v bodě VII, a to v těchto měsících: 1. Zboží dodané nejpozději do 15. 11. 2005 zaplacení v měsíci listopadu 2005 2. Zboží dodané nejpozději do 10. 1. 2006 - zaplacení v měsíci lednu 2006 3. Zboží dodané nejpozději do 10. 2. 2006 - zaplacení v měsíci únoru 2006 4. Zboží dodané nejpozději do 10. 7. 2006 - zaplacení v měsíci červenci 2006 Tyto měsíce zaplacení faktur za jednotlivé dodávky nelze měnit. 6
X. Návrh smlouvy Vedle standardních ustanovení smlouvy o dodávce výpočetní a kancelářské techniky uchazeč rozvede zejména dále uvedená ustanovení: - druh dodávaného zboží (včetně podrobné technické specifikace) a jeho cena dle bodu VI. a lhůty dodání dle bodu VII. - specifikaci záručního servisu zde zadavatel požaduje podmínku záruční doby na veškeré dodané zboží nejméně po dobu 2 let - podmínky pro případné změny rozsahu a parametrů předmětu smlouvy - sankce, a to zejména pro případy, kdy dodavatel nedodrží deklarovanou kvalitu nebo lhůtu pro dodání zboží - způsob a podmínky odstranění zjištěných závad (doba odstranění závad, snížení ceny apod.) - podmínky odstoupení od smlouvy (výpovědní lhůty) V Semilech dne 11. 10. 2005 Mgr. Jan Rychlík ředitel ÚP v Semilech 7