VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu ZADAVATEL: Město Milevsko Sídlem: nám. E. Beneše 420 Zastoupený: p. Zdeňkem Heroutem, starostou města IČ: 00249831 NÁZEV ZAKÁZKY: Městský kamerový dohlížecí systém Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za podmínek uvedených dále. 1. Informace o předmětu zakázky 1.1 Stručný textový popis zakázky, technická specifikace Předmětem veřejné zakázky je výběr nejvhodnější nabídky na dodávku Městského kamerového dohlížecího systému (dále jen MKDS) pro město Milevsko. Veřejnou zakázkou je návrh, rozpočet a dodávka projektu skutečného provedení MKDS pro město Milevsko. a) Rozsah zakázky Dodávka monitorovacího střediska Dodávka K1: Husovo náměstí č. p. 158, jihovýchodní roh Polikliniky pod římsou střechy Dodávka K2: Riegrova ulice č. p. 127, jihovýchodní roh budovy nad Domitou - pod římsou střechy Dodávka K3: Havlíčkova ulice, jihovýchodní roh domu č.p. 246 - pod výložníkem elektrického rozvodu Dodávka K4: Komenského ulice, severovýchodní roh domu č.p. 975 - střecha Dodávka K5: Komenského ulice, severovýchodní roh domu č.p. 870 - střecha Dodávka projektové dokumentace, technické dokumentace, licencí a návodu k použití b) Technické parametry jednotlivých celků MKDS požadavky investora Kamery MKDS bude řešen za použití plně otočných kamer, tzv. speed dome kamer, kamery s částečným pohybem v osách tzv. PTZ nejsou přípustné. Kamera musí disponovat
minimálně padesáti přednastavitelnými pozicemi a musí umožňovat i provoz v tzv. guard tour trasách. Minimální zoom kamery bude 25 x při rozlišení 480 TVL, kamera bude vybavena elektronickou stabilizací obrazu, automatickým přepínáním módů day naight včetně vestavěného automatického IR filtru pro možnost osvětlení snímané scény IR zářičem. Formát snímacího chipu 1/3 nebo 1/4. Napájení kamery 12 VDC, 24VDC/VAC 230 VAC. Kamery budou umístěny ve venkovních krytech s odolností pro dané prostředí. Citlivost kamery bude minimálně 0,2 LUX při černobílém režimu a 0,005 v barevném režimu. Přenosová soustava Přenosovou soustavu je možné řešit volitelně, a to po optickém nebo metalickém vedení nebo bezdrátově. Pokud bude uchazečem zvolena bezdrátová varianta přenosů videosignálu a telemetrických dat, pak požadujeme využití bezlicenčních pásem. Přenosová soustava musí umožnit okamžitou diagnostiku stavu soustavy z monitorovacího centra a musí umožnit vzdálenou správu této soustavy servisní organizací, a to až do úrovně menu jednotlivé kamery. Videosignál a ovládací data z kamer a do kamer budou oboustranně kryptována, tak aby nemohlo dojít ke sdílení dat neoprávněným subjektem. Přístup do samotné přenosové soustavy bude podléhat víceúrovňovému zabezpečení. Přenosová soustava musí umožnit další rozšiřování MKDS bez nutnosti rekonstrukce již instalované přenosové struktury a navíc investor požaduje možnost využití instalovaných kamerových bodů jako bodů přípojných, a to minimálně pro jednu speed dome kameru nebo dvě pevné kamery. Tedy přenosová trasa z jednoho kamerového bodu musí umožnit do budoucna provoz buď dvou speed dome kamer nebo jedné speed dome kamery a dvou kamer pevných bez nutnosti doplňovat samotnou přenosovou soustavu. Monitorovací centrum Monitorovací centrum MKDS bude vybaveno odpovídajícími prostředky pro umístění technických zařízení. Jedná se především o zajištění bezpečného provozu záznamových zařízení a dodržení základních hygienických podmínek pro obsluhu systému. Uchazeč navrhne způsob umístění a zabezpečení zařízení a zobrazovacích panelů. Záznamové a ovládací zařízení MKMS a zobrazovací panely Investor požaduje digitální záznamové zařízení (dále jen DVR), které umožní zálohovat obraz z instalovaných kamer v plném rozlišení ( viz. technické parametry kamer), a to v trvalé snímkové frekvenci minimálně 15 snímků za vteřinu pro každou z připojených kamer. V případě požadavku (obsluhou, sepnutím I/O na kameře nebo jako výsledek detekce pohybu v obraze ) musí záznamové zařízení umožnit zrychlené nahrávání ze zvolené kamery, a to rychlostí až 25 snímků za vteřinu ze zvolené kamery. Investor požaduje záznamovou kapacitu úložného pole 1TB s možností dalšího rozšíření až o 4TB na výsledných 5TB.
Investor požaduje aby DVR disponovalo možností spolupracovat s jiným technickým prostředkem pro ochranu majetku a osob obecně s PCO. Zároveň je požadovaná funkce integrace mapových podkladů a možnost řízení - ovládání kamer z integrovaného mapového prostředí. Investor požaduje, aby export archivovaných dat byl omezen bezpečnostní procedurou přímo v záznamovém zařízení a dále požaduje, aby každý exportovaný snímek mohl být verifikován elektronickým podpisem vydaným oficiální certifikační autoritou, kterým bude disponovat Městská policie Milevsko. Investor požaduje, aby DVR umožňovalo implementaci SW modulu Identifikace SPZ ve snímané scéně. Tento modul ale není předmětem této nabídky MKDS. DVR (SW) bude lokalizován v českém jazyce. Pro zobrazování snímaných scén jednotlivými speed dome kamerami uchazeč nabídne alespoň tři zobrazovací LCD panely s minimální úhlopříčkou 17. Dva panely budou sloužit jako přehledové monitory a jeden jako monitor hlavní pro práci se zvolenou kamerou nebo pro práci na záznamovém zařízení. Funkci monitorů bude možné libovolně měnit tak, že se v SW DVR vybere konkrétní oblast zobrazení pro konkrétní monitor. Uchazeč zajistí, že v případě požadavku bude možné instalovat na příslušný útvar PČR záložní pracoviště, které bude mít totožné možnosti v ovládání MKDS jako Městská police, a to včetně možnosti kompletního záznamu dat z připojených speed dome kamer a bude možné trvale nastavit prioritu ovládání a nastavení MKDS. Za nedostatečné považujeme možnost jednoduchého vzdáleného připojení s omezenou funkcionalitou, se snížením rozlišení obrazu, snížením přenosové rychlosti nebo s omezenou, případně neexistující možností zálohování dat. Ovládání kamer z DVR bude zásadně tříosým ovládacím prvkem joystickem, a to i na případném záložním pracovišti PČR. Ovládání kamer myší investor nepřipouští. c) Rozšiřující podmínky pro výběr nejvhodnější nabídky Investor požaduje aby dodávka MKDS byla provedena standardizovanou neproprietální technologií, která je běžně dostupná koncesovaným firmám ve velkoobchodní distribuční síti. Uchazeč uvede původ technologie a investor má právo si ověřit její dostupnost v distribuční síti. Uchazeč předloží doklady o autorizaci pro nabízenou technologii MKDS, zvláště pak pro systém záznamu a editace obrazu ( DVR nebo SW) a technologii kamer. Uchazeč o zakázku musí být držitelem Osvědčení NBÚ o přístupu k utajovaným informacím. Dostačující je stupeň osvědčení VYHRAZENÉ. 1.2 Místo plnění/ termín realizace Milevsko/nejpozději do 30. 11. 2008 (kompletní předání)
2. Informace o možnostech vyžádat si informace k zakázce 2.1 Lhůta pro vyžádání dodatečných informací Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (může být i e-mailová nebo faxová zpráva) a doručena na adresu zadavatele, a to nejpozději do 7. 7. 2008 do 17.00 hodin. 2.2 Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění dne 7. 7. 2008 v 9.00 hodin, místo srazu: Městský úřad Milevsko, nám. E. Beneše 420 3. Lhůta pro podání nabídek včetně adresy, na kterou mají být posílány 3.1 Adresa pro podání nabídky Město Milevsko Městský úřad Milevsko Nám.E.Beneše 420 pracoviště Sažinova 843 Odbor investic a správy majetku 399 16 Milevsko 3.2 Kontaktní osoba Titul, jméno a příjmení: Michal Polanecký Telefon: 382 504 119, 602 112 136 E-mail: polanecky@milevsko-mesto.cz 3.3 Lhůta pro podání nabídky Nabídku zašlete nebo osobně doručte na podatelnu MěÚ Milevsko, Sažinova 843, nejpozději 15. 7. 2008 do 10. 00 hodin. Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce, označené názvem zakázky s doložkou NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné nabídku vrátit. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč doloží ve své nabídce : - oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky kopie živnostenského listu, popř. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů, v originále nebo v úředně ověřeném stejnopisu. - prohlášení uchazeče, že jeho pojištění odpovědnosti za škodu pokrývá celý rozsah plnění veřejné zakázky, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat Stejné požadavky budou vyžadovány i na případných subdodavatelích prací.
4.1 Další požadavky, které uchazeč doloží v nabídce a) zadávací dokumentace včetně příloh b) doklady o splnění kvalifikačních předpokladů - ověřená kopie výpisu z rejstříku obchodního soudu ne starší 90 dnů - kopie Živnostenských listů a Koncesních listin souvisejících s předmětem zakázky - kopie Osvědčení NBÚ c) návrh Smlouvy o dílo dle přiloženého vzoru - cenová nabídka položkový rozpočet - záruky - termín plnění c) popis technického řešení MKDS, kde bude bodově uvedeno splnění závazných podmínek technické specifikace, případně uveden jiný parametr, je-li lepší než požadovaný d) doklad o certifikaci uchazeče výrobcem nebo zástupcem značky k navrhované technologii e) přehled původu a dostupnosti použité technologie; pokud je uchazeč zároveň výrobcem technologie, která není proprietální, pak doloží prohlášením a ceníkem některého z velkoobchodních distributorů technologie CCTV, že výrobek, který nabízí je běžně dostupný v distribuční síti, ceník bude s uvedenými koncovými cenami f) referenční list - seznam realizovaných zakázek CCTV h) krycí list nabídky 5. Základní kritéria pro přidělení zakázky - Ekonomická výhodnost nabídky 5.1 Dílčí kritéria ekonomické výhodnosti pro přidělení zakázky, jejich minimální hodnota v % V prvním kole bude provedeno formální hodnocení nabídek. Nabídky, které nedodrží zadávací podmínky, budou z výběrového řízení vyřazeny. Nabídky, které postoupí do druhého kola budou hodnoceny: Název kritéria Váha kritéria v % Nabídková cena 70 % Technické řešení MKDS a to především s ohledem na technologickou úroveň řešení a související možnost rozšiřování MKDS podle stanovených kritérií 30 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, například doba záruky, výše smluvní pokuty, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové
ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce, vynásobí se příslušnou váhou kritéria. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. 6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s úplným dokončením zakázky. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 9 %), samostatně DPH (sazba DPH 19 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha). Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou, jejíž součástí je zadávací dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 8. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Právo fakturovat vznikne dodavateli na základě předávacího protokolu po předání a převzetí předmětu plnění. Připouští se dílčí fakturace MKDS. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budu v této měně. 9. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o dílo. 10. Práva zadavatele Ze soutěže se vyloučí nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nabídky nesplňující technické parametry MKDS. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky kdykoliv i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v celém rozsahu a dojde-li k úpravě rozsahu zakázky, bude snížení promítnuto do ceny zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit případné subdodávky, pokud jednotlivě přesáhnou 20% celkové ceny. Oznámení o výsledku, tj. pořadí prvních tří uchazečů včetně nabídkové ceny bude uveřejněno na webových stránkách města ( u zakázek na dodávky a služby nad finanční limit 300 tis. Kč bez DPH a u zakázek na stav. práce nad finanční limit 500 tis. Kč bez DPH). Uchazeči obdrží písemné vyrozumění o výsledku veřejné zakázky. Zadávací dokumentace je součástí této výzvy. V Milevsku 25. 6. 2008 Zdeněk Herout starosta města Přílohy: - krycí list nabídky - obrazová dokumentace požadovaného umístění kamer a mapa města s vyznačením kamerových bodů - návrh smlouvy o dílo