ÚŘAD PRÁCE ČESKÉ REPUBLIKY Krajská pobočka v Českých Budějovicích

Transkript

1 ÚŘAD PRÁCE ČESKÉ REPUBLIKY Krajská pobočka v Českých Budějovicích Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Níže uvedený zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace v poptávkovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, konkrétně se jedná o provedení projektových prací a výkon autorského dozoru při vlastním provádění rekonstrukce kotelen na akci ÚP ČR Tábor - rekonstrukce kotelny Husovo nám 2938 registrovanou MPSV pod i. č. 113V Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Česká republika - Úřad práce České republiky se sídlem Karlovo náměstí 1359/1, PRAHA 2 Krajská pobočka v Českých Budějovicích Klavíkova České Budějovice Zastoupený: Ing. Ivanem Loukotou, ředitelem krajské pobočky v Českých Budějovicích Doručovací adresa: Česká republika - Úřad práce české republiky Krajská pobočka v Českých Budějovicích Klavíkova České Budějovice Bankovní spojení: ČNB pobočka České Budějovice Číslo účtu: /0710 DIČ: není plátce DPH Kontaktní osoby pro úkony související s podáním nabídky: Jaroslav Hanzlík, referát investic a správy majetku tel.: ; jaroslav.hanzlik@cb.mpsv.cz; za oblast investice Ing. Pavel Kaczor PhD.; ředitel kontaktního pracoviště Tábor; tel.: ; pavel.kaczor@ta.mpsv.cz ; pro účely informací o rozsahu prací a prohlídku místa plnění. Blanka Šantorová, vedoucí sekretariátu kontaktního pracoviště Tábor; tel.: ; blanka.santorova@ta.mpsv.cz pro účely informací o rozsahu prací a prohlídku místa plnění. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Limit veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu. Klasifikace veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby. Předmět veřejné zakázky: Výběr dodavatele projektu a výkonu autorského dozoru při vlastním provádění chystané rekonstrukce kotelen na KoP Tábor na adrese Husovo nám 2938 Tábor na akci ÚP ČR Tábor - rekonstrukce kotelny Husovo nám 2938 registrovanou MPSV pod i. č. 113V Způsob zadávacího řízení: Poptávkové řízení, při kterém bude osloveno 7 dodavatelů, kteří nabízejí požadované plnění na trhu. Současně bude zadávací dokumentace zveřejněna na portále po celou dobu trvání lhůty pro podávání nabídek. Úřad práce České republiky - krajská pobočka v Českých Budějovicích, Klavíkova 1570/7, České Budějovice Doručovací adresa: Úřad práce České republiky Krajská pobočka v Českých Budějovicích, Klavíkova 7, České Budějovice tel.: , podatelna@cb.mpsv.cz, www:

2 Výzva k podání nabídek je zaslána em a dopisem 7 dodavatelům. Výzvu je možné si rovněž vyžádat na ové adrese jaroslav.hanzlik@cb.mpsv.cz; domluvit si telefonicky osobní předání a převzetí u kontaktní osoby či požádat o její zaslání písemnou formou na adrese: Úřad práce České republiky - Krajská pobočka v Českých Budějovicích Klavíkova 7; České Budějovice Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být podána nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění: Uchazeči si mohou místo plnění prohlédnout po domluvě s p. Ing. Pavlem Kaczorem PhD., resp. s p. B. Šantorovou ( spojení viz. kontaktní osoby zadavatele) Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem zakázky je zajištění dodavatele zpracování projektové dokumentace, dalších dokladů a výkon autorského dozoru pro Úřad práce ČR, kontaktní pracoviště Tábor, Husovo nám. 2938, Tábor t.j: projekt pro obě kotelny na výměnu stávajících plynových kotlů, výměnu souvisejících armatur (Kotelna A 3 kotle, každý o výkonu 81 kw; Kotelna B 2 kotle, o výkonu 118 kw a 119 kw) část ústřední topení včetně plynu a odkouření projekt pro obě kotelny doplnění automatického systému měření a regulace návrh na provedení rekonstrukce tak, aby ji bylo případně možné provádět i v době topné sezony bez omezení činnosti Úřadu práce ČR, kontaktního pracoviště Tábor vypracování podkladů pro vyhledání zhotovitele rekonstrukce kotelen - t.j. položkový rozpočet, výkaz výměr, výkonů a prací rekonstrukce kotelny jako podklad pro vyhledání a zadání stavby dodavateli. Výkaz bude vycházet z výše uvedeného projektu. autorský dozor - zhotovitel bude vykonávat autorský dozor při kontrolních dnech rekonstrukce kotelen a dále na výzvu objednatele(podrobnosti viz. přiložený vzor SoD). Dodavatel je odpovědný za to, že projektová dokumentace bude zpracována v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a ostatními normami, které se vztahují k předmětu této VZMR. Projekt a dokumentace tištěná bude předána objednateli - ve třech vyhotoveních + 1 x v elektronické podobě ve formátu PdF (projekt) ve formátu EXCEL (položkový rozpočet, výkaz výměr) na CD nebo DVD. Předpoklad dodávky předmětu zakázky je do 15 kalendářních dnů od podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem. Náležitosti podání nabídky, lhůta a místo pro podání nabídek Nabídka musí být podána a doručena dle Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v uzavřené neprůhledné obálce, nadepsána adresou zhotovitele pro případné vrácení nabídky a označena takto : Veřejná zakázka ÚP ČR Tábor - rekonstrukce kotelny Husovo nám výrazným nápisem NEOTVÍRAT Lhůta pro doručení nabídek jednotlivých dodavatelů je nejpozději do: do 12:00 hod. Místem pro podání nabídky je: Úřad práce České republiky - Krajská pobočka v Českých Budějovicích Klavíkova České Budějovice přičemž doručením nabídky se rozumí:

3 osobní předání nabídky proti podpisu (místo pro osobní předání nabídky podatelna v přízemí budovy vpravo za hlavním vchodem) nebo převzetí zásilky zadavatelem od České pošty, s.p. nebo jiného držitele doručovací licence podatelna v přízemí budovy vpravo za hlavním vchodem. Dodavatelé jsou svými nabídkami vázáni ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek do dne podpisu SoD s vybraným dodavatelem. O výsledku výběrového řízení budou dodavatelé, kteří ve stanovené lhůtě podali nabídku, písemně vyrozuměni. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení viz. příloha č. 1 této Výzvy, které bude podepsáno statutárním orgánem uchazeče o zakázku. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopií: - Kopií aktuálního výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v něm zapsán. - Kopií dokladu prokazujícím oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů (stavební zákon č. 183/2006 Sb., resp. projekční činnost v oblasti teplovodních plynových kotlů a rozvodů topení), pokud se na projektové práce vztahuje ( živnostenské nebo profesní oprávnění ) Součásti nabídky: 1. Kopie aktuálně platných dokladů prokazující oprávnění k podnikání, resp. oprávnění podle zvláštních právních předpisů ( živnostenské nebo profesní oprávnění ) 2. Oprávněnou osobou dodavatele podepsané doklady prokazující splnění kvalifikace viz. příloha 1 3. Krycí list nabídky, který bude obsahovat celkovou cenu za zakázku (příloha č. 2) a bude podepsaný oprávněnou osobou dodavatele 4. Podepsaný, pro uchazeče závazný Návrh smlouvy o dílo(viz. příloha č. 3 této výzvy) na realizaci projekčních prací. Uchazeč je oprávněn do závazného návrhu SoD doplnit pouze: Identifikační údaje uchazeče, cenu plnění za jednotlivé části plnění, DPH a celkovou nabídkovou cenu + místo a datum podpisu. Smlouvu podepíše/í/ osoba/y/ oprávněná /é/ za uchazeče jednat a to přesně v rozsahu a způsobem uvedeným v oprávnění Obchodní a platební podmínky Jsou upraveny v přiložené smlouvě o dílo, který je pro uchazeče o zakázku závazná. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a její výši, hodnotící kritérium Dodavatel ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za provedení této VZMR v členění dle přílohy č. 1 této výzvy Krycí list nabídky. Cena za celé plnění bude uvedena v Kč a bude členěna na cenu bez DPH, DPH, Cena celkem vč. DPH. Maximální výše nabídkové ceny včetně DPH může činit ,- Kč vč. DPH Uvedená maximální nabídková cena je nejvýše přípustná. V ceně za provedení díla budou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku vynaloží. Cena za provedení díla nebude po dobu do ukončení díla předmětem zvýšení. Jediným hodnotícím kritériem bude celková nabídková cena tedy vč. DPH Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: kdykoliv zadávací řízení zrušit až do okamžiku vystavení objednávky a to bez udání důvodu. O zrušení výběrového řízení bude zadavatel dotčené uchazeče informovat písemně vyžádat si další podklady (které nebudou měnit podstatné náležitosti nabídky) a informace k nabídce upravit konečné znění smlouvy.

4 Přílohy Výzvy k podání nabídek Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Krycí list nabídky Závazný vzor smlouvy o dílo V Č. Budějovicích dne Ing. Ivan Loukota ředitel Krajské pobočky v Č. Budějovicích

5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ pro splnění některých základních kvalifikačních předpokladů dodavatelem Já níže podepsaný/á...nar..bytem jako statutární zástupce podnikatelského subjektu.. se sídlem IČ zapsaný v.. (dále jen dodavatel) *) PŘÍLOHA č. 1 prohlašuji, že jako podnikatelský subjekt: nejsem/nejsme v likvidaci, vůči mému/našemu majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, nemám/nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemám/nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemám/nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele V....dne.... Podpis(y) statutárního zástupce dodavatele *) v případě, že dodavatelem je fyzická osoba, text čestného prohlášení přiměřeně upraví

6 KRYCÍ LIST NABÍDKY PŘÍLOHA Č. 2 veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky ÚP ČR Tábor - rekonstrukce kotelny Husovo nám 2938 (i.č. akce 113V ) - projekt IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele Sídlo zadavatele Česká republika Úřad práce České republiky Karlovo náměstí 1359/1, Praha 2 Krajská pobočka v Českých Budějovicích, Klavíkova 1570/7, České Budějovice Adresa pro poštovní styk (doručovací adresa) Klavíkova 7, České Budějovice IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DODAVATELE Obchodní firma nebo název/obchodní firma nebo jméno a příjmení Sídlo/Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu Adresa pro poštovní styk (doručovací adresa) Právní forma IČ (bylo-li přiděleno) DIČ (bylo-li přiděleno), jinak dodavatel uvede, že není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li v ní dodavatel zapsán Bankovní spojení (číslo účtu) Kontaktní osoba Tel./fax CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA V KČ Cena celkem bez DPH Samostatně DPH Cena celkem vč. DPH OSOBA OPRÁVNĚNÁ ZA DODAVATELE JEDNAT Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce Datum

7 Smlouva o dílo uzavřená dle 536 až 565 obchodního zákoníku I. Smluvní strany Objednatel : Česká republika - Úřad práce České republiky IČ Krajská pobočka v Českých Budějovicích Klavíkova Ćeské Budějovice v zastoupení Ing. Ivanem Loukotkou, ředitelem krajské pobočky Bankovní spojení : ČNB České Budějovice; č.ú / 0710 Příloha č. 3 a Zhotovitel : DIČ IČ Zastoupený Bankovní spojení : uzavřeli tuto smlouvu o dílo : II. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje k provedení projektových prací pro objednatele na akci ÚP ČR Tábor - rekonstrukce kotelny Husovo nám 2938 registrovanou MPSV pod i. č. 113V a výkonu autorského dozoru při vlastním provádění rekonstrukce kotelen. Předmětem plnění je: 1. Zpracování projektové dokumentace rekonstrukce kotelen pro Úřad práce ČR, kontaktní pracoviště Tábor, Husovo nám. 2938, Tábor na: výměnu stávajících plynových kotlů, výměnu souvisejících armatur (kotelna A 3 3 kotle, každý o výkonu 81 kw; Kotelna B 2 kotle, o výkonu 118 kw a 119 kw) část ústřední topení včetně plynu a odkouření (projekt pro obě kotelny) doplnění automatického systému měření a regulace (projekt pro obě kotelny) návrh na provedení rekonstrukce tak, aby ji bylo případně možné provádět i v době topné sezony bez omezení činnosti Úřadu práce ČR, kontaktního pracoviště Tábor Dodavatel je odpovědný za to, že projektová dokumentace bude zpracována v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a ostatními normami, které se vztahují k předmětu této VZMR. Projektová dokumentace a návrh na provedení rekonstrukce v tištěné podobě budou objednateli předány ve třech vyhotoveních + 1 x v elektronické podobě (na CD nebo DVD).

8 2. Vypracování podkladů pro vyhledání zhotovitele rekonstrukce kotelen - t.j. položkový rozpočet, výkaz výměr, výkonů a prací rekonstrukce kotelny jako podklad pro vyhledání a zadání stavby dodavateli. Výkaz bude vycházet z výše uvedeného projektu. Dokumentace tištěná bude předána objednateli - ve třech vyhotoveních neoceněný výkaz výměr + 1 x v elektronické podobě EXCEL (na CD). 3. Autorský dozor - zhotovitel bude vykonávat autorský dozor při kontrolních dnech rekonstrukce kotelen a dále na výzvu objednatele. Výkon autorského dozoru bude obsahovat zejména tyto činnosti: účast na předání staveniště dodavateli rekonstrukce kotelny; staveniště předává objednatel/zadavatel; autorský dozor kontroluje, zda skutečnosti známé v době předávání staveniště odpovídají předpokladům, podle kterých byla vypracována projektová dokumentace; účast na kontrolních dnech rekonstrukce kotelny a spolupráce s ostatními partnery při operativním řešení problémů vzniklých při rekonstrukci kotelen; sledování z technického hlediska po celou dobu realizace rekonstrukce kotelen její soulad s projektovou dokumentací a se všemi obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a ostatními normami, které se vztahují k předmětu rekonstrukce kotelny; podle pokynů objednatele/zadavatele, posuzování návrhů dodavatele rekonstrukce kotelen na změny schválené projektové dokumentace a na odchylky od ní; účast na předání a převzetí dokončené rekonstrukce kotelen od dodavatele; spoluúčast při kontrole a porovnávání výkazů výměr v dokumentaci pro výběr dodavatele rekonstrukce kotelen se skutečností, + věcné odsouhlasení vystavené faktury dodavatele rekonstrukce kotelen. III. Cena plnění Za práce v rozsahu dle bodu II. je cena stanovena dohodou jako nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré práce, materiály a úkony související se zhotovením předmětné projektové dokumentace, návrhu provedení rekonstrukce a autorským dozorem, a to za jednotlivé stupně : 1. Projekt rekonstrukce kotelny(vč. návrhu na provedení rekonstrukce, aby ji bylo případně možné provádět i v době topné sezony) - Kč 2. Autorský dozor - Kč Celkem (bez DPH) : - Kč DPH 21% : Celková nabídková cena :... Objednatel zaplatí zhotoviteli výše uvedené sjednané částky postupně a to: částku uvedenou v bodě 1 po předání kompletní dokumentace a výkazů výměr objednateli, částku uvedenou v bodě 2 po dokončení rekonstrukce kotelny. Vždy po vystavení faktury zhotovitelem. K jednotlivým fakturovaným částkám bude připočtena DPH v platné výši dle zákona. Splatnost faktury je dohodnuta na 21 kalendářních dnů. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet zhotovitele. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele. - Kč - Kč IV. Čas plnění Sjednané lhůty pro provedení prací uvedených v bodě II: - Úplná dokumentace pro realizaci rekonstrukce kotelny, výkaz výměr a položkový rozpočet do 15 kalendářních dnů od podpisu smlouvy o dílo. V.

9 Věci určené k provedení díla Objednatel předá zhotoviteli veškerou dostupnou dokumentaci (především veškerou stávající dostupnou projektovou dokumentaci), jež se váže k předmětu díla v den podpisu této smlouvy o dílo. VI. Penále, sankce Mezi objednatelem a zhotovitelem byla dohodnuta smluvní pokuta, kterou uhradí zhotovitel objednateli, za opožděné předání prací uvedených v bodě 1 až 2 II. oddílu této smlouvy a to ve výši 0,1% z ceny příslušné části zakázky za každý den z prodlení, bude-li toto zdržení zapříčiněno zhotovitelem. Objednatel zaplatí pokutu zhotoviteli za opožděné uhrazení fakturované částky a to ve výši 0,1% z fakturované částky za každý den z prodlení po lhůtě splatnosti. VII. Záruky Záruční lhůta na předmět smlouvy o dílo je dohodnuta na 24 měsíců a začíná běžet dnem předání a převzetí díla. Případné závady projektu je zhotovitel povinen neprodleně opravit bezplatně. VIII. Další ujednání 1. Zhotovitel odpovídá za provedené činnosti v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy, normami ČSN a ostatními normami, které se vztahují k předmětu této SoD. 2. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvního vztahu 536 a násl. zák. č. 513/1991 Sb. 3. Účastníci této smlouvy, po jejím přečtení, prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. 4. Tato smlouva je provedena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a jedno vyhotovení zhotovitel. 5. Podpisy smluvních stran V dne 2013 V Českých Budějovicích dne Ing. Ivan Loukotka Zhotovitel ředitel krajské pobočky